Soorten ploegen

Er zijn verschillende manieren om een schema te maken in Quinyx. Hoe u een planning ook maakt, er moeten ploegendiensten zijn, die in wezen de bouwstenen zijn voor het maken van een planning. Elk type ploeg heeft verschillende opties, zodat u uw planning soepel en efficiënt kunt uitvoeren.

Soorten ploegen

Je vindt de lijst met ploegtypes onder het menu Ploegentype in accountinstellingen en groepsinstellingen (alleen zichtbaar in groepsinstellingen als je op unitniveau bent).

In de onderstaande weergave wordt een lijst met bestaande ploegendiensten weergegeven. De naam van het ploegentype heeft vaak betrekking op waar en wanneer de werknemers werken of op de taak die wordt uitgevoerd.

• U kunt in de lijst met ploegendiensten zoeken door iets in het zoekveld boven aan de pagina te typen.
• Als de lijst meer dan 50 items bevat, wordt deze opgesplitst in verschillende pagina's. Navigeer tussen de pagina's door op de pijlen in de rechterbovenhoek te klikken.
• Om inactieve ploegendiensten te zien, klikt u op het scherm en vinkt u "Inactieve ploegendiensten" aan.

Voorbeelden van ploegendiensten:

• Keuken
• Receptie
• Vroege dienst
• late dienst
• Kassa
• beheerder
• Bestuurder
• Opleiding
• Arts
• Verpleegkundige
• Spa
• vakbondsvergadering
• werkplaats

U kunt een bepaalde kleur koppelen aan een diensttype. Dit geeft de planner een uitstekend overzicht in de planning. Algemene begin- en eindtijden worden weergegeven voor het type ploeg, indien ingesteld, samen met gekoppelde vaardigheden.

Een ploegtype maken

Er zijn twee verschillende manieren om ploegendiensten te creëren in Quinyx:

• Gedeeld : Gemaakt onder accountinstellingen en zichtbaar onder accountinstellingen en groepsinstellingen voor alle eenheden.
• Lokaal : Gemaakt onder groepsinstellingen (op unitniveau) en alleen zichtbaar onder groepsinstellingen voor de groep (unit) waar ze zijn gemaakt.

Alle typen gedeelde ploegen zijn gemarkeerd met een blauw label dat aangeeft dat de ploeg wordt gedeeld.

Klik op Toevoegen om een nieuw ploegtype aan te maken:

