Quinyx functies
Updated
by
Leigh Hutchens
Met Quinyx WFM kunt u de functionaliteit aanpassen om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw organisatie en werknemers, of het nu gaat om planning, het verkrijgen van op data gebaseerde inzichten, of het betrekken van uw personeelsbestand.
All-in-one Frontline Platform
Optimaliseer uw bedrijf met door AI aangestuurde prognoses en automatische planning, waardoor service, naleving en budgetnaleving worden verbeterd. Beheer uw personeelsbestand efficiënt door administratieve tijd te besparen en de productiviteit te verhogen via moeiteloze planning, absentiebeheer en payroll. Betrek uw frontline medewerkers en verbeter de retentie met onze multi-communicatie app, taken, enquêtes en beloningen.
Planning
Maak snel eerlijke en betrouwbare roosters die aansluiten bij uw bedrijfspraktijken, minimaliseer risico's en ga in op zowel de algemene als individuele behoeften van werknemers. Slim plannen leidt tot gelukkigere werknemers, tevreden klanten en efficiënte bedrijfsvoering.
Personeelsportal
- Snelle overzicht van alle werknemersroosters en contactgegevens.
- Snelle toegang tot verlofaanvragen en Qmail.
Planning
- Boek, bekijk, bewerk en beheer roosters voor uw werknemers vanaf een mobiel apparaat.
- Plan sneller door uw roostersjablonen opnieuw te gebruiken.
- Krijg een waarschuwing wanneer u werknemers inplant die mogelijk niet beschikbaar zijn volgens een contract of beschikbare uren.
- Maak eenvoudig jaarroosters voor alle werknemers.
- Vul diensten in op basis van de vaardigheden van werknemers.
- Stel het rooster in voor uw hele organisatie of individuele afdelingen met een simpele klik.
- Krijg volledige controle over de exacte werktijden van uw werknemers met gedetailleerde roosters.
- Stel werknemers in staat om diensten te ruilen en te verhandelen.
- Herinner werknemers eraan om hun beschikbaarheid in te stellen en vergrendel de beschikbaarheidsinstellingen om te beginnen met plannen.
Taakplanning
- Plan eenvoudig terugkerende taken voor uw hele organisatie. Verbeter efficiëntie door workflows te creëren voor uw werknemers.
- Stel managers in staat om belangrijke dagelijkse taken bij te houden die worden voltooid.
Absentiebeheer
- Beheer absentierapporten en verlofaanvragen.
- Automatisch berekenen van absentiepercentages en saldi met tijdtrackers.
- Configureer bedrijfsspecifieke regels voor betaalde en onbetaalde afwezigheden.
Tijd en aanwezigheid
Ervaar volledig geïntegreerde tijdregistratie en goedkeuring, waardoor betere planning en foutloze payroll mogelijk zijn. Werknemers kunnen in- en uitklokken met hun mobiele telefoon.
Tijdkaart
- Snelle overzicht van alle gewerkte uren van werknemers.
- Stel tijdregistratieroutines en instellingen in om perfect bij uw organisatie te passen.
- Goedkeuring van tijd - zowel voor werknemers als managers.
- Real-time kostenopvolging van werkelijke personeelskosten.
- Geavanceerde berekening van salaristypen, inclusief ondersteuning voor het berekenen van overuren/toeslaguren, onregelmatige uren, feestdagcompensatie en handmatige compensatie.
- Ondersteuning voor meerdere tijdregistratie-alternatieven.
Compliance
- Automatische nalevingscontroles tegen bedrijfsovereenkomsten, collectieve overeenkomsten en wetgeving.
Webpunch
- Web-/tabletgebaseerde tijdsklokterminal 3.
- Registratie van redenen voor laatkomers/vroegkomers in realtime.
- Belangrijke Qmail-berichten verschijnen bij het klokken.
Geo-locatie klokactie
- Gebruik de Quinyx mobiele app om te voorkomen dat werknemers klokken van buiten de bedrijfslocatie.
- Voorkom buddy-klokacties.
Payroll expert
- Naadloze ondersteuning van het payroll-systeem, waardoor gemakkelijk gegenereerde en nauwkeurige payroll-bestanden worden gegarandeerd.
- Generatie van payroll-bestanden naar een groot aantal payroll-systemen, waar er elke maand meer aan worden toegevoegd.
