Werken met absentietypen
Updated
by
Leigh Hutchens
Configuratie van absentietypen
Een absentietype definieert hoe de afwezigheid van een werknemer wordt gecategoriseerd, berekend en betaald. Of het nu gaat om "jaarlijks verlof," "ziekteverlof," of "juryplicht," deze typen zorgen ervoor dat uw organisatie voldoet aan arbeidswetten en interne beleidsregels.
Om te beginnen, navigeert u naar accountinstellingen en klikt u op Absentietype toevoegen in de rechterbovenhoek van de pagina.
Algemene informatie
Deze sectie bepaalt de basisidentiteit van de absentie.
- Naam: De weergavenaam (bijv. "Jaarlijks verlof").
- Afkorting: Een korte code die wordt gebruikt in compacte planningweergaven.
- Absentiecode: De unieke ID die vaak wordt gebruikt om gegevens te synchroniseren met externe payrollsystemen.
- Absentieredengroep: Selecteer een categorie uit uw vooraf geconfigureerde redenen om vergelijkbare absenties te groeperen voor rapportage.
Berekeningsregels
Deze regels bepalen hoe Quinyx de duur van een absentie telt en hoe het omgaat met terugkerende gevallen.
Instelling | Doel |
Buffer voor dagen | Gebruikt voor gekoppelde absenties. Dit voorkomt dat Quinyx een nieuwe kwalificatiedag genereert als een werknemer binnen een specifiek tijdsbestek (bijv. 5 dagen) opnieuw ziek wordt. |
Afwezigheidsreden beïnvloedt buffer voor dagen | Wanneer de afwezigheidsreden zich bevindt tussen afwezigheidsredenen met een ingestelde buffer voor dagen. |
Alleen geplande dagen tellen | Tijdens een afwezigheidsperiode worden alleen geplande dagen geteld. Anders wordt de gehele periode als afwezig beschouwd, zelfs wanneer de werknemer niet is ingepland. |
Niet voorafgegaan door | Beperkt deze afwezigheid om een andere specifieke reden te volgen, tenzij de werknemer tussen de twee heeft "geklokt". |
Dagen tussen afwezigheden uitsluiten | Als dit is aangevinkt, worden de tussenliggende dagen van twee niet-verbonden perioden van dezelfde afwezigheidsreden niet meegeteld bij het berekenen van het totale aantal afwezigheidsdagen. |
Dienst splitsen om middernacht | Bepaalt of de afwezigheid de kalenderdag volgt of de door uw organisatie gedefinieerde "dagbreuk" (gebruikelijk voor nachtdiensten). |
Afwezigheidstype beïnvloedt planning
Wanneer een afwezigheid is goedgekeurd, moet Quinyx weten hoe om te gaan met de diensten waaraan de werknemer al was toegewezen.
- Reeds toegewezen diensten afhandelen door:
- Diensten verwijderen: Verwijdert de diensten volledig uit de planning.
- Diensten loskoppelen: Verplaatst de diensten naar de "niet-toegewezen" pool zodat een andere manager ze kan overnemen.
- Absentieplanning: Koppel dit aan een specifieke planning die is geconfigureerd in uw accountinstellingen om ervoor te zorgen dat uren worden berekend tegen het juiste dagelijkse of wekelijkse contract.
Salaristype-instellingen
- Geactiveerde salaristypen op overeenkomstsjablonen: Past automatisch deze payrollregels toe op uw bestaande werknemersovereenkomsten.
- Overuren genereren op een absentiedag: Dit moet over het algemeen alleen worden gebruikt als een enkel salaristype aan deze absentie is gekoppeld.
- Tel oproep- en stand-by-uren mee voor de berekening van maximale uren: Omvat deze niet-actieve uren bij het berekenen van maximale werkurentoleranties.
Geavanceerde instellingen
Gebruik geavanceerde instellingen als een proactief hulpmiddel in plaats van alleen reactieve absentietracking.
- Beschikbaar in Webpunch: Indien aangevinkt, kunnen werknemers deze absentiereden zelf selecteren bij gebruik van de Webpunch-terminal.
- Speciale Noorse zelf-gecertificeerde ziekteverlof: Activeert specifieke logica die vereist is voor naleving van de Noorse arbeidsvoorschriften (Egenmelding).
- Beschikbaar voor het aanbieden van absentie-mogelijkheden: Als dit is aangevinkt, kan dit absentietype worden gebruikt in de flow van het aanbieden van werknemers geavanceerde mogelijkheden zoals vrijwillig verlof. Lees meer over absentie-mogelijkheden "hier".
Monitoring van absenties op uw dashboard
Zodra deze types zijn geconfigureerd en werknemers beginnen met het aanvragen van verlof, kunt u ze direct vanaf uw dashboard beheren.
- Vereist aandacht: Nieuwe aanvragen verschijnen in de zijbalk onder Absentie-aanvragen.
- Overzicht van vandaag: Alle goedgekeurde absenties die vandaag plaatsvinden, worden vermeld in de Absenties vandaag widget, waardoor u direct inzicht krijgt in uw personeelsbezetting.