• Naam : De naam van het ploegtype. Dit zien de leidinggevende en medewerker in het rooster.
• Kleur : selecteer een kleur uit een reeks vooraf gedefinieerde kleuren.
• Beschrijving : Het beschrijvingsveld is een extra veld voor het invoeren van verdere informatie over de dienst. De beschrijving verschijnt als een bubbel-icoontje in de Schema-weergave. De beschrijving is zichtbaar voor alle medewerkers.
• Tijd : Het is niet verplicht om begin- en eindtijden toe te voegen aan een diensttype, maar het kan u veel tijd besparen bij het plannen als het diensttype normaal gesproken voor dezelfde periodes in het rooster wordt gebruikt. De tijden van de ploegendienst worden standaard voorgesteld tijdens de planning, maar kunnen uiteraard aangepast worden.
  • U kunt de standaardtijd voor een ploegtype instellen op 00:00 - 00:00.
  • U kunt de standaardtijd voor een ploegtype instellen op middernacht (dwz 22:00 - 06:00 uur).
• Pauzes : Druk op het plusteken om een of meer pauzes aan het diensttype toe te voegen.
  • U kunt de standaardtijd voor een pauze binnen een ploegtype instellen op middernacht (dwz 22:00 - 06:00 uur).
• Pauzes weergeven in mobiele app : Vink aan om pauzes zichtbaar te maken bij het bekijken van de dienst in de mobiele app
• Categorie : Selecteer of het ploegtype tot een categorie behoort. De categorieën worden aangemaakt onder "Diensttype categorieën" in accountinstellingen of groepsinstellingen. Het is niet mogelijk om te filteren op categorie in rooster of basisrooster.
• Kostenplaats : Selecteer of het ploegtype gekoppeld moet worden aan een specifieke kostenplaats. Dit zorgt ervoor dat de aan deze dienst gewerkte tijd ook wordt toegewezen aan de geselecteerde kostenplaats, zodat deze dienovereenkomstig wordt geboekt in salarisbestanden en rapporten.
• Project : Selecteer of het ploegtype naar een specifiek project moet worden geboekt.
• Regels voor salaristypes: het is mogelijk om regels te definiëren voor extra salaristypes die moeten worden gegenereerd wanneer een werknemer tijdens een dienst tijd in beslag neemt. Salaristype-ID wordt weergegeven naast de naam van het salaristype. Lees verder in dit artikel meer over regels voor ploegendiensten.
• Kosten : Het is niet nodig om de uurkosten in te voeren, maar dit is handig als de personeelskosten in Quinyx moeten worden bijgehouden. Deze kostenset voor het ploegentype definieert standaardkosten voor niet-toegewezen ploegen die worden weergegeven in overzichten van de planningsweergave enz. Zodra de ploeg is toegewezen, worden de kosten opnieuw berekend volgens de overeenkomst van de toegewezen werknemer.
• Vaardigheden : u kunt vaardigheden toevoegen die relevant zijn voor diensten, zodat een planner gemakkelijk kan bepalen wie een vaardigheid heeft die nodig is voor een bepaalde dienst. Als een vaardigheid vereist is en de planner probeert iemand in te plannen die deze niet heeft, wordt er een waarschuwing weergegeven aan de planner. Er wordt voorkomen dat werknemers automatisch aan een dienst worden toegewezen als ze niet over de benodigde vaardigheden voor die dienst beschikken
• Taak : U kunt taken en specifieke tijden toevoegen waarop deze tijdens een dienst moeten worden uitgevoerd. Een taak wordt niet geteld als productieve tijd.
• • U kunt de standaardtijd voor een taak binnen een ploegtype instellen op 00:00 - 00:00.
• Tags ( alleen zichtbaar als u onze tags module gebruikt ) : Een tag is een container met eigenschappen die u kunt koppelen aan ploegendiensten, ploegen of stoten. Tags zijn vergelijkbaar met kostenplaatscodes, projectcodes en rekeningcodes die u aan een ploegtype kunt koppelen, maar ze kunnen meer eigenschappen bevatten.

• Productieve uren : Het is mogelijk dat ploegen die niet worden geteld als geplande uren, worden geteld als productieve tijd en dus worden opgenomen in het overzicht "Headcount" dat kan worden bekeken in de weergaven Dagplanning en Gepland personeel, als u de module Prognose gebruikt . Als een dienst is gelabeld als productieve tijd, wordt deze opgenomen in alle 'Headcount'-samenvattingen in geplande weergaven en Prognose.
  • Nee: deze optie kan worden geselecteerd als het ploegentype wordt gebruikt voor taken die niet bijdragen aan de verkoop en nooit mogen worden opgenomen in de personeelsbezetting die wordt vergeleken met optimale personeelscijfers, bijv. Administratie of Training.
  • Ja, voor geplande uren: uren worden alleen als productief berekend als de ploeg Tellen als geplande uren heeft aangevinkt en standaard is geselecteerd.
  • Ja, altijd - de waarde Tellen als geplande uren wordt genegeerd, de ploeg wordt altijd geteld als productieve tijd.
• Wachtdienst : ingeschakeld als de dienst een wachtdienst is. Wanneer dit is ingeschakeld, wordt de dienst niet getoetst aan de tijdregels van de werknemer in het geval van personeelsbezetting. Oproepdiensten vallen namelijk niet onder dezelfde cao-regels als reguliere diensten.
  • Geen
  • Normaal
  • Gekwalificeerd
  • Extra
• Stand-by-ploeg: Geselecteerd als de ploeg een standby-ploeg is. Standby-diensten werken op dezelfde manier als wachtdiensten.
• Overwerkploeg: Werkt als andere ploegen en is inbegrepen in afgesproken uren maar wordt apart van de standaardtijd opgeteld.
• Tellen als geplande uren: Standaard aangevinkt en betekent dat de uren van het type ploeg worden opgenomen in de tijdsoverzichten en berekeningen volgens ingestelde tijdregels.
• Tellen als gewerkte uren: Standaard aangevinkt en bepaalt of tijdstempels, gekoppeld aan het ploegentype, in tijdsoverzichten worden opgenomen.
• Vrije dag: Vrije dagen kunnen worden gebruikt om vrije dagen voor medewerkers in te plannen, waardoor medewerkers vrije dagen met elkaar kunnen ruilen via de ploegendienst. Vrije dagen tellen niet mee als geplande uren.
• Beschikbaar in Webpunch: Vink dit aan om het ploegtype selecteerbaar te maken in Webpunch.

