Employee Hub - Bestanden Hub landingspagina
Updated
by
Victor Jespersen
Files Hub is een opslagplaats waar je al je belangrijke bestanden kunt opslaan, waarbij je de gewenste mappenstructuur kunt instellen, met zoveel niveaus als je nodig hebt. Bestanden en mappen worden op één plek opgeslagen en kunnen eenvoudig worden gefilterd, gesorteerd, gedeeld en doorzocht. Klik op Bestanden bovenaan je scherm om te beginnen.
Filters
Je kunt de geüploade bestanden filteren door het trechterpictogram te selecteren.
Dit zijn de filters die je kunt kiezen:
- Documenten.
- Afbeeldingen.
- Video's.
- Door mij geüpload.
- Geüpload door anderen
Collectie
Je kunt de bestanden verder filteren door collecties te selecteren die specifieke bestanden visualiseren, afhankelijk van de door jou gekozen collectie. Je kunt de collecties bekijken door de onderstaande stappen te volgen:
- Navigeer naar Bestanden.
- Selecteer de knop Alles.
Nu kun je vier verschillende collecties bekijken.
- Alle.
- Geüploade bestanden.
- Gedeeld met mij.
- Gedeeld door mij.
De verzameling Alles geeft alle bestanden en mappen weer waartoe je toegang hebt. Met de collectie Geüploade bestanden kun je alle bestanden zien waartoe je toegang hebt. In de collectie Gedeeld met mij ziet u alle bestanden en mappen die met u zijn gedeeld door collega's of ondergeschikten. In de collectie Gedeeld door mij ziet u alle bestanden en mappen die u hebt gedeeld met andere collega's of ondergeschikten.
Sorteren
U kunt de documenten naar wens sorteren door het pictogram Sorteren te selecteren.
Dit zijn de sorteeropties die je kunt kiezen:
- Op relevantie
- Alfabetisch (A-Z)
- Datum aangemaakt (nieuwste eerst)
- Omgekeerd
Zoeken
U kunt zoeken door trefwoorden in te voeren in het zoekveld. Uw zoekopdracht zal kijken naar bestandsnamen en beschrijvingen.
Locatiekiezer
Je kunt de Location Picker gebruiken om je voor te doen als een groep onder je in de organisatiehiërarchie. Hierdoor kun je de bestanden en mappen zien die zij kunnen zien. Klik gewoon op het pictogram Locatiekiezer om de gewenste groep te selecteren.
Voorbeeld: - toon mij alle bestanden geüpload door Winkel 11
