Alle gewerkte uren attesteren / niet attesteren
Updated 1 year ago
by
Leigh Hutchens
Alle gewerkte uren moeten worden geattesteerd (goedgekeurd) in Quinyx. Meestal gebeurt dit eerst door de medewerker en daarna door een leidinggevende. U heeft misschien een ander proces, maar alle tijden moeten worden geattesteerd voordat ze worden opgenomen in een salarisdossier.
- U kunt ervoor kiezen om per dag, per medewerker of per periode te attesteren.
- U kunt filteren in de planningsweergave en attesteren. Merk op dat dan alleen zichtbare stoten worden bevestigd.
- Waarschuwingen worden weergegeven in het dialoogvenster "Perforatie bewerken" wanneer op een pons wordt geklikt.
U kunt datums kiezen die moeten worden weergegeven door Tijdsperiode te selecteren.
Hoe keur ik gewerkte/geperste uren goed?
- Navigeer naar de planningsweergave.
- Selecteer de relevante data.
- Klik op de drie puntjes rechts van de naam van de medewerker van wie je uren wilt attesteren:
- Als u alle uren wilt attesteren, scrolt u naar "Attest all".
- Je zult nu zien dat alle vakjes zijn aangevinkt, wat aangeeft dat alle ploegen zijn geattesteerd:
U kunt individuele diensten bevestigen door het vakje voor die specifieke dienst aan te vinken:
U kunt filteren om alleen geattesteerde of niet-geattesteerde stoten weer te geven, evenals stoten met waarschuwingen door het filter te selecteren.
U kunt meer details over een bepaalde punch zien of deze bewerken door deze te selecteren. Rode lijnen rond een stoot zoals hieronder betekent dat de stoot waarschuwingen heeft. Als u op de betreffende pons klikt, verschijnt de "Edit punch"-dialoog (zie hieronder) met gedetailleerde informatie over de pons. De waarschuwingen met betrekking tot de pons worden vermeld onder de kop "Perforatie bewerken".
Onder de start- en eindtijd van de punch wordt de oorspronkelijke start- en eindtijd weergegeven. Oorspronkelijke begin- en eindtijd kunnen niet worden bewerkt. Het kan bijvoorbeeld interessant zijn om de oorspronkelijke begin- en eindtijd te zien wanneer afrondingsregels worden toegepast op stoten:
Als u op "Meer opties" klikt, wordt het zijpaneel "Perforatie bewerken" weergegeven met aanvullende bewerkingsopties.
Hoe kan ik een batch attest/unattest werknemer rij?
Om de rij van een bepaalde werknemer te bevestigen, klikt u op het weglatingsteken naast de naam van de werknemer in Schema, gevolgd door "Alles bevestigen":
Dit zal alle momenteel zichtbare stoten en afwezigheden voor de werknemer bevestigen (Helen Wake), ongeacht hoeveel van de stoten en afwezigheden van de werknemer eerder werden bevestigd:
U ziet de niet-bevestigde verschuivingen:
zijn nu geattesteerd:
Eenmaal bevestigd, verschijnt er een groene cirkel rond Helens avatar. Deze grafische component geeft aan dat alle stoten en afwezigheden van een werknemer in de getoonde periode worden geattesteerd:
Om alle zichtbare stoten en afwezigheden voor diezelfde werknemer ongedaan te maken, klikt u op dezelfde ellips, maar selecteert u deze keer "Alles ongedaan maken":
Zoals je hierboven kunt zien, bevestigt deze actie alle zichtbare stoten en verwijdert de groene cirkel rond Helens avatar. Als er geattesteerde afwezigheden waren geweest in Helens rij hierboven, zouden deze ook niet zijn bevestigd.
Attest/Unattest all logica
We hebben de logica geüpdatet naar attest/unattest, zowel voor manager- als werknemersattesten.
Als u kiest voor "Alles attesteren"/"Alles niet bevestigen", worden de attesten van de manager en de werknemer beïnvloed voor stoten en afwezigheden. De verandering hier is dat het werknemersattest is ontkoppeld in een selectievakje dat standaard is uitgeschakeld. Dit zorgt voor snellere en betere granulariteit bij het werken met attesten en geeft managers meer controle.
Voorbeeld: het is voor u als manager geen optie om alle selectievakjes voor werknemers te attesteren als uw organisatie managers niet toestaat om voor werknemers te attesteren.
