Overurenmethoden
Quinyx biedt verschillende berekeningsmethoden voor overuren, extra tijd en minustijd. Het creëren en gebruiken van overurenmethoden stelt u in staat om werknemers nauwkeurig te volgen, op te volgen en correct te vergoeden.
Overurenmethoden worden geconfigureerd onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overurenmethoden en kunnen sterk worden aangepast aan uw behoeften:
Het is eenvoudig om overurenmethoden te maken voor overuren, minustijd en extra tijd.
- Ga naar Accountinstellingen.
- Onder Overeenkomsten, selecteer Overurenmethoden.
- Klik rechtsboven op Overuren toevoegen. Selecteer of uw nieuwe overurenmethode voor overuren, minustijd of extra tijd moet zijn.
- Afhankelijk van het type overuren dat u kiest, zullen de selecties veranderen. Raadpleeg de onderstaande tabellen om elk veld te begrijpen.
Voeg een overwerk methode toe
Algemene informatie
Naam | Verplichte naam voor de overwerk methode (maximaal 50 tekens) |
Overwerk overschrijft onregelmatige tijd | Bepaal of overwerk (OT) onregelmatige tijd (UT) moet overschrijven wanneer OT en UT tegelijkertijd voorkomen. Opties zijn:
|
Werkurenquota
Selecteer op welke tijdquota deze overwerk methode moet worden gebaseerd.
Planning | De overwerk methode berekent overwerk op basis van de geplande tijd in relatie tot de gewerkte tijd. Een voorbeeld is als je buiten je geplande tijden werkt. Als overwerk tijd in lieu genereert, kan Webpunch verlof registreren als de werknemer te laat arriveert, minus tijd in lieu, en vervolgens plus tijd in lieu als de werknemer langer blijft. |
Nominale uren (standaard) | De overwerk methode berekent overwerk op basis van de nominale uren van de werknemer. Nominale uren zijn altijd de gedefinieerde fulltime uren voordat de part-time percentage wordt toegepast. |
Gewerkte uren | De overwerk methode berekent overwerk op basis van een gespecificeerd aantal gewerkte uren. Opties:
|
Nominale uren part-time | De overwerk methode berekent overwerk op basis van de nominale uren van de werknemer. Nominale uren part-time zijn de gedefinieerde fulltime uren met aftrek vanwege het part-time percentage. |
Geplande uren | De overwerk methode berekent overwerk op basis van geplande uren in relatie tot gewerkte uren. Geplande uren zijn wanneer u meer moet werken dan het aantal geplande uren op die dag in totaal. Bovenop geplande uren kan worden beschouwd als flexibele werktijden. Het is prima om laat te komen, hoeft niet te worden bijgehouden, en tijd voor tijd wordt alleen geactiveerd nadat alle uren van mijn geplande dienst zijn geregistreerd. |
Basisrooster uren | De overwerk methode berekent overwerk op basis van basisrooster uren. Als de gewerkte uren in de Planning niet overeenkomen met het aantal geplande uren dat op dat moment in het basisrooster stond, dan zal er overwerk gegenereerd worden. Dit wordt weergegeven in de Uitgerolde-werkmetriek. Dit betekent dat:
|
Gemiddelde nominale dagen en uren per week | De overwerk methode berekent overwerk op basis van het gemiddelde nominale dagen en uren per week. |
Gemiddelde nominale uren per dag | De overwerk methode berekent overwerk op basis van het gemiddelde nominale uren per dag. |
Berekeningsperiode
Stel de periode in waarop deze overwerk methode moet worden berekend. Dit zal dan samen met het geselecteerde werktijdquotum en de berekeningsperiode het overwerk berekenen.
