Overeenkomstsjablonen - E-ondertekenen

Updated 8 months ago by Leigh Hutchens

E-handtekening is een aanvullende service. Arbeidsovereenkomsten kunnen digitaal worden aangemaakt, ondertekend en verspreid via Quinyx.

U kunt e-Signing instellen in Accountinstellingen> Overeenkomsten> Sjablonen. In het gedeelte E-ondertekenen van het overeenkomstsjabloon kunt u ondertekenaars configureren om een arbeidsovereenkomst te ondertekenen. Klik op Toevoegen om nog een ondertekenaar aan de overeenkomst toe te voegen:

Voeg de ondertekenaars toe die de overeenkomst zullen ondertekenen. Vink het selectievakje Ondertekenaar aan als de werknemer de overeenkomst moet ondertekenen. Alle personen die zijn toegevoegd, maar niet zijn aangevinkt als ondertekenaar, worden op de hoogte gebracht van het contract, maar hoeven het niet te ondertekenen.

Selecteerbare posities zijn:

  • Medewerker : Medewerker verbonden aan de gekozen overeenkomst.
  • Aangemelde manager : Manager momenteel in actieve sessie.
  • Wettelijke voogd : veld van werknemerskaart. Moet worden opgegeven indien gekozen.
  • Unitmanager : Manager ingesteld op unitkaart.
  • Opgegeven e-mail : elk e-mailadres, en het hoeft niet uniek te zijn.
  • District manager : manager van het district waarvoor de werknemer werkt.
U kunt zoveel ondertekenaars selecteren als u wilt, en u kunt ook e-mailadressen toevoegen voor bijvoorbeeld een toekomstige werknemer of anderen buiten uw organisatie.

Als u klaar bent met het instellen van de ondertekenaars van de overeenkomst, wordt een groen vinkje weergegeven naast de posities die zijn aangewezen om te ondertekenen.

U kunt een of meer arbeidsovereenkomstformulieren, die in pdf-formaat moeten zijn, aan het overeenkomstsjabloon koppelen.

Raadpleeg E-ondertekening voor meer informatie over het instellen van e-ondertekening voor individuele werknemers.

How did we do?