Rol je basisschema uit
Updated 1 week ago
by
Daniel Sjögren
Als je tevreden bent met je basisschema, is het tijd om het uit te rollen, oftewel te activeren. De diensten verschijnen na de uitrol in Rooster.
U kunt alle werknemers van een basisrooster uitrollen of een subset daarvan. Het uitrollen van slechts een subset is handig wanneer een of meerdere werknemers uw team komen versterken of verlaten in het midden van een roosterperiode en u de basisroosterdiensten in uw rooster dienovereenkomstig moet bijwerken. Het concept in Quinyx is dat je de werknemers uitrolt die je ziet, dus om slechts enkele werknemers uit te rollen, filter je op degenen die je wilt uitrollen. Klik vervolgens op de knop Uitrollen in de rechterbovenhoek.
De volgende filtervelden worden beschouwd als verschuivingsfilters en genereren de bovenstaande waarschuwing:
- Plan artikelen
- Als u onbeschikbaarheid of ploegen en onbeschikbaarheid of taken en onbeschikbaarheid hebt geselecteerd.
- Soort ploegendienst
- Schakelstatus
- Zowel toegewezen als niet-toegewezen genereren de bovenstaande waarschuwing bij uitrol.
- Schakel sectie
Zodra u het uitrolpaneel hebt geopend, kunt u een van en tot datum selecteren waarop het basisschema moet worden toegepast. Er zijn de volgende twee opties:
- Om de rotatie van de vorige uitrol voort te zetten
- Om de startweek van uw keuze in te stellen
In het verleden een basisschema uitgerold
Er zijn verschillende redenen waarom u een basisschema in het verleden wilt uitrollen, een daarvan is dat u achteraf een fout in een uitgerold basisschema ontdekt. Quinyx ondersteunt het uitrollen van een basisschema tot een jaar terug in de tijd.
Uitrollen van niet toegewezen diensten in een basisrooster
Er zijn gevallen waarin meerdere managers in één en hetzelfde basisschema werken omdat ze dezelfde werknemers in dezelfde sectie of eenheid delen. Deze managers zullen allemaal hun subset van werknemers uitrollen, maar dit zou betekenen dat de niet-toegewezen diensten van dat basisrooster nooit zouden worden uitgerold.
Of de niet-toegewezen ploegen wel of niet worden uitgerold wanneer u een basisrooster uitrolt, hangt af van uw selecties in het veld Ploeg > Statusfilter in het basisrooster:
- Als je "Toegewezen" selecteert, worden niet-toegewezen ploegen niet uitgerold.
- Als u geen selectie maakt in dit veld, worden zowel toegewezen als niet-toegewezen diensten uitgerold.
- Als u "Niet toegewezen" selecteert, worden niet-toegewezen ploegen uitgerold. Houd er rekening mee dat er geen werknemers worden uitgerold wanneer u specifiek op niet-toegewezen hebt gefilterd.
Bovendien zie je de laatste uitrolinformatie voor niet-toegewezen diensten in het uitrolpaneel, precies zoals je ze ziet voor werknemers.
Je krijgt een waarschuwing als je probeert te filteren op andere ploegenvelden en uitrolt. De reden hiervoor is dat de meerderheid van de gebruikersfeedback die we over dit onderwerp hebben ontvangen, in de richting wijst dat je een of ander patroon wilt uitrollen, en dat het per ongeluk uitrollen van alleen ploegen van een bepaald ploegentype daartegen indruist. logica. Daarom wordt de volgende waarschuwing weergegeven als u voor het eerst filtert op f.ex. ploegtype en klik vervolgens op de uitrolknop.
Overeenkomst selectie logica
Ga door met roteren vanaf de vorige uitrol
Deze optie is alleen beschikbaar voor basisschema's die in het verleden al minimaal één keer zijn uitgerold . Het voordeel van deze optie is dat het een stuk eenvoudiger wordt om ervoor te zorgen dat uw werknemers het aantal weekenden vrij krijgen waar ze recht op hebben.
Het basisschema in de bovenstaande afbeelding is gebaseerd op een sjabloonperiode van 4 weken. Zoals je hierboven kunt zien, staan de datums van de vorige uitrol boven aan de zijbalk, evenals de week en dag van het basisschema van het begin (week 2, maandag) en het einde (week 2, zondag) van die rol uit. Verderop is de optie Doorgaan met rouleren vanaf vorige uitrol vooraf geselecteerd en de week en dag van het basisschema van het begin van uw nieuwe uitrol verschijnen eronder (week 2, maandag). Zoals je kunt zien in de onderstaande tabel, gaat onze nieuwe uitrol door in de rotatie van de vorige uitrol:
Kalender Datum en Dag | Basisschema dag en week in de rotatie van de vorige uitrol |
Zondag 7 juli | week 2, zondag |
Maandag 8 juli | week 3, maandag |
Maandag 15 juli | week 4, maandag |
Maandag 22 juli | week 1, maandag |
Maandag 29 juli | week 2, maandag |
Om ervoor te zorgen dat uw roostersjabloon altijd correct is, zullen alle medewerkers in uw basisrooster altijd in dezelfde roulatie zijn. Het gevolg hiervan is dat als je voor alle medewerkers de optie “Doorgaan met rouleren vanaf vorige uitrol” gebruikt terwijl de laatste uitrol slechts voor enkele medewerkers was, alle medewerkers op de roulatie van de laatste uitrol worden gezet.