Ploegtype bewerken

1. Navigeer naar groepsinstellingen of accountinstellingen en klik op S hift types in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op de knop Bewerken naast het ploegtype dat u wilt bewerken.
3. Aan de rechterkant opent zich een zijpaneel.
4. Werk de informatie bij die u wilt wijzigen.
5. Klik op Opslaan als u klaar bent.
6. Uw wijzigingen worden nu opgeslagen en de volgende keer dat u het ploegentype gebruikt, zijn de wijzigingen zichtbaar in het schema.

Ploegtype verwijderen

1. Navigeer naar groepsinstellingen of accountinstellingen en klik op S hift types in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op de knop Verwijderen naast het ploegtype dat u wilt verwijderen.
3. Er verschijnt een modaal waarin u om bevestiging wordt gevraagd om het te verwijderen.
4. Zodra het ploegtype is verwijderd, wordt de modal gesloten en verdwijnt het ploegtype uit de lijst met ploegtypes.

Schakel een ploegtype uit

Een ploegtype kan niet worden verwijderd als het in het rooster is gebruikt, maar het is mogelijk om ploegtypes inactief te maken door Actief uit te vinken als u het niet langer wilt gebruiken. Dan is het niet mogelijk om ze tijdens de planning te selecteren.

U kunt als volgt uitschakelen:

1. Open het ploegtype.
2. Schakel Actief uit.
3. Klik op Opslaan.

Soorten ploegen kopiëren

Bij het configureren van ploegtypes is het mogelijk om een reeds bestaand ploegtype te kopiëren om snel een identieke kloon van de configuratie te maken. Klik op het kopieerpictogram aan de rechterkant van een bestaande dienst om een snelle kopie uit te voeren.

Een ploegtype bijwerken

Het is mogelijk om instellingen in een ploegtype te wijzigen en er tegelijkertijd voor te kiezen om de ploegen in basisroosters en ploegen in het rooster bij te werken met de wijzigingen:

Het wijzigen van de diensttijd is daar een voorbeeld van.

1. Klik op Bewerken om de informatie over het diensttype bij te werken.
2. Wijzig relevante informatie (bijv. starttijd).
3. Klik op Opslaan.

Nadat je een ploegtype hebt bijgewerkt, klik je op het actiemenu in de rechterbovenhoek en selecteer je ploegen bijwerken. Er wordt een nieuwe pop-up geopend:

1. Selecteer het diensttype waarin u zojuist een wijziging hebt aangebracht.
2. Selecteer de periode waarin u de diensten wilt bijwerken.
3. Selecteer wat u wilt bijwerken.

U ziet dan de betrokken basisroosters en het aantal betrokken ploegen dat wordt bijgewerkt. Selecteer of je alles wilt bijwerken (alles selecteren) of alleen specifieke basisroosters en/of de uitgerolde diensten in het rooster, en selecteer vervolgens bijwerken. Wanneer de update is voltooid, wordt de pop-up gesloten en verschijnt er een tekst om aan te geven of de update is gelukt of niet.

