Shift-typen

Updated 28/6/21 by Leigh Hutchens

Er zijn verschillende manieren om een rooster in Quinyx te maken. Hoe u ook een rooster maakt, er moeten ploegentypes zijn, die in wezen de bouwstenen zijn voor het maken van een rooster. Elk ploegentype wordt geleverd met verschillende opties, zodat u uw planning soepel en efficiënt kunt uitvoeren.

Shift-typen

Je vindt de lijst met soorten ploegendienst onder het menu Type ploeg in accountinstellingen en groepsinstellingen (alleen zichtbaar in groepsinstellingen als je op unit-niveau bent).

De onderstaande weergave toont een lijst met bestaande ploegentypes. De naam van het ploegentype heeft vaak betrekking op waar en wanneer de werknemers werken of op de taak die wordt uitgevoerd.

  • U kunt de lijst met ploegentypes doorzoeken door iets in het zoekveld boven aan de pagina te typen.
  • Als de lijst meer dan 50 items bevat, wordt deze opgesplitst in meerdere pagina's. Navigeer tussen de pagina's door op de pijlen in de rechterbovenhoek te klikken.
  • Om inactieve ploegentypes te zien, klik op display en vink "Inactieve ploegentypes" aan.

Voorbeelden van ploegentypes:

  • Keuken
  • Ontvangst
  • Vroege dienst
  • Late dienst
  • Kassa
  • beheerder
  • Bestuurder
  • Opleiding
  • Dokter
  • Verpleegster
  • Spa
  • Vakbondsbijeenkomst
  • Werkplaats

U kunt een bepaalde kleur associëren met een ploegentype, dit geeft de planner een uitstekend overzicht in het rooster. Algemene start- en eindtijden worden weergegeven voor het ploegentype, indien deze zijn ingesteld, samen met gekoppelde vaardigheden.

Maak een ploegentype

Er zijn twee verschillende manieren om ploegentypes te maken in Quinyx:

  • Gedeeld : aangemaakt onder accountinstellingen en zichtbaar onder accountinstellingen en groepsinstellingen voor alle units.
  • Lokaal : aangemaakt onder groepsinstellingen (op unit-niveau) en alleen zichtbaar onder groepsinstellingen voor de groep (unit) waar ze zijn gemaakt.

Alle typen gedeelde ploegen zijn gemarkeerd met een blauw label dat aangeeft dat de ploeg wordt gedeeld.

Als een ploegentype is aangemaakt onder groepsinstellingen op de hoofdunit , wordt dit ook beschouwd als een gedeeld ploegentype

Klik op Toevoegen om een nieuw ploegentype te maken:

