Auditlogboeken (huidig)

Vóór de in dit artikel beschreven logs werden vrijgegeven, bood Quinyx logginggegevens aan voor sommige functionaliteit in de accountinstellingen. Vanaf nu worden deze aangeduid als de oude auditlogs, terwijl degene beschreven in dit artikel worden aangeduid als de huidige audit logs.

Wat is het doel van de audit logs?

Logs zijn per definitie een reflectie van eerdere activiteiten in een bepaalde context. In Quinyx hebben we logs ingeschakeld zodat gebruikers van de manager portal via self-service toegang hebben tot historische activiteitsgegevens in Quinyx, om zo punten van geschil of conflicten met betrekking tot planning en/of aanwezigheid van hun personeelsbestand op te lossen.

Hoe navigeer ik naar de audit logs?

Wanneer u bent ingelogd op de manager portal, kunt u de audit logs openen door op de chevron in de rechterbovenhoek van uw scherm te klikken. Van daaruit kan elke gebruiker van de manager portal op de optie Audit logs klikken.

Hoe zoek ik naar de loggegevens die ik nodig heb?

Nadat u naar de audit logs hebt genavigeerd, wordt u begroet door de volgende pagina.

Klik op Aanpassen weergave om uw zoekparameters in te voeren voor de logs waar u naar op zoek bent. Op dit moment heeft u de volgende zoekparameters tot uw beschikking.

1. Groepen
   1. Deze boomstructuur stelt u in staat om te selecteren voor welke groepen u wilt dat Quinyx logs ophaalt. Gebruik de selectievakjes van de boomstructuur van groepen om dit te selecteren. U kunt het vrije tekstveld gebruiken om items in de boomstructuur gemakkelijker te vinden. De boomstructuur is standaard ingeklapt.
      1. Onder het vrije tekstveld wordt respectievelijk het aantal geselecteerde districten, units en secties weergegeven.
   2. U kunt elke groep of groepen selecteren waarop u ten minste één niet-werknemersrol hebt die ten minste leestoegang heeft op een van de Toestemmingen.
   3. Het standaardwaarde voor dit veld is de momenteel geselecteerde groep in de groepsselector van de navigatiebalk, evenals al zijn onderliggende groepen (indien van toepassing).
   4. Het deselecteren van een oudergroep deselecteert ook al zijn onderliggende groepen.
   5. Het selecteren van een groep selecteert automatisch al zijn onderliggende groepen. Houd er rekening mee dat u alle genoemde onderliggende groepen naar eigen inzicht kunt deselecteren. Voorbeeld: In de eerste afbeelding hieronder zal Quinyx zoeken naar alle items die plaatsvinden op zowel unit Drottninggatan als op de secties Back office en Sales. In de tweede afbeelding zoeken we naar items die plaatsvinden op Drottninggatan, maar niet op de secties zelf, wat betekent dat diensten met dienstsectie Drottninggatan worden uitgesloten > Backoffice of Drottninggatan > Verkoop worden niet opgenomen in die zoekopdracht.

   

