Verlaat logica voor toepassingsmeldingen

Updated 28/4/21 by Leigh Hutchens

Invoering

Hieronder vindt u een beschrijving van de logica die is toegepast om te bepalen naar welke managers de melding moet worden gestuurd wanneer een medewerker een verlofaanvraag instuurt. De logica wordt ook toegepast op het tabblad Manager in de mobiele app, waar dezelfde logica bepaalt tot welke verlofapplicaties de manager toegang heeft op die pagina.

Merk op dat we in dit artikel niet ingaan op de zichtbaarheidslogica (dwz waar een verlofaanvraag zichtbaar is in de planningsweergave). Lees meer over de logica hier .

Waarom een nieuwe logica?

  • Aangezien de huidige logica is gebaseerd op toegangsrechten en rolbeheer in Classic, is deze niet compatibel met Quinyx-toegangsrechten en rolbeheer.
  • We hebben de mogelijkheid om de logica te vereenvoudigen, aangezien de oude logica een beetje ingewikkeld kan overkomen.

Reikwijdte op hoog niveau

  • Welke managers moeten een melding krijgen (push notificaties via de mobiele app, Qmail) wanneer een medewerker een verlofaanvraag instuurt vanuit de mobiele app of het personeelsportaal.
  • Welke werknemers sollicitaties verlaten, komt terecht op het tabblad Manager in de mobiele app zodat de manager deze kan goedkeuren.
We blijven de functie ondersteunen waarmee de medewerker kan selecteren naar welke manager hij de verlofaanvraag wil sturen. De managers die in de lijst worden weergegeven, zijn ALLE managers die een directe rol hebben boven de werknemer in de boomstructuur van de thuisunit.

Verschillen op hoog niveau tussen de oude logica en de nieuwe Quinyx-logica

  • De manager die is geselecteerd onder Manager in Accountinstellingen> Groepsbeheer, wordt niet op de hoogte gesteld met de nieuwe Quinyx-logica. Hetzelfde geldt voor managers die zijn geselecteerd onder sectie, eenheid en district.
  • De functie M anager-groepen die deel uitmaakte van de oude meldingslogica (klassiek), maakt geen deel uit van de meldingslogica van de Quinyx Leave-applicatie.

Verlaat logica voor toepassingsmeldingen

Om een melding te ontvangen, moet een manager aan de volgende criteria voldoen:

  • Schrijftoegang hebben over de afwezigheid van toestemming (dat wil zeggen, in staat zijn om goed te keuren / negeren van een verlofaanvraag).
  • Een directe managerrol hebben die minstens één niveau hoger is dan het hoogste rolniveau van de werknemer in de boomstructuur van de thuisunit.

Wanneer een werknemer stuurt een verlofaanvraag, de nieuwe logica looks voor een manager met een directe rol die voldoet aan de hierboven genoemde criteria en die het dichtst boven de hoogste rol van de werknemer in het huis eenheid boom.

In het onderstaande voorbeeld ziet u een van de meest voorkomende scenario's, waarbij er een persoon is met een directe werknemersrol op de thuisunit. Er is een manager op de thuisunit van de medewerker, met rolniveau 4 met toestemming voor afwezigheid. In dit geval gaat de melding naar de manager op de thuisunit van de werknemer, aangezien die manager de dichtstbijzijnde manager is boven de werknemer in de boomstructuur van de thuisunit.

Zie artikelen voor meer voorbeelden ... [tba]

Extra informatie
  • Als de werknemer een manager heeft gespecificeerd in Rapporten aan (Personen> Details personen> Geavanceerde details), ontvangt die manager alle meldingen en wordt hij uitgesloten van de beschreven logica.
  • Een persoon (werknemer en / of manager) in Quinyx moet ten minste één directe rol hebben op de thuisunit (inclusief secties), maar het hoeft geen werknemersrol te zijn.
  • Als er meerdere managers met dezelfde rol in dezelfde groep zitten, bijvoorbeeld drie sectiemanagers, krijgen ze allemaal dezelfde melding.
  • In deze logica maken we geen onderscheid tussen rollen binnen hetzelfde niveau, dus als je twee rollen hebt op niveau 4 (met afwezigheidsmachtiging schrijven), dan ontvangen alle managers op dat niveau een melding.
  • Iemand met de hoogste rol in de hoogste groep, meestal een accounteigenaar / systeembeheerder, moet een manager hebben gedefinieerd in Rapporten aan (Personen> Details personen> Geavanceerde details), aangezien de logica gewoon niet voor hen werkt, omdat er niemand is "boven" hen in de boom.
  • We beschouwen niveaus niet als rollen in deze logica, wat betekent dat als je meerdere rollen op hetzelfde niveau hebt, alle rollen op het niveau meldingen zullen ontvangen (aangezien ze allemaal schrijfvergunningen hebben en het dichtst boven de werknemer staan in de boomstructuur van de thuisunit). ).

Goed om te weten definities

Home unit boom

De boom van de thuiseenheid wordt gedefinieerd als alle groepen die rechtstreeks zijn gekoppeld aan de thuiseenheid van de werknemer. Het omvat alle secties onder de woningunit, de woningunit, de wijk boven de woningunit en het klantniveau.

Alle roze groepen (secties, wooneenheid, district en klant) in het bovenstaande voorbeeld maken deel uit van de boomstructuur van de wooneenheid van de werknemer.
Manager rol

Alle rollen in Quinyx behalve de werknemersrol worden als manager beschouwd.

Directe rol

Een directe rol is wanneer iemand rechtstreeks lid is van de groep (sectie, eenheid, district of klant). Merk op dat we in de meldingslogica van de verlofaanvraag alleen directe rollen in de logica beschouwen.

Overgenomen rol

Alle rollen in Quinyx worden overgeërfd naar alle groepen onder de groep waar de medewerker / manager een direct lidmaatschap heeft. Als een manager bijvoorbeeld een directe rol heeft in een regio, betekent dit dat hij / zij een erfelijke rol krijgt op alle eenheden en secties onder het district.

Gedeelde medewerkers

Gedeelde werknemers hebben de werknemersrol in ten minste twee secties en / of eenheden binnen hetzelfde district in Quinyx.


How did we do?