Prognose
Verminder risico's en neem efficiënte personeelsbeslissingen met onze op AI gebaseerde oplossing, die de meest nauwkeurige prognoses levert. Onze geavanceerde data-analyse levert precieze vraagcurves op, verbetert de planning en heeft een positieve invloed op uw resultaten.
Hyperlokale prognoses
- Leg prognoses vast voor verschillende vraagstuurprogramma's zoals transacties, footfall en omzet per locatie en afdeling.
- Identificeer piek- en rustige periodes op 15-minuten, dag- en weekniveaus.
- Toonaangevende nauwkeurigheid Uitgerust met meer dan 39 prognosemethoden.
- Kies automatisch de beste prognosemethode om de beste resultaten te behalen.
Gebeurtenistracking
- Registreer de impact van gebeurtenissen, feestdagen en promoties om toekomstige prognoses te verbeteren.
- Detecteer automatisch vraaguitbijters en registreer hun oorzaken.
Arbeidsnormen
- Vind de optimale arbeidsuren om te voldoen aan de vraag.
- Bereken het vereiste aantal medewerkers op basis van uw arbeidsnormen.
Arbeidsoptimalisatie
Maak automatisch optimale planningen die voldoen aan uw bedrijfsdoelstellingen. Blijf binnen het budget, maximaliseer de naleving van arbeidswetten en bied de beste planningen voor uw werknemers.
Automatische planning
- Maak automatisch diensten die de vraag dekken op basis van uw strategische doelen, arbeidswetten en bedrijfsspecifieke planningsregels.
- Bouw direct diensten voor elke afdeling, rol en vaardigheidsset.
- Meet de impact van het toevoegen of verwijderen van een dienst/overtijd op kosten en serviceniveaus.,
Automatisch toewijzen
- Wijs uw werknemers automatisch toe aan diensten op basis van planningsregels, contracten, vaardigheden en beschikbaarheid.
- Houd zoveel mogelijk rekening met de voorkeuren van werknemers om te voldoen aan de behoeften van uw werknemers.
- Ontvang meldingen wanneer er zachte regelovertredingen optreden.
- Bekijk uw kosten en servicelevels.
Compliancecontrole
- Globale nalevingsmodellen beschikbaar.
- Arbeidswetten automatisch toegepast op elke locatie.
- Meldingen over het overtreden van arbeidswetten.
Pauzeplanning
- Pauzes automatisch inplannen op basis van uw voorkeuren en arbeidsregels.
- Optimaliseer pauzes om aan de vraag en het vereiste aantal medewerkers te voldoen om verloren verkopen of compromitterende klantenservice te voorkomen.
- Verdeel pauzes optimaal over de dag om arbeidskosten te minimaliseren.
Geavanceerde analyses
Krijg een 360 graden beeld van uw personeelsbestand en bedrijf. Dit is uw personeelsbestand zoals u het nog nooit heeft gezien. Geef uw managers de belangrijke statistieken en neem op data gebaseerde beslissingen om de productiviteit te verhogen, het werknemersverzuim te verminderen en de kosten onder controle te houden, allemaal met een paar klikken.
Platform
- Krijg diepgaande inzichten in uw personeelsbehoeften en pijnpunten.
- Visualiseer, vergelijk en analyseer personeelsgegevens eenvoudig en filter tussen districten, units en locaties.
- Bespaar tijd bij het maken van rapporten en deel ze eenvoudig binnen het bedrijf.
- Beschik over de meest actuele vooraf geïntegreerde gegevens en alles op één plek.
Optimalisatie
Identificeer mogelijkheden om uw personeelsbestand en bedrijf te optimaliseren op basis van de volgende metingen:
- Geplande versus gewerkte uren
- Absentie-uren
- Overuren en onregelmatige uren
- Uren per diensttype
- Arbeidskosten
Compliance
Ontvang een lijst van nalevingsovertredingen bij het plannen op de volgende niveaus:
- Vooraf gedefinieerde arbeidswetten
- Bedrijfsregels
- Werknemersvoorkeuren
Betrokkenheid
Herken, beloon en betrek uw personeel. Met een mix van fulltime, parttime en extra personeel is het vaak moeilijk om uw volledige personeelsbestand te betrekken zoals u wilt. Quinyx biedt toonaangevende tools om de betrokkenheid van uw werknemers te stimuleren, van realtime communicatie tot bedrijfsbrede enquêtes en erkenning.
Mobiel
- Vereenvoudig de communicatie tussen personeel en managers.
