Machtigingen voor mobiel en personeelsportal

Updated 6/8/21 by Leigh Hutchens

Zodra je Quinyx-toegangsrechten hebt ingeschakeld, moet je personeel delen onder Rollen, NIET in de personeelskaart.

U kunt machtigingen voor de mobiele app configureren vanuit Quinyx. Navigeer naar Accountinstellingen > Toegangsrechten > Toestemmingen voor mobiel en personeelsportal:

Functionaliteit van de werknemer

U ziet een lijst met de personeelscategorieën die u binnen uw organisatie heeft ingesteld. Deze personeelscategorieën worden gebruikt om alle werknemersfunctionaliteit in de mobiele app te beheren. De geconfigureerde rechten die u ziet als u op een personeelscategorie klikt, zijn overgenomen van Classic. Bekijk alle personeelscategorieën om er zeker van te zijn dat de machtigingen zijn ingesteld volgens hoe u dat in uw organisatie wilt.

Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die u aanbrengt in de machtigingen voor personeelscategorieën onmiddellijk worden toegepast, dus als u één machtiging instelt op geen toegang, hebben de werknemers met die personeelscategorie geen toegang meer tot die functie in de mobiele app.

Tot wie heeft een medewerker toegang in de mobiele app?

Tabblad Collega's, tabblad Qmail, tabblad Badges : Werknemers die zijn gedeeld met een eenheid/sectie zijn zichtbaar op de tabbladen Collega's, Qmail en Badges, ongeacht de rol en de manier waarop de werknemer wordt gedeeld. Het idee is dat iedereen in contact moet kunnen komen met iedereen waarmee ze in hun dagelijkse werk in aanraking kunnen komen. Dit betekent dat iedereen die een rol heeft in een van de eenheden/secties waarin jij een rol hebt, jou kan zien in de collega'sweergave en je e-mails en badges kan sturen. Ook kunt u in contact komen en kunnen komen met uw leidinggevenden.

Schema : Werknemers kunnen slechts één niveau hoger zien dan zijzelf in het schema. Een medewerker kan bijvoorbeeld alleen sectiemanagers zien en een sectiemanager alleen een lokale manager. Als een manager een medewerkersrol heeft in dezelfde unit als de medewerker, is de manager zichtbaar in het rooster voor de medewerker.

Manager functionaliteit

Het volgende met machtigingen voor mobiel en personeelsportal in Quinyx zijn de machtigingen voor Manager-specifieke functies in de mobiele app. Dit wordt beheerd door de machtigingen die zijn gedefinieerd voor de Quinyx-managerrollen. De onderstaande tabel beschrijft hoe de rolmachtigingen in Quinyx worden toegewezen aan de managerfunctie in de mobiele app:

Toestemming in Quinyx

Functie in de mobiele app

Het roosteren

Ploeg toevoegen

Het roosteren

Ploeg bewerken

Het roosteren

Shift verwijderen

Afwezigheid

Laat applicaties achter op het tabblad Manager

Het roosteren

Shift-boekingen om goed te keuren in het manager-tabblad

Salaris

Geschat salaris voor ploegboekingen die binnenkort worden goedgekeurd

Puls maken

Puls maken

  • De functionaliteit van de medewerker wordt getoetst aan wat is gedefinieerd in de categorie medewerkers van de ingelogde gebruikers.
  • Managerfunctionaliteit wordt vergeleken met de Quinyx-rol van de ingelogde manager en de machtigingen voor die rol.
  • Tot welke groepen je toegang hebt, wordt bepaald op basis van van welke groepen de ingelogde gebruiker lid is in Quinyx.
  • Wie u kunt zien, wordt bepaald op basis van van welke groepen de ingelogde gebruiker lid is.
  • Wie een manager kan plannen, wordt bepaald op basis van tot welke groepen de ingelogde manager toegang heeft.
Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die u aanbrengt in de machtigingen voor personeelscategorieën onmiddellijk worden toegepast, dus als u één machtiging instelt op geen toegang , hebben de werknemers met die personeelscategorie geen toegang meer tot die functie in de mobiele app. Dit is niet afhankelijk van onze ondersteuning bij het activeren van Quinyx Mobile en personeelsportalmachtigingen voor uw organisatie.

Het is ook mogelijk om nieuwe personeelscategorieën toe te voegen die kunnen worden gebruikt voor mobiele en personeelsportalmachtigingen:

  • Navigeer naar Accountinstellingen > Toegangsrechten > Toestemmingen voor mobiel en personeelsportal.
  • Klik bovenaan de pagina op Toevoegen.
  • Geef de personeelscategorie een naam.
  • Klik op Toevoegen.

U kunt een personeelscategorie ook verwijderen door op de verwijderknop in de lijst met personeelscategorieën te klikken.


How did we do?