Quinyx WFM Glossar

Updated 2 weeks ago by Daniel Sjögren

Termijn

Betekenis

Afwezigheid

Verzuim is een overkoepelende term die alle soorten verzuim van het werk, gepland of ongepland, omvat. Als iemand bijvoorbeeld niet op zijn werk komt, is hij afwezig, maar hij heeft geen verlof omdat het niet was gepland of van tevoren werd gemeld. Lees hier meer.

Verzuimschema

Soms wordt een verzuim ver in de toekomst ingevoerd, voordat er een verschuiving is voor de periode. In dat geval wordt er tijdens het verzuim geen loongerelateerde verschuiving gecreëerd. Hierdoor krijgt de werknemer geen verlofcompensatie. Om dit tegen te gaan, hebben we ondersteuning voor het verzuimschema dat, eenvoudig uitgelegd, wekelijkse sjablonen omvat die kunnen worden geselecteerd in het verzuimdialoogvenster om op salaris gebaseerde vervangingsdiensten tijdens het verzuim te creëren. Lees hier meer.

AI Demand Forecasting

Quinyx AI Demand Forecasting is een aparte AI module die kijkt naar historische data en een voorspelling geeft voor een toekomstige periode. In de meeste gevallen wordt de prognose automatisch gegenereerd voor een bepaalde periode (bijv. voor een week 4 weken vooruit) met een specifieke tijdgranulariteit (bijv. wekelijks). U dient contact op te nemen met uw Quinyx vertegenwoordiger om deze module te activeren.

Trefwoorden: AI, vraagvoorspelling, forecasting

Type afwezigheid

Verschillende soorten afwezigheden, zoals vakantie, ziekte, ouderschapsverlof, persoonlijke dag, langdurige ziekte, etc.

Soort verzuimcategorie

Verzuimtypes zijn gegroepeerd in verschillende categorieën. Elke categorie kan verschillende combinaties van eigenschappen hebben, bijvoorbeeld op basis van salaris, ziekte (ziekte), toestemming, vakantie (vakantie), telt als geplande uren etc.

Overeenkomst sjabloon

Een overeenkomst kan worden gezien als een raamwerk waarin wordt vastgelegd welke regels omtrent werktijden op het individu van toepassing zijn, bijvoorbeeld of de werknemer maandelijks of per uur wordt uitbetaald, het arbeidstijdquotum van de werknemer, de berekeningsperiode, het dienstverband, etc. Lees meer over akkoord templates hier .

Algoritme

Een proces of set regels die wordt gevolgd om een resultaat te genereren, zoals een prognose of een planning.

API

We hebben delen van onze User API opengesteld voor onze externe partners en klanten om mee te kunnen integreren. Quinyx maakt gebruik van SOAP API's (Classic) en heeft een uitgebreide lijst met beschikbare hier .

We bouwen momenteel REST API's in Neo.

Toegewezen ploeg

Een ploeg die is toegewezen aan een specifieke werknemer.

Getuigen

Goedkeuren van gewerkte uren. Leeshier meer.

Afwezigheidseenheid

Een andere eenheid dan een wooneenheid. Lees hier meer.

Feestdag

Een feestdag waarop banken en veel andere bedrijven overdag gesloten zijn. Feestdagen verschillen per land.

Basisschema

Een planningssjabloon die herbruikbaar is. Lees hier meer.

Geleend / uitgeleend

Verwijst naar een werknemer die wordt geleend van of uitgeleend aan een andere eenheid.

Berekende variabele

Verwijst naar een variabele die een berekening is tussen twee andere variabelen, standaardgegevens of invoergegevens.

Dashboard

Het dashboard biedt u statusupdates en visualisaties voor een selectie van Quinyx-metingen en -informatie. Lees hier meer.

Aanbreken van de dag

Daybreak betekent het tijdstip van de dag dat door het systeem wordt beschouwd als het einde van een dag en het begin van de volgende dag. We hebben meerdere daybreaks in Quinyx. Lees hier meer over de dageraad.

Voorspelling

Soms bekend als een voorspelling. Verwijst naar gegevens in de toekomst die handmatig of met behulp van interne of externe voorspellingsmethoden worden voorspeld. Lees hier meer.

Prognoseconfiguratie

Verwijst naar een methode die is ingesteld om een toekomstige voorspelling te genereren voor een zakelijke driver / variabele. Lees hier meer.

Vrije dag

Een Quinyx-concept dat aangeeft dat de werknemer deze dag niet mag werken. Lees hier meer.

Huis eenheid

De primaire eenheid van een werknemer, dwz de belangrijkste plaats waar een werknemer werkt.

Invoergegevens

Gegevens die vanaf een extern systeem aan Quinyx worden doorgegeven. Lees hier meer.

