Rapporten

Updated 26/4/21 by Leigh Hutchens

In Analytics is er een lijst met rapporten die u kunt uitvoeren om meer inzicht te krijgen in uw organisatie.

In de volgende tabellen worden deze rapporten beschreven, samen met hun doel en de standaardkolommen die in het rapport zijn opgenomen. Leestoegang is vereist voor de hieronder vermelde machtigingen (per rapport):

Schema

Verslag doen van

Omschrijving

Standaardkolommen

Toegang

Plan periode

Bekijk de districtsplanningsperiode en balansperiode-informatie.

Eenheid, Naam werknemer, Overeenkomstsjabloon, Van / Tot-datum, Arbeidspercentage, Nominale uren, Totaal geplande uren, Verzuimuren, Geperforeerde uren, Uren vanaf vandaag tot het einde van de periode, Verzuimuren vanaf vandaag tot het einde van de periode, Som, nominaal uurverschil

Het roosteren

Personeel verschuiven

Algemeen overzicht van de werknemer, hun ploegentype en -tijden, secties en datums.

Badgenummer, burgerservicenummer, achternaam, voornaam, ploegentype, datum, ploegendienst, sectie

Het roosteren

Dagelijkse planning

Details van het ploegentype, de naam van de werknemer, de start- / eindtijd van de ploeg, eventuele geplande pauzes en aan welke sectie het ploegentype is toegewezen. U kunt het dagelijkse planningsrapport voor maximaal één maand tegelijk ophalen. U kunt het rapport ook op ploegendienst sorteren. Medewerkers kunnen een gedrukte versie ondertekenen.

Type shift, Shift, Break 1, Break 2, Break 3, Break 4, Uren, Sectie, Opmerking, Handtekening

Het roosteren

Schema

Voer dit rapport uit als u een afdruk van het schema wilt hebben. Het schema met kleuren van het ploegentype kan op veel verschillende manieren worden gefilterd.

Naam, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag, zondag, totaal, betaalde vakantie, totaal, pref. gemiddelde vakantie niet betaald

Het roosteren, afwezigheid en ponsen

Werknemersuren

Over een periode (dag, week, maand), de uren van elke persoon en het totale aantal uren. Veel filteropties per personeel en ploeg.

Voornaam, Achternaam, Badgenummer, <geselecteerde datums>, Totaal aantal uren, Mensen

Planning, afwezigheid en ponsen

Plan kosten

Kosten in aantal uren per dag, week, maand. Aantal uren per salaristype. Bijvoorbeeld totaal aantal uren, UT, OT-uren. Kan salariskosten en prognosevariabelen bevatten.

Voornaam, Achternaam, Badgenummer, Niet-sociale tijd, Overuren, Totalen <per datum>, Som, Totale kosten, Sociale kosten, Verlofcompensatie, Netto kosten, Mensen

Salaris, planning, stoten en afwezigheid

Gedetailleerd schema

Details van de werknemer, hun ploegentypes, ploegentijden, pauzetijd, niet-sociale tijd, overwerk en extra tijd, en voor welke secties en eenheden ze hebben gewerkt tijdens een geselecteerd datumbereik. In dit rapport wordt ook aangegeven hoeveel tijd er aan taken wordt besteed.

Datum, Week <nummer>, Shift-type, Shift, Break 1, Break 2, Break 3, Hours, Taak UT-1, UT-2, UT-3, UT-4, OT-1, OT-2, Extra, Overuren 4, Oproep, Sectie, Commentaar, Eenheid, Mensen

Planning, afwezigheid en ponsen

Maandelijks schema

Geeft een overzicht van de geplande ploegen van het personeel voor een maand en toont de begin- / eindtijd per dag en totalen.

Naam, <datums>, totaal, pref

Planning en afwezigheid

Tijd

Verslag doen van

Omschrijving

Standaardkolommen

Toegang

Aanwezigheid

Toont een overzicht van het dienstdoende personeel en hun ploegentijden.

