Tags overzicht
Updated
by
Leigh Hutchens
Voordelen van tags
Een tag is een container met eigenschappen die u kunt koppelen aan ploegtypen, ploegen of ponsen. Tags zijn vergelijkbaar met kostenplaatscodes, projectcodes en rekeningcodes die u kunt koppelen aan een ploegentype, maar ze kunnen meer eigenschappen bevatten. Het gebruik van tags heeft veel voordelen, waaronder:
- Het bijhouden van de tijd die aan verschillende dingen wordt besteed, waardoor de tijdrapportage en de facturering nauwkeuriger worden, de financiële opvolging wordt vereenvoudigd en u ROI-berekeningen van het project kunt uitvoeren.
- Hiermee kunt u een uurbudget op de tag instellen, waardoor de kostenbeheersing verder wordt verbeterd.
- Tijdsrapportagefraude verminderen met behulp van geofencing.
- Maakt diepere integraties mogelijk met CRM- en ERP-systemen.
Tag-eigenschappen
Tags kunnen worden ingesteld op globaal (domein) niveau (en dan bruikbaar op alle units) of op unit-niveau. Als een tag is ingesteld op het ID-niveau van de domeingroep, wordt deze als een algemene tag beschouwd.
Tags kunnen de volgende eigenschappen hebben:
- Tagnaam - een veld met een vrije tekstbeschrijving van maximaal 255 tekens.
- Tagcategorie - alle tags moeten tot een tagcategorie behoren.
- Externe ID tag - gebruikt door integraties om de tag in Quinyx te identificeren.
- Tagcode
- Er zijn drie vereenvoudigde tagcategorieën: kostenplaats, project en rekening. Voor tags die tot een van deze categorieën behoren, is de tagcode de waarde van de kostenplaats, enz.
De vierde tagcategorie 'Uitgebreid' kan, naast de bovenstaande, de volgende eigenschappen hebben:
- Informatie - een informatieveld met vrije tekst van maximaal 68.000 tekens.
- Start- en einddatums van tags - indien gedefinieerd, kunnen ploegen niet worden gemaakt vóór de startdatum van de tag of na de einddatum.
- Overlapvlag - indien ingesteld op TRUE, kunnen ploegen die deze tag gebruiken, niet overlappen, bijvoorbeeld bij het plannen van unieke bronnen.
- Coördinaten - verschuivingen die zijn verbonden met tags met geografische coördinaten, worden geofenced bij het ponsen via de mobiele app; tags kunnen verschillende coördinaten hebben.
- Tagperiodes - in wezen een budget, met start- en einddatums en een aantal uren dat het aantal uren definieert dat naar verwachting zal worden gepland voor een bepaald datuminterval. Tags kunnen meerdere perioden hebben, wat betekent dat de beschikbare uren in het schema in de loop van de tijd omhoog of omlaag kunnen gaan.
- Aangepaste velden - deze velden zijn gemaakt van label / waarde-paren, bijvoorbeeld label "Klantnaam" waarde "Quinyx". U kunt zoveel aangepaste velden definiëren als u nodig heeft.
Tags vervolgweergave
De tags-module wordt ook geleverd met een vervolgrapport voor tags in de sectie Analytics. U kunt cijfers analyseren op basis van gebudgetteerde uren, geplande uren en geperforeerde uren voor een selectie tags voor een bepaalde tijdsperiode. Lees meer over de Tags vervolgweergave.
