Overeenkomstsjablonen - Absentietypes
Updated
by
Daniel Sjögren
Absentietypes zijn verschillende soorten afwezigheden, zoals vakantie, ziekte, ouderschapsverlof, persoonlijke dagen, langdurige ziekte, enz. Absentietypes worden gebruikt tijdens het daadwerkelijke afwezigheidsrapportageproces en zijn zichtbaar voor werknemers en managers op verschillende plaatsen in het systeem. De reden voor afwezigheid draagt de afwezigheidscode die moet overeenkomen met wat is ingesteld in uw payroll-systeem. U kunt ook salaristypes koppelen aan een afwezigheidsreden om de output te zien in de Tijdkaart; dit is ook nodig als u kostencalculaties wilt gebruiken in Quinyx.
- U kunt specifieke absentietypes inschakelen in een overeenkomst onder Account > Overeenkomstsjablonen > [overeenkomst] > Absentietypes.
- Omdat verschillende absentietypes mogelijk alleen van toepassing zijn op bepaalde soorten dienstverband of subsets van werknemers, kunt u op het niveau van een overeenkomstsjabloon configureren welke absentietypes beschikbaar moeten zijn in de gebruikersinterfaces van Quinyx. Het selectievakje Werknemer van een bepaald absentietype heeft invloed op of dit absentietype al dan niet verschijnt in de vervolgkeuzelijst Absentietype in de Mobiele en Personeelsportal wanneer de werknemer bezig is met het maken van een afwezigheid.
De Manager checkbox van een bepaald type absentie zal beïnvloeden of het type absentie verschijnt in de Absentie type dropdown in het admin portal wanneer de manager bezig is met het creëren of bewerken van een absentie namens een werknemer. - Je kunt instellen of gebruikers hun eigen afwezigheden moeten kunnen goedkeuren.
Onder Overeenkomstsjablonen > Afwezigheidstypen selecteer je of gebruikers op dat overeenkomstsjabloon moeten kunnen goedkeuren welke, indien van toepassing, afwezigheidstypen voor hen beschikbaar zijn. Alleen gebruikers met de managerrol en de benodigde schrijfrechten voor afwezigheden hebben de mogelijkheid om afwezigheden goed te keuren. Zelfs in het geval van managers is de nieuwe configuratie “eigen afwezigheid goedkeuren” pas van toepassing nadat alle bestaande validaties zijn uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat geen enkele medewerker of manager de vastgestelde machtigingen kan omzeilen.
Als de absenties die u wilt gebruiken in de overeenkomst al geconfigureerd zijn op een andere overeenkomst, kunt u tijd besparen door die overeenkomst te vinden onder Selecteer sjabloon om van te kopiëren.
Als u een aangepast type absentie wilt maken, ga dan naar Accountinstellingen > Absentiebeheer > Absentie-instellingen.