- Communiceer met collega's.
- Stuur eenvoudig berichten naar uw werknemers via SMS, e-mail, Qmail en Messenger.
Werknemersherkenning
- Gebruik het badgesysteem om werknemers en managers in staat te stellen elkaar direct te belonen en goed gedrag te bevorderen.
- Deel en erken de toppresteerders in uw bedrijf.
- Zie welke badges door wie zijn ontvangen en waarom.
- Geef commentaar en feedback om een positieve bedrijfscultuur te stimuleren.
Messenger-chat
- Ondersteun frontlinieteams om gemakkelijk met elkaar in contact te komen, tweerichtingscommunicatie te hebben en gemeenschappen op te bouwen met Messenger.
- Behoud toegang en machtigingen binnen de bestaande structuur van Quinyx voor gemakkelijke toegang en onderhoud.
- Messenger integreert naadloos met de Quinyx-app voor gestroomlijnde en transparante communicatie.
- Bereik direct alle werknemers met dringende en kritieke informatie.
Werknemersenquête/Pulse
- Stuur snel enquêtes naar uw personeelsbestand.
- Ontvang feedback in de app van uw personeelsbestand over hun welzijn en om verbeterplannen te monitoren.
- Verkrijg snel inzichten met onze 1-5 beoordelingsschaal of smiley-beoordelingsenquêtes.
- Verhoog de betrokkenheid, tevredenheid en productiviteit van werknemers door interactie met het personeelsbestand.
- Verminder werknemersverloop en wervings- en onboardingkosten door te luisteren naar uitdagingen en actie te ondernemen.
Qmail/nieuws
- Deel en lees nieuws in de app om in contact te komen met uw personeelsbestand.
- Schrijf en lees Qmails.
Frontline Portal
We stellen een nieuwe standaard voor de detailhandel met taakbeheer en communicatie die u in staat stelt om naleving, productiviteit en retentie te maximaliseren. Informeer en machtig uw frontlinie personeelsbestand binnen één digitaal platform.
Taakbeheer
- Eenvoudige interface voor buitendienstteams om werk te prioriteren.
- Eenvoudige tools om te filteren, sorteren en te vinden wat gedaan moet worden.
- Deel best practices over verschillende teams heen.
- Gebruik video's en bijlagen om bij te dragen aan taakvoltooiing en taakuploads om bewijs van voltooiing te leveren.
- Geïntegreerde tweerichtingschat voor realtime feedback en ondersteuning.
Enquêtes en formulieren
Maak en verspreid eenvoudig elke enquête of formulier:
- Checklists
- Bestelformulieren
- Productrapporten
- Enquêtes
- Winkelaudits/bezoeken
- Competities
Kalender
- Verbind met elke activiteit.
- Maand-, week- en dagweergaven.
- Gebeurtenissen en activiteiten op één plek.
- Persoonlijke taken weergeven.
- HQ en veldleiders in staat stellen regionale en winkelactiviteiten te zien.
- Een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat activiteiten efficiënt worden ingezet.
Chat
- Real-time chat ter vervanging van e-mail en WhatsApp.
- Helpt bij het voltooien van taken.
- Stelt HQ en veldleiders in staat om met elkaar te communiceren.
Verhalen, berichten en nieuws
- Beheer en controleer al uw standaard werkprocedures, handleidingen en richtlijnen vanaf één plek.
- Krachtig contentbeheer met veilige toegang voor het veld.
- Gedetailleerd rechtenbeheer om machtigingen te controleren.
- Krachtige zoekfunctie om snel toegang te krijgen tot belangrijke inhoud.
Persoonlijk dashboard
- Blijf snel en gemakkelijk op de hoogte van alle activiteiten.
- Real-time statusupdates en chat.
- Sorteer en filter taken op status.
- Attendeer gebruikers op activiteitsupdates, inclusief opmerkingen en goedkeuringen.
- Identificeer en werk eenvoudig met winkels die ondersteuning nodig hebben.
Analyse-dashboard
- Zeer configureerbare BI om uw gegevens te visualiseren.
- Volg algemene naleving en activiteit om gebieden van interesse aan te wijzen.
- Vergelijk regio's om het gat tussen uw beste en slechtste locaties te dichten.
- Breng externe gegevens zoals winkelbezoek en verkoop binnen om een 3D-model te bouwen van hoe operationele prestaties succes stimuleren.
