Werknemerscentrum - Bestandenhub Landingspagina.

Updated by Leigh Hutchens

Files Hub is een opslagplaats waar u al uw belangrijke bestanden kunt opslaan. U kunt uw gewenste mappenstructuur instellen met zoveel niveaus als u nodig heeft. Bestanden en mappen worden op één plek opgeslagen en kunnen eenvoudig gefilterd, gesorteerd, gedeeld en doorzocht worden. Klik op Bestanden bovenaan uw scherm om te beginnen.

Filters

U kunt bestanden en mappen filteren door het trechtericoon te selecteren.

Dit zijn de filters die u kunt kiezen:

  • Documenten
  • Afbeeldingen
  • Video's

Collecties

U kunt de bestanden verder filteren door collecties te selecteren die specifieke bestanden visualiseren, afhankelijk van uw gekozen collectie. U kunt de collecties zien door de onderstaande stappen te volgen:

  1. Navigeer naar Bestanden.
  2. Selecteer de Alles knop.

Nu kunt u vier verschillende collecties zien.

  • Alles
  • Geüploade bestanden
  • Gedeeld met mij
  • Gedeeld door mij

De Alles collectie toont alle bestanden en mappen waartoe u toegang heeft. Met de Geüploade bestanden collectie kunt u alle bestanden zien die u (of gebruikers in uw groep/winkel) uploaden naar bronnen zoals Stories, Taken, of Formulieren, met uitzondering van bestanden die naar privébronnen zijn geüpload. Met de Gedeeld met mij collectie, kunt u alle bestanden en mappen zien die met u zijn gedeeld door collega's of leidinggevenden. Met de Door mij gedeeld collectie kunt u alle bestanden en mappen zien die u met andere collega's of ondergeschikten hebt gedeeld.

Sorteren

U kunt bestanden en mappen naar wens sorteren door het Sorteren icoon te selecteren. De standaard sorteervolgorde is Datum aangemaakt (nieuwste eerst), en mappen worden altijd boven bestanden weergegeven.

Dit zijn de sorteermogelijkheden waaruit u kunt kiezen:

  • Op relevantie
  • Alfabetisch (A-Z)
  • Datum aangemaakt (nieuwste eerst)
  • Omgekeerd

Zoeken

U kunt zoeken door trefwoorden in het zoekveld in te voeren. Uw zoekopdracht kijkt naar bestandsnamen en doorzoekt documenten om vermeldingen van de zoekterm te vinden.

De resultaten houden rekening met welke bestanden u hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst (Alle, Gedeeld met mij, of Door mij gedeeld)

Locatiekiezer

U kunt de Locatiekiezer gebruiken om de weergave van een groep onder u in de organisatorische hiërarchie te imiteren. Hiermee kunt u de bestanden en mappen zien waar zij toegang toe hebben. Klik eenvoudigweg op de Locatiekiezer icoon om uw gewenste groep te selecteren.

Voorbeeld: Toon mij alle bestanden en mappen die zichtbaar zijn voor Store 11

How did we do?