  • Naam : de naam van het ploegentype. Dit zien de manager en medewerker in het rooster.
  • Kleur : selecteer een kleur uit een set vooraf gedefinieerde kleuren.
  • Beschrijving : De beschrijving is een extra veld voor het invoeren van meer informatie over de dienst. De beschrijving is zichtbaar voor alle medewerkers.
  • Tijd : het is niet verplicht om begin- en eindtijden toe te voegen aan een ploegentype, maar het kan u veel tijd besparen bij het plannen als het ploegentype normaal gesproken voor dezelfde periodes in het rooster wordt gebruikt. De tijden van het ploegentype worden standaard voorgesteld tijdens de planning, maar kunnen uiteraard worden aangepast.
    • U kunt de standaardtijd voor een ploegentype instellen op 00:00 - 00:00.
    • U kunt de standaardtijd voor een ploegentype instellen op middernacht (dwz 22:00 - 06:00).
  • Pauzes : Druk op het plusteken om een of meer pauzes toe te voegen aan het ploegentype.
    • U kunt de standaardtijd voor een pauze binnen een ploegentype instellen op middernacht (dwz 22:00 - 06:00).
  • Pauzes weergeven in mobiele app : schakel dit selectievakje in om pauzes zichtbaar te maken bij het bekijken van de dienst in de mobiele app
  • Categorie : het is mogelijk om ploegentypes onder een categorie te groeperen voor verdere filtermogelijkheden. Selecteer of het ploegentype tot een categorie behoort. De categorieën worden aangemaakt onder "Type verschuivingscategorieën" in accountinstellingen of groepsinstellingen.
  • Kostenplaats : selecteer of het ploegentype moet worden verbonden met een specifieke kostenplaats. Dit zorgt ervoor dat de tijd die aan deze ploeg wordt besteed ook wordt toegewezen aan de geselecteerde kostenplaats, zodat deze dienovereenkomstig wordt geboekt in salarisbestanden en rapporten.
  • Project : Selecteer of het ploegentype naar een specifiek project moet worden geboekt.
  • Salaristypevoorschriften : het is mogelijk om regels te definiëren voor extra salaristypen die moeten worden gegenereerd wanneer een werknemer de tijd op een dienst inschakelt. Salaristype-ID wordt weergegeven naast de naam van het salaristype. Lees meer over regels voor ploegentypes verderop in dit artikel.
  • Kosten : het is niet nodig om de uurkosten in te voeren, maar dit is handig als personeelskosten in Quinyx moeten worden bijgehouden. Deze kostenset voor het ploegentype definieert een standaardkost voor niet-toegewezen ploegen die worden weergegeven in overzichten van planningsweergaven enz. Zodra de ploeg is toegewezen, worden de kosten opnieuw berekend volgens de overeenkomst van de toegewezen werknemer.
  • Vaardigheden : u kunt vaardigheden toevoegen die relevant zijn voor ploegen, zodat een planner gemakkelijk kan bepalen wie de vereiste vaardigheid heeft voor een bepaalde ploeg. Als een vaardigheid vereist is en de planner probeert iemand in te plannen die deze niet heeft, wordt een waarschuwing aan de planner weergegeven. Voorkomen wordt dat medewerkers automatisch aan een ploeg worden toegewezen als ze niet over de benodigde vaardigheden voor die ploeg beschikken
  • Taak : u kunt taken en specifieke tijden toevoegen die tijdens een dienst moeten worden uitgevoerd. Een taak wordt niet als productieve tijd beschouwd.
    • U kunt de standaardtijd voor een taak binnen een ploegentype instellen op 00:00 - 00:00.
  • Tags ( alleen zichtbaar als u onze tags-module gebruikt ) : een tag is een container met eigenschappen die u kunt koppelen aan ploegen, ploegen of ponsen. Tags zijn vergelijkbaar met kostenplaatscodes, projectcodes en rekeningcodes die u kunt koppelen aan een ploegentype, maar ze kunnen meer eigenschappen bevatten.
  • Productieve uren : het is mogelijk dat ploegen die niet als geplande uren worden geteld, worden geteld als productieve tijd en dus worden opgenomen in het overzicht 'Personeelsbestand' dat te zien is in de weergaven Dagelijks schema en Gepland personeel, als u de module Prognose gebruikt . Als een ploeg wordt getagd als productieve tijd, wordt deze opgenomen in alle samenvattingen van "Headcount" in geplande weergaven en prognoses.
    • Nee: deze optie kan worden geselecteerd als het ploegentype wordt gebruikt voor taken die niet bijdragen aan de verkoop en nooit mogen worden opgenomen in het personeelsbestand dat wordt vergeleken met optimale personeelscijfers, bijv. Administratie of Training.
    • Ja, voor geplande uren: uren worden alleen als productief berekend als de ploeg Tellen als geplande uren heeft aangevinkt en standaard is geselecteerd.
    • Ja, altijd - de waarde Tellen als geplande uren wordt genegeerd, de ploeg wordt altijd als productieve tijd geteld.
  • Wachtdienst : ingeschakeld als de dienst een wachtdienst is. Als dit is ingeschakeld, wordt de ploeg niet gecontroleerd aan de hand van de tijdregels van de werknemer in het geval van personeel. Dit komt doordat wachtdiensten niet onder dezelfde cao-regels vallen als reguliere diensten.
    • Geen
    • Gewoon
    • Gekwalificeerd
    • Extra
    • Stand-by-ploeg: Geselecteerd als de ploeg een stand-by-ploeg is. Stand-bydiensten werken op dezelfde manier als wachtdiensten.
    • Overwerk: Werkt net als andere diensten en is inbegrepen in de afgesproken uren, maar wordt apart van de standaardtijd opgeteld.
    • Tellen als geplande uren: Standaard aangevinkt en betekent dat de uren van het ploegentype worden meegenomen in de tijdoverzichten en berekeningen volgens ingestelde tijdregels.
    • Tellen als gewerkte uren: Standaard aangevinkt en bepaalt of tijdstempels, gekoppeld aan het ploegentype, moeten worden opgenomen in tijdoverzichten.
    • Vrije dag: Vrije dagen kunnen worden gebruikt om vrije dagen in te plannen voor medewerkers, waardoor medewerkers via de ploegenschakelfunctie vrije dagen met elkaar kunnen ruilen. Vrije dagen worden niet als geplande uren geteld.
    • Beschikbaar in Webpunch: Vink dit aan om het ploegentype selecteerbaar te maken in Webpunch.
Om een ploegentype toe te voegen, heeft u schrijftoegang nodig op de toestemming van het ploegentype.

