Time Trackers bekijken, toevoegen en verwijderen
Updated 1 day ago
by
Leigh Hutchens
Time Trackers is een unieke Quinyx-term. Het is een functie om uren en minuten of dagen bij te houden. U kunt bijvoorbeeld Time Trackers gebruiken om vakantiesaldi, inhaaltijd of flexibele tijd bij te houden. Medewerkers kunnen Time Trackers gebruiken om hun saldo in zowel de Timecard als de app te monitoren.
Om Time Trackers te bekijken, te bewerken of te verwijderen, navigeert u naar Accountinstellingen > Overeenkomsten > Time Trackers.
Tijdregistratie bekijken
U kunt de lijst met Time Trackers bekijken die voor uw account zijn geconfigureerd.
Wanneer u naar de Time Tracker-pagina navigeert, ziet u een lijst met alle Time Trackers. U kunt sorteren op naam, referentie en laatst gewijzigd:
Tijdregistratie toevoegen
Om de lijst met bestaande Time Trackers te zien, navigeert u naar Accountinstellingen > Time Trackers:
Klik op de knop Toevoegen rechtsboven en er wordt een zijpaneel geopend:
Configureer de velden volgens hoe de Time Tracker voor uw organisatie zou moeten werken. Bij de meeste velden staat een korte uitlegtekst ernaast om u door de configuratie te leiden.
Afkorting | Voer een afkorting in voor de Time Tracker. |
Naam | Geef je Time Tracker een naam. |
Decimalen om weer te geven | Hoeveel decimalen moeten worden weergegeven. |
Dagen/Uur | Selecteer of dagen of uren moeten worden geteld. Een flextijdbank wordt bijvoorbeeld vaak in uren opgeteld, terwijl vakantie in dagen kan worden berekend. |
Opmerkingen | Voeg de nodige opmerkingen toe. |
Geperiodiseerd | Controleer of Time Trackers per jaar moeten worden opgebouwd en elk jaar een uniek saldo hebben. Als werknemers bijvoorbeeld 5 jaar lang maximaal 5 vakantiedagen kunnen sparen, mag Quinyx per jaar verschillende saldi berekenen. Quinyx geeft geen 0 (nul) waarden van voorgaande jaren weer in de tijdkaart. |
Elk jaar begint op | Selecteer een datum als Time Trackers moeten worden opgebouwd. |
Standaard aftrekopdracht | Selecteer hoe de berekening moet plaatsvinden als Time Trackers geperiodiseerd zijn. We ondersteunen verschillende manieren om dagen/uren af te trekken van een geperiodiseerde Time Tracker. Deze instelling bepaalt vanaf welk jaar negatieve transacties (bijv. vakantie opnemen) worden afgetrokken: Geen (aftrekken van huidig jaar): Dit is de standaardoptie en zoals beschreven worden dagen/uren afgetrokken van hetzelfde periodieke jaar waarin de transactie is gemaakt. Minst recente jaar eerst: Deze optie trekt dagen af van het minst recente jaar met een saldo hoger dan nul. Eerst het huidige jaar, dan het oudste: dit duurt eerst dagen vanaf het huidige jaar, daarna wordt dezelfde volgorde toegepast als de optie hierboven, het oudste jaar met een saldo hoger dan nul. Als eerste vervallen: De eerste die vervalt. |
Maximale opbouw per jaar | Voor positieve transacties met de operator Optellen, behalve voor handmatige aanpassingen, beperk de som van kwalificaties per geperiodiseerd jaar tot het gespecificeerde totaal. Nul betekent onbeperkt. |
Totale startdatum | Voer een datum in als u wilt dat het vanaf een bepaalde datum begint te tellen. Als u geen datum invoert, begint deze te tellen vanaf de eerste transactie voor de werknemer. |
Beperk tot in dienst sinds datum | Beperk tot in dienst sinds datum. |
Geef waarschuwingen weer | Stel minimum- en maximumwaarden in om een waarschuwing weer te geven voor de Time Tracker wanneer een van deze waarden is bereikt. Houd er rekening mee dat het instellen van een minimum- en maximumwaarde alleen een waarschuwing geeft wanneer de waarde wordt overschreden, het belet de Time Tracker niet om te berekenen. |
Toon in personeelsportal en mobiele app | Vink aan om Time Trackers weer te geven in het personeelsportal en de mobiele app. U kunt kiezen of u het saldo van het huidige jaar wilt weergeven op de actuele dag of het eerstvolgende optreden van . U kunt kiezen of u het saldo van het voorgaande jaar op de actuele dag of het eerstvolgende optreden van wilt weergeven. |
Klik op Opslaan en de tijdregistratie verschijnt in de lijst met tijdregistratie.
Saldo vanaf
Een tijdregistratie kan worden geconfigureerd om de balans weer te geven per werkelijke dag of volgende gebeurtenis van.
Indien ingesteld om te tonen zoals op de werkelijke dag, zal het:
- Toon in de prikkaart in de webapplicatie de waarde volgens de geselecteerde datum van die prikkaart.
- Toon in het Afwezigheidsdialoogvenster in de webapplicatie de waarde per dag.
- Toon in de mobiele app van de werknemer het saldo op de dag dat de werknemer de saldi bekijkt.
Indien ingesteld om weer te geven volgens de volgende keer dat het voorkomt, zal het:
- Toon in de prikkaart in de webapplicatie de waarde volgens de gedefinieerde datum van het volgende optreden van (bijvoorbeeld 31 december), ongeacht de datum op de gekozen prikkaart.
- Toon in het dialoogvenster Afwezigheid in de webapplicatie de waarde volgens de gedefinieerde datum van het volgende optreden van (bijvoorbeeld 31 december), ongeacht wat de datum van de werkelijke dag is.
- Toon in de mobiele app van werknemers het saldo op de gedefinieerde datum van het volgende optreden van (bijvoorbeeld 31 december), ongeacht wat de datum is bij het bekijken van de saldi.
U kunt ook een waarde instellen voor het saldo van het voorgaande jaar dat ook het saldo van dat jaar zal tonen op de gedefinieerde datum van het volgende optreden van (bijvoorbeeld 30 juni)
 |  |
Tijdregistratie verwijderen
Navigeer naar Accountinstellingen > Tijdregistratie om de lijst met bestaande tijdregistratie te bekijken:
Klik op het prullenbakpictogram naast de Time Tracker die u wilt verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin u wordt gevraagd de verwijderingsbewerking te bevestigen:
Klik op OK als u wilt doorgaan met verwijderen.
Als de Time Tracker momenteel in gebruik is, krijg je een foutmelding dat het niet mogelijk is om de Time Tracker te verwijderen:
