Rapporten

Updated by Leigh Hutchens

In Analyse, er is een lijst van rapporten die u kunt uitvoeren om meer inzicht te krijgen in uw organisatie.

Let op dat iedereen met een actieve werknemer rol, inclusief managers, hun informatie zichtbaar zal hebben in de Roosterview en in alle standaard rapporten voor die unit/sectie/etc. Dit geldt niet voor aangepaste rapporten.
Er is geen beperking in het aantal sheets dat wordt gegenereerd voor een van de rapporten, de enige limiet is uw RAM-geheugen.
Aangezien er behoefte is aan toegang tot historische gegevens voor sommige van de rapportvelden, doorzoekt het hele rapport werknemers op basis van elke rol die ze in het verleden, heden of toekomst hebben gehad.
Alle rapporten worden geëxporteerd in Excel (.xlsx).

De volgende tabellen beschrijven deze rapporten en hun doel, evenals de standaardkolommen die zijn opgenomen in het rapport. Leestoegang is vereist voor de hieronder vermelde machtigingen (per rapport):

Rooster

Rapport

Beschrijving

Standaard kolommen

Toegang

Roosterperiode

Bekijk District roosterperiode en balansperiode informatie.

Unit, Naam werknemer, Overeenkomstsjabloonnaam, Van/Tot datum, Part-time percentage, Nominaal aantal uren, Totaal geplande uren, Absentie-uren, Geklokte uren, Uren van vandaag tot het einde van de periode, Absentie-uren van vandaag tot het einde van de periode, Som, Verschil in nominaal aantal uren

Planning

Dienstbezetting

Algemene overzicht van de werknemer, hun diensttype en tijden, secties en data.

Badgenummer, Burgerservicenummer, Achternaam, Voornaam, Diensttype, Datum, Dienst, Sectie

Planning

Dagelijkse planning

Geeft het diensttype, werknemersnaam, begin-/eindtijd van de dienst, eventuele geplande pauzes en aan welke sectie het diensttype is toegewezen. U kunt het dagelijkse planningsoverzicht voor maximaal een maand tegelijk genereren. U kunt het overzicht ook sorteren op diensttijd. Werknemers kunnen een geprinte versie ondertekenen.

Diensttype, Dienst, Pauze 1, Pauze 2, Pauze 3, Pauze 4, Uren, Sectie, Opmerking, Handtekening

Planning

Rooster

Genereer dit overzicht als u een afdruk van het rooster wilt hebben. Het rooster met diensttypekleuren (geconfigureerd in Classic) kan op vele verschillende manieren gefilterd worden.

Naam, Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, Zaterdag, Zondag, Totaal, Vakantie betaald, Totaal, Gemiddelde voorkeur vakantie onbetaald

Planning, Absentie, Klokacties

Werknemersuren

Over een periode (dag, week, maand), de uren van elke persoon en het totale aantal uren. Veel filteropties op personeel en dienst.

Voornaam, Achternaam, Badgenummer, <geselecteerde data>, Totaal aantal uren

Planning, Absentie, Klokacties en Personen

Roosterkosten

Kosten in aantal uren per dag, week, maand. Aantal uren per salaristype. Bijvoorbeeld, totaal aantal uren, UT, OT uren. Kan salariskosten en prognosevariabelen bevatten.

Voornaam, Achternaam, Badgenummer, Onregelmatige Tijd, Overwerk, Totalen <per datum>, Som, Totale kosten, Sociale kosten, Verlofcompensatie, Nettokosten.

Salaris, Planning, Klokacties, Absentie en Personen

Gedetailleerd rooster

Geeft details weer over de werknemer, hun diensttypes, diensttijden, pauzetijd, onregelmatige tijd, overwerk en extra tijd, en welke secties en units ze hebben gewerkt tijdens een geselecteerde datumbereik. Dit rapport zal ook de hoeveelheid tijd die aan taken is besteed, uiteenzetten.

De logica is als volgt: Voor de geselecteerde unit neemt Quinyx de medewerkers op die die unit als thuisunit hebben geselecteerd. Gedeelde werknemers maken geen deel uit van de lijst met werknemers.

Datum, Week <nummer>, Diensttype, Dienst, Pauze 1, Pauze 2, Pauze 3, Uren, Taak UT-1, UT-2, UT-3, UT-4, OT-1, OT-2, Extra, Overwerk 4, Oproep, Sectie, Opmerking, Unit

Planning, Absentie, Klokacties en Personen

Maandelijks rooster

Geeft de geplande diensten van het personeel voor een maand weer en toont start/eindtijd per dag en totalen.

