Overzicht van tags
Updated
by
Leigh Hutchens
Voordelen van het gebruik van tags
Tags zijn containers voor verschillende eigenschappen die kunnen worden gekoppeld aan diensttypes, individuele diensten of klokacties. Vergelijkbaar met kostenplaatscodes, projectcodes en rekeningcodes, kunnen tags worden gekoppeld aan diensttypes maar bieden ze extra functionaliteiten. De belangrijkste voordelen van het gebruik van tags zijn:
- Verbeterde tijdregistratie: Tags maken gedetailleerde tracking van tijd besteed aan verschillende activiteiten mogelijk, wat leidt tot verbeterde nauwkeurigheid in tijdregistratie en facturering, vereenvoudigde financiële opvolging en de mogelijkheid om project-ROI-berekeningen uit te voeren.
- Verbeterde kostenbeheersing: Door een uur budget in te stellen op een tag, kunt u kosten beter beheren en controleren.
- Fraudepreventie: Tags ondersteunen geofencing, wat helpt om het risico op tijdregistratiefraude te verminderen.
- Robuuste systeemintegraties: Tags vergemakkelijken diepere integraties met CRM- en ERP-systemen, waardoor gegevenssynchronisatie en procesautomatisering worden verbeterd.
Tag eigenschappen
Tags kunnen geconfigureerd worden op het globale (domein) niveau, waardoor ze bruikbaar zijn in alle units, of op het unit niveau. Een tag ingesteld op het domeingroep-ID niveau wordt beschouwd als een globale tag.
Tags kunnen de volgende eigenschappen bevatten:
- Tag naam: Een vrij tekstveld met een maximum van 255 tekens om de tag te beschrijven.
- Tag categorie: Elke tag moet behoren tot een specifieke tag categorie.
- Tag externe ID: Gebruikt voor integraties om de tag te identificeren in Quinyx.
- Tag code: Dit is de waarde die is toegewezen aan kostenplaatsen, projecten of accountcategorieën.
Voor tags in de "Uitgebreid" categorie zijn er aanvullende eigenschappen beschikbaar:
- Informatie: Een vrij tekstveld dat tot 68.000 tekens toestaat voor gedetailleerde informatie.
- Tag start- en einddatums: Diensten kunnen niet worden aangemaakt vóór de startdatum van de tag of na de einddatum ervan.
- Overlap vlag: Wanneer ingesteld op WAAR, voorkomt deze vlag dat diensten met de tag elkaar overlappen, wat handig is voor het plannen van unieke resources.
- Coördinaten: Tags met geografische coördinaten kunnen geofencing afdwingen wanneer werknemers in- en uitklokken via de mobiele app. Tags kunnen meerdere coördinaten bevatten.
- Tag periodes: Deze definiëren budgetten met start- en einddatums en het aantal verwachte uren dat binnen een specifieke periode moet worden ingepland. Tags kunnen meerdere periodes hebben, waardoor aanpassingen in beschikbare uren in de loop van de tijd mogelijk zijn.
- Aangepaste velden: Aangepaste label/waarde paren kunnen worden toegevoegd aan tags, zoals "Klantnaam: Quinyx". U kunt zoveel aangepaste velden definiëren als nodig is.
Tags follow-up weergave
Het tags module bevat een follow-up rapport in de Analyse sectie. Dit rapport stelt u in staat om gegevens te analyseren op basis van begrote uren, geplande uren en geklokte uren voor geselecteerde tags over een bepaalde periode. Voor meer details, raadpleeg de Tags follow-up weergave.
