Hoe de afronding met tijdstempels te configureren
Updated
by
Leigh Hutchens
Een klokactie moet worden afgerond als werknemers binnen een bepaald interval in- en uitklokken.
Voorbeeldgebruik
Wanneer een werknemer 15 minuten eerder op het werk komt dan de geplande werktijd en een kopje koffie drinkt terwijl hij wacht op het begin van de dienst, moet de in-klokactie worden afgerond naar de geplande starttijd van de dienst.
Instellen van klokparameters
U kunt klokparameters instellen in de secties Klokafwijkingen en Webpunch 3 afwijkingen van een overeenkomstsjabloon. Alle instellingen voor het afronden van klokacties zijn gedefinieerd in Account > Overeenkomsten > Overeenkomstsjablonen > Tijd > Klok- en Webpunch-afwijkingen. U kunt het type klokafwijking, minuten, in- of uitklokken, afrondingsmethode en dienstrelatie toevoegen.
Om een klokafwijking toe te voegen, klikt u op Toevoegen.
Type: Er zijn vier mogelijke typen afronding.
Type | Beschrijving |
Max verschil | Wanneer een werknemer te laat in- of uitklokt binnen het interval, wordt de klokactie afgerond naar de start- of eindtijd van de dienst. |
Afronden naar start-/eindtijd dienst | Wanneer een werknemer te vroeg in- of uitklokt binnen het interval, wordt de klokactie afgerond naar de start- of eindtijd van de dienst. |
Afgerond op tijdsinterval | Wanneer een werknemer in-/uitklokt binnen de tijdsintervallen, wordt de tijd afgerond naar boven/naar beneden/het dichtstbijzijnde tijdsinterval. |
- Minuten: U kunt instellen hoeveel minuten een werknemer voor aanvang van een dienst kan arriveren en hoeveel minuten na afloop van een dienst de werknemer kan uitklokken en deze wordt afgerond naar het tijdstip van de dienst als dit binnen X minuten (maximaal 180) van het begin en einde van het rooster plaatsvindt.
- Klokactie: Selecteer in- of uitklokken.
- Afrondingsmethode: Als u onder Type Afgerond op tijdsinterval hebt geselecteerd, kunt u kiezen voor Naar boven, Naar beneden of Dichtstbijzijnde.
- Dienstrelatie: Als u onder Type Afgerond op tijdsinterval of Indicator hebt geselecteerd, kunt u kiezen voor Voor aanvang van de dienst, Na aanvang van de dienst of Beide voor en na aanvang van de dienst.
- Afronden pauzes: Deze functionaliteit is ingeschakeld bij de tijdregistratiemethode Klokacties en pauzes. U kunt ook de Afronden pauzes optie aanvinken Vinkje bij jezelf zetten. Het volgende gebeurt wanneer dit vakje is aangevinkt:
- De klokactie zelf wordt niet gewijzigd wanneer de pauze wordt afgerond. Alleen het salarisresultaat wordt gewijzigd.
- Afronding op tijdsklokacties werkt niet op klokacties die handmatig door een manager zijn toegevoegd.
Voorbeeld: afronden op dienstbegin/einde
Type | Regels | Voorbeeldafbeelding | Voorbeelden |
Afronden op dienstbegin/einde | 1) Afronden op dienstbegin/eindtijd voor klokactie in is 20 minuten 2) Afronden op dienstbegin/eindtijd voor klokactie uit is 20 minuten |  | Dienst 08:00 - 17:00
|
Maximaal verschil | 1) Maximaal verschil voor klokactie in is 10 minuten 2) Maximaal verschil voor klokactie uit is 10 minuten |  | Dienst 08:00 - 17:00
|
Afronden in tijdsintervallen | 1) Afronden in tijdsintervallen voor inklokken met afrondingsmethode UP voor aanvang van de dienst (30 minuten) 2) Afronden in tijdsintervallen voor uitklokken met afrondingsmethode DOWN na afloop van de dienst (30 minuten) |  | Dienst 08:00 - 17:00
|
Afronden in tijdsintervallen | 1) Afronden in tijdsintervallen voor inklokken met afrondingsmethode DOWN na aanvang van de dienst (30 minuten) |  | Dienst 08:00 - 17:00
|
Combinatie van regels | 1) Afronding naar begin-/eindtijd van dienst voor klokactie bij inklokken is 20 minuten 2) Afronding in tijdsintervallen voor klokactie bij inklokken met afrondingsmethode NEAREST voor aanvang van de dienst (30 minuten) |  Als een werknemer binnen 20 minuten voor aanvang van de dienst klokt, wordt de klokactie afgerond naar de starttijd van de dienst Als een werknemer binnen 30 minuten van het interval klokt (dat begint vanaf het eerste interval maar niet vanaf de start van de dienst), wordt de klokactie afgerond naar het dichtstbijzijnde tijdstip | Dienst 08:00 - 17:00
|
