Ponsen

Updated 22/1/21 by Leigh Hutchens

Bewerk tijdstempels

Ga naar het zijpaneel "Pons bewerken" door de pons te selecteren en op "Meer opties" te klikken in het dialoogvenster "Pons bewerken" dat verschijnt. In het zijpaneel, onder de kop "Bewerk punch", kunt u eventuele waarschuwingen zien die aan de punch zijn gekoppeld.

In het zijpaneel kunt u ook de volgende details bekijken en bewerken:

  • Datum en tijd
  • Verschuiving
  • Attest punch
  • Punch informatie
    • Kostenplaats
    • Project
    • Overeenkomst
  • Punch commentaar
  • Overwerk / extra tijd type
  • Corrigerende acties
    • Gespleten punch
    • Correcte pauzes
  • Salaris resultaat
  • Selecteer de "Delete punch" knop om de punch volledig te verwijderen.
  • Selecteer "OK" om uw wijzigingen op te slaan of "Annuleren" om het venster te sluiten.

Datum Tijd

Deze sectie toont en stelt u in staat om de start- en eindtijden van de punch te bewerken.

  • Open: Vink dit vakje aan om dit een open slag te maken, wat betekent dat het eindigt wanneer de werknemer besluit om uit te slaan.

Verschuiving

Deze sectie bevat de verschuiving waaraan deze punch is gekoppeld. U kunt de ploeg bewerken met behulp van het vervolgkeuzemenu.

Attest punch

Dit gedeelte bevat de selectievakjes voor het attesteren van stempels door medewerkers en managers. Afhankelijk van uw instellingen, moet de medewerker zichzelf bevestigen, of de manager kan zowel voor de medewerker als voor de manager getuigen:


Een blauw ponsvakje met een wit vinkje in het roosteroverzicht geeft aan dat de dienst is bevestigd door zowel medewerker als leidinggevende, terwijl een leeg vakje betekent dat er attesten ontbreken van minimaal één van de partijen:

Punch commentaar

Het achterlaten van een opmerking over de punch kan bijvoorbeeld handig zijn als de geselecteerde kostenplaats voor de punch anders is dan de kostenplaats die gewoonlijk voor deze werknemer wordt gebruikt. In dit soort gevallen kan de punchcommentaar helpen om jezelf en andere beheerders eraan te herinneren waarom deze specifieke punch zo was opgezet.

Overwerk / extra tijd type

In dit gedeelte kunt u keuzevakjes aanvinken om aan te geven of overwerk of extra tijd in deze ploeg moet worden betaald of gecompenseerd als in plaats daarvan bespaarde vrije tijd. Net als in andere secties wordt hier de standaardwaarde opgehaald uit de geldende overeenkomst. Elke selectie die u hier maakt, overschrijft echter de geldende overeenkomstinstellingen voor compensatie voor overuren. Als de overeenkomst die wordt gebruikt voor Francis Eccle bijvoorbeeld specificeert dat overuren en extra tijd moeten worden betaald, maar u in deze sectie specificeert dat dit moet worden gecompenseerd door bespaarde vrije tijd in plaats van, zal dit laatste van toepassing zijn, maar alleen voor deze specifieke punch-in.

Corrigerende acties

  • Split punch: Met deze functionaliteit worden alle segmenten van de punch die buiten de gekoppelde ploeg liggen, opgedeeld in hun eigen punches. Nadat de splitsing is gemaakt, worden alle splitsingen gekoppeld aan de oorspronkelijke ploeg, maar ze kunnen desgewenst opnieuw worden gekoppeld aan een andere ploeg en aan andere overeenkomsten, kostenplaatsen en projecten. Een typisch voorbeeld van gebruik is als een medewerker meerdere afspraken heeft, één die flextijd toestaat en één die overuren toestaat. Met deze functie koppelt een manager (of medewerker) de verschillende segmenten opnieuw aan de juiste overeenkomst, afhankelijk van of de medewerker in flex heeft gewerkt of dat hij of zij voor bestelde overuren heeft gewerkt.
  • Juiste pauzes: dit kan handig zijn als de werknemer de pauze verkeerd heeft in- of uitgeklapt, of niet helemaal heeft geprikt voor een pauze. Als managers "Corrigeer pauzes" selecteren, zal het laatste item dat bij de dienst hoort, vooruit of achteruit gaan, zodat de totale geslagen tijd van de pauze overeenkomt met de totale geplande tijd van de pauze.

Salaris resultaat

In dit gedeelte wordt samengevat hoe het salarisresultaat van deze punch die naar de loonlijst wordt gestuurd eruit zal zien. Klik op het plusteken om alle waarden hier weer te geven:

Voeg een vuistslag toe aan een dienst

U kunt stoten toevoegen in Neo door Toevoegen> Stoten te selecteren in de schemaweergave.

Begin met het selecteren van werknemer en datum, daarna kun je de punch koppelen aan een dienst.

U kunt ook een open punch maken, bijvoorbeeld als een werknemer is vergeten in te punchen en een lopende ploeg heeft, kunt u de punch toevoegen tijdens de lopende ploeg, zodat de werknemer kan punchen wanneer de ploeg eindigt.

Voeg een vuistslag toe aan een taak

U kunt stoten aan taken koppelen.

Hoe:

  1. Klik in de planningsweergave op Toevoegen> Perforeren:
  1. Klik in het paneel Perforatie toevoegen op de medewerker waarvoor u een punch wilt toevoegen.
  2. Kies de datum en tijd.
  3. Selecteer onder Ploegen de taak waaraan u de punch wilt toevoegen. Taken zijn ingesprongen in de vervolgkeuzelijst Verschuivingen:
  1. Stel alle andere parameters in die u aan de punch wilt koppelen, zoals het vereisen van een attest van een werknemer en / of manager, kostenplaats, project, enz.
  1. Klik op Opslaan.
  2. Nu is de punch op de taak zichtbaar in de schemaweergave:
Merk op dat u punches kunt toevoegen aan individuele taken in die ploeg:

Gespleten stoten op taken

Voorwaarde : deze functie werkt alleen als een specifieke combinatie op de overeenkomst is ingeschakeld.
  • Tijd> "In en uit ponsen zonder pauzes".
  • Tijd> "Sta ponsen op taken toe".
  • Mobiele punch flow> "Split punch op taken".

Als een werknemer gepland staat om te werken, maar om de een of andere reden gedurende de dag geen taken kan in- en uitschakelen, kan de manager dit in Neo doen:

  • Klik op stempel ontbreekt onder de shift:
  • Ponsen worden toegevoegd op basis van de geplande tijd van de dienst en taken. Bijvoorbeeld:
    • 10: 00-11: 00 - Punch op moederdienst.
    • 11: 00-14: 00 - Pons op taak 1.
    • 15: 00-17: 00 - Pons op taak 2.
    • 17: 00-19: 00 - Punch op moederdienst.
Bekijk een korte video tutorial over stoten en getuigen hier !


How did we do?