Identity Provider (IDP)

Een IDP is een systeementiteit die identiteitsinformatie voor principals creëert, onderhoudt en beheert en asl authenticatiediensten verleent aan relying applicaties binnen een federatie of gedistribueerd netwerk zoals Azure, Okta, Google

Trefwoorden: SSO, Azure, Okta, Google

Laten staan

Verlof is elk verzuim van het werk dat is gepland (dwz vakantie) of vooraf is aangemeld (ziekteverlof). Het wordt door de medewerker aangevraagd of door de leidinggevende aan het rooster toegevoegd.

Verlaat de applicatie

Een verlofaanvraag gaat van de medewerker naar de leidinggevende.

Manager

Een overkoepelende term voor elke gebruiker met systeemrol boven werknemer (dwz inlogrechten Neo).

Nominale uren

Het overeengekomen basisaantal uren voor een medewerker zoals gedefinieerd in een overeenkomsttemplate. Lees hier meer.

Na verloop van tijd

Werktijd naast de normale werkuren.

Stootafwijking

U kunt dit gebruiken als een medewerker niet hoeft in en uit te drukken. Quinyx volgt het schema van de werknemer en genereert automatisch in- / uitschakeltijden die overeenkomen met de begin- en eindtijden van de geplande diensten.

Salaris type regels

Hiermee kunt u regels definiëren voor extra salarissoorten die moeten worden gegenereerd wanneer een werknemer de tijd op een specifieke ploeg inschakelt. Deze regels kunnen worden gedefinieerd voor individuele ploegen in Rooster (maar niet in Basisschema) en ook voor ploegentype. Lees hier meer.

Single Sign On (SSO)

SSO is een authenticatiemethode waarmee gebruikers zich veilig kunnen authenticeren bij meerdere applicaties en websites door slechts één set referenties te gebruiken.

Gedeelde medewerker

Een werknemer gedeeld tussen twee of meer units. Lees hier meer.

Planningsweergave

Met de planningsweergave kunt u ploegen en medewerkers bekijken en beheren. Lees hier meer.

Verschuiving

Dit verwijst doorgaans naar ploegendienst, dwz ploegendiensten van 3x8 uur per periode van 24 uur. Lees meer over verschuivingenhier .

Maatschappelijke kosten

De sociale kosten zijn het percentage van zowel de netto kosten als de verlofcompensatie gecombineerd. Lees hier meer.

Type verschuiving

Een categorie of type dienst. Voorbeelden hiervan zijn vroege shift, Late Shift, receptie, etc. Lees meer over shift types hier .

Standaard variabele

Gegevens die Quinyx beheerst en geen gegevens zijn van externe systemen of een berekening tussen meerdere variabelen. Lees hier meer.

Taak

Een specifieke taak of actie die tijdens een dienst moet worden uitgevoerd. Meestal gepland op een specifiek tijdstip tijdens een dienst. Lees hier meer.

Label

Een container met eigenschappen die u kunt koppelen aan ploegentypes, ploegendiensten of stoten. Lees hier meer.

Tijdregistratie

Een unieke Quinyx-term. Urenregistratie kan worden gebruikt voor het bijhouden van bijvoorbeeld vakantietegoed, vrije tijd of vrije tijd. Lees hier meer.

Onsociale tijd

Onsociale uren Betalingen zijn een verhoogd loon (of supplement) dat wordt gebruikt om personeel te belonen en te stimuleren om te werken wanneer anderen dat niet zijn (bijv. nachtploegen, weekends en feestdagen). Lees hier meer.

Gebruiker

Een overkoepelende term voor elke gebruiker van het systeem, ongeacht hun systeemrol.

Niet toegewezen ploeg

Een bestaande ploegendienst die momenteel niet is toegewezen aan een specifieke werknemer.

Variabel

Verwijst naar een specifieke KPI of datapunt gerelateerd aan de bedrijfsgegevens. Ofwel gegenereerd door Quinyx of door een extern systeem en gepresenteerd in Quinyx.

Webpunch

Quinyx 'eigen interactieve systeem dat is gebouwd om te functioneren op een verscheidenheid aan hardware, zoals computers, tablets, slimme apparaten en kassasystemen. Lees hier meer. Lees hier meer.

X dagploeg / Y dagploeg

X- en V-dagen - Geldt voor het Finse personeelsbestand, voornamelijk voor de hotel- en restaurantsector. Simpel gezegd, als een werknemer minstens 5 dagen in een week heeft gewerkt, verdient de werknemer twee vrije dagen - de zogenaamde X- en V-dag. Lees hier meer.

