Rol je basisschema uit

Updated 9/4/21 by Leigh Hutchens

Als je tevreden bent met je basisschema, is het tijd om het uit te rollen, dwz te activeren. De ploegen verschijnen na uitrol in Planning.

U kunt alle werknemers van een basisschema uitrollen of een deel daarvan. Alleen een subset uitrollen is handig wanneer een of meerdere medewerkers toetreden of verlaten bij uw team midden in een planningsperiode en u de basisplanningsverschuivingen in uw Rooster dienovereenkomstig moet bijwerken. Het concept in Quinyx is dat je de werknemers die je ziet uitrolt, dus om slechts enkele werknemers uit te rollen, filter je op degenen die je wilt uitrollen. Klik vervolgens op de knop "Uitrollen" in de rechterbovenhoek.

Merk op dat je altijd de volledige rij van een medewerker uitrolt. In lijn hiermee, en met het hierboven beschreven concept, ontvang je een waarschuwing als je op de uitrolknop in de rechterhoek klikt als je hebt gefilterd op ploegen:

De volgende filtervelden worden beschouwd als ploegfilters en genereren de bovenstaande waarschuwing:

  • Plan items
    • Als je onbeschikbaarheid of ploegendienst en onbeschikbaarheid, of taken en onbeschikbaarheid hebt geselecteerd.
  • Type verschuiving
  • Shift-sectie

Als u eenmaal in het Uitrolpaneel bent gekomen, kunt u een van en tot datum selecteren waarop het Basisschema moet worden toegepast. Er zijn twee opties:

  • Om de rotatie van de vorige uitrol voort te zetten
  • Om de startweek van uw keuze in te stellen

Uitrollen in het verleden

Er zijn verschillende redenen waarom u een basisschema in het verleden zou willen uitrollen, een daarvan is dat u zich achteraf een fout in een uitgerold basisschema realiseert. Quinyx ondersteunt de uitrol tot een jaar terug in de tijd.

Logica voor het selecteren van overeenkomsten

Lees hier meer over de logica voor het selecteren van overeenkomsten.

Ga door met rotatie van de vorige uitrol

Deze optie is alleen beschikbaar voor basisschema's die in het verleden al minimaal één keer zijn uitgerold . Het voordeel van deze optie is dat het er in hoge mate voor zorgt dat uw werknemers het aantal vrije weekenden krijgen waarop ze recht hebben.

Het basisschema in onze bovenstaande schermafbeelding is gebaseerd op een sjabloonperiode van 4 weken. Zoals je hierboven kunt zien, staan de datums van de vorige uitrolfunctie bovenaan de zijbalk, evenals de basisschema week en dag van het begin (week 2, maandag) en einde (week 2, zondag) van die rol uit. Verderop is de optie om door te gaan met rotatie van de vorige uitrol voorgeselecteerd en de basisschema week en dag van het begin van uw nieuwe uitrol verschijnen eronder (week 2, maandag). Zoals je kunt zien in de onderstaande tabel, gaat onze nieuwe uitrol verder met de rotatie van de vorige uitrol:

Kalenderdatum en -dag

Basisschema dag en week in de rotatie van de vorige uitrol

Zondag 7 juli

week 2, zondag

Maandag 8 juli

week 3, maandag

Maandag 15 juli

week 4, maandag

Maandag 22 juli

week 1, maandag

Maandag 29 juli

week 2, maandag

Om ervoor te zorgen dat uw roostersjabloon altijd correct is, zullen alle medewerkers in uw basisschema altijd in dezelfde rotatie zitten. Het gevolg hiervan is dat als u de optie “Doorgaan met rotatie van vorige uitrol” gebruikt voor alle medewerkers terwijl de laatste uitrol slechts voor enkele werknemers was, dan worden alle werknemers in de rotatie van de laatste uitrol gezet.