1. Itemtype
   1. Dit veld stelt u in staat om te selecteren voor welke items u Quinyx logs wilt ophalen.
   2. Dit veld vereist dat u een waarde selecteert. Op dit moment is het enige item dat hier beschikbaar is voor selectie diensten, maar we werken hard om meer toe te voegen (zie FAQ voor meer informatie).
   3. Als u ten minste leestoegang hebt op de relevante toestemming - voor diensten zou dat de Planningstoestemming zijn - op een niet-werknemersrol, dan zou dat item beschikbaar zijn voor selectie in het veld Itemtype voor elke van de groepen die u hebt geselecteerd in de groepsstructuur.
   4. Het veld Itemtype is verplicht.
2. Type actie
   1. Dit veld stelt u in staat om te selecteren voor welke soorten acties - uitgevoerd door een bepaalde gebruiker - u Quinyx logs wilt ophalen.
   2. Op dit moment kunt u een of meerdere van de volgende acties uitvoeren:
      1. Aanmaken
      2. Bijwerken
      3. Verwijderen
   3. Als u geen selectie maakt in dit veld, zal het veld "Alle" lezen, wat betekent dat logs voor alle bovengenoemde acties zullen worden opgehaald door Quinyx.
3. Actie start- en einddatum
   1. Deze datavelden stellen u in staat om de start- en einddatum van de periode waarin de actie die u zoekt is uitgevoerd in Quinyx in te stellen.
   2. De standaardwaarden voor deze velden zijn drie maanden terug in de tijd vanaf de datum van vandaag voor het veld "Actie startdatum" en de datum van vandaag voor het veld "Actie einddatum". Als u niet zeker weet wanneer een bepaalde actie heeft plaatsgevonden, gebruik dan de maximale periode van 3 maanden en werk terug.
   3. Actie start- en einddatum zijn altijd in dezelfde tijdzone als de groep die momenteel is geselecteerd in de groepsselector van de bovenste balk.
      1. Voorbeeld: Drottninggatan is geselecteerd in de groepsselector, maar laten we zeggen dat ik logs zoek voor mijn hele Quinyx-account en sommige units van mijn bedrijf zich in het Verenigd Koninkrijk bevinden. In Accountinstellingen > Groepsbeheer > Drottninggatan > Instellingen > Tijdzone is Europa/Stockholm geselecteerd. Als mijn actie startdatum 2023-02-21 is en mijn actie einddatum 2023-05-21 is, dan zullen bijvoorbeeld acties die plaatsvinden tussen 11 uur 's avonds en 12 uur' s nachts op 2023-02-20 (VK-tijd) in units in het Verenigd Koninkrijk worden opgenomen in mijn zoekopdracht, maar acties die plaatsvinden tussen 11 uur 's avonds en 12 uur' s nachts op 2023-05-21 (VK-tijd) in units in het Verenigd Koninkrijk niet.
   4. De velden start- en einddatum zijn verplicht om prestatieredenen.
   Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de bovenstaande zoekparameters, klikt u op Toepassen en Quinyx haalt de betreffende loggegevens op. Een draaiend wiel wordt weergegeven boven de knop Toepassen totdat de resultaten van uw zoekopdracht worden weergegeven.

   Hoe navigeer ik door de zoekresultaten van de log?

Wanneer Quinyx de logitems heeft opgehaald die overeenkomen met uw zoekcriteria, worden ze aan u gepresenteerd in een tabel met zoekresultaten zoals hieronder te zien is.

De betreffende tabel bevat de volgende kolommen:

