Rol uw basisrooster uit.
Updated
by
Victor Jespersen
Overzicht
"Uitrollen" is het proces van het activeren van uw basisrooster-sjabloon. Dit vult de daadwerkelijke planningweergave met diensten op basis van uw sjablonen. U kunt planningen uitrollen voor alle werknemers of een specifieke subset, tot 18 maanden in de toekomst.
Hoe een planning uit te rollen
- Filter (optioneel): Als u alleen specifieke werknemers wilt uitrollen (bijv. een nieuwe medewerker of een enkele afdeling), filter ze dan eerst in de basisroosterweergave.
- Klik op Uitrollen: Selecteer de Uitrollen knop in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Datumbereik: Kies de Van en Tot datums voor de actieve periode.
- Selecteer Rotatiestart: Kies hoe het dienstpatroon moet worden uitgelijnd (zie "Rotatielogica" hieronder).
- Bevestigen: Klik op Uitrollen om de diensten in te vullen.
Omgaan met niet-toegewezen diensten
Als uw basisrooster niet-toegewezen diensten (open diensten) bevat, kunt u bepalen of ze worden opgenomen in de uitrol met behulp van de Dienst > Status filter voordat u begint.
Uw filterselectie | Resultaat bij uitrol |
Geen selectie (Standaard) | ✅ Zowel toegewezen als niet-toegewezen diensten worden uitgerold. |
Toegewezen | ❌ Niet-toegewezen diensten worden NIET uitgerold. Alleen werknemers verschijnen. |
Niet-toegewezen | ✅ ALLEEN niet-toegewezen diensten worden uitgerold. Geen werknemers verschijnen. |
Rotatielogica uitgelegd
Bij het uitrollen moet u bepalen waar in het terugkerende patroon (bijv. een cyclus van 4 weken) de planning moet beginnen.
1. Rotatie voortzetten vanaf de vorige uitrol (aanbevolen)
Deze optie creëert een naadloze planning. Quinyx kijkt naar de laatste dag van de vorige uitrol en pakt het patroon op de eerstvolgende dag op. Dit is cruciaal om ervoor te zorgen dat werknemers hun juiste recht op vrije weekenden krijgen.
Voorbeeld: Overgaan van een vorige uitrol naar een nieuwe
Kalenderdatum | Rotatiecycluspositie |
Zondag 7 juli | Week 2, Zondag (einde van vorige uitrol) |
Maandag 8 juli | Week 3, Maandag (begin van nieuwe uitrol) |
2. Startweek instellen (handmatig)
Hiermee kunt u de planning dwingen te beginnen op een specifieke week van uw sjabloon (bijv. Week 1, Week 2, enz.). Dit is nuttig bij het uitrollen van een planning voor een nieuwe medewerker die halverwege de cyclus moet aansluiten bij de rotatie van een bestaand team.
3. Omgekeerde volgorde (back-filling)
Als u een eerdere planning moet corrigeren, kunt u "achteruit" uitrollen. Als u de optie Doorgaan met rotatie selecteert voor een eerdere datum, berekent Quinyx het patroon in omgekeerde volgorde om ervoor te zorgen dat het perfect aansluit bij de toekomstige planningen die u al heeft gepubliceerd.
Regelvalidatie en overtredingen
Tijdens de uitrol valideert Quinyx de diensten tegen uw overeenkomstregels (bijv. "Maximale uren per week").
Slimme overtredingsafhandeling
Als een regel met meerdere diensten wordt overtreden, isoleert het systeem alleen de specifieke dienst die de overschrijding veroorzaakte in plaats van het hele blok te bestraffen. De geldige diensten worden toegewezen, en alleen de overtredende dienst wordt niet ingepland of gemarkeerd voor beoordeling.
Voorbeeldscenario:
- Regel: Max uren per week = 12 uur.
- De Planning: Dienst A (7 uur) + Dienst B (7 uur) = 14 uur totaal.
- Het Resultaat:
- ✅ Dienst A is succesvol toegewezen.
- ⚠️ Dienst B toont een overtreding en is niet ingepland.
Deze logica zorgt ervoor dat u niet het hele weekrooster opnieuw hoeft op te bouwen alleen omdat de laatste dienst het totaal over de limiet heeft gebracht.
Uitrollen over absenties
Als u een basisrooster uitrolt over een periode waarin een werknemer al een absentie heeft, behandelt Quinyx het conflict op basis van hoe de absentie is aangemaakt.
Absentiebron | Gedrag | Overlapwaarschuwing? |
Absentie Planning | Slimme Afhandeling: De basisroosterdienst wordt niet omgezet in een absentie. Alleen het niet-overlappende deel van de dienst wordt uitgerold. Opmerking: Dit geldt niet als de afwezigheid de hele dag duurt. | Nee |
Handmatige Absentie | Standaard Afhandeling: De uitgerolde dienst wordt omgezet in een absentiedienst voor de duur van de overlap. | Ja |
Meldingen en bevestiging
Zodra u een uitrol start, kunt u elders in Quinyx blijven werken. U ontvangt een pop-upmelding (toaster) onderaan uw scherm wanneer het proces is voltooid.
- Succes: Bevestigt dat de planning live is.
- Waarschuwingen: Als uw uitrol conflicten had (bijv. overlappende diensten of slechte filters), zal de melding u waarschuwen om de specifieke waarschuwingen te bekijken.
Aanvullende opmerkingen:
- Vakantiefactor: Als u de Vakantiefactor-functie gebruikt, zal het uitrollen van een subset van werknemers alleen de vakantiefactor voor die specifieke werknemers bijwerken.
- Meldingen: Als u de melding "Gepubliceerde Planning" voor werknemers tijdens dit proces wilt onderdrukken, kunt u de meldingsinstelling uitschakelen in Groepsbeheer > Geavanceerde unit instellingen.