Handmatige regels voor ploegen

Met regels voor salaristypes kunt u regels definiëren voor extra salarissoorten die moeten worden gegenereerd wanneer een werknemer de tijd neemt in een specifiek ploegtype. In het overzicht salarissoorten kunt u zien welke salarissoorten zijn toegevoegd als gevolg van deze regels. Ze zijn aangegeven met een oranje vierkant.

Om een salaristyperegel toe te voegen aan een ploegtype, klikt u op "Toevoegen" in het gedeelte "Salaristyperegel" van het formulier "Dienst bewerken":

Dan zie je het volgende formulier:

Begin met het selecteren van het type resultaatsalaris, dat we in de rest van dit artikel 'salaristype X' zullen noemen. Je hebt hier drie opties:

• Geen salaristype : de regel wordt alleen toegepast als de stoot geen resultaat van het salaristype heeft.
• Meerdere salarissoorten : De regel wordt alleen toegepast als een salarissoort in de geselecteerde groep salarissoorten op de punch voorkomt. Klik hier voor een overzicht van welke standaard salarissoorten bij welke categorieën horen.
• Specifiek salaristype : De regel wordt alleen toegepast als dat salaristype op de punch voorkomt. Houd er rekening mee dat om een salaristype zichtbaar te maken in deze vervolgkeuzelijst voor een toegewezen ploeg, het moet zijn geselecteerd in de overeenkomstsjabloon van de toegewezen persoon. Voor niet-toegewezen diensten moet het salaristype worden geselecteerd in de algemene instellingen.

U kunt kiezen uit de volgende vier opties:

• Vervangen door : Verwijdert salaristype X en vervangt het door salaristype Y.
• Toevoegen : Salaristype Y wordt gegenereerd naast salaristype X.
• Vermenigvuldigen met: Wanneer u deze functie selecteert, verschijnt er een extra veld waarin u een vermenigvuldigingsfactor moet invoeren. Deze factor vermenigvuldigt het bedrag van salaristype Y met dat van salaristype X. Als er bijvoorbeeld 4 uur Uursalaris op de punch staat, selecteert u vermenigvuldigen met 1,5 en Extra oproepvergoeding, dan heeft de punch 4 uur aan uurloon. Uurloon en 8 uur extra oproepvergoeding.
• Volledig vervangen : deze functie verwijdert het salaristype X volledig uit de punch, ongeacht het hieronder ingestelde tijdsinterval, maar voegt salaristype Y alleen toe aan dat specifieke tijdsinterval.

Vervolgens selecteert u de salarissoort waarop deze functie van toepassing is. In de rest van dit artikel zullen we naar deze salarissoort verwijzen als 'salarissoort Y'. Je hebt hier twee opties:

• Geen salaristype : Geen salaristype
• Specifiek salaristype : Houd er rekening mee dat om een salaristype zichtbaar te maken in deze vervolgkeuzelijst, het moet worden geselecteerd in de overeenkomstsjabloon van de toegewezen persoon voor toegewezen ploegen en in de algemene instellingen voor niet-toegewezen ploegen.

De volgende stap is om in te stellen op welk tijdsinterval de regel moet worden toegepast. Je hebt hier vijf opties:

• Opgegeven tijdsperiode : de regel mag alleen worden toegepast binnen de opgegeven tijdsperiode. Als u deze optie selecteert, worden er twee extra velden toegevoegd waarmee u de tijd van "Van" en "Tot" van de tijdsperiode kunt specificeren.
• Binnen schema : de regel mag alleen worden toegepast voor uren op de pons die binnen de geplande ploeg wordt gewerkt.
• Buiten schema : de regel mag alleen worden toegepast voor uren op de punch die buiten de geplande dienst wordt gewerkt.
• Gegenereerde uren : de regel moet worden toegepast voor alle uren op het punch-genererende salaris type X.