• Tijdstempel
  • Deze kolom toont de datum en tijd waarop een bepaalde actie in Quinyx werd uitgevoerd.
  • U kunt de waarden van uw tabel sorteren op tijdstempels. De standaardsortering van de tabel is van de nieuwste naar de oudste zoekresultaten.
  • De datum en tijd die worden weergegeven, volgen de tijd-/datumindelingen die worden voorgeschreven door de Quinyx taalinstellingen.
  • De tijdstempel van een bepaalde actie wordt weergegeven in de tijdzone van de groep die momenteel is geselecteerd in de groepsselector van de bovenste balk.
• Getroffen groepen
  • Het doel van deze kolom is om uw vermogen te verbeteren om het item te vinden waar u naar op zoek bent, omdat er items kunnen zijn met identieke informatie (zoals dienstnaam, diensttijden, enz.) op verschillende groepen.
  • Deze kolom toont de units en secties die zijn beïnvloed door de betreffende actie.
    • Voorbeeld: Als de waarde van de dienstsectie van een dienst wordt toegevoegd, bewerkt of verwijderd, toont Quinyx zowel de sectie(s) die hierdoor worden beïnvloed als de ouderunit.
  • De groepsnaam wordt weergegeven, gevolgd door een indicatie of de betreffende groep een unit of sectie is.
  • Als er meer dan twee groepen betrokken zijn, wordt "[aantal] groepen" weergegeven. Als je met de muis over deze tekst beweegt, wordt de lijst met betrokken eenheden en secties weergegeven.
• Itemtype
  • Deze kolom toont het itemtype dat wordt beïnvloed door een bepaalde actie. Deze kolom is vooral waardevol wanneer er meer itemtypen beschikbaar zijn in deze logs (zie FAQ).
• Item
  • Het doel van deze kolom is om informatie weer te geven waarmee u kunt identificeren welk item de facto is geacteerd.
  • Diensten worden als volgt weergegeven voor diensten die beginnen en eindigen op dezelfde kalenderdatum: [Startdatum] [Starttijd] [Eindtijd] [Naam diensttype].
  • Diensten worden als volgt weergegeven voor diensten die beginnen en eindigen op verschillende kalenderdata: [Startdatum] [Starttijd] [Einddatum] [Eindtijd] [Naam diensttype].
  • Als een diensttype is verwijderd in Quinyx, wordt in plaats van de naam van het diensttype "[Diensttype is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. De reden hiervoor is dat het systeem in die gevallen die informatie niet meer bevat.
  • De kleur van het diensttype wordt weergegeven als een verticale balk voor de bovengenoemde informatie.
• Actie
  • Het doel van dit veld is om u in staat te stellen te identificeren welk type actie is uitgevoerd.
  • De acties die op een dienst zijn uitgevoerd, vallen allemaal onder de volgende typen: aanmaken, bijwerken en verwijderen.
• Actie uitgevoerd door
  • Het doel van deze kolom is om u in staat te stellen te identificeren wie de betreffende actie heeft uitgevoerd.
  • Als een persoon de betreffende actie heeft uitgevoerd, wordt dit aangegeven met het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] ([badgenummer])
    • Als de persoon waarvoor een actie is uitgevoerd sindsdien is verwijderd uit Quinyx, wordt in plaats van de voornaam, achternaam en het badgenummer van de werknemer respectievelijk "[Werknemer is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. De reden hiervoor is dat het systeem in die gevallen die informatie niet meer bevat.
    • In het geval dat een werknemer bij Quinyx met systeembeheerdersrechten de betreffende actie heeft uitgevoerd, wordt dit als volgt weergegeven: "Quinyx werknemer" [interne Quinyx werknemersdatabase-id]. Ons doel is om de persoonlijke informatie van Quinyx-werknemers te beschermen terwijl we transparantie bieden aan u, evenals probleemoplossing door onze interne afdelingen indien nodig.
    • Let op, als een werknemer bij Quinyx met een daadwerkelijke rol in het Quinyx-account van uw bedrijf de betreffende actie uitvoert, wordt dit weergegeven met behulp van het standaardformaat dat voor deze kolom wordt gebruikt, namelijk [voornaam] [achternaam] ([badgenummer]).
  • Als de betreffende actie is gegenereerd als gevolg van een integratie met een ander systeem, zijn we technisch beperkt om verschillende gegevens weer te geven, afhankelijk van het type externe Quinyx API dat deze integratie gebruikt.
    • Voor integraties die gebruik maken van een van onze REST Web Services, wordt de Naam van de integratie referenties weergegeven die de actie heeft gegenereerd. In de (weinige) gevallen waarin de naam ontbreekt, wordt in plaats daarvan de uuid van de betreffende integratiegegevens weergegeven.
    • Voor integraties die gebruik maken van een van onze SOAP Web Services wordt "SOAP" weergegeven.
  • Met betrekking tot de eigenschap "Status van salarissoorten die goedkeuring vereisen", zie de kop "Hoe weet ik welke eigenschappen zijn bijgewerkt?" hieronder.
• Actie uitgevoerd voor
  • Het doel van deze kolom is om u in staat te stellen te identificeren wie werd beïnvloed door de betreffende actie.
  • De persoon die de actie uitvoert, wordt aangegeven in het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] ([badgenummer])
  • Als de persoon waarvoor een actie is uitgevoerd sindsdien is verwijderd uit Quinyx, wordt in plaats van de voornaam, achternaam en het badgenummer van de werknemer respectievelijk "[Werknemer is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. De reden hiervoor is dat het systeem die informatie in die gevallen niet meer bevat.
  • Als de actie die u bekijkt in uw lijst met zoekresultaten betrekking heeft op een her-toewijzing, dan worden beide werknemers in deze kolom weergegeven voor die actie - de nieuwe toegewezen persoon bovenaan, de oude eronder - omdat de actie beide werknemers beïnvloedt.

De tabel toont 20 zoekresultaten per pagina. In dit voorbeeld vullen onze zoekresultaten 21 pagina's en bekijken we de eerste pagina van die resultaten:

Om uw zoekresultaten te bekijken, gebruikt u de buitenste pijlen om naar de eerste en laatste pagina van uw zoekresultaten te navigeren, en de binnenste pijlen om door elke individuele pagina te stappen.

