Wachtwoordbeheer
Updated 3 months ago
by
Daniel Sjögren
Stuur een wachtwoord naar een nieuwe medewerker
Wanneer u een nieuwe medewerker aanmaakt, wordt automatisch "Welkomstmail verzenden" aangevinkt. Indien aangevinkt, ontvangt de medewerker een welkomstmail:
De e-mail bevat instructies voor het instellen van een wachtwoord, inloggegevens en instructies voor het downloaden van onze mobiele app.
Vanaf dat moment kunnen medewerkers hun wachtwoord zelf resetten via de mobiele app. Managers kunnen echter ook een nieuw wachtwoord voor een werknemer activeren door op "Wachtwoord verzenden" te klikken in het paneel Personen:
U heeft ook de mogelijkheid om een eenmalig wachtwoord in te stellen:
Wanneer de medewerker het eenmalige wachtwoord invoert en op inloggen klikt, verschijnt er een tekst die aangeeft dat het wachtwoord moet worden gewijzigd. Nadat ze op de tekst hebben geklikt, worden ze naar een pagina geleid waar ze hun eigen wachtwoord moeten instellen en vervolgens opslaan en inloggen:
Stuur een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar één medewerker
U kunt een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar individuele medewerkers sturen.
- Navigeer naar Personen en klik op de medewerker naar wie u een e-mailwachtwoord wilt sturen.
- Klik in Personen-details op 'Eenmalig wachtwoord instellen':
- U krijgt een bericht dat de instructies voor het nieuwe wachtwoord zijn verzonden.
Stuur een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar meerdere medewerkers
U kunt een e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar meerdere medewerkers tegelijk sturen.
- Navigeer naar Personen en klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
- Klik op wachtwoord verzenden en er wordt een zijpaneel geopend.
- Selecteer de mensen naar wie u de e-mail voor het opnieuw instellen van het wachtwoord wilt sturen:
- De mensen die u selecteert, verschijnen in een lijst onder het zoekveld:
- Als u klaar bent met het selecteren van mensen, klikt u op verzenden en het zijpaneel wordt gesloten.
- Er verschijnt een bericht in de rechterbovenhoek om aan te geven of de e-mail met succes is verzonden.
Hoe lang is de wachtwoordlink geldig?
Zodra een nieuw wachtwoord is aangevraagd, is de resetlink gedurende een bepaalde periode geldig. Dit tijdsbestek varieert afhankelijk van het scenario:
- Indien het verzoek afkomstig is van een manager login en het verzonden wachtwoord is voor een enkele gebruiker: 10 dagen
- Indien het verzoek afkomstig is van een manager login en het verzonden wachtwoord is voor meerdere gebruikers: 10 dagen
- Als nieuwe gebruikers worden aangemaakt en de welkomstmail wordt verstuurd: 10 dagen
- Gebruiker vraagt nieuw wachtwoord aan op inlogpagina: 20 minuten
Wachtwoord validaties
Alle validaties ( hier beschreven) worden gecontroleerd wanneer een gebruiker inlogt op Quinyx, en de gebruiker krijgt een rode tekst op de inlogpagina als er iets niet klopt (zie onderstaande voorbeelden):