Naam, <datums>, totaal, voorkeur

Planning en Absentie

Tijd

Rapport

Omschrijving

Standaardkolommen

Toegang

Aanwezigheid

Toont een samenvatting van het personeel dat aan het werk is en hun diensttijden.

Datum, In, Org klok in, Datum, Uit, Org klok uit, Burgerservicenummer, Naam, Badgenummer

Planning en Klokacties

Tijdtracker

Tijdtracker transacties voor werknemers gedurende een geselecteerde periode.

Voornaam, Achternaam, Badgenummer, Saldo, Datum, Totaal

Planning, Klokacties en Personen

Geklokte uren

Gedetailleerd rapport dat de geklokte uren per werknemer toont voor een geselecteerde datumbereik, diensttypes en tijden, en een uitsplitsing van nominale vs. geplande vs. afwezige uren. Dit rapport is handig voor werknemers in gedeelde units.

Let op dat dit rapport diensten zal tonen in de toekomstige periode als deze is geselecteerd, zelfs zonder salaristypen gegenereerd in die periode.

Datum, Gewerkte unit, Thuisunit, Thuis kostenplaats, Badgenummer, Voornaam, Achternaam, Diensstype, Diensttijd, Klokactietijd, Nominale, Geplande, Verschil+, Verschil-, Geklokt, Afwezigheid, Verschil geplande uren, Nominale verschil, Productieve geklokte uren, Niet-productieve geklokte uren, Gegenereerde salaristypen, Ziekte, Vakantie, Toestemming, Overig, Geplande totale kosten, Geplande sociale kosten, Geplande verlofcomp., Geplande netto kosten, Geklokte totale kosten, Gerapporteerde totale kosten afwezigheid, Geklokte sociale kosten, Geklokte verlofcomp., Klok netto kosten, VAK (Tijdtracker transacties), Aantal geplande diensten

Planning, Klokacties, Absentie, Salaris en Personen

Tijdkosten

Toon kosten in aantal uren per dag, week, maand. Aantal uren per salaristype. Bijvoorbeeld, totale uren, UT en betaalde OT-uren. U kunt personeelskosten en prognosevariabelen opnemen.

Voornaam, Achternaam, Badgenummer, <geselecteerde datumbereik>

Salaris, Planning, Klokacties, Absentie en Personen

Payroll

Toon payroll per kostenplaats. Toont overeenkomsten, dienstverbandniveau en maandelijkse en uurlooninformatie. Meerdere sorteeropties.

Dienst - kostenplaats, Klokactie - kostenplaats, Unit, Badgenummer, Sectie - werknemer, Voornaam, Achternaam, Verlofreden, Dienst, Sectie-dienst, Overeenkomst, Soort dienstverband, Dienstverbandniveau, Uurloon, Maandelijks salaris, Startdatum, Starttijd, Einddatum, Eindtijd, Geplande uren, Geklokte uren, Project - klokactie, Geattesteerd

Planning, Absentie, Klokacties en Salaris

Salarisdetails

Salarisdetails, hetzelfde als bij Overdracht naar payroll.

Volledige naam, Badgenummer, Burgerservicenummer, Dienstdatum, Van, Tot, Soort salaris, Soort dienst, Naam, Uren, Rekening, Kostenplaats, Project

Planning, Klokacties, Absentie en Personen

Salarisgegevens per kostenplaats

Salarisgegevens per kostenplaats (niet per werknemer). Totaal aantal uren per salaristype.

Kostenplaats, Project, Datum, Salaristype, Totaal

Planning, Klokacties, Absentie en Personen

Samenvatting per werknemer

Over een periode (dag, week, maand), de uren van elke persoon en het totaal aantal uren. Veel filteropties op personeel en dienst.

Naam, Badgenummer, Geplande uren, Geklokte uren, Absentie-uren, Verschil, UT-uren, Extra tijd, Overwerk, Flexuren

Planning, Klokacties, Absentie en Personen

Gedetailleerde pauzes en taken

Toont een gedetailleerd overzicht van de planningsitems

Datum, Naam werknemer, Diensten (Type, Starttijd, Eindtijd, Geplande uren, Geklokte uren, Verschil), Geplande pauzes (Starttijd, Eindtijd, tot Uren), Geklokte pauzes (Starttijd, Eindtijd, tot Uren, Verschil), Geplande taken (JA/NEE)(Type, Kostenplaats, Starttijd Eindtijd, Uren), Geklokte taken (Starttijd, Eindtijd, Uren Verschil), Compensatiebetaling, Afstand, Dagelijkse samenvatting (Geplande uren, Geklokte uren, Pauze-uren, Geklokte pauze-uren, Taakuren, Geklokte taakuren)

Roosterplanning en Klokacties

Personeel

Rapport

Omschrijving

Standaard kolommen

Toegang

Absentie

Periode, reden, aantal uren. Geen filtering.