Datum, In, Org punch in, Datum, Out, Org punch out, Burgerservicenummer, Naam, Badgenummer

Planning en ponsen

Tijdregistratie

Time Tracker-transacties voor werknemers gedurende een geselecteerde periode.

Voornaam, Achternaam, Badgenummer, Saldo, Datum, Totaal, Mensen

Planning en stoten

Geslagen uren

Gedetailleerd rapport met geperforeerde uren per werknemer voor een geselecteerd datumbereik, ploegentypes en -tijden, en een uitsplitsing van nominale versus geplande versus afwezige uren. Dit rapport is handig voor medewerkers in gedeelde units.

Datum, Gewerkte eenheid, Eigen eenheid, Eigen kostenplaats, Badgenummer, Voornaam, Achternaam, Type ploegendienst, Ploegentijd, Stoottijd, Nominaal, Gepland, Diff +, Diff-, Geperforeerd, Afwezigheid, Gepland urenverschil, Diff nominaal, Productieve geperforeerde uren, Niet-productieve geperforeerde uren, Gewerkte uren voor maandsalaris, Ziekte, Vakantie, Toestemming, Overig, Geplande totale kosten, Geplande sociale kosten, Geplande verlofcompensatie, Geplande nettokosten, Geperste totale kosten, Gerapporteerde totale kostenpons sociale kosten, geperforeerde verlofcompensatie, ponsnettokosten, comp (Time Tracker-transacties), aantal geplande diensten, Mensen

Planning, stoten, afwezigheid en salaris

Tijdskost

Toon kosten in aantal uren per dag, week, maand. Aantal uren per salaristype. Bijvoorbeeld totaal aantal uren, UT, OT-uren. U kunt personeelskosten en prognosevariabelen opnemen.

Voornaam, Achternaam, Badgenummer, <geselecteerd datumbereik> Mensen

Salaris, planning, stoten en afwezigheid

Loonlijst

Toon de salarisadministratie per kostenplaats. Toont overeenkomsten, werkgelegenheidsniveau en maand- en uurlooninformatie. Meerdere sorteeropties.

Shift - kostenplaats, Timepunch - kostenplaats, Eenheid, Badgenummer, Sectie - werknemer, Voornaam, Laatste keer, Verlofreden, Ploeg, Sectiedienst, Overeenkomst, Type dienstverband, Werkgelegenheidsniveau, Uursalaris, Maandsalaris, Startdatum , Starttijd, Einddatum, Eindtijd, Geplande uren, Geperforeerde uren, Project - punch, Attest

Planning, afwezigheid en ponsen

Salarisgegevens

Salarisgegevens, hetzelfde als bij Overboeking naar loonlijst.

Volledige naam, Badgenummer, Burgerservicenummer, Ploegendatum, Van, Tot, Salaristype, Ploegentype, Naam, Uren, Account, Kostenplaats, Project, Mensen

Planning, stoten en afwezigheid

Salarisgegevens per kostenplaats

Salarisgegevens per kostenplaats (niet per medewerker). Totaal aantal uren per salaristype.

Kostenplaats, project, datum, salaristype, totaal, Mensen

Planning, stoten en afwezigheid

Samenvatting per medewerker

Over een periode (dag, week, maand), de uren van elke persoon en het totale aantal uren. Veel filteropties per personeel en ploeg.

Naam, Badgenummer, Geplande uren, Gestanste uren, Verzuimuren, Diff, UT-uren, Extra tijd, Overuren, Flex-uren, Mensen

Planning, stoten en afwezigheid

Personeel

Verslag doen van

Omschrijving

Standaardkolommen

Toegang

Afwezigheid

Periode, reden, aantal uren. Geen filtering.

Naam, Reden, Van, Tot, Op salaris gebaseerde uren, Salaris op basis van salaris, Overig, totaal aantal uren

Planning, verzuim en salaris

Verzuimpercentage

Percentage afwezigheden gedurende een bepaalde periode.