Toestemmingen en zoekresultaten van auditlogs

Uw zoekresultaten als gebruiker weerspiegelen uw Quinyx-toestemmingen. Als het gaat om diensten, krijgt u alleen loggegevens voor diensten die zijn uitgevoerd op groepen waarop u ten minste leestoegang heeft. Planningstoestemming. Als deze toestemming verloopt ergens in de periode die gespecificeerd is met respectievelijk de velden Begindatum actie en Einddatum actie, dan krijg je alleen loggegevens voor de kalenderdagen waarop deze toestemming van toepassing is.

Hoe weet ik hoe een item eruitzag bij creatie?

Voor items in uw zoekresultaten van auditlogs die van het type Create zijn, kunt u meer details zien over de eigenschappen die van toepassing waren op dat item op het moment van creatie door op de chevron in de meest linkse kolom van de tabel met zoekresultaten te klikken.

Als gevolg hiervan wordt een sub-tabel van een item weergegeven Voor dienst aanmaak acties wordt uitgebreid en toont alle mogelijke item eigenschappen en hun bijbehorende waarden. Hieronder wordt geïllustreerd hoe de sub-tabel voor een dienst eruit kan zien:

De tabel hieronder verduidelijkt de waarden die verwacht worden per eigenschap voor de item sub-tabel voor dienst aanmaak acties:

Eigenschap	Waarde
Werknemer	Deze eigenschap beschrijft de werknemer die aan de dienst is toegewezen bij dienst aanmaak. De informatie wordt weergegeven als [Voornaam] [Achternaam] [badgenummer]. Als de werknemer is verwijderd in Quinyx, wordt in plaats daarvan "[Werknemer is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. N/A wordt weergegeven als er bij aanmaak geen werknemer is geselecteerd.
Diensttype	Deze eigenschap beschrijft het geselecteerde diensttype voor de dienst bij dienst aanmaak. Als het diensttype is verwijderd in Quinyx, wordt in plaats daarvan "[Diensttype is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven.
Datum en tijd	Deze eigenschap beschrijft de start- en eindtijd van de dienst. Diensten worden als volgt weergegeven voor diensten die starten en eindigen op dezelfde kalenderdatum: [Startdatum] [Starttijd] [Eindtijd]. Diensten worden als volgt weergegeven voor diensten die beginnen en eindigen op verschillende kalenderdata: [Startdatum] [Starttijd] [Einddatum] [Eindtijd].
Pauzes	Alle pauzes van een dienst zijn opgenomen in een aparte tabel binnen de tabel, omdat pauzes sub-items zijn van diensten. De aparte tabel is standaard uitgevouwen, maar kan worden samengevouwen door op de twee chevrons naast de naam van de eigenschap Pauzes te klikken. Hierdoor worden de pauzes van de betreffende dienst weergegeven. Elke pauze wordt weergegeven als "Pauze [pauze starttijd] - [pauze eindtijd]". Bovendien bevatten pauzes de sub-eigenschap "Pauzetijd", waarvan de waardekolom de [pauze starttijd] - [pauze eindtijd] bevat.
Taken	Net als pauzes zijn alle taken van een dienst opgenomen in een aparte tabel binnen de tabel, omdat taken sub-items zijn van diensten. De aparte tabel is standaard uitgevouwen, maar kan worden samengevouwen door op de twee chevrons naast de naam van de eigenschap Taken te klikken. Elke taak wordt weergegeven als [taak starttijd] - [taak eindtijd] [taaktypenaam]. De kleur van het taaktype wordt weergegeven als een verticale balk ervoor. Taken bevatten de Taken tijd en de Opmerking sub-eigenschappen. De eerste wordt weergegeven als [taak starttijd] - [taak eindtijd] in de Waarde kolom. De laatste wordt weergegeven met de tekst van de betreffende opmerking in de Waarde kolom, of als N/A als er geen taak is.
Sectie	De sectie-eigenschap beschrijft de dienstsectie van een gegeven dienst. Als een dienst een dienstsectie heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waarde kolom. Als er geen dienstsectie is, wordt in plaats daarvan N/A weergegeven.
Kostenplaats	De kostenplaats-eigenschap beschrijft de kostenplaats van de dienst. Als een dienst een kostenplaats heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waarde kolom. Als er geen kostenplaats is, wordt in plaats daarvan N/A weergegeven.
Project	De project-eigenschap beschrijft het project van de dienst. Als een dienst een project heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waarde kolom. Als er geen project is, wordt in plaats daarvan N/A weergegeven.
Overeenkomst	De overeenkomst-eigenschap beschrijft de overeenkomst van de dienst. Als een dienst een overeenkomst heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waarde kolom. Als er geen overeenkomst is - wat alleen van toepassing is op niet-toegewezen diensten -, N/A wordt in plaats daarvan weergegeven.
Opmerking	De opmerkingseigenschap beschrijft de opmerking van de dienst. Als een dienst een opmerking heeft, wordt de volledige tekst weergegeven in de Waardekolom. Als er geen opmerking is, wordt in plaats daarvan N/A weergegeven.
Salaristype-regels	Net als taken zijn alle salaristype-regels van een dienst opgenomen in een aparte tabel binnen de tabel, omdat salaristype-regels sub-items zijn van diensten. De aparte tabel is standaard uitgevouwen, maar kan worden samengevouwen door te klikken op de twee chevrons naast de naam van de eigenschap Salaristype-regels. Elke salaristype-regel wordt weergegeven als "Regel [nummer dat de volgorde weergeeft waarin de regel wordt weergegeven in het dienstpaneel in Planning]". Om de Salaristype regels UI van Planning weer te geven, bevat deze auditlog-eigenschap de volgende sub-eigenschappen: Uitkomst salaristype Functies Vermenigvuldig met waarde Let op: deze sub-eigenschap wordt alleen weergegeven als de salaristype-regel in kwestie de facto een vermenigvuldiging met waarde heeft, zie de bovenstaande afbeelding ter referentie. Dit cijfer ondersteunt tot 2 decimalen in Planning; de waarde in het veld Waarde van de auditlogs zal dat weerspiegelen. Salaristype Tijdsinterval Bedrag Dit cijfer ondersteunt tot 4 decimalen in Planning; de waarde in het veld Waarde van de auditlogs zal dit weergeven.
Productieve uren	De eigenschap productieve uren beschrijft de status van de instelling voor productieve uren. De optie geselecteerd voor deze instelling wordt weergegeven in de kolom Waarde.
Tellen als geplande uren	De eigenschap tellen als geplande uren beschrijft de status van de instelling voor het tellen als geplande uren. "Ja" wordt weergegeven in de kolom Waarde als de instelling is ingesteld op waar, "Nee" wordt weergegeven als deze is ingesteld op onwaar.
Tellen als gewerkte uren	De eigenschap tellen als gewerkte uren beschrijft de status van de instelling voor het tellen als gewerkte uren. "Ja" wordt weergegeven in de kolom Waarde als de instelling is ingesteld op waar, "Nee" wordt weergegeven als deze is ingesteld op onwaar.
Vrije dag	De eigenschap Vrije dag beschrijft de status van de instelling voor Vrije dag. "Ja" wordt weergegeven in de kolom Waarde als de instelling is ingesteld op waar, "Nee" wordt weergegeven als deze is ingesteld op onwaar.
Overgezet naar payroll	Deze eigenschap beschrijft of de dienst wel of niet is overgezet naar payroll. Wanneer de dienst wordt overgedragen aan payroll, zal de waarde van deze eigenschap "Ja" zijn. Als de dienst niet wordt overgedragen aan payroll, zal de waarde van deze eigenschap "Nee" zijn. Let op dat als er een payroll-run is teruggekeerd, dit zal worden weergegeven in deze eigenschap. Volgens definitie zal de waarde van deze eigenschap altijd "Nee" zijn bij het aanmaken van de dienst.
Status van salarissoorten die goedkeuring vereisen	Deze eigenschap is een speciaal geval. Wanneer een feestdag een dagregel heeft met behulp van de optie "Dienst zonder bijbehorende klokactie" en de salarissoort die als gevolg daarvan wordt gegenereerd goedkeuring vereist, dan wordt de goedkeuring van deze salarissoort vastgelegd in deze specifieke eigenschap. Net als bij salarissoortregels worden alle hierboven genoemde salarissoorten die goedkeuring vereisen opgenomen in een aparte tabel binnen de tabel. De aparte tabel is standaard uitgebreid, maar kan worden samengevouwen door op de twee chevrons naast de eigenschapsnaam te klikken. Elke salarissoort die goedkeuring vereist in deze aparte tabel wordt weergegeven in het volgende formaat: [naam van salarissoort] [aangepaste salariscode]. De sub-eigenschappen voor elk salaristype dat goedkeuring vereist, worden weergegeven in een aparte tabel met de volgende sub-eigenschap: Status: mogelijke waarden zijn "goedgekeurd" en "niet goedgekeurd" Volgens de definitie zal de aparte tabel altijd leeg zijn bij het aanmaken van een dienst. Let op dat voor alle andere gevallen van salaristypen die goedkeuring vereisen, ze worden geregistreerd als een eigenschap op de klokactielogitems.