Naam, Reden, Van, Tot, Salaris gebaseerde uren, Overig, totaal uren

Dit rapport bevat ook inactieve werknemers, zolang de werknemer een rol heeft / had die toegankelijk is voor de manager in de geselecteerde periode. Werknemers die echter niet zijn ingesteld op In dienst in Quinyx op ten minste één datum die binnen de periode valt waarvoor het rapport wordt uitgevoerd, worden niet in het rapport opgenomen.

Roosterplanning, Absentie en Salaris

Absentiepercentage

Percentage van absenties over een bepaalde periode.

Periode, Dag, Voornaam, Achternaam, Badgenummer, Sectie van de werknemer, Rapporteert aan, Datum, Totaal aantal uren afwezig, Incidenten, Nominale uren per week, Nominale uren voor de geselecteerde periode, Absentie %

Let op dat als de startdatum van de periode waarvoor dit rapport is gemaakt op een datum valt waarop een bepaalde werknemer geen geldige overeenkomst heeft, dan zal de hoofdovereenkomst van de betreffende werknemer op de huidige dag worden gebruikt om de nominale uren van die werknemer op te halen. We streven ernaar dit op termijn aan te pakken.

Planning, Absentie en Personen

Tags

Rapport

Omschrijving

Standaardkolommen

Toegang

Tags opvolgen

Geplande uren en Geplande vs. budgeturen in de geselecteerde periode.

Tags, Geldige periode, Budget in uren, Gepland, Toegewezen, Niet-toegewezen, Geklokt

Planning, Absentie, Tags

Filters opslaan

U kunt uw filters opslaan voor de Salarisdetails, Roosterkosten en Tijdkostenrapporten.

Filter opslaan

In het zijpaneel voor de bovengenoemde rapporten ziet u nu een "Filter opslaan" knop:

  • Nadat u uw filteropties heeft ingesteld in de verschillende vervolgkeuzemenu's, klikt u op de knop Filter opslaan.
  • Er verschijnt een nieuw pop-upvenster waar u uw filternaam kunt invoeren.
  • Klik op OK om het filter op te slaan.

Het filter wordt nu opgeslagen en toegevoegd aan de bovenkant van het zijpaneel. De volgende keer dat u uw filter wilt gebruiken, klikt u gewoon op de naam en alle filteropties die u in dat filter heeft opgeslagen, worden ingesteld:

Filter verwijderen

Om een eerder opgeslagen filter te verwijderen, klikt u gewoon op het prullenbakpictogram naast de filternaam en bevestigt u dat u dat filter wilt verwijderen:

Filters wissen

We hebben ook een optie toegevoegd om filters te wissen in het zijpaneel. U kunt dit gebruiken om alle keuzelijsten leeg te maken van hun geselecteerde waarden als u opnieuw wilt beginnen met uw selecties:

Aangepast rapport

U kunt ook uw eigen aangepaste rapport maken.