Omgekeerde volgorde van uitrollen

Neo biedt ook de mogelijkheid om door te gaan met de rotatie van de vorige uitrol wanneer de startdatum van die vorige uitrol na de einddatum van de nieuwe uitrol valt. Met de selectie die in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond, zou u er nog steeds voor zorgen dat uw werknemers het aantal gratis weekenden krijgen waarop ze recht hebben tijdens de maandwisseling van september / oktober:

Basisschema kopieën

Als u een kopie van een basisschema maakt en u wilt doorgaan met de rotatie van het oorspronkelijke basisschema , simuleer dan gewoon een uitrol voor uw oorspronkelijke basisschema om te bepalen welke week en dag u voor uw kopie moet gebruiken met behulp van de knop Doorgaan. rotatie van de vorige uitrolfunctie . U kunt dan terugkeren naar uw exemplaar en de functie Startweek instellen gebruiken om "handmatig" door te gaan met de rotatie van het oorspronkelijke basisschema. Zie hieronder voor meer informatie over het instellen start week functionaliteit.

Stel Startweek in

Deze optie bestaat uit het selecteren welke basisschemaweek als startweek moet worden gebruikt bij het uitrollen van een basisschema. In de onderstaande schermafbeelding kiezen we ervoor om het basisschema uit te rollen van 01-02-2020 tot 29-02-2020 met week 2 als startweek.

In de bovenstaande schermafbeelding is de weekdag die op alle vier de rijen van het vervolgkeuzemenu verschijnt zaterdag. De weekdag die in deze vervolgkeuzelijst verschijnt, is altijd die van de startdatum van de geselecteerde uitrolperiode, in dit geval is de zaterdag sinds 01/02/2020 een zaterdag. Dit is om de sjabloonfunctionaliteit van uw basisschema te behouden.

Het onderstaande is een screenshot van het uitgerolde schema in Schedule; de eerste week van de uitrolperiode is gevuld met de verschuivingen van basisschema week 2 hierboven weergegeven. Let op: er waren geen ploegen op zaterdag, noch op zondag, in week 2 van ons voorbeeld basisschema, daarom zijn de eerste ploegen die je hieronder kunt zien als je van links naar rechts leest, die van basisschema week 3.

Deze functie is bijvoorbeeld handig wanneer u een of meerdere nieuwe medewerkers op een apart basisschema heeft - om het schema van uw nieuwe medewerkers te synchroniseren met uw eerder gepubliceerde schema voor bestaand personeel, wilt u misschien week 2, 3 of 4 gebruiken als start week in plaats van week 1.

Laatste uitrolinformatie

Onderaan het Rollout-paneel vind je een sectie genaamd "Roll-out samenvatting". Deze sectie bevat een kader dat aangeeft of niet-toegewezen diensten worden uitgerold; ze worden altijd uitgerold als u alle werknemers uitrolt, terwijl als u een subset van werknemers uitrolt, ze niet worden uitgerold. Hieronder ziet u een lijst met de medewerkers die uitgerold gaan worden. De laatste uitrolinformatie wordt weergegeven door de medewerker. Als de medewerker nog nooit eerder is uitgerold, verschijnt in dat veld "Geen vorige uitrol". De sortering van de lijst met medewerkers in dit paneel komt overeen met die in het basisschema.

Er moet minimaal één medewerker in uw basisschema voorkomen om het uit te kunnen rollen.

Bevestigingsbericht

Nadat je je basisschema succesvol hebt uitgerold, ontvang je de melding "Your base schedule has been rolled out. Sincerely,Your Quinyx team" via Qmail, sms of e-mail, afhankelijk van je notificatie-instellingen. Deze melding wordt altijd verzonden en het ontvangen ervan is momenteel niet optioneel. Als je waarschuwingen hebt goedgekeurd, ontvang je nog een bevestigingsbericht nadat die diensten zijn uitgerold.

Vakantiefactor

Voor klanten die de vakantiefactor gebruiken: houd er rekening mee dat wanneer een basisschema wordt uitgerold voor alleen een subset van werknemers, de vakantiefactor alleen wordt bijgewerkt voor de uitgerolde werknemers.

Uitrollen over afwezigheden

Rol je een basisschema uit over een verzuim, dan worden die diensten automatisch verwijderd en als onderliggende dienst toegevoegd aan het verzuim.


How did we do?