Roosterperiode (standaard) | De berekeningsperiode zal hetzelfde zijn als de roosterperiode zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjablonen. |
Dag | De berekeningsperiode zal voor één dag zijn. Aangezien een dag wordt gedefinieerd door de instelling 'Dagbegin' in de overeenkomstsjablonen. |
Week | De berekeningsperiode zal voor één week zijn. Zoals gedefinieerd door de instelling 'Eerste dag van de week' in de overeenkomstsjablonen. |
Dagen | Een gedefinieerd aantal dagen berekend over een rollende periode. Opties:
Voorbeeld: 28 dagen is gespecificeerd met startdatum 2023-05-01 zal dan de volgende "rollende periodes" hebben:
|
Maanden | Een vastgesteld aantal maanden berekend over een rollende periode. Opties:
Voorbeeld: 1 maand is gespecificeerd met startdatum 2023-03-20, dan heeft het de volgende "rollende periodes":
|
Drempelwaarde
Definieer de drempelwaarde van het gekozen werktijdquotum die moet worden bereikt voor deze overuren om te worden gegenereerd.
Geen drempelwaarde (standaard) | |
Roosterperiode | Zoals gedefinieerd in het overeenkomstsjabloon. Opties:
|
Dagen | Opties:
|
Maanden | Opties:
|
Overwerk niveaus
Overwerk periodes | Zoals gedefinieerd in de overeenkomst. Voorbeeld Overwerkperiodes zijn gebruikelijk. Overwerkperiodes zijn de periodes uit werknemersovereenkomsten zoals hier ingesteld. U kunt alleen overwerkperiodes per dag instellen, niet per week. |
Gewerkte uren | Definieer het aantal gewerkte uren en het type overwerk dat moet worden gegenereerd. Voorbeeld Gewerkte uren is het salaristype (niveau) dat gegenereerd moet worden na x aantal gewerkte uren. Bijvoorbeeld: Na 40 uur OT_1, na 45 uur OT-2, enz. |
Overuren | Definieer het aantal overuren en het type overuren dat gegenereerd moet worden. Voorbeeld Overuren zijn de uren die gedefinieerd zijn als overuren. Als we bijvoorbeeld een methode hebben om altijd OT te geven voor nominale uren/week, dan kunnen we zeggen dat vanaf overuren 0 (OT gebeurt onmiddellijk) we OT_1 zullen krijgen. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer wekelijkse overuren gegenereerd moeten worden waarbij de eerste 2 uur ALTIJD OT_1 zijn. En vanaf overuur 3, moet het OT_2 zijn, enz. |
Instellingen
Verlaging voor feestdagen | Indien aangevinkt, zal het rekening houden met de verlaging die is ingesteld op feestdagen. Bijvoorbeeld, als overwerk gebaseerd is op een 40-urige werkweek, zal het het nominale aantal uren per week verminderen volgens de instelling op de feestdag. |
Tel alle tijd | Deze optie is bedoeld voor gebruik op de Overwerk (OT)-methode in gevallen waar er parallelle overeenkomsten zijn, maar waar de OT-methode slechts aan één overeenkomst gekoppeld moet worden. Afhankelijk van de overeenkomst waaraan de OT-methode is gekoppeld, worden de gegenereerde overuren verdeeld over de stoten die aan diezelfde overeenkomst zijn gekoppeld. Het is niet mogelijk om overwerksalarissen deels te verdelen over de stoten van één parallelle overeenkomst en deels over de stoten van een andere parallelle overeenkomst. Ze kunnen worden verdeeld over de stoten van slechts één overeenkomst (zelfs wanneer we een onregelmatige situatie hebben waarbij de OT-methode is gekoppeld aan beide parallelle overeenkomsten). Je kunt kiezen welke door de OT-methode te ontkoppelen van de andere. |
Tel omhoog | Overuren gegenereerd door deze overuren methode moeten worden opgenomen in alle volgende methoden. |
Vermenigvuldig quotum met dagratio | Dit activeert een berekening voor overwerk waarbij we de arbeidstijdquota vermenigvuldigen met de dagratio (het aantal werkelijke dagen in de OU-periode gedeeld door het aantal totale dagen in de OU-periode). In wezen houdt deze optie rekening met de vorige en/of opvolgende werknemersovereenkomsten bij het berekenen van OU voor een periode. De resultaten worden hier op dezelfde manier weergegeven als vandaag (per overeenkomstperiode). Je kunt 5 of 7 dagen gebruiken als "werkdagen" wanneer je de Vermenigvuldig quotum met dagratio berekening gebruikt. De reden dat deze twee opties specifiek zijn, is dat ze tot de meest gebruikte aantallen werkdagen behoren. Lees hier meer over Consecutive OU berekeningsfunctionaliteit. |
Bereken totaal OU | Manieren om de OU te berekenen wanneer overeenkomsten halverwege de berekeningsperiode worden gewijzigd. Dit is een ander onderdeel van de berekening van OU-methoden wanneer je opeenvolgende overeenkomsten hebt, waarbij het inschakelen van dit selectievakje een samenvatting van OU-methode resultaten tegen het einde van de planningsperiode mogelijk maakt. |
Voeg een min-tijd methode toe
Algemene informatie
Naam | Verplichte naam voor de overuren methode (maximaal 50 tekens) |
Werkuren quotum
Selecteer op welk werkuren quotum deze min-tijd methode gebaseerd moet zijn.