Gegevensveld

Omschrijving

Leestoegang op

Actieve tijd

Uren van actieve tijd in de geselecteerde periode

Planning

Adres 1

Adres 1 veld uit Personen details

Personen details

Adres 2

Adres 2 veld uit Personen details

Personen details

Leeftijd

Leeftijd uit Personen details

Personen details

Overeenkomstsjabloon

Overeenkomstsjabloon gebruikt voor de huidige hoofdovereenkomst van de werknemer

Overeenkomstdetails

Auto man

Auto man checkbox in Personen details

Personen details

Beschikbaarheid

Beschikbaarheid uit de overeenkomst van de werknemer

Overeenkomstdetails

Badgenummer

Het badgenummer van een werknemer uit het badgenummer veld in Personen details

Personen

Kaartnummer

Het kaartnummer van een werknemer uit het kaartnummer veld in Personen details

Personen details

Stad

Stad uit Personen details

Personen details

Kostenplaats

Kostenplaats geselecteerd voor de persoon in Personen details

Personen details

Land

Land van Personen details

Personen details

Geboortedatum

Geboortedatum ingevoerd op de persoon in Personen details

Personen details

District

District geselecteerd voor de persoon in Personen details

Personen details

E-mail

E-mail van Personen details

Personen

Werkniveau

Werkniveau ingesteld op de overeenkomst van de werknemer

Overeenkomst details

In dienst

Status van de in dienst checkbox van Personen details

Personen details

Uurloon

Geeft aan of de overeenkomst van de persoon is ingesteld als in dienst per uur

Overeenkomst details

In dienst sinds

Startdatum van het dienstverband van Personen details

Personen details

Vaardigheden van werknemer

Vaardigheden toegewezen aan de persoon in Personen details

Personen details

Achternaam

Achternaam van Personen details

Personen

Geslacht

Geslacht geselecteerd op de persoon in Personen details

Personen details

Voornaam

Voornaam van Personen details

Personen

Uurloon

Uurloon ingesteld op de overeenkomst van de werknemer

Salaris

Inactieve tijd

Uren van inactieve tijd in de geselecteerde periode

Planning

Info

Info veld van Personen details

Personen details

Vertrekdatum

Vertrekdatum ingesteld op de persoon in Personen details

People details

Mobiel nr

Mobiel nummer van People details

Personen

Maandelijks salaris

Maandelijks salaris ingesteld in de overeenkomst van de werknemer

Salaris

Naam als Achternaam, Voornaam

Achternaam en voornaam van People details

Personen

Naam als Voornaam + Achternaam

Voornaam + achternaam van People details

Personen

Volgende verjaardag

Datum van de volgende verjaardag van de werknemer

People details

Noodcontact

Noodcontactinformatie van People details

People details

Noodcontact telefoon nr

Telefoonnummer voor het noodcontact in People details

People details

Nominale tijd

Nominale tijd uit de overeenkomst van de werknemer voor de geselecteerde periode

Overeenkomst details

Passief

Toont de status van het passieve selectievakje in People details

People details

Telefoon nr

Telefoonnummer van People details

Personen

Rang

Rang ingesteld op de persoon in People details

People details

Rollen

Alle rollen die de persoon heeft of heeft gehad in de geselecteerde periode

Personen

Gemelde afwezigheid

Gemelde afwezigheidsuren in de geselecteerde periode

Absentie

Rapporteert aan

Geselecteerde manager in het veld 'Rapporteert aan' in People details

People details

Geplande uren

Aantal geplande uren in de geselecteerde periode

Planning

Sectie

Sectie geselecteerd voor de persoon in Personen details

Personen details

Notificaties verzenden via

Toont welke optie is geselecteerd in het veld "notificaties verzenden via" in Personen details

Personen details

Soc. security nr

Sociaal verzekeringsnummer veld uit Personen details

Personen details

Personeelscategorie

Personeelscategorie geselecteerd voor de persoon in Personen details

Personen details

Type tijdregistratie

Type tijdregistratie uit de overeenkomst van de werknemer

Overeenkomst details

Wekelijkse uren

Aantal wekelijkse uren uit de overeenkomst van de werknemer

Overeenkomst details

Postcode

Postcode veld uit Personen details

Personen details

Unit

Basisunit geselecteerd voor de persoon in Personen details

Personen

Aangepaste rapportfilters

U kunt uw filteropties opslaan in het aangepaste rapport als een favoriet filter voor snelle en gemakkelijke toegang tot de aangepaste rapporten die u het meest maakt.

Filter opslaan

In het zijpaneel voor het aangepaste rapport ziet u nu een knop om het filter op te slaan:

  • Nadat u uw filteropties heeft ingesteld in de verschillende keuzelijsten, klikt u op Opslaan filter Knop.
  • Er zal een nieuw pop-upvenster openen waar u uw filter een naam kunt geven.
  • Klik op OK om het filter op te slaan.

Het filter wordt nu opgeslagen en toegevoegd aan de bovenkant van het zijpaneel. De volgende keer dat u uw filter wilt gebruiken, klikt u gewoon op de naam en alle filteropties die u in dat filter hebt opgeslagen, worden ingesteld:

Filter verwijderen

Om een eerder opgeslagen filter te verwijderen, klikt u gewoon op het prullenbakpictogram naast de filternaam en bevestigt u dat u dat filter wilt verwijderen:

Filters wissen

We hebben ook een optie toegevoegd om filters te wissen in het zijpaneel. U kunt dit gebruiken om alle keuzes in de vervolgkeuzelijsten te wissen als u opnieuw wilt beginnen met uw selecties:

Wanneer een diensttype wordt bijgewerkt met een kostenplaats en/of een project, zal de update niet alleen worden weergegeven in de GUI, maar ook in rapporten die deze informatie bevatten (zoals het Salarisgegevens rapport). Let op dat dit wordt toegepast wanneer u ervoor kiest om Diensten bij te werken in het Acties tabblad in Diensttypes en niet alleen door het bewerkte diensttype op te slaan.
Let op: als je een beheerder met meerdere accounts bent, is het niet mogelijk om aangepaste rapporten te maken.


How did we do?