Versie 0172
Updated
by
Leigh Hutchens
- Samenvatting van de release
- Belangrijke informatie
- Quinyx webapp Versie 0172
Uitgavedatum 1 november 2023
Samenvatting van de releaseWeinig tijd en wilt u een beknopte samenvatting? Quinyx web app Versie 0172 Nieuwe functionaliteit
Updates en prestatieverbeteringen
Bugfixes
Belangrijke informatie
Frontline Portal Versie 0172 Nieuwe functionaliteit
Bug fixes
SOAP API / Webservice updates
|
Belangrijke informatie
Einde van de levensduur van de Classic en mobile SSO op 31 maart 2024
Quinyx heeft besloten dat de ondersteuning voor de oude SSO-configuratie (Classic en Mobile) zal worden stopgezet in 2024.
Nieuwe configuraties zijn al beschikbaar in de Manager Portal en u heeft nu slechts één configuratie nodig voor alle Quinyx-toepassingen. We raden klanten die nog steeds de oude configuratie gebruiken aan om te beginnen met het plannen van de nieuwe configuratie.
De nieuwe configuratieprovider ondersteunt zowel SAML 2 als OPEN ID-standaarden.
- Algemene informatie: SSO basis
- Azure: SAML single sign on en OPEN ID single sign on
Einde van de functionaliteit Roostervoorkeur in december 2023
Onze oude functionaliteit, Roostervoorkeur, zal eind december 2023 worden stopgezet. Daarom dringen we er bij al onze klanten op aan om de Beschikbaarheid functionaliteit te gebruiken in plaats van Roostervoorkeur zo snel mogelijk. De beschikbaarheidsfunctionaliteit is gebruiksvriendelijker en ondersteunt meer gebruiksscenario's dan de Roostervoorkeur functionaliteit.
Een functie die beschikbaarheid ondersteunt, is het omzetten van een beschikbaarheidsitem in een dienst in de planningweergave van de Quinyx-webapp. Quinyx ondersteunt ook secties met beschikbaarheid en multi-selectie van zowel units als secties bij het creëren van beschikbaarheid als gebruiker. We hebben de mogelijkheid geïmplementeerd voor gebruikers om hun eigen beschikbaarheidsuren te zien, te creëren, te bewerken en te verwijderen in onze mobiele apps.
Quinyx webapp Versie 0172
Release datum 1 november 2023
Nieuwe functionaliteit
Delen van feestdag functionaliteit
Om de algehele gebruikerservaring rondom Feestdagen te verbeteren en de hoeveelheid handmatig werk die nodig is om ze effectief te beheren te verminderen, zijn we blij om met deze release de nieuwe delen actie te introduceren.
Waar, zoals hieronder in detail beschreven, we dit nieuwe delen gedrag hebben toegevoegd aan twee contactpunten in de applicatie:
- Het eerste is in Globale Feestdagen, waar u nu uw configuraties kunt delen over beschikbare feestdagen om het beheer en de curatie van de configuraties te vergemakkelijken.
- Het tweede is in Overeenkomstsjablonen, waar u nu feestdagen die u hebt gecreëerd kunt kopiëren en delen over overeenkomstsjablonen.
Configuraties delen over feestdagen
Wanneer u wereldwijde feestdagen beheert, is er vaak veel handmatig werk nodig om elke feestdag binnen een bepaald jaar volledig te configureren. Dit kan frustrerend zijn om te doen, aangezien in veel gevallen feestdagen een gemeenschappelijke set van "standaard" configuraties hebben voor een bepaald jaar - wat betekent dat het veel repetitief werk is om elke configuratie handmatig toe te voegen naar elke feestdag keer op keer.
Om die ervaring te verbeteren, hebben we de nieuwe Share Actie toegevoegd. Waarbij je met Actions > Share naar feestdagen kunt gaan, kun je nu eenvoudig de configuraties van één feestdag delen en die configuraties magisch delen met elke andere feestdag binnen hetzelfde yjaar.