Omgekeerde volgorde van roll-outs
Neo biedt ook de mogelijkheid om door te gaan op de rotatie van de vorige uitrol wanneer de startdatum van die vorige uitrol na de einddatum van de nieuwe uitrol ligt. Met de selectie die wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding, zorgt u er nog steeds voor dat uw werknemers het aantal gratis weekenden krijgen waar ze recht op hebben bij de september/oktober-wisseling van de maand:
Basisschema kopieën
Als u een kopie van een basisschema maakt en u wilt doorgaan met de rotatie van het oorspronkelijke basisschema , simuleert u gewoon een uitrol voor uw oorspronkelijke basisschema om te bepalen welke week en dag van het basisschema u voor uw kopie moet gebruiken met de knop Doorgaan rotatie van de vorige uitrolfunctie . U kunt dan terugkeren naar uw exemplaar en de functie Startweek instellen gebruiken om "handmatig" door te gaan met het oorspronkelijke basisschema. Zie hieronder voor meer informatie over de functie Startweek instellen .
Startweek instellen
Deze optie bestaat uit het selecteren van welke basisroosterweek als startweek moet worden gebruikt bij het uitrollen van een basisrooster. In de onderstaande afbeelding kiezen we ervoor om het basisschema uit te rollen van 01-02-2020 tot 29-02-2020 met week 2 als startweek.
Het onderstaande is een afbeelding van het uitgerolde schema in Schema; de eerste week van de uitrolperiode is gevuld met de hierboven getoonde diensten van week 2 van het basisschema. Let op: er waren geen diensten op zaterdag en ook niet op zondag in week 2 van ons voorbeeld basisrooster. Daarom zijn de eerste diensten die je hieronder ziet als je van links naar rechts leest, die van basisschema week 3.
Deze functie is bijvoorbeeld handig wanneer u een of meerdere nieuwe medewerkers op een apart basisrooster heeft - om het rooster van uw nieuwe medewerkers te laten synchroniseren met uw eerder gepubliceerde rooster voor bestaand personeel, wilt u misschien week 2, 3 of 4 als begin gebruiken week in plaats van week 1.
Informatie over laatste uitrol
Onderaan het uitrolvenster vindt u een gedeelte met de naam Uitroloverzicht . Deze sectie bevat een vak dat aangeeft of niet-toegewezen diensten al dan niet worden uitgerold; ze worden altijd uitgerold als u alle werknemers uitrolt, terwijl als u een subset van werknemers uitrolt, ze niet uitgerold worden. Hieronder verschijnt een lijst met de uit te rollen medewerkers. Informatie over de laatste uitrol wordt weergegeven per medewerker. Als de medewerker nog nooit eerder is uitgerold, verschijnt "No previous roll out" in dat veld. De sortering van de lijst met werknemers in dit paneel komt overeen met die in het basisrooster.
bevestigingsbericht
Nadat u uw basisschema met succes hebt uitgerold, ontvangt u de melding "Uw basisschema is uitgerold. Met vriendelijke groet, Uw Quinyx-team" via Qmail, sms of e-mail, afhankelijk van uw meldingsinstellingen die zijn ingesteld in Mensen > Mensen details > Contactgegevens > Ontvang meldingen via . Deze melding wordt altijd verzonden en het ontvangen ervan is momenteel niet optioneel. Als je waarschuwingen hebt goedgekeurd, ontvang je nog een bevestigingsbericht nadat die diensten zijn uitgerold.
Vakantie factor
Voor klanten die de vakantiefactor gebruiken, houd er rekening mee dat wanneer een basisrooster alleen voor een deel van de werknemers wordt uitgerold, de vakantiefactor alleen wordt bijgewerkt voor de uitgerolde werknemers.
Uitrollen over afwezigheden
Als je een basisrooster uitrolt over een afwezigheid, worden die ploegen automatisch verwijderd en toegevoegd als onderliggende ploeg aan de afwezigheid of niet toegewezen.
Afwezigheidstype beïnvloedt planning
Bij de instellingen van een verzuimtype heb je de mogelijkheid om te selecteren wat er moet gebeuren met diensten die worden toegevoegd op verzuimdagen.
- Ploegen verwijderen : Als deze optie is geselecteerd, worden alle uitgerolde ploegen automatisch verwijderd en toegevoegd als onderliggende ploegen bij afwezigheid.
- Toewijzing van ploegen ongedaan maken : Als deze optie is geselecteerd, worden alle uitgerolde ploegen automatisch ongedaan gemaakt.