Planning | Dit quotum wordt niet ondersteund voor de min-tijd overuren methode. In plaats daarvan moet er een salaris type 2000 worden gegenereerd wanneer er buiten de planning wordt geklokt en ongespecificeerd verlof moet worden geactiveerd op het overeenkomstsjabloon. |
Nominale uren (standaard) | De overuren methode berekent overuren op basis van de nominale uren van de werknemer. Nominale uren zijn altijd de gedefinieerde fulltime uren voordat het part-time percentage wordt toegepast. |
Gewerkte uren | De min-tijd methode berekent min-tijd op basis van een gespecificeerd aantal gewerkte uren. Opties:
|
Nominaal aantal uren parttime | De overwerk methode berekent overwerk op basis van het nominale aantal uren van de werknemer. Het nominale aantal uren parttime is het gedefinieerde aantal uren voor fulltime werknemers met aftrek van het parttime percentage. |
Geplande uren | De minmethode berekent minuren op basis van geplande uren in verhouding tot gewerkte uren. Geplande uren zijn in dit geval wanneer er minder uren zijn gewerkt dan het totale aantal geplande uren. |
Basisrooster uren | De minmethode berekent minuren op basis van de basisrooster uren. Als de gewerkte uren niet overeenkomen met het aantal geplande uren dat in het basisrooster stond op het moment van de laatste uitrol, dan worden er minuren gegenereerd. Dit wordt weergegeven in de Uitgerolde-werkmetriek. Dit betekent dat:
|
Berekeningsperiode
Stel de periode in waarop deze minustijd-methode moet worden berekend. Hierbij wordt de bovenstaande werktijdquotum geselecteerd en samen met de berekeningsperiode de minustijd berekend.
Roosterperiode (standaard) | De berekeningsperiode zal hetzelfde zijn als de roosterperiode zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjablonen. |
Dag | De berekeningsperiode zal voor één dag zijn. Aangezien een dag wordt gedefinieerd door de instelling 'Dageraad' in het overeenkomstsjabloon. |
Week | De berekeningsperiode zal voor één week zijn. Zoals gedefinieerd door de instelling 'Eerste dag van de week' in het overeenkomstsjabloon. |
Dagen | Een bepaald aantal dagen berekend over een rollende periode. Opties:
Voorbeeld: 28 dagen zijn gespecificeerd met startdatum 2023-05-01, dan heeft het de volgende "rollende periodes":
|
Maanden | Een bepaald aantal maanden berekend over een rollende periode. Opties:
Voorbeeld: 1 maand is gespecificeerd met startdatum 2023-03-20, dan heeft het de volgende "rollende periodes":
|
Instellingen
Verlaging voor feestdagen | Indien aangevinkt, zal rekening worden gehouden met de verlaging die is ingesteld voor feestdagen. Dit betekent dat als overwerk is gebaseerd op een werkweek van 40 uur, het nominale aantal uren per week zal worden verminderd volgens de instelling op de feestdag. |
Tel alle tijd | Als een werknemer werkt met verschillende overeenkomsten, zorgt dit ervoor dat alle tijd wordt meegenomen in de min-tijd berekeningen. |
Vermenigvuldig quotum met dagratio | Dit activeert een berekening voor overwerk waarbij we de arbeidstijdquota vermenigvuldigen met de dagratio (het aantal werkelijke dagen in de OU-periode gedeeld door het aantal totale dagen in de OU-periode). In wezen houdt deze optie rekening met de vorige en/of opvolgende werknemersovereenkomsten bij het berekenen van OU voor een periode. De resultaten worden hier op dezelfde manier weergegeven als vandaag (per overeenkomstperiode). Lees hier meer over Consecutive OU berekeningsfunctionaliteit. |