Mini-jobbars

Minibaan (Duits: geringfügige Beschäftigung) is een Duitse vorm van parttime werknemers die onregelmatige uren en dagen per week werken. Voor deze werknemers verandert de arbeidsparticipatie en/of de nominale uren normaliter nul en hoeveel zij gemiddeld per dag werken verandert continu.

Domein

Dit is het klantniveau en is het hoogste niveau in de structuur. De klant is gemaakt door Quinyx en hier voegen we algemene informatie toe, zoals contactgegevens, toepasselijke modules en het aantal licenties waar de klant recht op heeft.

Salarissoorten

Salarissoorten zijn codes voor de gewerkte uren. Deze worden gematcht met de codes in het salarissysteem, om te vertalen naar het bedrag dat je uitbetaald krijgt voor de gewerkte uren. Dit kan een basissalaris zijn, zoals maand- of uurloon, maar omvat ook aanvullende salarissen zoals overwerk of extra loon voor het werken in onregelmatige tijd of in het weekend en vergoedingen voor verlof.

Trefwoorden: salaris, salarissoorten, salarissoortregels, salarisadministratie.

Regels voor uren

U kunt regels voor werktijd instellen om te helpen bij het maken van een juiste planning. Als u een van de gedefinieerde regels overtreedt, genereert Quinyx een waarschuwing, zodat de planner weet dat een tijdregel is geschonden. De waarschuwing kan echter worden genegeerd.

Trefwoorden: regels voor uren, overeenkomstsjablonen - regels voor uren, validatie.

Qmail

Denk aan Qmails als Quinyx-specifieke emails. In het Qmail tabblad vind je alle Qmails die naar jou zijn gestuurd en die je naar collega's hebt gestuurd. De Qmails die je ontvangt kunnen zowel automatisch gegenereerde berichten zijn over diensttijdwijzigingen, nieuwe diensten die aan je zijn toegewezen, of verlofaanvraag updates, als persoonlijke Qmails die je van je manager krijgt.

"Dutch vacation" configuratie

Een in Nederland gebruikte Time Tracker-configuratie waarbij het recht op vakantie is opgesplitst in wettelijke vakantie en niet-wettelijke vakantie.

Vuosivapaa

Vuosivapaa is een vorm van opbouw van jaarlijks verlofrecht die in Finland wordt gebruikt. Dit is vooral gebruikelijk voor bedrijven die in de horeca en de detailhandel werken en is wettelijk verplicht. Lees hier meer.

Egenmelding/Noors zelfgecertificeerd ziekteverlof

Een specifiek Noors pakket regels voor het zelf aangeven van ziektedagen.

Advanced Analytics

Advanced Analytics biedt een set dashboards waarmee u uw WFM-gerelateerde gegevens kunt visualiseren en analyseren om trends in uw bedrijf te zien. De dashboards zijn te vinden onder het tabblad Analytics in Quinyx.

Kostenplaats

Een kostenplaats is een soort kostendrager die aan verschillende objecten in Quinyx kan worden gekoppeld, zoals ploegen, secties, eenheden, districten of werknemers. Lees hier meer.

GDPR/AVG

AVG is een wet van de Europese Unie met dwingende regels voor hoe organisaties en bedrijven persoonsgegevens op een integriteitsvriendelijke manier moeten gebruiken. Lees hier meer.

Open pons

Indien een werknemer vergeten is te ponsen en een shift aan de gang is, kunt u het ponsen tijdens de lopende shift toevoegen zodat de werknemer kan ponsen wanneer de shift eindigt. Lees hier meer.

Overwerkmethoden

Quinyx biedt verschillende berekeningsmethoden voor overwerk en extra tijd. Door overwerkmethodes aan te maken en te gebruiken, kunt u de overuren van werknemers op een gedetailleerde manier bijhouden en beheren. Lees hier meer.

Pons

Een pons is een roosterobject dat de tijd aangeeft dat de werknemer tijdens een dienst/taak gewerkt heeft. Bij het begin en/of einde van de werkdag zal de werknemer ponsen bij het begin van de shift, en ponsen bij het einde van de shift. Lees hier meer.

Soort ploegendienst categorie

U kunt gebruik maken van ploegsoortcategorieën om verschillende soorten ploegsoorten in één categorie te groeperen. Lees hier meer.

Personeelsportaal

Het personeelsportaal is de web-based interface voor gebruikers met een niet-manager rol in Quinyx. Het personeelsportaal is beschikbaar voor alle Quinyx-gebruikers en werkt uitstekend op een desktop, tablet of telefoon. Lees hier meer.

Overwerkniveaus

Overuren omvatten overwerkperioden, gewerkte uren en overuren. Lees meer hier.

Trefwoorden: overwerkniveaus, overwerkperioden, gewerkte uren, overuren, overwerkmethoden, minuren, extra tijd.


How did we do?