Bewerk ploegentype

  1. Navigeer naar groepsinstellingen of accountinstellingen en klik op S hifttypes in het menu aan de linkerkant.
  2. Klik op de knop Bewerken naast het ploegentype dat u wilt bewerken.
  3. Aan de rechterkant gaat een zijpaneel open.
  4. Werk de informatie bij die u wilt wijzigen.
  5. Klik op Opslaan als u klaar bent.
  6. Uw wijzigingen worden nu opgeslagen en de wijzigingen zijn de volgende keer dat u het ploegentype gebruikt, zichtbaar in het schema.
Om een ploegentype te bewerken, heeft u schrijftoegang nodig op de toestemming van het ploegentype. Merk op dat het niet mogelijk is om een gedeeld ploegentype te bewerken onder groepsinstellingen.

Verwijder ploegentype

  1. Navigeer naar groepsinstellingen of accountinstellingen en klik op S hifttypes in het menu aan de linkerkant.
  2. Klik op de knop Verwijderen naast het ploegentype dat u wilt verwijderen.
  3. Er verschijnt een modal waarin u om bevestiging wordt gevraagd om het te verwijderen.
  4. Zodra het ploegentype is verwijderd, wordt de modal gesloten en verdwijnt het ploegentype uit de lijst met ploegentypes.
Om een ploegentype te verwijderen, heeft u schrijftoegang nodig op de toestemming van het ploegentype. Het is niet mogelijk om een ploegentype te verwijderen dat in gebruik is of in het verleden is gebruikt. Als dit gebeurt, krijgt u een foutmelding dat het ploegentype niet kan worden verwijderd. Verwijder het ploegentype van waar het in het schema is gebruikt en probeer het opnieuw.

Schakel een ploegentype uit

Een ploegentype kan niet worden verwijderd als deze in het rooster is gebruikt, maar het is mogelijk om ploegentypes inactief te maken door Actief uit te schakelen als u deze niet langer wilt gebruiken. Dan is het niet mogelijk om ze tijdens de planning te selecteren.

Het is prima om een ploegentype uit te schakelen dat in het huidige schema wordt gebruikt. Dit heeft geen invloed op het uitgerolde schema. Het enige dat hierdoor wordt beïnvloed, is dat het in de toekomst niet mogelijk zal zijn om het ploegentype te selecteren.

U kunt als volgt uitschakelen:

  1. Open het ploegentype.
  2. Schakel Actief uit.
  3. Klik op Opslaan.

Werk een ploegentype bij

Het is mogelijk om instellingen in een ploegentype te wijzigen en tegelijkertijd ervoor te kiezen om de ploegen in het basisrooster en ploegen in het schema bij te werken met de wijzigingen:

Het veranderen van de ploegendienst is een voorbeeld.

  1. Klik op Bewerken om de informatie over het ploegentype bij te werken.
  2. Verander relevante informatie (bijv. Starttijd).
  3. Klik op Opslaan.

Nadat u updates voor een ploegentype heeft aangebracht, klikt u op het actiemenu in de rechterbovenhoek en selecteert u ploegendiensten bijwerken. Er wordt een nieuwe pop-up geopend:

  1. Selecteer het ploegentype waarin u zojuist een wijziging hebt aangebracht.
  2. Selecteer de periode waarin u de ploegen wilt bijwerken.
  3. Selecteer wat u wilt updaten.

U ziet dan de betrokken basisschema's en het aantal betrokken ploegen dat wordt bijgewerkt. Selecteer of je alles wilt updaten (alles selecteren) of alleen specifieke basisroosters en / of de uitgerolde ploegen in het rooster, en selecteer vervolgens update. Wanneer de update is voltooid, wordt de pop-up gesloten en verschijnt er een tekst om aan te geven of de update is geslaagd of niet.

Sommige wijzigingen (bijvoorbeeld een wijziging in de naam van het type ploegendienst of bijbehorende kosten) zijn onmiddellijk en hebben ook invloed op historische verschuivingen, en andere vereisen een update om van kracht te worden.
Bij het bijwerken van ploegen via groepsbeheer, hebt u schrijftoegang nodig op de toestemming van het ploegentype.