Bereken totaal OU | Manieren om de OU te berekenen wanneer overeenkomsten halverwege de berekeningsperiode worden gewijzigd. Dit is een ander onderdeel van de berekening van OU-methoden wanneer je opeenvolgende overeenkomsten hebt, waarbij het inschakelen van dit selectievakje een samenvatting van OU-methode resultaten tegen het einde van de planningsperiode mogelijk maakt. |
Voeg een extra tijdsmethode toe
Algemene informatie
Naam | Verplichte naam voor de extra tijdsmethode (max. 50 tekens) |
Overwerk overschrijft ongunstige tijd | Bepaal of extra tijd (AT) ongunstige tijd (UT) moet overschrijven wanneer AT en UT tegelijkertijd voorkomen. Opties zijn:
|
Werkuren quotum
Selecteer op welk werkuren quotum deze overwerk methode gebaseerd moet zijn.
Planning | De overwerk methode zal overwerk berekenen op basis van de geplande tijd in verhouding tot de gewerkte tijd. Voorbeeld is als je buiten je geplande tijden werkt. Als overwerk tijd voor tijd genereert, kan Webpunch verlof registreren als de werknemer te laat komt, minus tijd voor tijd, en vervolgens plus tijd voor tijd als de werknemer langer blijft. |
Nominaal aantal uren (standaard) | De overwerk methode zal overwerk berekenen op basis van het nominale aantal uren van de werknemer. Nominale uren zijn altijd de gedefinieerde fulltime uren voordat de part-time percentage wordt toegepast. |
Gewerkte uren | De overwerk methode zal overwerk berekenen op basis van een gespecificeerd aantal gewerkte uren. Opties:
|
Nominaal aantal uren part-time | De overwerk methode zal overwerk berekenen op basis van het nominale aantal uren van de werknemer. Nominale uren part-time zijn de gedefinieerde fulltime uren met toepassing van aftrek vanwege part-time percentage. |
Geplande uren | De overwerk methode berekent overwerk op basis van geplande uren in verhouding tot gewerkte uren. Geplande uren zijn de uren waarop u op een dag meer moet werken dan het totale aantal geplande uren. Bovenop de geplande uren kan er meer flexibiliteit zijn in de werktijden. Het is prima om later te komen, dit hoeft niet te worden bijgehouden, en tijd voor tijd wordt alleen geactiveerd nadat alle uren van mijn geplande dienst zijn geregistreerd. |
Basisrooster uren | De overwerk methode berekent overwerk op basis van basisrooster uren. Als de gewerkte uren in de planning niet overeenkomen met het aantal geplande uren dat op het moment van de laatste uitrol in het basisrooster stond, dan wordt er overwerk gegenereerd. Dit wordt weergegeven in de Uitgerolde-werkmetriek. Dit betekent dat:
|
Gemiddelde nominale dagen en uren per week | De overwerk methode berekent overwerk op basis van de gemiddelde nominale dagen en uren per week. |
Gemiddelde nominale uren per dag | De overwerk methode berekent overwerk op basis van de gemiddelde nominale uren per dag. |
Berekeningsperiode
Stel de periode in waarop deze overwerk methode moet worden berekend. Dit zal vervolgens samen met de hierboven geselecteerde werktijdquotum en de berekeningsperiode het overwerk berekenen.
