Controlelogboeken - Goedkeuring plannen
Updated
by
Leigh Hutchens
Naast audit logs van roosteritems, kunt u nu ook zoeken naar de audit logs die verbonden zijn met het rooster goedkeuringsproces (u kunt hier meer details vinden over de workflow in onze documentatie).
Met deze toevoeging bieden we meer informatie en een beter beeld voor managers om alle veranderingen in hun units beter te begrijpen.
In toekomstige releases zijn we van plan om dat beeld compleet te maken door ook audit logs toe te voegen voor andere roosteracties, zoals wanneer het rooster werd gepubliceerd of vergrendeld.
Het zoeken en navigeren door de auditlogs voor roostergoedkeuring binnen het Weergavepaneel en de tabel volgt dezelfde logica als beschreven in dit artikel met de volgende aanpassingen:
- "Roostergoedkeuring" is een nieuw item dat zijn eigen aparte rij zal hebben binnen de audit log tabel.
- In de "Tijdstempel" kolom tonen we de datum en tijd waarop een bepaalde actie in Quinyx werd uitgevoerd.
- In de "Beïnvloede groepen" kolom tonen we de units die werden beïnvloed door de betreffende actie.
- In de "Soort item" kolom tonen we een nieuw itemtype genaamd "Roostergoedkeuring".
- In de "Item" kolom tonen we de tijdsperiode waarvoor de goedkeuring door de planner werd verzonden.
- In de "Actie" kolom tonen we acties die op dit item zijn toegepast, die vallen onder de volgende typen: maken, goedkeuren, weigeren en verwijderen.
- Binnen de kolom "Actie gemaakt door" tonen we wie de betreffende actie heeft uitgevoerd.
- Binnen de kolom "Actie gemaakt voor" tonen we de waarde N/A aangezien er in dit geval geen betrokken partijen zijn.
In de zoekresultaten van uw auditlogboek voor het rooster goedkeuringsproces item, kunt u meer details zien over de eigenschappen die van toepassing zijn op het genoemde item door te klikken op de chevron in de meest linkse kolom van de tabel met zoekresultaten. Door daar te klikken, kunt u een sub-tabel zien met eigenschappen die verbonden zijn met de acties creëren, goedkeuren en afwijzen. Binnen de sub-tabel zullen dienstwisselingen twee eigenschappen hebben genaamd:
- Planning periode - deze eigenschap beschrijft voor welke periode het verzoek is verzonden door de planner.
- Opmerking - deze eigenschap bevat de waarde van opmerkingen toegevoegd door goedkeurders zodra het rooster goedkeuringsverzoek is goedgekeurd of afgewezen.
De onderstaande afbeelding illustreert hoe de genoemde sub-tabel voor een rooster goedkeuring eruit kan zien:
Volgens dezelfde logica als voor alle andere items, zullen verwijderde verzoeken geen sub-tabel hebben.
