Audit logs - Dienstuitwisselingen
Naast dienst, dienstboeking en dienstontkoppelingsauditlogs, kunt u in Quinyx ook zoeken naar auditlogs voor dienstuitwisselingen. Dit geeft u informatie over wie diensten heeft uitgewisseld met wie, wanneer en welke actie er is ondernomen. Dit geeft managers een overzicht om te begrijpen of sommige van de dienstwijzigingen daadwerkelijk voortkomen uit de gekoppelde dienstaanvragen.
U kunt de auditlogs voor dienstuitwisselingen bekijken door naar Auditlogs te navigeren > Aanpassingsweergave > [Soort item] Dienstuitwisseling.
Groepen
- Met deze boomstructuur kunt u selecteren voor welke groepen u logs wilt ophalen in Quinyx. Gebruik de selectievakjes van de boomstructuur van groepen om dit te selecteren. U kunt het vrije tekstveld gebruiken om items in de boomstructuur gemakkelijker te vinden. De boomstructuur is standaard ingeklapt.
- Onder het vrije tekstveld wordt respectievelijk het aantal districten, units en secties weergegeven die zijn geselecteerd.
- U kunt elke groep of groepen selecteren waarop u ten minste één niet-werknemersrol heeft met ten minste leestoegang voor een van de machtigingen.
- De standaardwaarde voor dit veld is de momenteel geselecteerde groep in de groepenselector van de navigatiebalk, evenals al zijn onderliggende groepen (indien van toepassing).
- Het deselecteren van een oudergroep deselecteert ook al zijn kindergroepen.
- Het selecteren van een groep selecteert automatisch al zijn kindergroepen. Houd er rekening mee dat u naar eigen inzicht alle genoemde kindergroepen kunt deselecteren. Voorbeeld: Op de eerste afbeelding hieronder zal Quinyx zoeken naar alle items die plaatsvinden op zowel unit Drottninggatan als op de secties Backoffice en Sales.
Soort item
- Dit veld stelt u in staat om te selecteren welke items u wilt dat Quinyx logboeken voor ophaalt.
- Dit veld vereist dat u Dienstuitwisseling.
- selecteert, ervan uitgaande dat u ten minste leestoegang heeft op de relevante toestemming - voor diensten en shiftreserveringen zou dat de roosterplanningstoestemming zijn - op niet-werknemer rol enige van de groepen die u hebt geselecteerd in de Groepenboom, zou dat item beschikbaar zijn voor selectie in het Soort item veld.
- Het veld voor het soort item is verplicht.
Startdatum item / Einddatum item
- Het startdatum van het item en het einddatum van het item velden zijn respectievelijk alleen van toepassing op relevante itemtypen, daarom worden de twee datavelden alleen weergegeven bij het selecteren van het itemtype.
- Itemdatums zijn van toepassing op diensten en dienstreserveringen, daarom worden deze velden weergegeven als u Dienst of Dienstreservering selecteert in het veld Itemtype .
- Deze datums stellen u in staat om de start- en einddatum van de periode in te stellen waarbinnen de item(s) waar u naar zoekt beginnen.
- Dit geldt ook voor verwijderde items; de velden Startdatum van het item en Einddatum van het item stellen u ook in staat om te zoeken naar items die plaatsvonden in een bepaalde datumbereik wanneer ze werden verwijderd.
- Er zijn geen standaardwaarden voor deze twee datavelden.
- Het selecteren van een waarde in een van de velden vult automatisch het andere veld in met dezelfde waarde.
- Als u een van de velden op een niet-consistente manier bewerkt - d.w.z. zodat de einddatum van het item voor de startdatum van het item ligt - zal Quinyx automatisch het andere veld invullen met dezelfde waarde als die u zojuist heeft ingevuld.
- De velden Startdatum van het item en Einddatum van het item zijn optionele velden.
- De maximale periode die u kunt specificeren met behulp van de startdatum van het item en de einddatum van het item is drie maanden.
- De uitgevoerde zoekopdracht houdt rekening met het begin van de werkdag van de groep waarop het planningsitem plaatsvindt.
- De zoekopdracht met behulp van de velden Startdatum item en Einddatum item houdt rekening met de tijdzone die wordt gebruikt bij het weergeven van de planning in Planning in Quinyx.
Soort actie
- Dit veld stelt u in staat om te selecteren welke soorten acties - uitgevoerd door een bepaalde gebruiker - u wilt dat Quinyx logboeken voor ophaalt.
- Momenteel kunt u een, meerdere of alle van de volgende acties uitvoeren:
- Aangemaakt
- Geweigerd
- Goedgekeurd
- Verwijderd
- Als u geen selectie maakt in dit veld, zal het veld "Alles" lezen, wat betekent dat logboeken voor alle bovengenoemde acties door Quinyx zullen worden opgehaald.
Actie start- en einddatum
- Deze datavelden stellen u in staat om de start- en einddatum van de periode waarin de actie die u zoekt in Quinyx werd uitgevoerd, in te stellen.
- De standaardwaarden voor deze velden zijn drie maanden terug in de tijd vanaf de huidige datum voor het veld "Actie startdatum" en de huidige datum voor het veld "Actie einddatum". Als u niet zeker weet wanneer een bepaalde actie heeft plaatsgevonden, gebruik dan de maximale periode van 3 maanden en werk achteruit.
- Actie start- en einddatum bevinden zich altijd in dezelfde tijdzone als de groep die momenteel is geselecteerd in de groepselector van de bovenste balk.
- De actie start- en einddatumvelden zijn verplicht om prestatieredenen.
Zodra u klaar bent met het aanpassen van de bovenstaande zoekparameters, klikt u op Toepassen en Quinyx haalt de betreffende loggegevens op. Een draaiend wiel wordt weergegeven boven de knop Toepassen totdat de resultaten van uw zoekopdracht worden weergegeven.
Tijdstempel |
|
Getroffen groepen |
|
Soort item |
|
Item |
|
Actie |
|
Actie uitgevoerd door |
|
Actie uitgevoerd voor |
|