Planning periode (standaard) | De berekeningsperiode zal hetzelfde zijn als de planning periode zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjablonen. |
Dag | De berekeningsperiode zal één dag zijn. Zoals gedefinieerd door de 'Dagstart' instelling in de overeenkomstsjablonen. |
Week | De berekeningsperiode zal één week zijn. Zoals gedefinieerd door de 'Eerste dag van de week' instelling in de overeenkomstsjablonen. |
Dagen | Een vastgesteld aantal dagen berekend over een rollende periode. Opties:
Voorbeeld: 28 dagen zijn gespecificeerd met startdatum 2023-05-01, dan heeft het de volgende "rollende periodes":
|
Maanden | Een vastgesteld aantal maanden berekend over een rollende periode. Opties:
Voorbeeld: 1 maand is gespecificeerd met startdatum 2023-03-20, dan heeft het de volgende "rollende periodes":
|
Drempelwaarde
Definieer de drempelwaarde van het gekozen werktijdquotum die moet worden bereikt voor deze overuren om te worden gegenereerd.
Geen drempelwaarde (standaard) | |
Roosterperiode | Zoals gedefinieerd in de overeenkomst. Opties:
|
Dagen | Opties:
|
Maanden | Opties:
|
Overwerk niveaus
Overwerk periodes | Zoals gedefinieerd in de overeenkomst. Voorbeeld Overwerk periodes zijn gebruikelijk. Overwerk periodes zijn de periodes uit de werknemersovereenkomsten zoals hier ingesteld. U kunt alleen overwerk periodes per dag instellen, niet per week. |
Gewerkte uren | Definieer het aantal gewerkte uren en het type overwerk dat gegenereerd moet worden. Voorbeeld Gewerkte uren is het salaris type (niveau) dat gegenereerd moet worden na x aantal gewerkte uren. Bijvoorbeeld: Na 40 uur OT_1, na 45 uur OT-2, enz. |
Overwerk uren | Definieer het aantal overwerk uren en het type overwerk dat gegenereerd moet worden. Voorbeeld Overwerk uren zijn de uren die gedefinieerd zijn als overwerk. Bijvoorbeeld, als we een methode hebben om altijd OT te geven voor nominale uren/week, dan kunnen we zeggen dat vanaf overwerk uur 0 (OT gebeurt direct) dan krijgen we OT_1. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer wekelijks overwerk gegenereerd moet worden waarbij de eerste 2 uur ALTIJD OT_1 zijn. En vanaf overwerk uur 3, moet het OT_2 zijn, enz. |
Instellingen
Verlaging voor feestdagen | Indien aangevinkt, wordt rekening gehouden met de verlaging die is ingesteld voor feestdagen. Dit betekent dat als overwerk gebaseerd is op een werkweek van 40 uur, het nominale aantal uren per week wordt verminderd volgens de instelling op de feestdag. |
Tel alle tijd | Als een werknemer werkt met verschillende overeenkomsten, zorgt dit ervoor dat alle tijd wordt meegenomen in de berekening van overuren. |
Tel omhoog | Overuren gegenereerd door deze overwerk methode moeten worden opgenomen in alle volgende methoden. |
Vermenigvuldig quotum met dagratio | Dit activeert een berekening voor overwerk waarbij we de arbeidstijdquota vermenigvuldigen met de dagratio (het aantal werkelijke dagen in de OU-periode gedeeld door het aantal totale dagen in de OU-periode). In wezen houdt deze optie rekening met de vorige en/of opvolgende werknemersovereenkomsten bij het berekenen van OU voor een periode. De resultaten worden hier op dezelfde manier weergegeven als vandaag (per overeenkomstperiode). Lees hier meer over Consecutive OU berekeningsfunctionaliteit. |
Bereken totaal OU | Manieren om de OU te berekenen wanneer overeenkomsten halverwege de berekeningsperiode worden gewijzigd. Dit is een ander onderdeel van de berekening van OU-methoden wanneer je opeenvolgende overeenkomsten hebt, waarbij het inschakelen van dit selectievakje een samenvatting van OU-methode resultaten tegen het einde van de planningsperiode mogelijk maakt. |
Voeg overwerkmethoden toe aan overeenkomstsjablonen
De door u gemaakte overwerktypen kunnen vervolgens worden toegevoegd aan het overeenkomstsjabloon via de keuzelijst "Selecteer overwerk methode". Dit betekent dat verschillende overeenkomstsjablonen volledig verschillende extra uren en overwerk berekeningen kunnen hebben:
