Salaristypen toevoegen
Updated 2 months ago
by
Leigh Hutchens
Salaristypen is een code die Quinyx gebruikt om het aantal gewerkte uren naar het payroll-systeem te sturen. Dit stelt het payroll-systeem in staat om te begrijpen hoe de gewerkte uren zullen worden betaald.
In Quinyx is er een lange lijst met standaard salaristypen. Deze salaristypen zijn verbonden met verschillende instellingen in de overeenkomstsjablonen en worden automatisch gegenereerd als de instellingen correct zijn. Daarom kunt u de oorspronkelijke functie van het salaristype niet wijzigen; u kunt echter wel de naam aanpassen om bij uw organisatie en het payroll-systeem dat u gebruikt te passen.
Bekijk salaristypen
U kunt salaristypen vinden onder Accountinstellingen > Overeenkomsten. Klik op Salaristypen om de standaardlijst in Quinyx te zien.
Aangepaste naam | De aangepaste naam kan worden gewijzigd in wat u het salaristype noemt. |
Aangepaste code | Wijzig de code zodat deze overeenkomt met uw payroll-systeem. |
Standaardcode | Standaardcode van het salaristype. (Kan niet worden gewijzigd). |
Standaardnaam | Standaardnaam van het salaris type. (Kan niet worden gewijzigd) |
Laatst gewijzigd | Datum en tijd waarop het salaris type voor het laatst is gewijzigd. |
U kunt de lijst sorteren op de kolommen door op de kolomnaam te klikken. Standaardnamen en codes kunnen niet worden gewijzigd en kunnen soms worden gebruikt om salaris codes te identificeren als iets niet werkt zoals verwacht.
Nieuwe salaris types toevoegen
U kunt ook nieuwe salaris types toevoegen. Als bijvoorbeeld een salaris type niet bestaat in de standaard lijst, kunt u het toevoegen.
Let op dat u voor afwezigheden de afwezigheidscodes als salarissoorten aan de lijst moet toevoegen. Dit is nodig als u kostencalculaties wilt hebben in Quinyx en ook als het salarisbestand dat u gebruikt de code oppikt van de salarissoort gegenereerd door de afwezigheid en niet van de code in de afwezigheidsreden.
Algemene informatie
Aangepaste code | Voeg de code toe die overeenkomt met uw payrollsysteem. |
Aangepaste naam | De aangepaste naam is hoe u de salarissoort noemt. |
Overdragen naar payroll | Vink aan als deze salarissoort moet worden opgenomen in het salarisbestand. |
Vereist goedkeuring | Dit voegt een extra selectievakje toe voor goedkeuring van de salarissoort, wat betekent dat u de salarissoort moet goedkeuren bovenop het bevestigen van de gewerkte tijd. |
Is afwezigheid | Dit wordt soms gebruikt om te bepalen of een salarissoort gerelateerd is aan een verlofreden. Als het is aangevinkt, is het niet mogelijk om het handmatig toe te voegen in de Tijdkaart. Sta handmatige toevoeging toe voor deze salarissoort. |
Sta handmatige toevoeging toe voor deze salarissoort | Dit betekent dat deze specifieke salarissoort handmatig kan worden toegevoegd aan de Tijdkaart van een werknemer om te worden opgenomen in het salarisbestand. |
Salariskosten definiëren
Salariskosten definiëren hoeft alleen te worden toegevoegd als u kostenberekeningen gebruikt in Quinyx. Gebruik de variabelen Geplande kosten, Verwachte kosten en Werkelijke kosten in statistieken in de roosterview om uw kosten te volgen.
Bedrag | Definieer het bedrag van de salariskosten. |
Berekening | Hier stelt u in hoe het bedrag moet worden berekend. Opties zijn: Toevoegen aan uurloon, % van uurloon, vaste kosten, % van weekloon. |
Salaristype opnemen in totale kosten | Gebruik dit salaristype wanneer u de totale salariskosten wilt berekenen. |
Niet-compatibele salaristypen toevoegen | Vink dit vakje aan en kies of er salaristypen zijn die niet tegelijkertijd kunnen worden gegenereerd met dit salaristype. Opmerking: Momenteel is er geen ondersteuning voor dit wanneer een van de salaristypen is gedefinieerd als niet over te dragen naar de salarisadministratie, terwijl de andere dat wel is. Beide moeten op dezelfde manier worden gedefinieerd. |
Verbinden met Tijdtracker | Tijdtrackers kunnen worden ingesteld om het gegenereerde salaristype te berekenen. Kies Tijdtracker en vervolgens of het moet worden toegevoegd of afgetrokken van het saldo. Het is mogelijk om maximaal 3 verbonden Tijdtrackers toe te voegen voor dit salaristype. |
Aanpassingen/Rond | Rond het salaris type af naar een bepaalde periode. Bijvoorbeeld, een volledig half uur aan onregelmatige uren compensatie voor elk half uur aan gestarte onregelmatige uren. |
Stel een beperking in voor de dagelijkse hoeveelheid | Als u een minimale hoeveelheid per dag instelt, wordt de hoeveelheid van het salaris type afgerond om overeen te komen met dit minimum. Als u een maximum per dag instelt, zal de hoeveelheid nooit hoger zijn dan dit maximum. |
Vertaallogica voor salaris type naam
- Als er een aangepaste naam is ingesteld op een salaris type, vertaalt Quinyx deze niet en wordt het weergegeven zoals ingesteld op (op basis van prioriteit):
- Overeenkomstsjabloon
- Globale instelling voor salaris type
- Als er geen aangepaste naam is ingesteld op zowel het overeenkomstsjabloon als in de globale instelling voor salaris type, toont Quinyx de standaardnaam en vertaalt deze volgens de geselecteerde taal in Quinyx.
