Auditlogs - Planning publiceren.
Updated
by
Leigh Hutchens
Het zoeken en navigeren in de planning publicatie audit logs binnen de Aanpassen weergave paneel en tabel volgt dezelfde logica als beschreven in Controlelogboeken (huidig) met de volgende aanpassingen:
- "Planning publicatie" is een nieuw item met een aparte rij in de audit logs tabel.
- In de kolom "Groepen beïnvloed" tonen we de units en secties die door de betreffende actie zijn beïnvloed.
- Als uw publicatieactie op unitniveau wordt uitgevoerd, zal deze kolom de unitnaam en alle secties met dezelfde publicatiedatum als de unit weergeven.
- Als uw publicatie op sectieniveau wordt gedaan, toont deze kolom de naam van die ene sectie en die van de bovenliggende unit.
- Een visuele verbetering met deze toevoeging is dat u vanaf deze release altijd de unitnaam kunt zien. Als er meer dan één sectie is beïnvloed, wordt alleen het aantal beïnvloede secties weergegeven; u kunt over dat stukje informatie zweven om de sectienamen te zien:
- De kolom "Itemtype" toont een nieuw itemtype genaamd "Planning publiceren".
- De kolom "Item" toont de huidige waarde van de publicatiedatum.
- De kolom "Actie" geeft de acties weer die met betrekking tot dit item zijn ondernomen, en vanwege de aard van deze items is het altijd dezelfde actie: bijwerken.
- De kolom "Actie uitgevoerd door" toont wie de betreffende actie heeft uitgevoerd. Naast informatie over wie de actie heeft uitgevoerd, biedt deze kolom informatie over de oorsprong van de actie. Voor dit item zijn er vier mogelijke oorsprongen:
- Vanwege automatische unit-publicatie - Wanneer de nieuwe datum is ingesteld vanwege automatische publicatie geactiveerd op het unitniveau.
- Vanwege handmatige unit-publicatie - Wanneer de nieuwe datum is ingesteld vanwege handmatige publicatie vanuit het Planning-tabblad.
- Vanwege handmatige sectie-publicatie - Wanneer de nieuwe datum is ingesteld vanwege handmatige publicatie op sectieniveau vanuit het Planning-tabblad.
- Vanwege goedkeuring van de unitplanning - Wanneer de nieuwe datum is ingesteld omdat de planning is goedgekeurd als resultaat van het goedkeuringsproces van de planning.
- Via integratie - Wanneer het item Publiceer planning wordt bijgewerkt door een integratie.
- De “Actie uitgevoerd voor” wordt weergegeven als N/B omdat in dit geval geen specifieke werknemers door de actie worden beïnvloed.
In uw auditlogboek zoekresultaten voor deze items kunt u meer details zien over de eigenschappen die op het item van toepassing zijn door op de chevron in de meest linkse kolom van de tabel met zoekresultaten te klikken. Door daar te klikken, verschijnt er een sub-tabel met eigenschappen die verbonden zijn aan de actie-update. Binnen de sub-tabel zullen deze items de volgende eigenschap hebben:
- Gepubliceerde datum - Deze eigenschap toont de oude en nieuwe waarden van de bijgewerkte datum voor de Planning publicatie.
Hieronder wordt geïllustreerd hoe de sub-tabel voor een planning goedkeuring eruit kan zien:
