Versie 0199
Updated
by
Victor Jespersen
- Release samenvatting
- Belangrijke mededeling
- Quinyx web app Versie 0199
Releasedatum 14 november 2024
Release samenvatting
Weinig tijd en behoefte aan een beknopte samenvatting? Quinyx web app Versie 0199 Nieuwe functionaliteit
Updates en prestatieverbeteringen
Bug fixes
Frontline Portal Versie 0199 Nieuwe functionaliteit
Updates en prestatieverbeteringen
Bug fixes
SOAP API / Webservice updates
|
Belangrijke mededeling
Release verplaatst van 27 november naar 2 december 2024
Om een soepele ervaring voor onze klanten tijdens de Black Friday verkoopperiode te garanderen, verplaatsen we onze aankomende release van 27 november naar 2 december 2024. Hoewel niet al onze klanten actief zijn in de detailhandel, erkennen we het belang van dit piekseizoen en streven we ernaar eventuele mogelijke verstoringen te minimaliseren. Sommige geplande loonbestanden zullen nog steeds worden vrijgegeven zoals gepland op 27 november.
Let op:
- Definitieve release 2024: 11 december 2024
- Eerste release 2025: 8 januari 2025
Release highlight videos
Om het meeste uit deze release te halen, hebben we een paar highlight video's gemaakt die de belangrijkste updates en nieuwe functies laten zien. Zorg ervoor dat u ze bekijkt voor een snelle en boeiende samenvatting door te klikken hier!
Quinyx web app Versie 0199
Releasedatum 13 november 2024
Nieuwe functionaliteit
Klok-in beperkingen voor QClock
In deze release introduceren we de mogelijkheid om klok-in beperkingen te configureren voor QClock (lees meer over QClock hier).
Organisaties worstelen met onverwachte werktijd van werknemers. Werknemers kunnen consequent 10 minuten te vroeg inchecken voor een dienst (bijvoorbeeld vanwege een busroute), en deze overtollige tijd loopt op tot miljoenen dollars in grote organisaties. Met deze functie kunnen werknemers worden geblokkeerd om in te klokken door door de beheerder aangewezen tijdsintervallen die alleen kunnen worden overruled door een manager.
Configureer klok-in beperkingen
Om klok-in beperkingen voor uw organisatie te configureren, volgt u deze stappen:
- Ga naar Accountinstellingen en klik op Klok-in beperken onder het QClock menu.
- Klik op de knop regel toevoegen in de rechterbovenhoek.
- Geef de regel een naam.
- Definieer het aantal minuten voor of na het begin van de dienst waarop een werknemer mag inchecken (alles daarbuiten zal worden beperkt).
- Selecteer een of meerdere overeenkomstsjablonen die deze regel moeten gebruiken.
- Klik op Opslaan.
Als u later een bestaande regel wilt bijwerken of verwijderen, navigeert u gewoon naar dezelfde pagina en opent u de regel om deze bij te werken, of gebruikt u het prullenbakpictogram om deze te verwijderen.
Inklokken wanneer een beperkingsregel is geconfigureerd
Wanneer een beperkingsregel is geconfigureerd, zullen werknemers een waarschuwingsbericht zien als ze proberen in te klokken buiten de toegestane inklokregel. De inklokknop wordt uitgeschakeld en de werknemer kan niet doorgaan met het inklokken.
Manager overschrijven
Elke manager binnen de organisatie kan ervoor kiezen om de inklokbeperking te overschrijven en de werknemer toe te staan in te klokken, zelfs wanneer ze buiten de geconfigureerde inklokbeperkingsregel zijn. Om dat te doen, moet de manager zijn badgenummer invoeren. De inklokknop wordt dan ingeschakeld, en als het badgenummer toebehoort aan een manager, kan de werknemer doorgaan met het vroeg inklokken.
Snellere bulkbewerking van de roosterview release #3
In deze release verbeteren we de functionaliteit van bulkacties door een nieuwe optie in de Roosterview te introduceren.
U kunt nu meerdere niet-toegewezen diensten toevoegen in één actie. Net als in de Basisroosterweergave kunt u het aantal niet-toegewezen diensten dat u wilt toevoegen direct specificeren binnen het bestaande Dienst toevoegen paneel.
Klik op de Opslaan knop en het gespecificeerde aantal niet-toegewezen diensten, zoals vijf diensten van hetzelfde type, zal worden aangemaakt in de Roosterview.
Deze update stroomlijnt het proces, waardoor de tijd en het aantal benodigde klikken om diensten toe te voegen worden verminderd.
Automatische Planning en Automatisch Toewijzen Waarschuwingen
In deze release hebben we Automatische Planning en Automatisch Toewijzen waarschuwingen geïntroduceerd. Het doel van deze functionaliteit is om AI-gebruikers meer inzicht te geven in scenario's waarin de algoritmeruns succesvol zijn voltooid, maar om een of meerdere redenen mogelijk niet optimaal diensten hebben aangemaakt of toegewezen aan bepaalde werknemers.
Hoe weet ik of er relevante waarschuwingen zijn in mijn meest recente algoritmerun?
Als een algoritme-run is voltooid maar met mogelijk relevante waarschuwingen, zal er in de melding worden vermeld dat er één of meer waarschuwingen kunnen zijn voor één of meer units.
Om de waarschuwingsdetails te bekijken, gaat u naar de algoritme-run tabellen. U kunt de waarschuwingen van specifieke algoritme-runs vinden door de run in de run-tabel te selecteren en de waarschuwingen te bekijken in het zijpaneel met run-details.
Welke soorten waarschuwingen kan ik worden geïnformeerd over?
Er zijn verschillende soorten waarschuwingen voor Automatische Planning en voor Automatisch Toewijzen. Elke waarschuwing wordt ook geleverd met een suggestie van wat u kunt doen om de waarschuwing op te lossen.
U kunt de volgende soorten waarschuwingen krijgen voor Automatische Planning:
- Geen actieve overeenkomsten: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer u geen actieve overeenkomsten heeft voor uw werknemers. In dit geval zal de algoritme-run worden voltooid zonder enige diensten te creëren.
- Vraag/aanbod kloof: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer het aantal benodigde uren hoger is dan het aantal beschikbare uren voor één of meerdere diensttypes. Dit betekent dat u mogelijk 400 uur moet plannen binnen een specifieke week, maar u slechts 300 beschikbare werknemersuren heeft.
- Ontbrekende vereisten: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer sommige diensttypes geen vereist aantal werknemers en diensten hebben en daarom niet kunnen worden aangemaakt.
- Foutieve diensttypeconfiguratie: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer er diensttype sjablonen zijn met conflicterende dienstregels. Momenteel zijn deze regels geconfigureerd buiten Quinyx, dus u moet contact opnemen met Quinyx als u deze waarschuwing krijgt bij het uitvoeren van uw algoritme.
- Foutieve pauzeconfiguratie: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer er pauzeregels zijn met conflicterende regels. Momenteel zijn deze regels geconfigureerd buiten Quinyx en u moet daarom contact opnemen met Quinyx als u deze waarschuwing krijgt bij het uitvoeren van uw algoritme.
De volgende soorten waarschuwingen kunt u krijgen voor Automatisch toewijzen:
- Geen werknemers zijn geschikt: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer u geen werknemers heeft die gekwalificeerd of beschikbaar zijn om specifieke diensten te werken. Om deze waarschuwing op te lossen, moet u de beschikbaarheid en beschikbare uren of vaardigheden van werknemers controleren.
- Geen geschikte diensten: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer bepaalde werknemers niet in aanmerking komen om een van de beschikbare diensten toegewezen te krijgen. Dit kan te wijten zijn aan de kwalificaties van de werknemer of het niet overeenkomen van hun beschikbaarheid met de beschikbare diensten.
- Geen diensten om toe te wijzen: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer er geen diensten zijn om toe te wijzen binnen de periode die u hebt geselecteerd om het algoritme voor uit te voeren.
- Diensten vastgesteld voor niet-gerechtigde werknemers: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer werknemers die eerder diensten toegewezen hebben gekregen binnen de roosterperiode waarvoor het algoritme wordt uitgevoerd, niet-gerechtigd zijn.
- Afwijking tussen overeenkomst en planningsperiode: Deze waarschuwing wordt getoond wanneer sommige werknemers geen actieve overeenkomst hebben voor een deel van de dagen binnen de planningsperiode.
Nieuwe functionaliteit die configuratie-updates vereist
Op dit moment geen.
Updates en prestatieverbeteringen
Waarschuwingspaneel: Betere zichtbaarheid van diensten met waarschuwingen
Met deze UI-verbetering van het Waarschuwingspaneel kunt u nu eenvoudig het aantal diensten zien dat waarschuwingen heeft ten opzichte van die dat niet hebben. Deze verbetering geeft u een grotere duidelijkheid over de impact van acties zoals het maken, bewerken, kopiëren en verplaatsen over meerdere diensten tegelijkertijd.
Daarnaast zal dezelfde informatie beschikbaar zijn voor de uitrol van het basisrooster, waardoor u kunt bijhouden hoeveel diensten succesvol zijn uitgerold ten opzichte van die met waarschuwingen.
Bijgewerkte waarschuwingsbericht voor late wijzigingen in de planning
Vanaf deze release zullen waarschuwingsberichten voor late wijzigingen in de planning nu een extra herinnering voor managers bevatten. Dit zal managers aanmoedigen om de functionaliteit Aanbieden dienst te gebruiken, waardoor ze goedkeuring van een werknemer kunnen krijgen voordat ze een dienst toewijzen die buiten de gedefinieerde planning in de overeenkomst van de werknemer valt.
Oud bericht: Late wijziging in de planning.
Nieuw bericht: Late wijziging in de planning, we raden aan om deze wijzigingen aan de werknemers aan te bieden om hun goedkeuring te krijgen.
Bug fixes
- Een probleem opgelost waarbij de laatste dag van de gepubliceerde planning onzichtbaar was in het meldingenpaneel.
- Een probleem opgelost waarbij diensten niet over langere periodes konden worden gekopieerd.
- Een probleem opgelost waarbij werknemers en diensten ongeveer 1 minuut nodig hadden om te laden in de roosterview.
Nieuwe Quinyx HelpDocs-inhoud
- Configureren van inlogbeperkingen in QClock
- Verwijder gegevens
- Verwijder bestaande dienstaanbiedingen
- Get AI-scheduled-headcount
- PUT Opening hours REST API
- GET Opening hours REST API
- DELETE Opening hours REST API
Frontline Portal Versie 0199
Releasedatum 13 november 2024
Nieuwe functionaliteit
- Op dit moment geen.
Updates en prestatieverbeteringen
- Op dit moment geen.
Bug fixes
- Op dit moment geen.
Nieuwe Frontline Portal HelpDocs-inhoud
- Overzicht Frontline Portal Beheerder
- Frontline Portal Admin - Samenwerking Groepsbeheer
- Frontline Portal Admin - Organisatiebeheer
SOAP API / Web service-updates
Zorg ervoor dat u deze informatie doorstuurt naar de partij binnen uw bedrijf die verantwoordelijk is voor integraties.
