Veelgestelde vragen over planning
Updated
by
Leigh Hutchens
- V: Is schematidsuppräkning (schedule time enumeration) beschikbaar in Quinyx?
- V: Kan ik slepen en neerzetten in Quinyx?
- V: Hoe kan ik in bulk verwijderen?
- V: Kan ik meerdere diensten tegelijk kopiëren en verplaatsen?
- V: Hoe maak ik nieuwe diensttypes aan?
- V: Kan ik de planning sorteren op diensttype?
- V: Welke werknemers kan ik inplannen?
- V: Worden alle uren bij elkaar opgeteld onder nominale uren in de planning, als de werknemer meerdere overeenkomsten heeft?
- V: Hoe publiceer ik een planning?
- V: Wat is er nodig om ingepland te worden?
- V: Hoe kan ik het waarschuwingspaneel gebruiken om diensten met problemen te volgen?
V: Is schematidsuppräkning (schedule time enumeration) beschikbaar in Quinyx?
A: Ja. Lees meer over de functie hier.
V: Kan ik slepen en neerzetten in Quinyx?
Alle managers die in de Planning view werken bij het maken van planningen voor hun werknemers.
Deze functionaliteit stelt managers in staat om dienstitems te slepen en neer te zetten om een van deze drie opties uit te voeren:
- Verplaats dienst van de ene werknemer naar de andere,
- Kopieer dienst van de ene werknemer naar de andere,
- Herpositioneer de dienst gedurende één dag wat resulteert in de update van start- en eindtijd van de dienst.
Om deze nieuwe opties te gaan gebruiken, begin met het simpelweg selecteren van de dienst:
- Verplaats dienst is de standaardactie die wordt toegepast wanneer een dienst wordt geselecteerd en gesleept en neergezet tussen werknemers.
- Om een dienst te kopiëren in plaats van te verplaatsen, kunt u deze toetsenbord combinaties gebruiken:
- Houd CTRL ingedrukt voor Windows tijdens het slepen van de dienst.
- Houd Option ingedrukt voor macOS tijdens het slepen van de dienst.
V: Hoe kan ik in bulk verwijderen?
A: Selecteer de datums die u wilt verwijderen (maximaal 60 dagen tegelijk) en selecteer Meer opties in de rechterbovenhoek. U kunt ook filteren op specifieke diensttypes of werknemers, bijvoorbeeld om alleen specifieke items te verwijderen.
V: Kan ik meerdere diensten tegelijk kopiëren en verplaatsen?
A: Ja. U kunt diensten voor een hele periode kopiëren en verplaatsen door te klikken op de drie puntjes bij de naam van een werknemer.
V: Hoe maak ik nieuwe diensttypes aan?
A: Om een nieuw gedeeld/globaal diensttype aan te maken, gaat u naar Accountinstellingen en Diensttypes. Selecteer Toevoegen.
Als een diensttype lokaal moet worden toegevoegd, alleen gebruikt door een specifieke unit, moet het worden aangemaakt onder Groepsinstellingen.
V: Kan ik de planning sorteren op diensttype?
A: Momenteel niet. U kunt echter wel filteren op diensttype.
V: Welke werknemers kan ik inplannen?
A: Als u de juiste machtigingen heeft ingesteld, kunt u alle werknemers inplannen die lid zijn van een bepaalde groep en een geldige rol, een geldige overeenkomst en een startdatum van het dienstverband hebben. Als planner moet u ook lid zijn van dezelfde groep. Lees meer over het inplannen hier.
V: Worden alle uren bij elkaar opgeteld onder nominale uren in de planning, als de werknemer meerdere overeenkomsten heeft?
A: U kunt uren per overeenkomst zien in Quinyx. Gebruik de sorteertool om te kiezen welke statistieken u wilt zien voor de werknemer.
V: Hoe publiceer ik een planning?
A: Klik in de planningsweergave op de drie puntjes aan de rechterbovenkant van het scherm. Dan ziet u "Planning publiceren".
V: Wat is er nodig om ingepland te worden?
A: Om ingepland te worden in Quinyx, moeten er een paar vereisten worden voldaan. Ten eerste moet uw planning worden gepubliceerd en uitgerold door uw manager of verantwoordelijke planner in de organisatie waarvoor u werkt. Als u uw planning niet kunt zien, is het waarschijnlijk omdat deze nog niet is gepubliceerd of uitgerold. Bovendien, als uw planning alleen zichtbaar is tot een bepaalde datum, betekent dit dat deze alleen is gepubliceerd tot die datum.
V: Hoe kan ik het waarschuwingspaneel gebruiken om diensten met problemen te volgen?
A: U kunt eenvoudig het aantal diensten zien met waarschuwingen in vergelijking met diensten zonder waarschuwingen. Dit geeft u meer inzicht in de impact van acties zoals het aanmaken, bewerken, kopiëren en verplaatsen van meerdere diensten tegelijkertijd.
Daarnaast zijn dezelfde gegevens beschikbaar voor het uitrollen van het basisschema, zodat u kunt bijhouden hoeveel diensten succesvol zijn uitgerold en hoeveel waarschuwingen bevatten.
