Opeenvolgende OT-berekeningsfunctionaliteit
Updated
by
Leigh Hutchens
Functionaliteit voor het berekenen van opeenvolgende overuren
Vermenigvuldig quotum met dagenverhouding
Definitie
De berekening van overuren houdt rekening met alle overeenkomsten in één planningsperiode. Het kijkt naar de berekeningsperiode die is ingesteld in de overuren methode en herberekent deze telkens wanneer een nieuwe overeenkomst wordt gestart in het midden van de planningsperiode. Het is specifiek ontworpen om de overuren te berekenen rondom "randen", namelijk het einde van een overeenkomst en het begin van de nieuwe opeenvolgende overeenkomst, waarbij het beëindigen van een werknemersovereenkomst op dezelfde datum als het einde van de planningsperiode en het starten van de volgende overeenkomst wanneer de volgende planningsperiode begint geen invloed zou hebben op de huidige berekening.
De periode is verdeeld in segmenten die worden bepaald door de start- en einddatums van de overurenperiode. Dit betekent ook dat de overurenperiodes in de overeenkomsten kunnen verschillen per overeenkomst.
De enige keer dat de berekening rekening houdt met overeenkomstinformatie is wanneer de berekeningsperiode in de overuren methode is ingesteld op Planningsperiode; anders worden alle gegevens opgehaald uit de overuren methode configuraties in de Accountinstellingen > Overwerkmethoden.
De formule
OT = gewerkte uren periode - (werktijdquotum * (dagen in periode / aantal OT-periode dagen))
- Gewerkte uren periode (u) - specifiek voor werknemer
- Werktijdquotum (u) - specifiek voor OT-methode
- Dagen in periode (dag) - aantal dagen gewerkt in elke overeenkomstperiode
- Aantal OT-periode dagen (dag) - berekeningsperiode van OT-methoden
Belangrijk om te weten
De reden voor het hebben van specifiek deze twee opties is dat ze veruit de meest voorkomende opties zijn. Onthoud dat als de berekening is geactiveerd, deze altijd de hier gespecificeerde waarde zal gebruiken. Het resultaat dat u ziet in de Tijdkaart, rapporten, salarisbestanden, enz. zal altijd dit aantal volgen.
Bovendien gebruiken de huidige KPI's, statistieken en andere informatie die u kunt vinden in de planning momenteel het aantal werkdagen dat is gespecificeerd in de overeenkomst (Overeenkomst > Werkuren en periodes > Werkdagen per week). Dit betekent dat er mogelijk een verschil is tussen wat uw lokale manager ziet en hoe de berekening daadwerkelijk werkt.
Dit is een bekend gebied waar we toekomstige verbeteringen zien, maar dit is een manier voor ons om dichter bij het scheiden van de berekening voor afwezigheden bijvoorbeeld (die de gegevens ophaalt uit de overeenkomst) en de berekening van de OT-methode te komen.
Nieuwe configuratie
- Activeer de Vermenigvuldigingsratio van het quotum met het aantal werkdagen in de OT-methode.
- Kies het aantal werkdagen dat de berekening moet gebruiken, u kunt kiezen tussen 5 of 7*
- Zorg ervoor dat u de OT-methode activeert door deze toe te voegen aan het overeenkomstsjabloon of de werknemersovereenkomst.
Hoe u het instelt als u een huidige Quinyx-gebruiker bent
Tenzij een periode vergrendeld is, wordt alles berekend wat in een overeenkomst staat. In dit geval is onze aanbeveling:
- Nieuwe OT-methoden: Maak nieuwe OT-methoden die er hetzelfde uitzien als uw huidige methoden. Het enige dat moet worden gewijzigd, is het selectievakje in de instellingen van de OT-methode dat actief moet zijn en de naam Multiply quota by days ratio moet hebben.
- Nieuwe overeenkomsten: Maak een kopie van de overeenkomsten waarin de opeenvolgende berekeningen moeten werken. Zorg ervoor dat de OT-methoden die u in de eerste stap hebt toegevoegd actief zijn in de overeenkomst.
- Wijziging werknemer: Wijzig het voor de werknemer en stel een startdatum in.
- Periode vergrendelen: Kies een datum wanneer alles correct lijkt en u de periode wilt vergrendelen.
⚠️ Voorwaarden voor de berekening om te werken ⚠️
- De overeenkomsten moeten opeenvolgend zijn. De definitie van een opeenvolgende periode is wanneer een overeenkomst eindigt op dag n en de daaropvolgende overeenkomst begint op dag n+1.
- Voorbeeld: Overeenkomst 1 eindigt op 13 augustus en de daaropvolgende overeenkomst (Overeenkomst 2) begint op 14 augustus.
- Het selectievakje om de berekening voor Vermenigvuldigen met dagenquotum te activeren, is alleen zichtbaar als de parameter Werkurenquotum in de OT-methode is ingesteld op:
- Nominale uren
- Nominale uren deeltijd
V&A
Werkt de berekening voor overeenkomsten met verschillende OT-methoden?
Ja. De formule is niet gebaseerd op de OT-methode, omdat deze wordt opgesplitst wanneer de nieuwe overeenkomst wordt toegepast.
Werkt de berekening ook voor extra tijd?
Ja, het werkt voor alle OT-methoden, inclusief overwerk, extra tijd en minustijd.
Werkt het als mijn werknemers meerdere overeenkomsten hebben en ervoor kiezen om alle tijd mee te tellen in de OT-methoden?
