Schema publiceren
Updated 3 weeks ago
by
Leigh Hutchens
Schema publiceren
U kunt uw uitgerold basisschema publiceren.
Klik op de drie puntjes in de planningsweergave en selecteer Publiceer planning .
U stuurt een notificatiebericht naar de medewerkers zodra het rooster op hun unit/sectie is gepubliceerd.
Werknemers worden op de hoogte gebracht van elke update van de publicatiedatum nadat u op de knop Planning publiceren hebt geklikt. Dit geldt voor het instellen van de publicatiedatum in de toekomst (in vergelijking met de huidige publicatiedatum). Er wordt een melding verzonden naar alle werknemers die een actieve rol hebben in die geselecteerde groep (eenheid of sectie). Actieve rol betekent dat werknemers een rol hebben in de periode vanaf de laatste publicatiedatum tot de nieuwe publicatiedatum. Om managers ervan bewust te maken dat het publiceren van het rooster ook werknemers op de hoogte stelt, hebben we deze informatieberichten toegevoegd:
- Bericht wanneer de planningsgoedkeuringsstroom niet is geactiveerd.
- Bericht wanneer de planningsgoedkeuringsstroom wordt geactiveerd.
- Voorbeeld van het Qmail bericht dat de medewerker zal ontvangen.
Selecteer een publicatiedatum in het deelvenster Publicatieschema dat verschijnt en klik op Publiceer schema.
Je ziet een bevestigingsbericht dat je planning is gepubliceerd.
Als je de publicatie van een deel van een reeds gepubliceerd rooster ongedaan wilt maken, verander dan de datum naar een datum die dichterbij ligt dan de datum waarop het rooster momenteel is gepubliceerd.
Automatisch publicatieschema
Het is mogelijk om roosters automatisch te publiceren. Om deze functionaliteit te configureren, ga naar Accountinstellingen > Groepsbeheer > selecteer de unit.
- Als een eenheid een automatische publicatieplanning heeft en de klant de datums van Publicatieplanning wijzigt in de weergave Planning > Planning , verandert de zichtbare gepubliceerde planningsdatum.
- Houd er rekening mee dat als de automatische publicatieplanning is ingesteld op 1 maand en u de publicatieplanning handmatig wijzigt in de planningsweergave, de totale gepubliceerde planning 1 maand zal zijn als de huidige publicatiedatum korter is dan de ingestelde duur.
Voorbeeld
- Datum vandaag: 10-01-2023
- Schema voor automatisch publiceren: 1 maand
Gezien de bovenstaande voorbeeldinformatie, kunt u met de functie voor automatisch publiceren het schema bekijken tot de datum 10-02-2023. Als u de planningsdatum publiceren in de planningsweergave echter handmatig wijzigt naar de datum 15-03-2023, bijvoorbeeld langer dan de ingestelde automatische planningsperiode, is de totale gepubliceerde planning die u kunt zien de datum 15-03-2023.
Elke nacht stelt de automatische planningsfunctie de publicatiedatum in op: 'nu' + x aantal maanden (of x aantal dagen), maar alleen als de huidige publicatiedatum korter is dan de ingestelde duur.
Publiceer basisschema per sectie
Het is mogelijk om het rooster per onderdeel of, indien van toepassing, per onderdeel te publiceren. Selecteer voor welke eenheid of sectie u het basisschema wilt publiceren door de eenheid/sectie te selecteren in de groepskiezer.
Voorbeeld:
- Datum van vandaag: 1 februari
- Eenheid A: publicatiedatum - 1 april
- Sectie A: publicatiedatum - 1 mei
Sectie A heeft ploegen gepubliceerd tot 1 mei en Unit A heeft ploegen gepubliceerd tot 1 april.
De medewerkers van vak A zien het rooster tot 1 mei.
