Overeenkomst sjablonen - Tijd
Updated 3 months ago
by
Daniel Sjögren
De sectie Tijd stelt u in staat om verschillende regels in te stellen met betrekking tot klokacties en tijdregistratie.
Regels voor klokacties
Stel de regels voor klokacties in deze sectie in:
- Soorten tijdregistratie:
- Klokacties in/uit zonder pauzes: Als dit is geselecteerd, moet u in/uit klokken aan het begin en einde van uw dienst, maar niet tijdens pauzes.
- Klokacties in/uit en pauzes: Als dit is geselecteerd, moet u in/uit klokken aan het begin en einde van uw dienst, inclusief wanneer u pauze neemt.
- Afwijkende registratie: Als dit is geselecteerd, wordt automatisch een klokactie toegevoegd die dezelfde lengte heeft als de dienst, er is geen noodzaak om in/uit te klokken.
- Klokacties zonder planning: Als dit is geselecteerd, is het mogelijk om in/uit te klokken zonder planning.
- Automatisch goedkeuren voor absentie: Als deze checkbox is aangevinkt, worden alle goedgekeurde verlofperiodes tegelijkertijd goedgekeurd en opgenomen in het payrollbestand. In ons geval hebben we ervoor gekozen om het vakje aan te vinken, omdat we het verlof dat al afzonderlijk is goedgekeurd niet opnieuw hoeven goed te keuren.
- Automatische uitklok na (h): Deze functie is handig om ervoor te zorgen dat niemand per ongeluk ingeklokt blijft in Quinyx. Door deze optie in te stellen op 12 uur, wordt iedereen die vergeten is uit te klokken automatisch 12 uur na de inkloktijd uitgeklokt.
- Dagstart: Dit veld regelt de pauze voor de berekening van de nominale werktijd, overuren en extra uren over een periode.
- Negeer verlofreden in Webpunch: Dit vakje moet worden aangevinkt als de persoon in staat moet zijn om het aanmaken van verlof in Webpunch te omzeilen wanneer er laat wordt ingeklokt of vroeg wordt uitgeklokt. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn in het geval van flexibele werktijden.
- Toestaan om op taken in te klokken: Vink dit vakje aan als de persoon tijd wil klokken op taken die gepland zijn voor de dienst. Dit geeft een extra dialoogvenster weer in Webpunch waarin de werknemer de taak kan kiezen waarvoor ze willen in- of uitklokken.
- Bestaande klokactie van gesplitste dienst bij taaktoevoeging: Als deze instelling op waar is ingesteld, worden bestaande en toegevoegde klokacties in het verleden gesplitst wanneer er een taak aan hun dienst wordt toegevoegd. Dit geldt alleen voor de rapportagemodus "In- en uitklokken, geen pauzes". De klokactie wordt alleen gesplitst als deze volledig overlapt met de nieuwe taak, dat wil zeggen dat dezelfde klokactie zich onder de starttijd en eindtijd van de taak moet bevinden om een splitsing te laten plaatsvinden. Houd er rekening mee dat de klokactie niet automatisch wordt aangepast als u na het toevoegen van de taak en het opslaan ervan bijvoorbeeld de eindtijd van de taak bewerkt en opnieuw opslaat. Als deze instelling op onwaar is ingesteld, geldt geen van het bovenstaande.
- Salarissen genereren op taken: U kunt salarisgeneratie instellen op taken. Dit is instellingsspecifiek. Lees meer hier.
- Payrollbestand: Het juiste payrollsysteem is gespecificeerd in het overeenkomstsjabloon.
Regels voor pauzeberekening
In deze sectie kunt u pauzeberekeningsregels configureren.
- Gebruik standaard pauzeberekeningsregels: Selecteer of u al dan niet gebruik wilt maken van standaard pauzeberekeningsregels. Lees meer over pauzeerekeningsregels.
Als u geen gebruik wilt maken van de standaard pauzeberekeningsregels, kunt u uw eigen regels toevoegen door op Toevoegen te klikken:
- Dienstlengte: Stel het aantal uren en minuten van de dienst in.
- Pauze: Stel de duur van de pauze in minuten in.
- Alleen van toepassing op specifieke weekdagen: U kunt één specifieke dag van de week selecteren of alle dagen.
- Pauzes weergeven: Kies ervoor om de pauzes weer te geven.
- Locatie van pauzes: U kunt selecteren wanneer de pauze tijdens de dienst plaatsvindt. Opties zijn begin, midden, einde en na.