De volgende stap is het bepalen van het aantal uren salaristype Y dat door de betreffende regel moet worden gegenereerd. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Werkuren : Salaristype Y moet worden gegenereerd met hetzelfde bedrag als het aantal geponste uren in deze ploeg en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdsinterval".
• Exact : Er moet een exact bedrag van salaristype Y worden aangemaakt. Als u deze optie selecteert, verschijnt er een extra veld waarmee u dat bedrag kunt specificeren.
• Minimum : Salaristype Y moet worden gegenereerd voor hetzelfde aantal gewerkte uren en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdsinterval", maar een minimumbedrag zal worden gegenereerd als het aantal gewerkte uren minder is. Dat minimumbedrag wordt gespecificeerd in een extra veld dat verschijnt als ik deze optie selecteer.
• Maximum : Salaristype Y moet worden gegenereerd voor hetzelfde aantal gewerkte uren en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdsinterval", maar een maximumbedrag zal worden gegenereerd als het aantal gewerkte uren minder is. Dat maximale bedrag wordt gespecificeerd in een extra veld dat verschijnt als ik deze optie selecteer.

Bij het instellen van een regel voor het type salaris kunt u ook gebruikmaken van een if-verklaring waarmee u aanvullende criteria kunt specificeren waaraan moet worden voldaan om de regel in de eerste plaats van toepassing te laten zijn:

Ook dit if-statement controleert of er een bepaalde salarissoort op de betreffende punch bestaat. Net als voor salaristype X op de regel zelf, heb je hier drie opties:

• Geen salaristype : de regel wordt alleen toegepast als de stoot geen resultaat van het salaristype heeft.
• Meerdere salarissoorten : De regel wordt alleen toegepast als een salarissoort in de geselecteerde groep salarissoorten op de punch voorkomt. Klik hier voor een overzicht van welke standaard salarissoorten bij welke categorieën horen.
• Specifiek salaristype : De regel wordt alleen toegepast als dat salaristype op de punch voorkomt. Houd er rekening mee dat om een salaristype zichtbaar te maken in deze vervolgkeuzelijst voor een toegewezen ploeg, het moet zijn geselecteerd in de overeenkomstsjabloon van de toegewezen persoon. Voor niet-toegewezen diensten moet het salaristype worden geselecteerd in de algemene instellingen.

De volgende criteria-opties zijn dan beschikbaar:

• < : Het salaristype dat u in dit if-overzicht selecteert, is voor minder uren gegenereerd dan wat is gedefinieerd in het veld "Bedrag" van het if-overzicht.
• > : Het salaristype dat u selecteert in dit if-overzicht is gegenereerd voor meer uren op de punch dan wat is gedefinieerd in het veld "Bedrag" van het if-overzicht.
• = : Het salaristype dat u in dit if-overzicht selecteert, is gedurende precies evenveel uren gegenereerd als wat is gedefinieerd in het veld "Bedrag" van het if-overzicht.

Regels toepassen

Het is mogelijk om regels voor salaristypes bij te werken van ploegendiensten voor historische ploegen en om meerdere verschillende ploegendiensten tegelijk in verschillende eenheden bij te werken. Na het toevoegen van een salarissoortregel aan een bestaande ploegsoort kunt u ervoor kiezen om die regel ook toe te passen voor ploegen van die ploegsoort in het rooster gedurende een geselecteerde periode.

Wanneer je de salaristyperegel aan een ploegtype hebt toegevoegd, klik je op acties in de rechterbovenhoek en selecteer je regels toepassen:

1. Selecteer voor welke periode de regel moet worden toegevoegd.
2. Selecteer of de regel alleen moet worden toegevoegd aan ploegen waarin een regel ontbreekt.
3. Selecteer of de regel moet worden toegepast op alle eenheden en ploegen (alle eenheden waartoe u toegang hebt). Als u dit selectievakje niet aanvinkt, selecteert u de specifieke eenheden en ploegtypes.
4. Klik op Opslaan

De regel die je hebt toegevoegd aan het diensttype wordt nu ook toegevoegd aan de diensten (van dat diensttype) in het rooster voor de geselecteerde periode.