Iemand verhuizen naar een nieuwe wooneenheid
Van tijd tot tijd verhuizen medewerkers naar een nieuwe wooneenheid. Het kan bijvoorbeeld zijn dat ze een nieuwe rol hebben gekregen binnen uw organisatie, of dat ze zijn verhuisd maar nog steeds voor het bedrijf werken.
Als iemand die belast is met het wijzigen van de thuiseenheid voor een werknemer, moet u voor het verplaatsen van een persoon naar een nieuwe thuiseenheid de systeemrol "Manager" of "Accountmanager" hebben.
Hoe een werknemer naar een nieuwe thuiseenheid te verplaatsen?
- Navigeer naar het tabblad Personen .
- Klik op de medewerker die u naar een nieuwe unit wilt verplaatsen.
- Navigeer in de details van Personen naar het vervolgkeuzemenu Thuisunit .
- Selecteer de nieuwe gewenste thuisunit in het vervolgkeuzemenu. Standaard wordt de huidige thuiseenheid geselecteerd.
- Opslaan.
Wanneer u opslaat, gebeurt het volgende:
- In de oude woning van de persoon:
- De toekomstige geplande diensten van de werknemer zullen niet worden toegewezen, maar blijven in dezelfde eenheid. Als de werknemer gebruik maakt van afwijkingsrapportage, zullen de stoten in de meeste gevallen worden ontkoppeld. Echter, als een van de volgende eigenschappen op de stoot is bewerkt, dan zal de stoot worden losgekoppeld van de dienst in plaats van verwijderd: a) starttijd stoot b) eindtijd stoot c) medewerker attest d) manager attest.
- Alle diensten die in de basisroosters aan de werknemer zijn toegewezen, worden ongedaan gemaakt.
- Eventuele toegangsrechten voor de medewerker worden verwijderd uit de vorige thuisunit.
- In de nieuwe thuiseenheid van de persoon:
- Afwezigheidsverzoeken worden naar de nieuwe thuisunit verplaatst, zodat de nieuwe manager van de betreffende medewerker deze moet goedkeuren. Reeds goedgekeurde afwezigheden blijven op de oude thuisunit staan.
- Alle afwezigheden die beginnen op de datum van vandaag - vanaf het begin van de werkdag - of later, worden verplaatst naar de nieuwe thuisunit. Als er sprake is van een doorlopende afwezigheid, dan wordt het deel van die afwezigheid dat betrekking heeft op vandaag en de rest van de afwezigheid verplaatst naar de nieuwe thuisunit. Alle afwezigheidsverschuivingen - ongeacht of ze in het verleden of in de toekomst plaatsvinden - blijven in de oude eenheid. De reden voor dit laatste detail zijn verschillende beperkingen, zoals bijvoorbeeld dat shifts die gebruik maken van lokale shifttypes niet van de ene unit naar de andere verplaatst kunnen worden.
- Alle afspraken worden verplaatst naar de nieuwe wooneenheid.
- Elke rol(len) van de vorige eenheid wordt overgedragen naar de nieuwe huiseenheid.