Wachtwoordbeheer
Updated
by
Daniel Sjögren
- Stuur een wachtwoord naar een nieuwe werknemer
- Stuur een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar één werknemer
- Stel een eenmalig wachtwoord in voor een werknemer
- Stuur een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar meerdere werknemers
- Hoe lang is de wachtwoordlink geldig?
- Richtlijnen voor wachtwoorden
- Wachtwoordvalidaties
Stuur een wachtwoord naar een nieuwe werknemer
Wanneer u een nieuwe werknemer aanmaakt, is de optie Stuur welkomstmail automatisch aangevinkt. Als deze is aangevinkt, ontvangt de werknemer een welkomstmail.
De e-mail bevat instructies over hoe een wachtwoord in te stellen, inloggegevens en instructies voor het downloaden van onze mobiele app.
Vanaf dat moment kunnen werknemers hun wachtwoorden zelf resetten via de mobiele app. Managers kunnen echter ook een nieuw wachtwoord voor een werknemer activeren door op Wachtwoord verzenden te klikken in het Personen detailpaneel.
U heeft ook de optie om een eenmalig wachtwoord in te stellen.
Wanneer de werknemer het eenmalige wachtwoord invoert en op inloggen klikt, verschijnt er een tekst die aangeeft dat het wachtwoord moet worden gewijzigd. Na het klikken op de tekst worden ze naar een pagina geleid waar ze hun eigen wachtwoord moeten instellen en vervolgens opslaan en inloggen.
Soms vergeten we onze wachtwoorden of moeten ze om verschillende redenen worden gewijzigd. Als manager zijn de volgende opties beschikbaar bij het bijwerken van de wachtwoorden van uw werknemers:
Stuur een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar één werknemer
U kunt een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar individuele werknemers sturen.
- Navigeer naar Personen, en klik op de werknemer aan wie u een eenmalig e-mailwachtwoord wilt sturen.
- In Persoonsgegevens, klik op Wachtwoord verzenden.
- De werknemer ontvangt een e-mail met instructies over hoe ze hun wachtwoord kunnen bijwerken.
Stel een eenmalig wachtwoord in voor een werknemer
- Navigeer naar Personen, en klik op de werknemer aan wie u een eenmalig e-mailwachtwoord wilt sturen.
- In Persoonsgegevens, klik op Eenmalig wachtwoord instellen.
- Voer het nieuwe wachtwoord in. Vergeet niet dat wachtwoorden minimaal 12 tekens lang moeten zijn en ten minste 2 cijfers (0-9) en 2 letters (A-Z) moeten bevatten.
- Klik op Bevestigen.
- Keer terug naar het zijpaneel met Persoonsgegevens en klik op Opslaan.
- Deel het tijdelijke wachtwoord dat u hebt ingesteld met de werknemer.
- Bij het inloggen met het nieuwe tijdelijke wachtwoord, zullen ze worden gevraagd om een niet-tijdelijk wachtwoord aan te maken door te klikken op "Klik hier om een nieuw wachtwoord in te stellen".
Stuur een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar meerdere werknemers
U kunt een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar meerdere werknemers tegelijk sturen.
- Navigeer naar Personen en klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
- Klik op wachtwoord verzenden, en er verschijnt een zijpaneel.
- Selecteer de personen aan wie u de e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord wilt sturen.
- De door u geselecteerde personen verschijnen in een lijst onder het zoekveld.
- Wanneer u klaar bent met het selecteren van personen, klikt u op verzenden, en het zijpaneel sluit.
- Er verschijnt een pop-up in de rechterbovenhoek die aangeeft of de e-mail succesvol is verzonden.
Hoe lang is de wachtwoordlink geldig?
Wanneer een nieuw wachtwoord is aangevraagd, is de link voor het opnieuw instellen een bepaalde tijd geldig. Deze tijdsduur varieert afhankelijk van het scenario:
- Manager login en wachtwoord verzenden is voor een enkele gebruiker: 10 dagen
- Manager login en wachtwoord verzenden is voor meerdere gebruikers: 10 dagen
- Nieuwe gebruikers worden aangemaakt en welkomstmail wordt verzonden: 10 dagen
- Gebruiker vraagt nieuw wachtwoord aan op de inlogpagina: 20 minuten
Richtlijnen voor wachtwoorden
Wanneer gebruikers op het web een wachtwoord aanmaken of opnieuw instellen, wordt de sterkte-indicator afgestemd op de eis die op dat moment voor hen geldt. De indicator blijft oranje totdat het wachtwoord aan de drempelwaarde voldoet, wordt pas groen zodra aan de eis is voldaan en geeft bruikbare feedback, zoals de suggestie om een langer wachtwoord te kiezen. De knop Doorgaan wordt pas ingeschakeld op het moment dat aan de eis is voldaan.
- Zonder Advanced password management weerspiegelt de indicator de standaardvereisten: minimaal 12 tekens, 2 nummers en 2 letters.
- Met Advanced password management weerspiegelt het het entropieniveau dat uw organisatie heeft ingesteld, inclusief de afzonderlijke niveaus voor werknemers en managers.
Managers zien dezelfde indicator wanneer zij een eenmalig wachtwoord voor een werknemer instellen vanuit People details.
Wachtwoordvalidaties
Alle validaties (beschreven hier) worden gecontroleerd wanneer een gebruiker inlogt op Quinyx, en de gebruiker wordt met een rode tekst op de inlogpagina op de hoogte gebracht als er iets niet correct is (zie onderstaande voorbeelden).