Hoe weet ik welke eigenschappen zijn bijgewerkt?

Voor items in uw zoekresultaten van het auditlogboek die van het type Update zijn, kunt u meer details zien over welke eigenschappen de facto zijn gewijzigd op het moment van de update door op de chevron te klikken in de meest linkse kolom van de tabel met zoekresultaten.

Als gevolg hiervan wordt een sub-tabel van items voor dienstupdate-acties uitgebreid, waarin alle itemeigenschappen worden vermeld die zijn beïnvloed door de betreffende update, evenals hun overeenkomstige waarden. Hieronder wordt geïllustreerd hoe deze sub-tabel eruit kan zien voor een dienst.

Het volgende is van toepassing op de sub-tabel van items voor dienstupdate-acties:

• Het heeft één kolom voor "Oude waarde" en één kolom voor "Nieuwe waarde", die worden gebruikt om aan te geven hoe de waarde van een bepaalde eigenschap is geëvolueerd.
• De waarden in de kolom 'Oude waarde' worden weergegeven met doorgehaalde tekst om aan te geven dat de waarde in kwestie achterhaald is sinds de betreffende update.
• Net als in de sub-tabel voor het aanmaken van diensten , worden de eigenschappen die sub-eigenschappen bevatten weergegeven in aparte tabellen die standaard zijn uitgevouwen, maar op uw discretie kunnen worden ingeklapt door op de twee chevrons naast de eigenschapsnaam te klikken.
  • Deze aparte tabel heeft sub-koppen die aangeven welke actie is ondernomen op de lijst met items (pauzes, taken, salarisregels, enz.). Mogelijke acties zijn aanmaken, bijwerken en verwijderen.
    • Wanneer pauzes specifiek zijn bijgewerkt, wordt dit weergegeven als de pauze met de verouderde waarden worden verwijderd en vervolgens een pauze wordt aangemaakt met de nieuwe waarden (zie bovenstaande afbeelding). De reden hiervoor is strikt technisch.
    • Hetzelfde geldt voor taken die afkomstig zijn van een basisrooster als deze zijn bijgewerkt in het basisrooster en vervolgens opnieuw uitgerold, evenals wanneer taken worden bijgewerkt met behulp van een integratie die gebruik maakt van onze SOAP-webdiensten. Deze beperking met betrekking tot taken is iets wat we op middellange termijn willen oplossen.
  • Wanneer een sub-item (zoals een pauze, taak, enz.) is aangemaakt, tonen we N/A met doorstreepte waarde in de Oude waarde kolom. Wanneer een sub-item is verwijderd in Quinyx, tonen we N/A als waarde in de Nieuwe waarde kolom.
  • De eigenschap "Status van salarissoorten die goedkeuring vereisen" wordt bijgewerkt wanneer een salarissoort die goedkeuring vereist wordt gegenereerd als gevolg van een feestdag met de optie "Dienst zonder bijbehorende klokactie" die respectievelijk wordt goedgekeurd en afgekeurd.
  Merk op dat wanneer een van deze salarissoorten wordt afgekeurd omdat Quinyx het juiste salaris opnieuw berekent - wat afhankelijk is van interne oproepen, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker de tijdkaart van het managerportaal voor de dag invoert waarop de salarissoort wordt gegenereerd -, de "Actie uitgevoerd door waarde" "Quinyx" zal zijn. Ook wanneer een salarissoort zoals hierboven beschreven is geconfigureerd om automatisch te worden goedgekeurd, zal de "Actie uitgevoerd door" waarde ook "Quinyx" zijn.