En dus kun je met een paar klikken nu gemakkelijk je "standaard" regels voor feestdagen delen met alle feestdagen en vervolgens alleen de vereiste aanpassingen maken voor eventuele feestdagen die speciale afwijkende configuraties vereisen.
- Selecteer de bronfeestdag waarvan je de configuraties wilt delen.
- Selecteer naar welke feestdagen (binnen hetzelfde jaar) je de configuraties wilt delen.
- Zodra je klaar bent, worden alle configuraties (behalve Naam en Datum) gekopieerd naar alle geselecteerde feestdagen!
Het delen van feestdagen over overeenkomstsjablonen
Op dezelfde manier is er veel handmatig werk nodig om feestdagen effectief te beheren binnen overeenkomstsjablonen. En - zoals in het bovenstaande voorbeeld - kan dit frustrerend zijn, omdat in veel gevallen dezelfde configuraties voor feestdagen vereist zijn in elk overeenkomstsjabloon, wat veel repetitief werk met zich meebrengt.
Om dit te verlichten, hebben we dezelfde deellogica geïntroduceerd voor overeenkomstsjablonen. Nu kunt u bij het configureren van een overeenkomstsjabloon eenvoudig een andere overeenkomstsjabloon selecteren waarvan u de feestdagen wilt kopiëren, en deze worden automatisch gedeeld met uw nieuwe overeenkomstsjabloon om het beheer van feestdagen sneller en gemakkelijker te maken.
- Schakel het selectievakje Gebruik standaard feestdagen uit om het gebruik van aangepaste feestdagen toe te staan.
- Selecteer welke overeenkomstsjabloon u bestaande feestdagen van wilt kopiëren.
- Selecteer welke feestdagen u wilt kopiëren (als er conflicten zijn, wordt dit gemarkeerd zodat u niets per ongeluk overschrijft).
- Klaar! Klik op de groene Opslaan knop onderaan om de wijzigingen op te slaan in uw overeenkomstsjabloon.
Minimum- en maximumbeperkingen voor optimale personeelbezetting
We hebben een extra arbeidsregel toegevoegd aan de nieuwe Optimale Personeelsberzetting en Arbeidsnormen Functionaliteit: minimum- en maximumregels.
Wat zijn minimum- en maximumregels?
Minimum- en maximumregels zijn beperkingen die kunnen worden geconfigureerd voor uw optimale personeelsbezetting om aan te geven wat het minimum- of maximumaantal medewerkers is dat nodig is voor een specifieke rol/diensttype. Bijvoorbeeld, u moet ervoor zorgen dat er altijd minimaal 1 manager ingeroosterd is. Of u kunt nooit meer dan 6 kassamedewerkers tegelijkertijd inroosteren, ook al is er mogelijk vraag naar, vanwege fysieke beperkingen van de unit.
Minimum- en maximumregels kunnen worden gebruikt voor informatieve doeleinden bij handmatige planning, of om de Automatische planning te beperken zodat het resulterende rooster niet voldoet aan de ingestelde minimum- of maximumvereisten.
Hoe kan ik minimum- en maximumregels gebruiken?
Minimum- en maximumregels kunnen worden ingesteld binnen de arbeidsnormen van uw optimale personeelsbezetting (dit is alleen van toepassing bij gebruik van de nieuwe functionaliteit Optimale Personeelsberzetting en Arbeidsnormen, lees er hier meer over: Optimale personeelsbezetting en arbeidsnormen NIEUW.
Minimum- en maximumregels kunnen geconfigureerd worden per dag van de week en tijdstip van de dag. Het is ook mogelijk om de minimum- en maximumregels te koppelen aan uw openingstijden, bijvoorbeeld u heeft minimaal 1 manager nodig 15 minuten voor openingstijd tot 15 minuten na openingstijd. Lees hier meer over hoe u uw openingstijden kunt instellen: Openingstijden - standaard en speciale uren.