Periode, Dag, Voornaam, Achternaam, Badgenummer, Werknemersgedeelte, Rapporteert aan, Datum, Totaal verzuimuren, Exemplaren, Nominaal aantal uren per week, Nominaal aantal uren voor geselecteerde periode, Verzuim%

Planning en afwezigheid, Mensen

Sla rapportfilters op

We voegen de mogelijkheid toe om rapportfiltering op te slaan in de rapporten Salarisgegevens, Roosterkosten en Tijdkosten.

Filter opslaan

In het zijpaneel van de bovengenoemde rapporten ziet u nu een knop "Filter opslaan":

  • Nadat u uw filteropties in de verschillende vervolgkeuzelijsten heeft gemaakt, klikt u op de knop Filter opslaan.
  • Er wordt een nieuwe pop-up geopend waarin u uw filter een naam kunt geven.
  • Klik op OK om het filter op te slaan.

Het filter wordt nu opgeslagen en bovenaan het zijpaneel toegevoegd. De volgende keer dat u uw filter wilt gebruiken, klikt u gewoon op de naam en alle filteropties die u in dat filter heeft opgeslagen, worden ingesteld:

Verwijder filter

Om een eerder opgeslagen filter te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram naast de filternaam en bevestigt u dat u dat filter wilt verwijderen:

Filters wissen

We hebben ook een optie voor duidelijke filters toegevoegd in het zijpaneel. U kunt dit gebruiken om alle vervolgkeuzelijsten van hun geselecteerde waarden te wissen als u opnieuw wilt beginnen met uw selecties:

Aangepast rapport

U kunt ook uw eigen aangepaste rapport maken.

