Overeenkomst sjablonen - Tijd
Updated 1 month ago
by
Daniel Sjögren
De Tijd sectie stelt u in staat om verschillende regels in te stellen met betrekking tot klokacties en tijdregistratie.
Regels voor klokacties
Stel de regels voor klokacties in deze sectie in:
- Soorten tijdregistratie:
- Klokacties in/uit zonder pauzes: Als dit is geselecteerd, moet u in/uit klokken aan het begin en einde van uw dienst, maar niet tijdens pauzes.
- Klokacties in/uit en pauzes: Als dit is geselecteerd, moet u in/uit klokken aan het begin en einde van uw dienst, inclusief wanneer u op pauze gaat.
- Afwijkingen rapporteren: Als dit is geselecteerd, wordt er automatisch een klokactie toegevoegd die even lang is als de dienst, zonder dat er in/uit geklokt hoeft te worden.
- Klokacties zonder planning: Als dit is geselecteerd, is het mogelijk om in/uit te klokken zonder planning.
- Automatisch attesteren voor absentie: Als dit vakje is aangevinkt, worden alle goedgekeurde verlofperiodes tegelijkertijd goedgekeurd en opgenomen in het payroll-bestand. In ons geval hebben we ervoor gekozen om het vakje aan te vinken omdat we het verlof dat al apart is goedgekeurd niet opnieuw hoeven goed te keuren.
- Automatische uitklok na (u): Deze functie is handig om ervoor te zorgen dat niemand per ongeluk ingeklokt blijft in Quinyx. Door deze optie in te stellen op 12 uur, wordt automatisch uitgeklokt 12 uur na het inklokken voor iedereen die vergeten is uit te klokken.
- Dagstart: Dit veld bepaalt de pauze voor de berekening van nominale werkuren, overuren en extra uren over een periode.
- Negeer verlofreden in Webpunch: Dit vakje moet worden aangevinkt als de persoon in staat moet zijn om het aanmaken van verlof in Webpunch te omzeilen wanneer er laat wordt ingeklokt of vroeg wordt uitgeklokt. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn in het geval van flexibele werktijden.
- Toestaan om op taken in te klokken: Vink dit vakje aan als de persoon tijd moet kunnen klokken op taken die gepland zijn voor de dienst. Dit zal een extra dialoogvenster weergeven in Webpunch waarmee de werknemer de taak kan kiezen waarvoor hij/zij wil in- of uitklokken.
- Bestaande klokacties van dienst splitsen bij toevoeging van taak: Als deze instelling op waar is ingesteld, worden bestaande en toegevoegde klokacties in het verleden gesplitst wanneer er een taak aan hun dienst wordt toegevoegd. Dit geldt alleen voor de rapportagemodus "In- en uitklokken, geen pauzes". De klokactie wordt alleen gesplitst als deze volledig overlapt met de nieuwe taak, d.w.z. dezelfde klokactie moet zich bevinden onder de start- en eindtijd van de taak om een splitsing te laten plaatsvinden. Let op: de klokactie wordt niet automatisch aangepast als u bijvoorbeeld de eindtijd van de taak bewerkt en deze opnieuw opslaat nadat u de taak hebt toegevoegd en opgeslagen. Als de instelling op onwaar is ingesteld, geldt dit allemaal niet.
- Salarissen genereren op taken: U kunt salarisgeneratie instellen op taken. Dit is instelling-specifiek. Lees meer hier.
- Payroll-bestand: Het juiste payroll-systeem is gespecificeerd in de overeenkomstsjablonen.
Pauzeberekeningregels
In dit gedeelte kunt u pauzeberekeningregels configureren.
- Gebruik standaard pauzeberekeningregels: Selecteer of u al dan niet standaard pauzeberekeningregels wilt gebruiken. Lees meer over 'pauze berekeningsregels'.
Als u de standaard pauzeberekeningregels niet wilt gebruiken, kunt u uw eigen regels toevoegen door op Toevoegen te klikken:
- Dienstlengte: Stel het aantal uren en minuten van de dienst in.
- Pauze: Stel de lengte van de pauze in minuten in.
- Alleen van toepassing op specifieke weekdagen: U kunt één specifieke dag van de week of alle dagen selecteren.
- Pauzes weergeven: Kies ervoor om de pauzes weer te geven.
- Locatie van pauzes: U kunt selecteren wanneer de pauze tijdens de dienst moet plaatsvinden. Opties zijn begin, midden, einde en na.
