Versie 0093

Updated 23/12/20 by Leigh Hutchens

Release datum 21 oktober 2020

Nieuwe functionaliteit

Personeelsportaal webversie

Diensten boeken / diensten beschikbaar stellen

Het is nu mogelijk om je eigen diensten beschikbaar te stellen zodat anderen deze kunnen boeken. Het is ook mogelijk om diensten te boeken die niet zijn toegewezen en door collega's beschikbaar zijn gesteld voor boeking. Je kunt een niet-toegewezen dienst / dienst van een collega boeken door op "Boekploeg" te klikken in het paneel met dienstdetails. Ook in het detailpaneel stel je jouw eigen diensten beschikbaar voor anderen om te boeken.

Verlofaanvragen

Vanaf versie 0093 is het mogelijk om alle goedgekeurde, lopende en geweigerde verlofaanvragen in te zien in de webversie. Het is ook mogelijk om een nieuwe verlofaanvraag aan te maken en een lopende te bewerken.

Het personeelsportaal volgt de mobiele toegangsrechten.

Planning

Deeltijds verzuim op individuele verzuimdiensten

We blijven in deze sprint extra verzuimfunctionaliteit toevoegen. Het is nu mogelijk om deeltijd verzuim per individuele verzuimdienst toe te passen.

Hoe:

  1. Absentie aanmaken, werknemer selecteren, van en tot datum, verzuimtype.
  2. Deeltijdverzuimpercentage toepassen onder Deeltijdverzuim:

  1. Selecteer wat je met de verzuimdiensten wilt doen.
    1. Alle diensten in één keer:
    of
    1. Per individuele dienst:
  2. Selecteer welke actie je wilt toepassen op de verzuimdienst (en):
    1. Houdt het begin van de dienst :
      1. Maak het laatste deel van de dienst beschikbaar (niet-toegewezen).
      2. Verwijder het laatste deel van de dienst.
    2. Behoud het einde van de dienst:
      1. Maak het eerste deel van de dienst beschikbaar (niet-toegewezen).
      2. Verwijder het eerste deel van de dienst.
    3. Bewerk de hele dienst:
      1. Behoud de hele dienst.
      2. Maak de hele dienst beschikbaar (niet-toegewezen).
      3. Verwijder de hele dienst.
Je kunt het deeltijdpercentage omzeilen door hierboven c) i, ii, iii te selecteren. (Dit is relevant voor een aantal van onze Noorse klanten die het percentage in het salarisdossier willen opnemen en tegelijkertijd de gehele verzuimverschuiving in tact willen houden.)
Het is niet mogelijk om voor hetzelfde verzuim verschillende percentages toe te passen
Vanaf deze release is het ook mogelijk om een datum van een deeltijds verzuim te wijzigen.
Min / max waarde in Time Tracker-balans

In een vorige release hebben we een visuele indicatie toegevoegd in de Time Tracker-balans om te laten zien of de waarde boven of onder de gedefinieerde waarde lag. Nu kunnen we nauwkeuriger informatie geven 1) Waarde is groter dan de maximale waarde of 2) Waarde is minder dan de minimale waarde en ook wat de gedefinieerde waarde is tussen haakjes:

Berekeningsperiode voor werknemersstatistieken op schema

Vanaf deze release kunt u bepalen voor welke periode de werknemersstatistieken voor alle werknemers in de linkermarge van het schema moeten worden weergegeven. Dit is ingesteld in het paneel met weergaveopties voor werknemers dat we hebben uitgebracht in versie 0092 :

De selecteerbare periodes zijn:

  • Geselecteerde periode : dit is de periode die u momenteel bekijkt in Planning.
  • Planningsperiode : Dit wordt geconfigureerd in Overeenkomst> Overeenkomstsjabloon.
  • Balansperiode : Dit wordt geconfigureerd in Overeenkomst> Overeenkomstsjabloon.

Net als vóór deze release is de planningsperiode standaard zichtbaar aan de linkerkant.

Als resultaat van feedback die we van sommigen van jullie hebben ontvangen (bedankt!), zijn we bezig met het hernoemen van de KPI's van medewerkers naar medewerkersstatistieken; Houd er rekening mee dat u voor een release (of meerdere) beide in Quinyx kunt zien verschijnen.
Quinyx zal uw selectie niet onthouden als u de weergave verlaat en terugkomt, noch als u van periode wisselt. Dit is echter gepland voor onze filterverbeteringen - zie ETA voor “Filtering - verbeterd” onder de sectie “Planning” in onze externe roadmap, dus houdt dit in de gaten!
Berekeningsperiode voor werknemersstatistieken in basisschema

In versie 0093 hebben we de mogelijkheid toegevoegd om in te stellen welke periode wordt weergegeven voor de werknemersstatistieken door de naam van de werknemer in de linkermarge van het rooster. We hebben nu de equivalente functionaliteit toegevoegd aan het basisschema:

Omdat basisschema's geen datums hebben, heeft u hier twee opties:

  • Geselecteerde periode
    • Als deze optie is geselecteerd, weerspiegelen de statistieken de uren van de dag of week die u momenteel bekijkt voor de werknemer in kwestie.
  • Sjabloonperiode
    • Als deze optie is geselecteerd, weerspiegelen de statistieken de uren van het volledige basisschema voor de betreffende medewerker.