- Aantal pauzes: Totaal aantal pauzes tijdens de dienst.
Overwerk en onregelmatige werktijden
In de sectie Overwerk en onregelmatige werktijden stelt u de parameters in voor overwerk en onregelmatige werktijden:
Overwerk
- Flexibele tijd/Tijdbank: Als dit vakje is aangevinkt, wordt er geen overwerk berekend.
- QT/AT-bank: Als er overwerk en extra tijd moet worden gegenereerd, selecteer dan of de standaardmodus is dat deze worden betaald of opgespaarde vrije tijd.
- Gebruiker toestaan overwerk te negeren in Webpunch: Dit vakje moet worden aangevinkt als de persoon overwerk in Webpunch wil kunnen negeren om overwerk te voorkomen. De stempeltijd wordt dan afgerond op het begin/einde van de dienst.
Overwerkmethoden
Selecteer overwerkmethoden:
- Tijd die de planning per dag overschrijdt
- Gewerkte uren per dag
- Tijd die de nominale uren overschrijdt tijdens de planningsperiode
- Gewerkte uren per week
- Extra tijd
- Minustijd
Onregelmatige tijd
- Betaalde/opgespaarde vrije tijd in plaats daarvan: Selecteer of u opgespaarde vrije tijd in plaats daarvan wilt hebben.
- Late wijziging in planning: Vink dit vakje aan als er compensatie voor onregelmatige tijd moet worden betaald bij late wijzigingen in de planning.
- Soort onregelmatige tijd: Voer het type OT in dat moet worden toegepast bij een late wijziging in de planning, ervan uitgaande dat het bovengenoemde vakje is aangevinkt.
Afwijkingen bij klokacties en Webpunch
U kunt klokparameters instellen in de secties Afwijkingen bij klokacties en Webpunch en Webpunch 3 Webpunch.
Klokafwijkingen
Onder Klokafwijkingen kunt u het type klokafwijking, minuten, klok in of uit, afrondingsmethode en dienstrelatie toevoegen.
Om een klokafwijking toe te voegen, klikt u op Toevoegen.
Type: Er zijn vier mogelijke afrondingstypen.
Type | Beschrijving |
Maximaal verschil | Wanneer een werknemer te laat in- of uitklokt binnen het interval, wordt de kloktijd afgerond naar het begin- of eindtijdstip van de dienst. |
Afronden naar begin-/eindtijd dienst | Wanneer een werknemer te vroeg in- of uitklokt binnen het interval, wordt de kloktijd afgerond naar het begin- of eindtijdstip van de dienst. |
Afronden naar tijdsinterval | Wanneer een werknemer in-/uitklokt binnen de tijdsintervallen, wordt de tijd afgerond naar het dichtstbijzijnde tijdsinterval. |
Indicator | Wanneer een werknemer in-/uitklokt buiten het interval, wordt de grens van de dienst gekleurd in een bepaalde kleur om de afwijking aan te geven. Klik op de vervolgkeuzelijst Kleur om een van de 20 kleuren te selecteren. |
- Minuten: U kunt instellen hoeveel minuten een werknemer voor aanvang van een dienst kan arriveren en hoeveel minuten na het einde van een dienst de werknemer kan uitklokken en afronden naar het tijdstip van de dienst als dit binnen X (maximaal 180) minuten van het begin en einde van het rooster valt.
- Klokactie: Selecteer in- of uitklokken.
- Afrondingsmethode: Als u onder Type heeft gekozen voor Afronden naar tijdsinterval, kunt u kiezen voor Naar boven, Naar beneden of Naar het dichtstbijzijnde.
- Dienstrelatie: Als u onder Type heeft gekozen voor Afronden naar tijdsinterval of Indicator kunt u kiezen voor Voor aanvang van de dienst, Na aanvang van de dienst of Zowel voor als na aanvang van de dienst.
- Afronden pauzes: Deze functionaliteit is ingeschakeld bij de tijdregistratiemethode Klokacties en pauzes. U kunt ook zelf het vakje "Afronden pauzes" aanvinken. Het volgende gebeurt wanneer dit vakje is aangevinkt:
Webpunch 3 afwijkingen
Bepaalt wat er moet gebeuren wanneer werknemers een verlofreden selecteren bij het uitklokken via Webpunch 3:
- Ja, goedgekeurd verlof aanmaken
- Nee, verlofaanvraag aanmaken
