Dagelijkse notities
Met dagelijkse notities kun je notities toevoegen aan een specifieke dag in de planningsweergave. Deze functionaliteit is ontworpen om je planningsproces te verbeteren door je in staat te stellen om belangrijke gebeurtenissen, taken, herinneringen en ideeën die gekoppeld zijn aan specifieke data gemakkelijk te documenteren, waardoor het gemakkelijker wordt om georganiseerd en gefocust te blijven.
Voordelen
- Stroomlijnt uw workflow door alle kritieke informatie direct te associëren met elke specifieke dag.
- Biedt betere organisatie en efficiëntie in het beheren van dagelijkse planningen.
- Verbetert samenwerking door teamleden toe te staan notities toe te voegen op gedeelde planningsdagen.
Hoe het te vinden in de Planning-weergave
- Navigeer naar de gewenste dag/week/maand-weergave in de Planning-weergave.
- Klik op de "Drie puntjes" knop op de gewenste dag en selecteer vervolgens Dagelijkse notitie bewerken.
- Dezelfde actie kan worden uitgevoerd met de "Drie puntjes" rechtsboven in de Planning-weergave.
- Selecteer de datum, typ uw notities in en voeg checklists of belangrijke herinneringen toe indien nodig.
- Sla de notitie op, en deze wordt aan de geselecteerde dag gekoppeld.
- Toegang tot uw notitie is altijd mogelijk door de dag uit uw kalender te selecteren.
- De bestaande notitie kan op elk moment worden bewerkt of verwijderd door de bestaande tekst te wijzigen.
Aanvullende details
- Notities zijn zichtbaar voor alle managers die toegang hebben tot een specifieke groep en ten minste lees toegang hebben op planningsrechten.
- Om notities te maken/bewerken/verwijderen, is het noodzakelijk om schrijf toegang te hebben op planningsrechten.
- Notities worden opgeslagen op groepsniveau, wat betekent dat notities die in hogere groepen (district, unit) zijn gemaakt, niet geërfd door lagere groepen in de organisatie (units, secties).