Beschikbaarheid binnen Auto Schedule

Updated 3 months ago by Daniel Sjögren

Binnen de Quinyx Auto Schedule-oplossing kunnen we rekening houden met de beschikbaarheid die door de werknemers wordt geboden, via de functie Beschikbaarheid , om aan te geven wanneer ze beschikbaar zijn om te werken. Lees hier meer over de beschikbaarheidsfunctie in de mobiele app.

Planning op basis van beschikbaarheid binnen onze Auto Schedule-oplossing kan worden beschouwd als een harde eis of een zachte eis.

Beschikbaarheid wordt als een harde vereiste beschouwd

Als de beschikbaarheid van de werknemers als een harde vereiste wordt beschouwd, betekent dit dat de Quinyx Auto Schedule-oplossing geen diensten mag plannen die niet kunnen worden gewerkt vanwege een gebrek aan geschikte beschikbare beschikbaarheid.

De geboden beschikbaarheid wordt door de Quinyx Auto Schedule-oplossing als een beperking beschouwd binnen twee scenario's:

  1. De beschikbaarheid op één dag bepaalt hoeveel medewerkers er binnen die dag kunnen worden ingepland, zodat er niet meer diensten ontstaan dan er beschikbaar zijn. Dit zorgt ervoor dat de gecreëerde ploegen werkbaar zijn door de beschikbare arbeidskrachten.
  2. De beschikbaarheid per tijdslot bepaalt hoeveel medewerkers binnen dat tijdslot kunnen worden ingepland. Dit zorgt ervoor dat er geen ploegen worden gecreëerd voor een periode waarvoor geen beschikbaarheid wordt verstrekt.

Beschikbaarheid wordt standaard gezien als een harde vereiste, dus er is geen extra regelconfiguratie nodig om een beschikbaarheid als een harde vereiste te verwerken, op voorwaarde dat u Quinyx Auto Schedule al binnen uw bedrijf gebruikt. U moet echter wel contact opnemen met Quinyx om beschikbaarheid binnen de algoritmeoplossingen te kunnen gebruiken. Zonder deze in te schakelen, wordt er geen rekening gehouden met beschikbaarheid.

Risico's van het instellen van beschikbaarheid als een harde beperking

Wanneer je beschikbaarheid als een harde beperking beschouwt, bestaat het risico dat de aangeboden beschikbaarheid en de gevraagde uren niet overeenkomen. Dat betekent dat je vanwege de bestaande vraag misschien op een bepaalde dag of tijdsperiode verwacht dat er ploegen worden gecreëerd, maar dat het resultaat van de automatische planning resulteert in weinig of geen ploegen vanwege het gebrek aan beschikbaarheid.

Dit geldt voor gevallen waarin:

  • De aangeboden beschikbaarheid is minder dan de benodigde uren op een bepaalde dag of periode.
  • De aangeboden beschikbaarheid wordt toegevoegd op tijden waar er geen vereiste uren zijn op specifieke dagen of tijdsperioden.

In beide gevallen zou de Quinyx Auto Schedule-oplossing niet voldoende ploegen creëren. Zorg er daarom voor dat de ploegen daadwerkelijk kunnen worden gecreëerd binnen de opgegeven beschikbaarheid voordat u contact opneemt met Quinyx-ondersteuning wanneer u minder ploegen ziet op specifieke dagen of tijdsperioden dan u had verwacht.

Beschikbaarheid wordt als een voorkeurseis beschouwd

Wanneer beschikbaarheid als een preferentiële vereiste wordt beschouwd, worden er geen beperkingen gesteld aan de Quinyx Auto Schedule-oplossing en worden er gewoon ploegen gecreëerd die passen bij de vraag en het personeelsbestand.


How did we do?