Afwezigheidsverzoekmeldingslogica.
Updated
by
Victor Jespersen
Inleiding
Hieronder vindt u een beschrijving van de logica die wordt toegepast om te bepalen naar welke managers de melding wordt gestuurd wanneer een werknemer een absentieverzoek indient. Dezelfde logica wordt ook toegepast op het tabblad Manager in de mobiele app, waar dezelfde logica bepaalt welk absentieverzoek de manager toegang heeft tot op die pagina.
Hoog niveau scope
- Managers moeten meldingen ontvangen (pushmeldingen via de mobiele app, Qmail) wanneer een werknemer een absentieverzoek indient vanuit de mobiele app of het personeelsportal.
- Welk absentieverzoek van de werknemer zal terechtkomen in het tabblad Manager in de mobiele app voor de manager om goed te keuren.
Logica voor meldingen van afwezigheidsaanvragen
Om een melding te ontvangen, moet een manager aan de volgende criteria voldoen:
- Schrijftoegang hebben voor afwezigheidsrechten op de groep waarop de afwezigheidsaanvraag plaatsvindt
- Een managerrol hebben (direct) minstens één niveau hoger dan het hoogste rolniveau van de werknemer in de boomstructuur van de basisunit van de werknemer.
Wanneer een werknemer een afwezigheidsaanvraag indient, zoekt de nieuwe logica naar een manager die aan de bovengenoemde criteria voldoet EN die het dichtst bij de hoogste rol van de werknemer in de boomstructuur van de basisunit staat.
In het onderstaande voorbeeld ziet u een van de meest voorkomende scenario's, waarbij er een persoon is met een directe werknemersrol op de basisunit. Er is een manager op de basisunit van de werknemer, met rolniveau 4 en afwezigheidsrechten. In dit geval gaat de melding naar de manager op de basisunit van de werknemer, omdat deze manager de dichtstbijzijnde manager boven de werknemer in de boomstructuur van de basisunit is.
Voor meer voorbeelden kunt u de artikelen raadplegen:
Aanvullende informatie
- Als de werknemer een manager heeft die is gespecificeerd bij Rapporteert aan (Personen > Persoonsgegevens> Geavanceerde gegevens), ontvangt die manager alle meldingen en is uitgesloten van de beschreven logica.
- Een persoon (werknemer en/of manager) in Quinyx moet ten minste één directe rol hebben op de basisunit (inclusief secties), maar het hoeft geen werknemersrol te zijn.
- Als er meerdere managers zijn met dezelfde rol in dezelfde groep, bijvoorbeeld drie sectiemanagers, ontvangen ze allemaal dezelfde melding.
- In deze logica maken we geen onderscheid tussen rollen binnen hetzelfde niveau, dus als u twee rollen heeft op niveau 4 (met schrijfrechten voor absentie), ontvangen alle managers op dat niveau een melding.
- Iemand met de hoogste rol in de hoogste groep, meestal een accounteigenaar/systeembeheerder, moet een manager hebben gedefinieerd bij Rapporteert aan (Personen > Persoonsgegevens > Geavanceerde gegevens), omdat de logica eenvoudigweg niet voor hen werkt, aangezien er niemand "boven" hen in de boom is.
- We hanteren niveaus in deze logica, wat betekent dat als u meerdere rollen op hetzelfde niveau heeft, alle rollen op dat niveau meldingen zullen ontvangen (op voorwaarde dat ze allemaal schrijfrechten voor absentie hebben en het dichtst bij de werknemer staan in de basisunit-hiërarchie).
- Let op dat, zoals beschreven in het Groepsbeheer - Geavanceerde unitinstellingen artikel, afhankelijk van of u de optie Selecteer manager bij absentieverzoek op true of false hebt ingesteld, een werknemer ervoor kan kiezen om zijn absentieverzoek naar één specifieke manager te sturen uit degenen die in aanmerking komen om de absentieverzoeken van die werknemer te ontvangen.
- Deze logica houdt geen rekening met unitmanagers die zijn ingesteld binnen de unit-instellingen onder Groepsbeheer. Als de unitmanager een afwezigheidsmelding wil ontvangen, moet je een parallelle rol toevoegen (de rol die het dichtst bij de medewerker staat) om de melding te ontvangen.
Wat als ik wil dat meldingen een niveau overslaan?
Als u wilt dat meldingen één of meerdere rollen/niveaus overslaan, raden we aan om een nieuwe rol te creëren op het niveau net boven de betreffende werknemer(s) en deze nieuwe rol toe te wijzen aan de managers die de meldingen moeten ontvangen. Op deze manier worden de meldingen "onderschept" en naar de juiste personen gestuurd. Bijvoorbeeld, stel dat u assistent-managers heeft op niveau 3 en managers op niveau 2. U wilt niet dat assistent-managers absentieverzoekmeldingen ontvangen van werknemers op niveau 4, in plaats daarvan wilt u dat ze rechtstreeks naar de managers gaan.
- Een nieuwe rol aanmaken (zie Rolbeheer) met een geschikte naam zoals "Absentieverzoekmeldingen naar managers".
- Stel de nieuwe rol in op niveau 4 en verplaats de "werknemer" rol naar niveau 5.
- Stel de machtigingen in voor de nieuwe rol. We raden aan om alle machtigingen voor deze rol uit te schakelen, behalve absentie, stel die in op "schrijf" machtigingen (de pen).
- Wijs deze rol toe aan alle managers die meldingen van absentieverzoeken moeten ontvangen wanneer werknemers op niveau 5 verlof aanvragen.
Goed om te weten definities
Basisunitboom
De basisunitboom wordt gedefinieerd als alle groepen die direct gekoppeld zijn aan de basisunit van de werknemer. Het omvat alle secties onder de basisunit, de basisunit zelf, het district boven de basisunit en het klantniveau.
Managerrol
Alle rollen in Quinyx, behalve de werknemerrol, worden beschouwd als een manager.
Directe rol
Een directe rol is wanneer iemand rechtstreeks lid is van de groep (sectie, unit, district of klant). Let op dat we in de logica van de meldingen van absentieverzoeken alleen directe rollen in overweging nemen.
Overgeërfde rol
Alle rollen in Quinyx worden overgeërfd naar alle groepen onder de groep waar de werknemer/manager direct lid van is. Als een manager bijvoorbeeld een directe rol heeft in een district, betekent dit dat hij/zij een overgeërfde rol heeft in alle units en secties onder het district.
Gedeelde werknemers
Gedeelde werknemers hebben de rol van werknemer in ten minste twee secties en/of units binnen hetzelfde district in Quinyx.
