Afwezigheidsinstellingen

Updated 4 months ago by Leigh Hutchens

Met Afwezigheidsinstellingen kunt u typen afwezigheidsredenen en afwezigheidstypen maken, configureren en beheren.

Wat is het verschil tussen typen verzuimredenen en verzuimtypen?

Soorten afwezigheidsredenen worden aangemaakt om in sommige rapporten afwezigheidstypes te groeperen, en in bepaalde salarissystemen bepalen soorten afwezigheidsredenen waar een transactie in het salarisbestand terechtkomt.

Afwezigheidstypes stellen u in staat om te specificeren of een afwezigheid een salaris zal genereren (maar niet welk type beloning) voor een werknemer en of het als gewerkte tijd wordt beschouwd. U kunt instellen of het verzuimtype wordt beschouwd als ziekte, verlof, vakantie of een ander type verzuim.

Als uw afwezigheidstype wordt beschouwd als onderdeel van het afwezigheidsredentype "Ziekte" of "Toestemming" waarbij de gekoppelde salarissoorten de instelling Genereer extra salarissoorten hebben aangevinkt, worden in plaats daarvan de salarissoorten voor ziek-UT en toestemming-UT gegenereerd van de “gewone” UT salarissoorten.

Soorten afwezigheidsredenen beheren

Soorten afwezigheidsredenen toevoegen

Voordat u verzuimredenen aanmaakt, moet u typen verzuimredenen maken. Navigeer naar Accountinstellingen > Afwezigheidsbeheer > Afwezigheidsinstellingen > Redentypen beheren.

  1. Geef uw afwezigheidsreden typ een naam.
  2. Selecteer of de afwezigheid moet worden beschouwd als ziekte, toestemming of vakantie (niet verplicht).
  3. Selecteer of het salaris gebaseerd moet zijn (niet verplicht).
  4. Selecteer of het als gewerkte uren moet worden geteld (niet verplicht).
  5. Klik op Opslaan als u klaar bent en uw nieuwe type afwezigheidsreden wordt in de lijst weergegeven.

Soorten afwezigheidsredenen bewerken

Om een bestaand type afwezigheidsreden te bewerken, klikt u op het penpictogram naast het bestaande type afwezigheidsreden dat u wilt bewerken. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Bewerk de informatie die u wilt wijzigen en klik op Opslaan als u klaar bent.

Als u wijzigingen aanbrengt in een type afwezigheidsreden, worden alle afwezigheidstypen die het gewijzigde type afwezigheidsreden gebruiken, beïnvloed.

Type afwezigheidsreden verwijderen

Klik op het prullenbakpictogram naast het type afwezigheidsreden dat u wilt verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsbericht.

Klik op Verwijderen als u verder wilt gaan met het verwijderen van het type afwezigheidsreden.

Als het type afwezigheidsreden is gekoppeld aan een afwezigheidstype, is het niet mogelijk om het te verwijderen. Koppel het type afwezigheidsreden los van het afwezigheidstype om door te gaan met verwijderen.

Afwezigheidstypen beheren

Voeg afwezigheidstype toe

Nadat u een type verzuimreden heeft aangemaakt, kunt u een nieuw verzuimtype aanmaken. Navigeer naar Accountinstellingen > Afwezigheidsbeheer > Afwezigheidsinstellingen > Afwezigheidstype toevoegen.

  1. Geef uw afwezigheidstype een naam.
  2. Voer de afkorting voor het verzuimtype in.
  3. Vul de afwezigheidscode in.
  4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Type afwezigheidsreden het type afwezigheidsreden.
Afwezigheidstypen configureren