Als het gaat om de manier waarop werkdagen van afspraken worden vertaald in nominale uren en je kijkt naar de statistieken van een specifieke dag, gelden dezelfde principes in het basisschema als in het schema:

  • Als werkdagen zijn geconfigureerd op 7, beschouwt Quinyx elke dag als een werkdag.
  • Als werkdagen 6 zijn, beschouwt Quinyx maandag tot en met zaterdag als werkdagen.
  • Als werkdagen 5 zijn, beschouwt Quinyx maandag tot en met vrijdag als werkdagen.
  • Als werkdagen korter zijn dan 5, heeft Quinyx momenteel geen ondersteuning om te bepalen welke weekdagen werkdagen zijn. Als in de overeenkomst bijvoorbeeld werkdagen 4 zijn en de nominale uren 21, worden de nominale uren van elke dag waarnaar u kijkt, weergegeven als 21.

Terwijl u zich verplaatst tussen verschillende dagen of weken in uw basisschema, onthoudt Quinyx de geselecteerde berekeningsperiode. Als u echter het basisschema verlaat en terugkomt, wordt uw selectie van de berekeningsperiode gereset - we zijn natuurlijk van plan dit in de komende releases te verbeteren.

De nominale uren die worden weergegeven in de personeelscijfers zijn momenteel altijd alleen voor de hoofdovereenkomst. Dit betekent dat het systeem het aantal werkdagen hanteert dat is gedefinieerd in de overeenkomst die op de huidige datum is geconfigureerd als hoofdovereenkomst.
Werknemersstatistiek voor gewerkte / uitrol-uren

In het deelvenster werknemersstatistieken voegen we een nieuwe statistiek toe: gewerkte uren versus uitroluren. Deze statistiek is met name handig voor diegenen die het basisschema als overwerkmethode willen gebruiken (wanneer we dat binnenkort vrijgeven), maar het is ook handig voor iedereen die de gewerkte uren van een werknemer wil opvolgen met betrekking tot de uitgerolde uren van het basisschema. .

De gegevens die in gewerkte uren worden gebruikt, zijn exact dezelfde als die in de metriek voor gewerkte uren versus nominale uren. De gegevens die in de uitroluren worden gebruikt, zijn een momentopname van alle ploegendiensturen van het basisrooster van de laatste uitrol van een basisrooster dat voor de betreffende werknemer is uitgerold.

Enkele details over de uitrol-uren:

  • Deze statistiek houdt rekening met de instelling voor verlaging van feestdagen voor feestdagen, die kan worden geconfigureerd tussen 0% en 100%. Dit betekent dat als u 10 geplande uren uitrolt op een feestdag die is geconfigureerd voor 70% reductie, dit meetelt als 3 uur voor het eindpunt van de uitrol. Om het doel van het overwegen van die instelling niet te omzeilen, houdt de statistiek geen rekening met de instelling van de overeenkomst 'Feestdagen plannen'.
  • Deze statistiek houdt rekening met de instelling “Tellen als geplande uren” voor ploegen / ploegentypes, evenals de overeenkomstinstelling “Bereken pauzes als werktijd”.
  • Als je een basisschema meerdere keren hebt uitgerold voor een bepaalde medewerker, dan zijn de uren van elk van die basisschema's inbegrepen.
  • De gegevens weerspiegelen de periode waarvoor u de statistiek bekijkt (geselecteerde periode / planningsperiode / balansperiode), net als bij de andere statistieken.
  • Als de medewerker een basisschema heeft maar dit niet is uitgerold, zijn de uitrol-uren 0.

Updates en prestatieverbeteringen

Geen op dit moment.

Bugfixes

  • Bij een niet-toegewezen dienst wordt het UT-salaris niet meegeteld bij de geplande en verwachte kostenberekening.
  • Een probleem opgelost waarbij het vakantiesaldo van het huidige jaar werd afgetrokken in plaats van het minst recente jaar bij het toepassen van verlof op een specifieke periode.
  • Een probleem opgelost waardoor een nieuwe medewerker geen nieuw wachtwoord kon instellen bij de eerste keer inloggen nadat een manager een eenmalig wachtwoord heeft ingesteld.
  • Een probleem opgelost waarbij rekening werd gehouden met oude verzuimverschuivingen bij het uitbreiden van verzuim naar nieuwe diensten.
  • Er is een probleem opgelost dat verhinderde dat een overeenkomstsjabloon kon worden opgeslagen wanneer er een spatie in een integratiesleutel aanwezig was.
  • Een probleem opgelost met betrekking tot het wijzigen van een afwezigheid waarbij een bericht werd weergegeven waarin werd voorgesteld de ploeg te verwijderen in plaats van de ploeg ongedaan te maken.
  • Een probleem opgelost waarbij het verzuimpercentage niet correct werd uitgeschakeld bij het creëren van een deeltijds verzuim.

API- / webservice-updates

Raadpleeg de release-opmerkingen van Classic versie 386 voor meer informatie over API- en webservices-updates.


How did we do?