Wat is de volgende stap?
We blijven werken aan aanvullende manieren om arbeidsbehoeften te definiëren, zodat er uitgebreidere definities van arbeidsnormen mogelijk zijn. Dit omvat het migreren van functionaliteiten van huidige statische en dynamische regels en het kunnen visualiseren van uw minimum- en maximumbeperkingen in de planning statistieken. Daarnaast willen we ervoor zorgen dat deze invoergegevens kunnen worden gebruikt in de Automatische planning. Blijf op de hoogte!
Wat moet ik doen als ik momenteel Labour Standard Calculations in Pythia gebruik om mijn arbeidsbehoeften en minimum-/maximumbeperkingen te definiëren?
Als u Automatische planning gebruikt om uw roosters te maken, moet u wachten tot het algoritme deze nieuwe optimale personeelsbezettingwaarden kan beschouwen als invoer om deze functionaliteit correct te kunnen gebruiken. Tot die tijd kunt u uw arbeidsbehoeften en minimum- en maximumbeperkingen configureren in Quinyx, maar ze worden nog niet meegenomen in onze Automatische planning-oplossing. Blijf op de hoogte voor wanneer en hoe dit mogelijk zal zijn.
Updates en prestatieverbeteringen
Verbeteringen aan de Tijdtracker-accumulatiedrivers
Met deze release voegen we enkele verduidelijkingsverbeteringen toe aan de volgende Time Tracker opbouwfactoren met betrekking tot afwezigheid:
- Elke vakantiedag
- Elke vakantie-uur
- Elke afwezigheidstype verlofdag
- Elke afwezigheidstype verlofuur
Wanneer u een van deze opbouwfactoren selecteert in het bewerkingsmenu van de Time Tracker-koppeling (Accountinstellingen > Overeenkomst > Overeenkomstsjablonen > Time Trackers), wordt u vandaag geconfronteerd met deze drie opties voor keuzerondjes: Geen vermindering, Verlaging van zaterdagen, en Niet opbouwen op geselecteerde dagen van de week.
In de afgelopen releases hebben we ontdekt dat er ruimte was voor verbetering wat betreft de uitleg van wat deze opties eigenlijk doen. Daarom hebben we de benaming van deze opties bijgewerkt om beter hun functionaliteit weer te geven, evenals verdere verklarende tekst toegevoegd onder elk van hen.
Bij het gebruik van een van deze Time Tracker opbouwfactoren in de toekomst, zullen de keuzerondjes die bij hen horen in plaats daarvan de volgende namen hebben, samen met de verklarende tekst eronder:
- Balans aanpassen op basis van afwezigheidsdiensten (voorheen genaamd Geen vermindering): Past de balans aan op elke werkdag, maar alleen als er een afwezigheidsdienst is op die dag.
- Altijd aanpassen op zaterdagen (voorheen genaamd Verlaging op zaterdagen): Past de balans aan op zaterdagen, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, maar voor de overige werkdagen wordt de balans alleen aangepast als er een afwezigheidsdienst is.
- Altijd aanpassen met uitzonderingen (voorheen genaamd Niet opbouwen op geselecteerde dagen van de week): Past de balans aan, ongeacht of er een afwezigheidsdienst is of niet, behalve op de geselecteerde werkdagen in het onderstaande veld, die nooit worden aangepast.
Nieuwe tijdsframe-opties voor Oauth-tokeninstellingen
Bij het configureren van Globale Accountinstellingen > Oauth-tokeninstellingen, kunt u nu ook 30 minuten selecteren uit de vervolgkeuzelijst.
Prestatieverbeteringen aan de zoekfunctie in het Personen tabblad
Om de prestaties en laadtijden te verbeteren bij het uitvoeren van een zoekopdracht in het tabblad Personen, moet een gebruiker op "Enter" drukken na het typen van de naam of de gewenste criteria om de zoekopdracht te starten.