Handmatige regels voor ploegendiensten

Met regels voor salaristypen kunt u regels definiëren voor extra salaristypen die moeten worden gegenereerd wanneer een werknemer de tijd op een specifiek ploegentype inschakelt. In het overzicht van salaristypes kun je salaristypen identificeren die als gevolg van deze regels zijn toegevoegd. Ze worden aangeduid met een oranje vierkant.

Om een salaristype-regel toe te voegen aan een ploegentype, klikt u op "Toevoegen" in het gedeelte "Salaristype-regel" van het formulier "Ploeg bewerken":

Dan zie je het volgende formulier:

Begin met het selecteren van het salaristype uitkomst, dat we in de rest van dit artikel 'salaristype X' zullen noemen. Je hebt hier drie opties:

  • Geen salaristype : de regel wordt alleen toegepast als de punch geen uitkomst van het salaristype heeft.
  • Meerdere salarissoorten : De regel wordt alleen toegepast als een salarissoort in de geselecteerde groep van salarissoorten op de punch voorkomt. Klik hier voor een overzicht van welke standaardsalarissen tot welke categorieën behoren.
  • Specifieke salaristype : De regel wordt alleen toegepast als dat salaristype voorkomt op de punch. Merk op dat om een salaristype zichtbaar te maken in deze vervolgkeuzelijst op een toegewezen ploeg, het moet worden geselecteerd op het overeenkomstsjabloon van de cessionaris. Voor niet-toegewezen diensten moet het salaristype worden geselecteerd in de algemene instellingen.

U kunt kiezen uit de volgende vier opties:

  • Vervangen door : Verwijdert salarissoort X en vervangt deze door salaristype Y.
  • Toevoegen : Salaristype Y wordt gegenereerd naast salaristype X.
  • Vermenigvuldigen met : wanneer u deze functie selecteert, verschijnt een extra veld waarin u een vermenigvuldigingsfactor moet invoeren. Deze factor vermenigvuldigt het bedrag van salaristype Y met dat van salaristype X. Als er bijvoorbeeld 4 uur Uursalaris op de punch staat, selecteer je vermenigvuldigen met 1,5 en Extra bij afroepcompensatie, dan krijgt de punch 4 uur Uurloon en 8 uur Extra oproepvergoeding.
  • Volledig vervangen : Deze functie verwijdert salaristype X helemaal uit de punch, ongeacht het hieronder ingestelde tijdsinterval, maar voegt salaristype Y alleen toe aan dat specifieke tijdsinterval.

Vervolgens selecteert u de salaristype waarop deze functie moet worden toegepast. In de rest van dit artikel zullen we naar deze salaristype verwijzen als “salaristype Y”. U heeft hier twee mogelijkheden:

  • Geen salaristype : Geen salaristype
  • Specifiek salaristype : Merk op dat om een salaristype zichtbaar te maken in deze vervolgkeuzelijst, het moet worden geselecteerd in het overeenkomstsjabloon van de cessionaris voor toegewezen diensten en in algemene instellingen voor niet-toegewezen diensten.

De volgende stap is om in te stellen op welk tijdsinterval de regel moet worden toegepast. Je hebt hier vijf opties:

  • Opgegeven tijdsperiode : de regel mag alleen worden toegepast binnen de opgegeven tijdsperiode. Als u deze optie selecteert, worden twee extra velden toegevoegd waarmee u de tijd van "Van" en "Tot" voor de tijdsperiode kunt specificeren.
  • Binnen schema : de regel mag alleen worden toegepast voor uren op de pons die binnen de geplande dienst is gewerkt.
  • Buiten schema : de regel mag alleen worden toegepast voor uren op de pons die buiten de geplande dienst is gewerkt.
  • Gegenereerde uren : de regel moet worden toegepast voor alle uren op het type salaris voor het genereren van punch X.
Geperforeerde uren: de regel zou alleen van toepassing moeten zijn als het aantal geperforeerde uren binnen een specifieke periode valt. Er is momenteel beperkte ondersteuning voor deze optie, aangezien de minimum- en maximumvelden die worden gebruikt om de periode hiervoor in te stellen, binnenkort zullen worden toegevoegd. to-be-release.