Rekenregels configureren

  • Buffer voor dagen: geef het aantal dagen op voordat de dagnummering opnieuw begint. Gebruik dit om te voorkomen dat Quinyx een nieuwe kwalificatiedag genereert, dat wil zeggen als een werknemer binnen 5 dagen nadat hij weer aan het werk is weer ziek wordt.
    Afwezigheidsreden heeft invloed op buffer voor dagen: Als de afwezigheidsreden tussen afwezigheidsredenen ligt met buffer voor dagen ingesteld.
    Alleen geplande dagen tellen: Tijdens de afwezigheidsperiode worden alleen geplande dagen geteld. Anders wordt de gehele periode als afwezigheid beschouwd, ook als de medewerker niet is ingepland.
    Niet voorafgegaan door: Geef een afwezigheidsreden op die niet kan voorafgaan aan deze afwezigheidsreden, tenzij het in-/uitprikken is geregistreerd. Ofwel binnen de gespecificeerde 'buffer voor dagen' periode, of op de verlofnummergroep
    Dagen tussen afwezigheden uitsluiten: Dagen tussen twee niet-verbonden afwezigheidsperioden, om dezelfde afwezigheidsreden, worden niet meegeteld bij het tellen van afwezigheidsdagen.
    Dienst splitsen om middernacht: Standaard, indien niet aangevinkt, worden afwezigheidsdagen bepaald door het aanbreken van de dag.

Afwezigheidstype beïnvloedt planning

  • Ploegen verwijderen: reeds toegewezen diensten afhandelen door diensten te verwijderen
  • Toewijzing van ploegen ongedaan maken: behandel reeds toegewezen ploegen door de toewijzing van ploegen ongedaan te maken
  • Afwezigheidsschema: Selecteer werkgelegenheidsgraad of nominale uren.

Instellingen voor salaristype

  • Activeer geselecteerde salarissoorten op overeenkomstsjablonen
  • Genereer overwerk op afwezigheidsdag
  • Reken op oproep- en standby-uren voor de berekening van het aantal uren

Geavanceerde instellingen

  • Beschikbaar in Webpunch: Indien aangevinkt, is het voor medewerkers mogelijk om deze verzuimreden te kiezen in Webpunch.
  • Speciaal Noors zelf-gecertificeerd ziekteverlof: Indien aangevinkt, voer de maximale afwezigheidsdagen in de arbeidsperiode in.
Het selectievakje Geselecteerde salarissoorten op overeenkomstsjablonen activeren is standaard uitgeschakeld. Als u dit vakje aanvinkt, worden alle salarissen geactiveerd op de overeenkomstsjabloon, maar als u het verzuimtype hier opslaat, wordt het selectievakje nu uitgeschakeld. Kortom, de wijzigingen zijn van toepassing op de overeenkomstsjabloon, maar het selectievakje wordt altijd teruggezet naar niet-aangevinkt. Dit is verwacht gedrag.

Sla op als je klaar bent, en je afwezigheidstype zal zichtbaar zijn in de lijst met afwezigheidstypes. Als je een afwezigheidstype wilt wijzigen, klik dan op de naam van het afwezigheidstype dat je wilt wijzigen. Om te verwijderen en afwezigheidstype, klik op het prullenbakpictogram ernaast.

Afwezigheidstype bewerken

Om een bestaand verzuimtype te bewerken, klikt u op de naam van het verzuimtype dat u wilt bewerken.

Afwezigheidstype verwijderen

Klik op het prullenbakpictogram naast het type afwezigheidsreden dat u wilt verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsbericht.

Salarissoorten koppelen

Voor elke verzuimsoort kunt u een nieuwe koppeling maken met een bestaande Salarissoort . In de lijstweergave kun je zien of een salarissoort is gekoppeld aan een bepaalde verzuimsoort. Om dit te configureren, klikt u op het paperclippictogram naast het type afwezigheid dat u wilt beheren.

Vanuit het paneel Verbonden salarissoorten zie je een overzicht van de verschillende salarissoorten die bij het specifieke verzuimtype horen. Hier kan je:

  • Voeg een nieuwe salaristypeverbinding toe door op het +-pictogram te klikken.
  • Bewerk een bestaande koppeling van het salaristype door op het potloodpictogram te klikken.
  • Verwijder een bestaande salaristypeverbinding door op het prullenbakpictogram te klikken.

Wanneer u een salaristype toevoegt of verwijdert, kunt u ook geavanceerde configuraties definiëren die uniek zijn voor die combinatie van afwezigheidstype en salaristype.

Wanneer je een koppeling aan een salarissoort maakt, leg je de koppeling tussen een specifieke verzuimsoort en een bestaande salarissoort. Lees ons artikel Salarissoorten bekijken, toevoegen en bewerken om te leren hoe u een nieuw salaristype aanmaakt.


How did we do?