Bugfixes
- Een probleem opgelost dat ervoor zorgde dat er verschillend gedrag was tussen afwezigheidstypen die waren aangemaakt in Classic vs Quinyx wanneer de afwezigheidsreden van invloed was op bufferdagen en niet was aangevinkt.
- Een probleem in de gebruikersinterface voor Gebeurtenissen opgelost dat ervoor zorgde dat de knop Verwijderen werd weergegeven als Herstellen.
Nieuwe Quinyx HelpDocs-inhoud
Nieuwe HelpDocs-artikelen
Nieuwe tutorials
- Momenteel geen.
Frontline Portal Versie 0172
Releasedatum 1 november 2023
Nieuwe functionaliteit
Widgets
We zijn verheugd de release van de widget-functionaliteit aan te kondigen.
BELANGRIJK!
Bij het gebruik van deze functionaliteit raden we aan de toegang tot deze krachtige functionaliteit te beperken tot een selecte groep HQ-gebruikers, omdat dit de mogelijkheid biedt om de lay-out van de hele site vorm te geven. Door het aantal personen met deze toestemming te beperken, kunt u een veilige en gecontroleerde omgeving waarborgen om problemen te voorkomen die kunnen ontstaan als meerdere contentmanagers tegelijkertijd widgets gebruiken.
Als u meer informatie nodig heeft of specifieke vragen heeft over deze functies, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw toegewijde Customer Support Manager. Uw CSM kan persoonlijke begeleiding bieden bij het optimaliseren van het gebruik van widgets.
U kunt geen machtiging voor widgets aan gebruikers verlenen. Als u een Quinyx-ondersteuningscontactpersoon bent, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam. Zij kunnen u op weg helpen.
Gebruik van widgets
U kunt de nieuwe widget-functionaliteit van Frontline Portal gebruiken om verschillende bronnen te groeperen, op maat gemaakte combinaties van de meest relevante inhoud voor uw behoeften te targeten en betrokkenheid te stimuleren.
Widgets zijn niet alleen esthetisch; ze verbeteren efficiëntie en gebruikersbetrokkenheid. Door de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar informatie te verminderen, stellen widgets gebruikers in staat zich te concentreren op taken en doelen, en kunt u beter voldoen aan prioriteringsbehoeften en meer controle en eigendom hebben over de uitstraling van pagina's.
Bugfixes
- Momenteel geen.
Nieuwe Frontline Portal HelpDocs-inhoud
SOAP API / Webservice-updates
- Geen updates in deze release.
- Er zijn momenteel geen endpoints verouderd en gepland voor verwijdering.Klik hier om de nieuwe Quinyx WFM Web Service-documentatie te bekijken. U kunt nog meer informatie over webservices vinden hier.We moedigen al onze klanten aan om gebruik te maken van onze API's om gegevens te onderhouden en ervoor te zorgen dat informatie up-to-date is. Om de schaalbaarheid van onze API's te waarborgen terwijl we onze klanten- en gebruikersbasis laten groeien, hebben we besloten beperkingen toe te voegen aan het gebruik van onze SOAP API's. Deze beperkingen worden programmatisch afgedwongen, wat betekent dat we een limiet stellen aan gelijktijdige oproepen per klant tot 10 U kunt een reactiecode 429 verwachten als u deze limiet overschrijdt, en het wordt aanbevolen om een backoff-herhalingsmechanisme te implementeren om met de limiet om te gaan. Houd er rekening mee dat de limiet alleen van toepassing is op SOAP. Bij de overgang van SOAP naar Rest in de komende jaren zullen eventuele limieten in de API worden ingebouwd.
Zorg ervoor dat u deze informatie doorstuurt naar de partij binnen uw bedrijf die verantwoordelijk is voor integraties.