De volgende stap is het definiëren van het aantal uren van salaristype Y dat door de betreffende regel moet worden gegenereerd. De volgende opties zijn beschikbaar:

  • Werkuren : Salaristype Y moet worden gegenereerd met hetzelfde bedrag als het aantal geperforeerde uren op deze ploeg en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdsinterval".
  • Precies : er moet een exact bedrag van salarissoort Y worden aangemaakt. Als u deze optie selecteert, verschijnt een extra veld waarin u dat bedrag kunt specificeren.
  • Minimum : Salaristype Y moet worden gegenereerd voor hetzelfde aantal gewerkte uren en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdsinterval", maar er wordt een minimumbedrag gegenereerd als het aantal gewerkte uren minder is. Dat minimumbedrag wordt gespecificeerd in een extra veld dat verschijnt als ik deze optie selecteer.
  • Maximum : Salaristype Y moet worden gegenereerd voor hetzelfde aantal gewerkte uren en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdsinterval", maar er wordt een maximumbedrag gegenereerd als het aantal gewerkte uren minder is. Dat maximale bedrag wordt gespecificeerd in een extra veld dat verschijnt als ik deze optie selecteer.

Bij het opzetten van een salaristype-regel, kunt u ook gebruik maken van een if-verklaring waarmee u een extra criterium kunt specificeren waaraan moet worden voldaan om de regel in de eerste plaats van toepassing te laten zijn:

Ook deze if-verklaring controleert of er een bepaalde salaristype bestaat op de betreffende punch. Net als voor salaristype X op de regel zelf, heb je hier drie opties:

  • Geen salaristype : de regel wordt alleen toegepast als de punch geen uitkomst heeft.
  • Meerdere salarissoorten : De regel wordt alleen toegepast als een salarissoort in de geselecteerde groep van salarissoorten op de punch voorkomt. Klik hier voor een overzicht van welke standaardsalarissen tot welke categorieën behoren.
  • Specifieke salaristype : De regel wordt alleen toegepast als dat salaristype voorkomt op de punch. Merk op dat om een salaristype zichtbaar te maken in deze vervolgkeuzelijst op een toegewezen ploeg, het moet worden geselecteerd op het overeenkomstsjabloon van de cessionaris. Voor niet-toegewezen diensten moet het salaristype worden geselecteerd in de algemene instellingen.

De volgende criteria-opties zijn dan beschikbaar:

  • < : Het salaristype dat u in dit if-overzicht selecteert, is gegenereerd voor minder uren bij de punch dan wat is gedefinieerd in het veld 'Bedrag' van het if-overzicht.
  • > : Het salaristype dat u in dit if-overzicht selecteert, is gegenereerd voor meer uren op de punch dan wat is gedefinieerd in het veld 'Bedrag' van het if-overzicht.
  • = : Het salaristype dat u selecteert in dit if-overzicht is gegenereerd voor precies zoveel uren op de punch als wat is gedefinieerd in het veld "Bedrag" van het if-overzicht.

Regels toepassen

Het is mogelijk om regels voor salaristypen bij te werken van ploegtypen op historische ploegen en tegelijkertijd meerdere verschillende ploegtypen in verschillende eenheden bij te werken. Na het toevoegen van een salarissoortregel aan een bestaand ploegentype kun je ervoor kiezen om die regel ook toe te passen voor ploegen van dat ploegensoort in het rooster gedurende een geselecteerde periode.

Als je de salaristype-regel hebt toegevoegd aan een ploegentype, klik je op acties in de rechterbovenhoek en selecteer je regels toepassen:

  1. Selecteer voor welke periode de regel moet worden toegevoegd.
  2. Selecteer of de regel alleen moet worden toegevoegd aan ploegen waarvoor een regel ontbreekt.
  3. Selecteer of de regel moet worden toegepast op alle units en ploegen (alle units waartoe u toegang heeft). Als u dit selectievakje niet aanvinkt, selecteer dan de specifieke eenheden en ploegentypes.
  4. Klik op Opslaan

De regel die je aan het ploegentype hebt toegevoegd, wordt nu ook aan de diensten (van dat ploegentype) in het rooster voor de geselecteerde periode toegevoegd.

Deze functie is standaard ingesteld op geen toegang en moet worden ingeschakeld onder rolbeheer (rollen bewerken). De toestemming wordt regels toepassen genoemd en u zult deze alleen in rollenbeheer zien als u schrijftoegang hebt op de toestemming van het ploegentype.


How did we do?