Sjabloonovereenkomsten - Absentietypen
Updated
by
Daniel Sjögren
Absentietypen zijn verschillende soorten absenties, zoals vakanties, ziekte, ouderschapsverlof, persoonlijke dagen, langdurige ziekte, enz. Absentietypen worden gebruikt tijdens het daadwerkelijke absentierapportageproces en zijn zichtbaar voor werknemers en managers op verschillende plaatsen in het systeem. De absentiegronddraagt de absentiecode die moet overeenkomen met wat is ingesteld in uw payroll-systeem. U kunt ook salarissoorten koppelen aan een absentiereden om de output te zien in de Tijdkaart; dit is ook nodig als u kostenberekeningen in Quinyx wilt gebruiken.
Absentietype op Overeenkomstsjabloon-niveau
Hoe absentietypen in te schakelen
Door deze op het Overeenkomstsjabloon-niveau te configureren, zorgt u ervoor dat werknemers en managers alleen de opties zien die relevant zijn voor hun specifieke arbeidsvoorwaarden.
- U kunt specifieke absentietypen inschakelen op een overeenkomst onder Account > Overeenkomstsjablonen > [overeenkomst] > Absentietypen.
- Aangezien verschillende absentietypen mogelijk alleen van toepassing zijn op bepaalde soorten werkgelegenheid of subsets van werknemers, kunt u op overeenkomstsjabloon-niveau configureren welke absentietypen beschikbaar moeten zijn in de gebruikersinterfaces van Quinyx. Het “Werknemer” selectievakje van een gegeven absentietype beïnvloedt of het betreffende absentietype al dan niet verschijnt in de Absentietype-dropdown in de Mobiele en Personeelsportal wanneer de werknemer bezig is met het aanmaken van een absentie. Het “Manager” selectievakje van een gegeven absentietype beïnvloedt of het betreffende absentietype al dan niet verschijnt in de Absentietype-dropdown bij de manager wanneer de manager bezig is met het aanmaken of bewerken van een absentie namens een werknemer.
- U kunt configureren of gebruikers hun eigen absenties mogen goedkeuren.
Onder Overeenkomstsjablonen > Absentietypen selecteert u of gebruikers op dat overeenkomstsjabloon mogen goedkeuren welke, indien van toepassing, van de beschikbare absentietypen voor hen. Alleen gebruikers met de managerrol en de benodigde Absentie Schrijf-rechten hebben de mogelijkheid om absenties goed te keuren. Zelfs in het geval van managers is de nieuwe configuratie "eigen absentie goedkeuren" alleen van toepassing nadat alle bestaande validaties zijn uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat geen enkele werknemer of manager de vastgestelde rechten kan omzeilen.
Instelling | Wat het doet |
Werknemer | Indien aangevinkt, verschijnt dit type in de dropdown van de Mobiele en Personeelsportal voor werknemers |
Manager | Indien aangevinkt, verschijnt dit type wanneer een manager een absentie voor een werknemer aanmaakt of bewerkt. |
Kan eigen absentie goedkeuren | Staat specifieke gebruikers (die al Manager-rollen en Absentie Schrijf-rechten hebben) toe om hun eigen verzoeken goed te keuren |
Als de absenties die u in de overeenkomst wilt gebruiken al zijn geconfigureerd in een andere overeenkomst, kunt u tijd besparen door die overeenkomst te vinden onder Selecteer sjabloon om van te kopiëren.
Aangepaste absentietypen
Hoe aangepaste absentietypen te gebruiken
Als u een aangepast absentietype wilt maken, gaat u naar accountinstellingen > Absentiebeheer > Absentie-instellingen.
