Afwezigheidsinstellingen
Updated 2 months ago
by
Daniel Sjögren
- Wat is het verschil tussen typen verzuimredenen en verzuimtypen?
- Soorten afwezigheidsredenen beheren
- Afwezigheidstypen beheren
Met Afwezigheidsinstellingen kunt u typen afwezigheidsredenen en afwezigheidstypen maken, configureren en beheren.
Wat is het verschil tussen typen verzuimredenen en verzuimtypen?
Soorten afwezigheidsredenen worden aangemaakt om in sommige rapporten afwezigheidstypes te groeperen, en in bepaalde salarissystemen bepalen soorten afwezigheidsredenen waar een transactie in het salarisbestand terechtkomt.
Afwezigheidstypes stellen u in staat om te specificeren of een afwezigheid een salaris zal genereren (maar niet welk type beloning) voor een werknemer en of het als gewerkte tijd wordt beschouwd. U kunt instellen of het verzuimtype wordt beschouwd als ziekte, verlof, vakantie of een ander type verzuim.
Soorten afwezigheidsredenen beheren
Soorten afwezigheidsredenen toevoegen
Voordat u verzuimredenen aanmaakt, moet u typen verzuimredenen maken. Navigeer naar Accountinstellingen > Afwezigheidsbeheer > Afwezigheidsinstellingen > Redentypen beheren.
- Geef uw afwezigheidsreden typ een naam.
- Selecteer of de afwezigheid moet worden beschouwd als ziekte, toestemming of vakantie (niet verplicht).
- Selecteer of het salaris gebaseerd moet zijn (niet verplicht).
- Selecteer of het als gewerkte uren moet worden geteld (niet verplicht).
- Klik op Opslaan als u klaar bent en uw nieuwe type afwezigheidsreden wordt in de lijst weergegeven.
Soorten afwezigheidsredenen bewerken
Om een bestaand type afwezigheidsreden te bewerken, klikt u op het penpictogram naast het bestaande type afwezigheidsreden dat u wilt bewerken. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Bewerk de informatie die u wilt wijzigen en klik op Opslaan als u klaar bent.
Type afwezigheidsreden verwijderen
Klik op het prullenbakpictogram naast het type afwezigheidsreden dat u wilt verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsbericht.
Klik op Verwijderen als u verder wilt gaan met het verwijderen van het type afwezigheidsreden.
Afwezigheidstypen beheren
Voeg afwezigheidstype toe
Nadat u een type verzuimreden heeft aangemaakt, kunt u een nieuw verzuimtype aanmaken. Navigeer naar Accountinstellingen > Afwezigheidsbeheer > Afwezigheidsinstellingen > Afwezigheidstype toevoegen.
- Geef uw afwezigheidstype een naam.
- Voer de afkorting voor het verzuimtype in.
- Vul de afwezigheidscode in.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Type afwezigheidsreden het type afwezigheidsreden.
Afwezigheidstypen configureren
Rekenregels configureren
- Buffer voor dagen: geef het aantal dagen op voordat de dagnummering opnieuw begint. Gebruik dit om te voorkomen dat Quinyx een nieuwe kwalificatiedag genereert, dat wil zeggen als een werknemer binnen 5 dagen nadat hij weer aan het werk is weer ziek wordt.
Afwezigheidsreden heeft invloed op buffer voor dagen: Als de afwezigheidsreden tussen afwezigheidsredenen ligt met buffer voor dagen ingesteld.
Alleen geplande dagen tellen: Tijdens de afwezigheidsperiode worden alleen geplande dagen geteld. Anders wordt de gehele periode als afwezigheid beschouwd, ook als de medewerker niet is ingepland.
Niet voorafgegaan door: Geef een afwezigheidsreden op die niet kan voorafgaan aan deze afwezigheidsreden, tenzij het in-/uitprikken is geregistreerd. Ofwel binnen de gespecificeerde 'buffer voor dagen' periode, of op de verlofnummergroep
Dagen tussen afwezigheden uitsluiten: Dagen tussen twee niet-verbonden afwezigheidsperioden, om dezelfde afwezigheidsreden, worden niet meegeteld bij het tellen van afwezigheidsdagen.
Dienst splitsen om middernacht: Standaard, indien niet aangevinkt, worden afwezigheidsdagen bepaald door het aanbreken van de dag.
Afwezigheidstype beïnvloedt planning
- Ploegen verwijderen: reeds toegewezen diensten afhandelen door diensten te verwijderen
- Toewijzing van ploegen ongedaan maken: behandel reeds toegewezen ploegen door de toewijzing van ploegen ongedaan te maken
- Afwezigheidsschema: Selecteer werkgelegenheidsgraad of nominale uren.
Instellingen voor salaristype
- Activeer geselecteerde salarissoorten op overeenkomstsjablonen
- Genereer overwerk op afwezigheidsdag
- Reken op oproep- en standby-uren voor de berekening van het aantal uren
Geavanceerde instellingen
- Beschikbaar in Webpunch: Indien aangevinkt, is het voor medewerkers mogelijk om deze verzuimreden te kiezen in Webpunch.
- Speciaal Noors zelf-gecertificeerd ziekteverlof: Indien aangevinkt, voer de maximale afwezigheidsdagen in de arbeidsperiode in.
Sla op als je klaar bent, en je afwezigheidstype zal zichtbaar zijn in de lijst met afwezigheidstypes. Als je een afwezigheidstype wilt wijzigen, klik dan op de naam van het afwezigheidstype dat je wilt wijzigen. Om te verwijderen en afwezigheidstype, klik op het prullenbakpictogram ernaast.
Afwezigheidstype bewerken
Om een bestaand verzuimtype te bewerken, klikt u op de naam van het verzuimtype dat u wilt bewerken.
Afwezigheidstype verwijderen
Klik op het prullenbakpictogram naast het type afwezigheidsreden dat u wilt verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsbericht.
Salarissoorten koppelen
Voor elke verzuimsoort kunt u een nieuwe koppeling maken met een bestaande Salarissoort . In de lijstweergave kun je zien of een salarissoort is gekoppeld aan een bepaalde verzuimsoort. Om dit te configureren, klikt u op het paperclippictogram naast het type afwezigheid dat u wilt beheren.
Vanuit het paneel Verbonden salarissoorten zie je een overzicht van de verschillende salarissoorten die bij het specifieke verzuimtype horen. Hier kan je:
- Voeg een nieuwe salaristypeverbinding toe door op het +-pictogram te klikken.
- Bewerk een bestaande koppeling van het salaristype door op het potloodpictogram te klikken.
- Verwijder een bestaande salaristypeverbinding door op het prullenbakpictogram te klikken.
Wanneer u een salaristype toevoegt of verwijdert, kunt u ook geavanceerde configuraties definiëren die uniek zijn voor die combinatie van afwezigheidstype en salaristype.
- Definieer een maximum aantal uren: Definieer het max aantal uren dat dit salaristype moet genereren gedurende de gegeven periode of dat het geteld moet worden als percentage van de nominale uren per dag.
- Genereer extra salaristypes: Indien aangevinkt, genereert het extra salaristypes voor ongesociale tijd die gebaseerd zijn op het aan de afwezigheidsreden gekoppelde type.
- Afhankelijk van dagnummer: Indien aangevinkt, kunt u een dagnummering definiëren die het salaristype beperkt door intervallen van arbeids- en/of verlofdagen. Om salaristypen te genereren moet deze instelling worden aangevinkt. Echter, zolang de velden verzuimdag of tewerkstellingsdag op 0 staan, zijn ze niet in gebruik.