Dataveld

Omschrijving

Lees toegang op

Actieve tijd

Uren actieve tijd in de geselecteerde periode

Schema

adres 1

Adres 1 veld uit Details van personen

Details van mensen

Adres 2

Adres 2 veld uit Personen details

Details van mensen

Leeftijd

Age from People details

Details van mensen

Overeenkomst sjabloon

Overeenkomstsjabloon gebruikt voor de persoonsovereenkomst

Overeenkomst details

Auto man

Auto man checkbox in People details

Details van mensen

Beschikbaarheid

Beschikbaarheid uit de persoonsovereenkomst

Overeenkomst details

Badge nr

Een personenbadgenummer uit het badgenummerveld in Personen

Mensen

Kaartnr

Een persoonskaartnummer uit het kaartnummerveld in Personen details

Details van mensen

stad

City from People details

Details van mensen

Kostenplaats

Kostenplaats geselecteerd voor de persoon in het detail van Personen

Details van mensen

Land

Country from People details

Details van mensen

Geboortedatum

Geboortedatum ingevoerd voor de persoon in het detail van Personen

Details van mensen

Wijk

District geselecteerd voor de persoon in Details van personen

Details van mensen

E-mail

E-mail van People-details

Mensen

Emp. niveau

Werkgelegenheidsniveau bepaald op de personenovereenkomst

Overeenkomst details

In dienst

Selectievakje Status van werknemer in Details van personen

Details van mensen

Werkzaam per uur

Geeft aan of de persoonsovereenkomst is ingesteld als werkzaam per uur

Overeenkomst details

Werkzaam sinds

Begindatum van het dienstverband van People details

Details van mensen

Vaardigheden van medewerkers

Vaardigheden die aan de persoon zijn toegewezen in Details van personen

Details van mensen

Achternaam

Achternaam uit de gegevens van Personen

Mensen

Geslacht

Geslacht geselecteerd voor de persoon in Details van personen

Details van mensen

Gegeven naam

Gegeven naam van People details

Mensen

Uurloon

Uurloon vastgesteld op de personenovereenkomst

Salaris

Inactieve tijd

Uren inactieve tijd in de geselecteerde periode

Schema

Info

Info-veld van People details

Details van mensen

Vertrekdatum

Laat de datum ingesteld op de persoon in Details van personen

Details van mensen

Mobiel Nee

Mobiel nummer van People-details

Mensen

Maandelijks salaris

Maandsalaris bepaald op de personenovereenkomst

Salaris

Naam als achternaam, voornaam

Achternaam en voornaam uit de gegevens van Personen

Mensen

Naam als voornaam + achternaam

Voornaam + familienaam uit Details van Personen

Mensen

Volgende verjaardag

Datum van de volgende verjaardag van de personen

Details van mensen

Nabestaanden

Informatie over nabestaanden uit Details van personen

Details van mensen

Nabestaanden telefoonnummer

Telefoonnummer voor nabestaanden in Details van personen

Details van mensen

Nominale tijd

Nominale tijd uit de persoonsovereenkomst voor de geselecteerde periode

Overeenkomst details

Passief

Toont de status van het passieve selectievakje in Details van personen

Details van mensen

Telefoon nr

Telefoonnummer van People-details

Mensen

Rang

Rang ingesteld op de persoon in Details van personen

Details van mensen

Rollen

Alle rollen die de persoon heeft of heeft gehad in de geselecteerde periode

Mensen

Gemelde afwezigheid

Gemelde verzuimuren in de geselecteerde periode

Afwezigheid

Rapporteert aan

Geselecteerde manager in het veld Rapporteert aan in Details van personen

Details van mensen

Geplande uren

Aantal geplande uren in de geselecteerde periode

Schema

Sectie

Sectie geselecteerd voor de persoon in Details van personen

Details van mensen

Stuur notificaties door

Toont welke optie is geselecteerd in het veld "meldingen verzenden via" in Details van personen

Details van mensen

Soc. beveiliging nr

Burgerservicenummerveld uit Details van personen

Details van mensen

Personeelscategorie

Personeelscategorie geselecteerd voor de persoon in Details van personen

Details van mensen

Type tijdrapportage

Type tijdrapportage uit de persoonsovereenkomst

Overeenkomst details

Wekelijkse uren

Aantal wekelijkse uren uit de persoonsovereenkomst

Overeenkomst details

Postcode

Postcode veld uit Personen details

Details van mensen

Eenheid

Huiseenheid geselecteerd voor de persoon in Details personen

Mensen

Aangepast rapport

U kunt uw filteropties voor aangepaste rapporten opslaan als favoriet filter voor snelle en gemakkelijke toegang tot de aangepaste rapporten die u het meest maakt.

Bewaar een filter

In het zijpaneel van het aangepaste rapport ziet u nu een knop Filter opslaan:

  • Nadat u uw filteropties in de verschillende vervolgkeuzelijsten heeft gemaakt, klikt u op de knop Filter opslaan .
  • Er wordt een nieuwe pop-up geopend waarin u uw filter een naam kunt geven.
  • Klik op OK om het filter op te slaan.

Het filter wordt nu opgeslagen en bovenaan het zijpaneel toegevoegd. De volgende keer dat u uw filter wilt gebruiken, klikt u gewoon op de naam en alle filteropties die u in dat filter heeft opgeslagen, worden ingesteld:

Verwijder een filter

Om een eerder opgeslagen filter te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram naast de filternaam en bevestigt u dat u dat filter wilt verwijderen:

Filters wissen

We hebben ook een optie voor duidelijke filters toegevoegd in het zijpaneel. U kunt dit gebruiken om alle vervolgkeuzelijsten van hun geselecteerde waarden te wissen als u opnieuw wilt beginnen met uw selecties:

Optimalisatie

Groepen weergeven

We hebben functionaliteit toegevoegd om standaardvariabelen, berekende variabelen en invoergegevens te groeperen in door de gebruiker gedefinieerde groepen voor weergavedoeleinden in het prognoseoverzicht. Hiermee kunt u kiezen welke gegevens u in tabellen en grafieken wilt vergelijken.

Lees meer over vertoning groepen hier .


How did we do?