Geschiedenis van bugs en verbeteringen

De Quinyx-logs zijn onveranderlijk. Dat betekent dat als om welke reden dan ook een bug optreedt en de gegevens die door het systeem worden gelogd en aan u als gebruiker worden weergegeven onjuist zijn, en u dit rapporteert, en wij die bug oplossen, Dan zal die bug worden opgelost voor toekomstige gelegenheden, maar de gegevens die zijn vastgelegd terwijl de bug bestond, zullen helaas onjuist blijven. Hetzelfde geldt voor verbeteringen. Om die reden worden in de onderstaande tabel bugs en verbeteringen vermeld die betrekking hebben op of op de een of andere manier van invloed zijn op loggegevens, samen met relevante informatie, zodat u weet dat het jammer maar verwacht gedrag is dat niet als een bug moet worden gemeld.

FAQ

Wat is het plan voor de oude auditlogs?

We zullen het gebruik van de oude auditlogs blijven monitoren terwijl we de huidige auditlogs blijven verbeteren. We zullen gedurende deze tijd zeer beperkt onderhoud uitvoeren aan de oude auditlogs. Na verloop van tijd zullen we de oude auditlogs volledig verwijderen, maar dit ruim van tevoren en overvloedig communiceren in onze tweewekelijkse release-opmerkingen.

Hebben verwijderde items subtabellen?

Nee, er zijn geen subtabellen voor verwijderingsacties in de auditlogs van Quinyx. De reden hiervoor is dat u op een later tijdstip de volledige trail van een item kunt zien en hoe het zich heeft ontwikkeld vanaf het moment van creatie tot aan de (mogelijk) vele updates tot aan de datum waarop het (mogelijk) is verwijderd.

Het voelt alsof er dingen ontbreken en dat is echt frustrerend voor mij. Waarom?!

We kijken naar verschillende datapunten bij het bouwen van een product. We brengen ook de eerste versie uit zodra we kunnen, maar niet voordat we er zeker van zijn dat het ten minste enige waarde creëert voor veel van onze gebruikers. Maar dat betekent natuurlijk niet dat we daar stoppen! We hebben een plan om de audit logs voor een tijdje te blijven verbeteren. We monitoren het gebruik en de feedback die naar ons wordt gestuurd bij het doen van dit alles. Bij het indienen van feedback bij ons, let dan op het volgende:

1. Het indienen van feedback bij ons in een andere taal dan Engels zal waarschijnlijk langer duren voordat we het kunnen verwerken.
2. We zoeken naar trends in behoeften en voorkeuren van klanten bij het bepalen van welke feedback we moeten opvolgen.

Welke verbeteringen kan ik verwachten in de audit logs?

Naast het bovenstaande plannen we een aantal verbeteringen, bijvoorbeeld:

• Het bieden van de mogelijkheid om de zoekresultaten naar Excel te exporteren.
• Gebruikers in staat stellen meer inzicht te krijgen in waar een bepaalde actie vandaan kwam, bijvoorbeeld of een dienst werd gecreëerd in de Planningweergave, via een Basisrooster uitrol via een integratie.
• Het bieden van de mogelijkheid om de volledige geschiedenis van een planning item van A tot Z te bekijken, inclusief vanuit het Planningsoverzicht.

Belangrijker nog, ons plan is om logs blijven vrij te geven voor verschillende onderdelen van Quinyx, zoals:

• Dienstreserveringen
• Dienstwisselingen
• Dienstontkoppelingen
• Afwezigheden en afwezigheidsaanvragen
• Klokacties
• Publiceren en vergrendelen van planning
• Beschikbaarheid
• Basisrooster

We zijn ook van plan om wijzigingen in configuratiegerelateerde gegevens zoals rollen, overeenkomsten en overeenkomstsjablonen te loggen.

Blijf op de hoogte van onze release-opmerkingen en voel je altijd vrij om ons feedback te geven via het formulier Feedback verzenden in het managerportaal.