- Aantal pauzes: Totaal aantal pauzes tijdens de dienst.
Overwerk en onregelmatige tijd
In de sectie Overwerk en onregelmatige tijd stelt u de parameters van overwerk en onregelmatige tijd in:
Overwerk
- Flexibele tijd/Tijd bank: Als dit vakje is aangevinkt, wordt er geen overwerk berekend.
- QT/AT bank: Als er overwerk en extra tijd moet worden gegenereerd, selecteert u of de standaardmodus is dat deze worden betaald of opgeslagen als tijd in plaats van betaald verlof.
- Sta gebruiker toe om overwerk in Webpunch te negeren: Dit vakje moet worden aangevinkt als de persoon overwerk in Webpunch moet kunnen negeren om overwerk te voorkomen. De stempeltijd wordt dan afgerond op het begin/einde van de dienst.
Overwerkmethoden
Selecteer overwerkmethoden:
- Tijd die de planning per dag overschrijdt
- Gewerkte uren per dag
- Tijd die de nominale uren overschrijdt tijdens de planningsperiode
- Gewerkte uren per week
- Extra tijd
- Minus tijd
Onsociale tijd
- Betaalde/opgespaarde tijd in lieu: Selecteer of u opgespaarde tijd in lieu wilt hebben.
- Late planningswijziging: Vink dit vakje aan als er compensatie voor onsociale tijd verschuldigd is bij late planningswijzigingen.
- Soort onsociale tijd: Voer het type OT in dat moet worden toegepast bij een late planningswijziging, op voorwaarde dat het bovengenoemde vakje is aangevinkt.
Afwijkingen in klokacties en Webpunch
U kunt klokparameters instellen in de secties Afwijkingen in klokacties en Webpunch en Webpunch 3.
Afwijkingen in klokacties
Onder Afwijkingen in klokacties kunt u het type afwijking in klokacties, minuten, klok in of uit, afrondingsmethode en dienstrelatie toevoegen.
Om een afwijking in klokacties toe te voegen, klikt u op Toevoegen.
Type: Er zijn vier mogelijke typen afronding.
Type | Beschrijving |
Maximaal verschil | Wanneer een werknemer te laat in- of uitklokt binnen het interval, wordt de kloktijd afgerond naar het begin- of eindtijdstip van de dienst. |
Afronden naar begin-/eindtijd van dienst | Wanneer een werknemer te vroeg in- of uitklokt binnen het interval, wordt de kloktijd afgerond naar het begin- of eindtijdstip van de dienst. |
Afronden op tijdsinterval | Wanneer een werknemer in- of uitklokt binnen de tijdsintervallen, wordt de tijd afgerond naar boven/naar beneden/het dichtstbijzijnde tijdsinterval. |
Indicator | Wanneer een werknemer in- of uitklokt buiten het interval, wordt de grens van de dienst gekleurd in een bepaalde kleur om de afwijking aan te geven. Klik op de kleur dropdown om een van de 20 kleuren te selecteren. |
- Minuten: U kunt instellen hoeveel minuten een werknemer voor aanvang van een dienst kan arriveren en hoeveel minuten na afloop van een dienst de werknemer kan uitklokken en deze wordt afgerond naar het tijdstip van de dienst als dit binnen X (maximaal 180) minuten van het begin en einde van de planning valt.
- Klokactie: Selecteer in- of uitklokken.
- Afrondingsmethode: Als u onder Type heeft gekozen voor Afronden op tijdsinterval, kunt u kiezen voor Naar boven, Naar beneden of Dichtstbijzijnde.
- Dienstrelatie: Als u onder Type heeft gekozen voor Afronden op tijdsinterval of Indicator kunt u kiezen voor Voor aanvang van de dienst, Na aanvang van de dienst of Beide voor en na aanvang van de dienst.
- Afronden pauzes: Deze functionaliteit is ingeschakeld bij de tijdregistratiemethode Klokacties en pauzes. U kunt ook zelf het vakje "Afronden pauzes" aanvinken. Het volgende gebeurt wanneer dit vakje is aangevinkt:
Webpunch 3 afwijkingen
Beslist wat er moet gebeuren wanneer werknemers een verlofreden selecteren bij het uitklokken van Webpunch 3:
- Ja, goedgekeurd verlof aanmaken
- Nee, verlofaanvraag aanmaken
