Mobiele beschikbaarheid

Updated 4 weeks ago by Leigh Hutchens

Als gebruiker is het mogelijk om toe te voegen wanneer je beschikbaar bent om in de app te werken met onze functionaliteit genaamd Beschikbaarheid. Deze nieuwe functie vind je in het zijmenu onder de naam Beschikbaarheid.

Beschikbaarheid toevoegen/bewerken

Zodra u in het tabblad Beschikbaarheid bent, ziet u wekelijks uw beschikbaarheid. Om een nieuwe beschikbaarheidsentiteit toe te voegen, klikt u op het + (plus) pictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u de tijd, datum, of het herhaald moet worden, wanneer de herhaling eindigt, eenheid(en), sectie(s) en commentaar.

Nadat u uw beschikbaarheidsentiteit heeft gemaakt, kunt u deze zien in het weekoverzicht en ziet u een pictogram dat aangeeft in hoeveel eenheden en secties deze is geregistreerd. Om een reeds bestaande beschikbaarheidsentiteit te bewerken, klikt u erop in het weekoverzicht.

Als u een herhalende beschikbaarheidsentiteit probeert te wijzigen, krijgt u de vraag of u deze enkele entiteit of alle volgende beschikbaarheidsentiteiten ook wilt bewerken. Onderaan de beschikbaarheidspagina kun je zien hoeveel uren beschikbaarheid er voor deze week zijn bijgekomen. Om tussen de verschillende weken te bladeren, klikt u op de pijlen bovenaan naast de datums van de week.

Bekijk de beschikbaarheid in het schema

Zodra u een beschikbaarheid heeft aangemaakt in het tabblad Beschikbaarheid, kunt u die ook zien in de agenda:

Waarschuwing over uw afspraken beschikbaarheidsuren

U kunt een waarschuwing zien als u niet alle wekelijkse beschikbaarheidsuren vervult die in uw overeenkomst zijn vastgelegd door de organisatie waarvoor u werkt, onderaan de beschikbaarheidspagina.

Vergrendelde periode

Wanneer uw planning op het punt staat te worden gemaakt, worden uw beschikbaarheidsentiteiten vergrendeld voor de periode die op het punt staat te worden gepland. Wanneer een beschikbaarheidsperiode is vergrendeld, ziet u de betrokken beschikbaarheidsentiteiten met een grijze kleur en kunt u deze niet bewerken of verwijderen. U kunt echter meer beschikbaarheid toevoegen aan een vergrendelde periode als u dat wilt.

U kunt een terugkerend vergrendelpatroon voor uw organisatie configureren met de functie Automatisch vergrendelen. Lees meer hier.
Mei 2023 - Meldingsondersteuning voor Beschikbaarheid gekoppeld aan nieuwe niet-toegewezen ploegen die zijn gemaakt

We hebben ondersteuning geïmplementeerd voor het ontvangen van een melding wanneer een niet-toegewezen ploeg wordt gemaakt die overeenkomt met een van uw beschikbaarheidsentiteiten. U kunt deze logica inschakelen op de pagina Instellingen van de app en deze volgt dezelfde instelling als de meldingen voor niet-toegewezen diensten die zijn gemaakt die overeenkomen met uw interessemeldingen.

Herinnering - Gebruik Beschikbaarheid in plaats van Kennisgeving van Interesses

We dringen er bij al onze klanten op aan om onze Beschikbaarheidsfunctionaliteit te gaan gebruiken in plaats van Kennisgeving van Interesses. De beschikbaarheidsfunctionaliteit is gebruiksvriendelijker en ondersteunt meer use cases dan onze huidige functie Notice of Interest.

Een functie die beschikbaarheid ondersteunt, is het omzetten van een beschikbaarheidsitem in een dienst als manager in de weergave Planning van de webapp. We ondersteunen ook secties met beschikbaarheid en meervoudige selectie van zowel eenheden als secties bij het creëren van beschikbaarheid als gebruiker. We hebben de mogelijkheid geïmplementeerd voor onze gebruikers om hun eigen beschikbaarheidsuren in onze mobiele apps te zien, aan te maken, te bewerken en te verwijderen. Voor de mobiele apps is de toestemming voor beschikbaarheid standaard uitgeschakeld en moet deze worden ingeschakeld onder Mobile en Staff portal-machtigingen in web.quinyx.com.


How did we do?