Overwerkmethoden, praktijkvoorbeelden
Updated
by
Leigh Hutchens
Overwerkmethoden zijn, simpel gezegd, de verschillende regels die bepalen hoe en wanneer overwerk aan uw werknemers moet worden uitbetaald.
U kunt definiëren wat voor soort overwerkmethoden een bepaalde overeenkomst zal genereren. Dus als u werknemers heeft met verschillende manieren om overuren te verdienen, heeft u mogelijk andere sjablonen nodig. U kunt natuurlijk ook methoden combineren, zoals dagelijkse en/of wekelijkse/maandelijkse OT, mits op de juiste manier geconfigureerd.
Er zijn al een paar standaard overwerkmethoden geconfigureerd. U kunt de standaardinstellingen gebruiken zoals ze zijn, ze wijzigen of u kunt ook nieuwe maken.
Met overwerkbeheer kunt u regels maken voor extra tijd, overuren en/of minuren:
Praktijkvoorbeelden
Voorbeeld 1 - Zweedse detailhandel
Fulltime quotum: 38,25 uur per week.
Overwerk dat het schema per dag overschrijdt.
Parttime bovenrooster per dag tot nominale uren fulltime per week. Alle uren daarna zijn overuren.
Maandag t/m vrijdag: Overwerk 50% eerste twee uur, daarna overwerk 70%. Onder deze voorwaarden krijgt de werknemer altijd 70% na 20.00 uur
Zaterdag na 12.00 uur, zondag de hele dag 100% overwerk.
Feestdagen overuren 100%.
Extra tijd en overuren op een gewone vrije dag: Overwerk 70% de hele dag en extra tijd moet handmatig worden afgehandeld met behulp van een ploegtype dat niet meetelt als geplande uren met ploegtyperegels voor de overuren.
In dit geval heeft u voor de berekening van meer- en overwerk geen verschillende contracten nodig voor deeltijdse of voltijdse werknemers.
Voorbeeld 2 - Overwerkvergoeding
Je hebt één werknemer, Adam, die 100% werkt en recht heeft op overwerkvergoeding als hij meer dan 8 uur per dag werkt. Ondertussen heb je een andere werknemer, Sarah, die slechts 50% werkt en dus dezelfde overwerkvergoeding zou moeten ontvangen als ze meer dan 4 uur per dag werkt. Dus hoewel vergelijkbare regels voor elk van toepassing zijn, zou u in dit geval twee unieke overwerkmethoden moeten creëren (met afzonderlijke sets regels): één voor werknemers die naar verwachting op 100% capaciteit werken, en één voor degenen die bedoeld zijn om te werken op 50% capaciteit. Ze kunnen allebei dezelfde vergoeding krijgen - met het verschil dat het overwerk voor Adam na 8 uur ingaat, terwijl het voor Sarah na 4 uur ingaat.
Deze regels kunnen op een zeer gedetailleerd niveau worden gedefinieerd om aan de verschillende behoeften van een bedrijf of van een persoon te voldoen. Hoewel regels meestal op overeenkomstniveau worden vastgesteld, bijvoorbeeld voor alle werknemers die fulltime werken versus alle werknemers die parttime werken, kunnen ze ook worden ingesteld om aan de behoeften van verschillende individuen te voldoen. Voor Ben bijvoorbeeld, die een overwerkvergoeding zou moeten krijgen als hij meer dan 16 uur over twee dagen werkt, maar hoe dat over de twee dagen wordt verdeeld, maakt niet uit.
Voorbeeld 3 - Overwerkmethoden versus overwerkperiodes
Naast overwerkmethoden hebben we ook overwerkperiodes. Deze worden gebruikt in combinatie met de regels die u vaststelt in de overwerkmethoden, om gevallen in kaart te brengen waarin overwerkuitbetalingen alleen van toepassing zijn op bepaalde tijdsperioden in een week.
Bijvoorbeeld: in een winkel zijn de standaard openingstijden tussen 10:00 - 20:00 uur op weekdagen en 11:00 - 18:00 uur. Van een werknemer mag worden verwacht dat hij gedurende deze tijden een willekeurig aantal uren werkt, maar als hij helemaal buiten deze periode moet werken, wordt overwerk van kracht. Annie werkt bijvoorbeeld op donderdag 8 uur van 10.00 - 18.00 uur. Maar het blijkt een drukke dag in de winkel te zijn, en ze zit vast tot sluitingstijd (om 20.00 uur) en moet daarna ook helpen met aanvullen (tot 22.00 uur). Die eerste twee uur (van 18:00 - 20:00 uur) ontvangt ze gewoon haar reguliere salaris, ook al overschreed het haar oorspronkelijke dienst, aangezien ze nog steeds tijdens de standaard werkuren zijn. Maar voor die twee uur na sluiting (20:00 - 22:00 uur) krijgt ze overwerkvergoeding, omdat ze in de vastgestelde overwerkperiode vielen.
Net als bij overwerkmethoden kunnen deze op een zeer gedetailleerd niveau worden geconfigureerd om rekening te houden met allerlei soorten gevallen, of om gelaagde overuren mogelijk te maken als er bijvoorbeeld een tweede niveau van overwerkcompensatie moet worden uitbetaald als een werknemer moet meer dan "x" uur werken tijdens een specifiek venster.