Ja, het werkt zoals het nu doet, alleen wordt de berekening nu inclusief alle OT-uren meegenomen in de berekening.
Wat gebeurt er als ik/een integratie een parameter wijzigt in een werknemersovereenkomst/overeenkomstsjabloon?
Er gebeurt niets. De opeenvolgende berekening wordt alleen geactiveerd als u een overeenkomst heeft die eindigt en een nieuwe die opeenvolgend begint. Dit betekent dat als u bijvoorbeeld een integratie heeft die automatisch wijzigingen in werknemertarieven activeert in hun werknemersovereenkomsten, de berekening niet werkt.
OT-totaal
Het OT-totaal is, zoals de naam al aangeeft, een manier om alle OT-resultaten op te tellen die plaatsvinden tussen twee (2) opeenvolgende overeenkomsten. Dit betekent dat als we 3 overeenkomsten hebben, de berekening OT-methodetype van Overeenkomst 1 en 2, Overeenkomst 2 en 3 zal combineren.
Het OT-resultaat wordt slechts één keer weergegeven, ongeacht het aantal overeenkomstwijzigingen die hebben plaatsgevonden in de berekeningsperiode.
Dit betekent dat het OT-totaal op dezelfde logica wordt weergegeven als we vandaag de dag de resultaten van overwerkmethoden weergeven:
- Extra tijd/overtijd: Gedistribueerd
- Minustijd: Minustijd wordt getoond aan het einde van de laatste overeenkomst in de periode van de overuren berekening, of er nu een klokactie is op die dag of niet.
Voorbeeld
Overeenkomst 1 heeft twee overwerkmethoden, bijvoorbeeld, Overwerk dagelijks en Overwerk maandelijks waarbij Overwerk dagelijks ordernummer 1 heeft en Overwerk maandelijks ordernummer 2 heeft.
Overeenkomst 2 heeft dezelfde overwerkmethoden maar een omgekeerde volgorde in de overeenkomst.
Resultaat: De "koppeling"/samenvatting zal plaatsvinden tussen Overwerk dagelijks van Overeenkomst 1 en Overwerk maandelijks van Overeenkomst 2. Dit komt doordat ze de eerste "plaats" hebben in de volgorde van de OT-methode in beide overeenkomsten en omdat de berekening momenteel beperkt is tot slechts 1 OT-methode per overeenkomst (je kunt nog steeds één overwerktijd hebben, een extra type en een minustype op een overeenkomst).
OT methode koppeling: regels & vereisten
- Koppeling vindt alleen plaats als er een overeenkomstige OT-methode bestaat in beide overeenkomsten. Voorbeeld: dit betekent dat alleen Extra tijd wordt gekoppeld aan Extra tijd als de methode in beide overeenkomsten bestaat die we koppelen.
- Koppeling vindt plaats tussen twee OT-methoden, één uit elke overeenkomst. Indien gevonden en gekoppeld, zal elk paar OT-methoden het totale aantal uren geven (OT-uren van de 1e OT-methode + OT-uren van de 2e OT-methode = OT-totaal).
- Als er een OT-methode is in één overeenkomst zonder een koppelingsmethode in de andere overeenkomst, dus een oneven aantal overeenkomende OT-methoden, dan berekent de OT-methode de OT-uren zoals gebruikelijk (dwz de OT-totaalberekening is niet van toepassing).
- Voor de OT-methoden die geen koppeling hebben, wordt de oude berekening (geen totaal) toegepast.
OT-totaal: Basisscenario
De formule is gebaseerd op de OT-totaalberekening van 2 opeenvolgende overeenkomsten in één planningsperiode
Deeltijdwerknemer Suzana heeft de volgende instellingen (dezelfde instellingen in beide overeenkomsten):
- Overeenkomst 1 eindigt op 7 juni 2023 (woensdag)
- Overeenkomst 2 begint op 8 juni 2023 (donderdag)
- Planning periode: 7 dagen, beginnend op zondag
- Nominaal aantal uren in de planning periode: 40u
- Werkdagen per week: 5 (--> 8 nominale u/dag)
OT methoden
- Overwerk: Werkuren quotum: Nominale uren parttime, berekeningsperiode: 7 dagen, OT totaal selectievakje: Actief
- Minustijd: Werkuren quotum: Nominale uren parttime, berekeningsperiode: 7 dagen, OT totaal selectievakje: Actief
Hoe ze heeft gewerkt:
- Op maandag 5 juni heeft ze 8u gewerkt (Overeenkomst 1)
- Op dinsdag 6 juni heeft ze 8u gewerkt (Overeenkomst 1)
- Op woensdag 7 juni heeft ze 4u gewerkt (Overeenkomst 1)
- Op donderdag 8 juni heeft ze 10u gewerkt (Overeenkomst 2)
- Op vrijdag 9 juni heeft ze 10u gewerkt (Overeenkomst 2)
- Totaal aantal gewerkte uren = 8+8+4+10+10=40
Met de implementatie van OT totaal logica en het selectievakje ingeschakeld voor beide methoden, krijgt ze noch minustijd noch overwerk, wat verwacht wordt aangezien ze die week in totaal 40 uur heeft gewerkt = nominale uren in de planning periode.
V&A
Wat gebeurt er als mijn planning periode 1 dag/1 dagen is?
Het kiezen van 1 dag of 1 dagen heeft geen invloed op de berekeningen. Dit is een logisch resultaat van de implementatie waarbij een periode voor overwerkmethoden nooit minder is dan 1 dag/1 dagen.
