Audit logs - Planning publiceren
Updated
by
Leigh Hutchens
Wanneer planningen worden gepubliceerd, bijgewerkt of geautomatiseerd, legt het systeem deze wijzigingen vast in de Audit Logs. Dit stelt u in staat om precies te volgen wanneer een planning zichtbaar werd voor uw team en wie—of welk proces—de actie heeft geactiveerd. Deze handleiding richt zich specifiek op Schedule publish -vermeldingen.
Het lokaliseren van schedule publish logs
U kunt deze vermeldingen vinden binnen het Adjust view -paneel. In de audit logs-tabel worden planningacties geïdentificeerd door het itemtype Schedule publish .
Het lezen van de audit log-tabel
Hoewel de lay-out onze standaard audit log-logica volgt, bevatten de volgende kolommen specifieke gegevens voor het publiceren van planningen.
Kolom | Beschrijving |
Timestamp | Tijdstempel van de actie. |
Groepen getroffen | Lijst van de units en secties die zijn beïnvloed. (Zie "Begrijpen van getroffen groepen" hieronder). |
Itemtype | Wordt weergegeven als Schedule publish. |
Item | Toont de specifieke publicatiedatum die aan de actie is gekoppeld. |
Actie | Wordt altijd weergegeven als Update, aangezien publiceren de zichtbaarheidsstatus van de planning bijwerkt. |
Actie uitgevoerd door | Toont de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd en de oorsprong (hoe de actie werd geactiveerd). |
Actie uitgevoerd voor | Wordt weergegeven als N/A, aangezien deze acties groepen beïnvloeden in plaats van individuele werknemers. |
Trail | Het doel van de itemtrail is om u een chronologisch overzicht te geven van alles wat er met een bepaald item in Quinyx is gebeurd, in een poging om de context te bieden die u nodig heeft bij het oplossen van geschillen of problemen met betrekking tot personeelsplanning en aanwezigheid. |
Begrip van getroffen groepen
Om de interface overzichtelijk te houden, vat het systeem de getroffen gebieden samen:
- Publicatie op unit-niveau: Toont de unitnaam en alle secties die die publicatiedatum delen.
- Publicatie op sectie-niveau: Toont de specifieke sectienaam en de bovenliggende unit.
- Meerdere secties: Als meerdere secties worden beïnvloed, toont de tabel het aantal (bijv. "4 secties"). Beweeg over het aantal om een tooltip te zien met de specifieke sectienamen.
Oorsprong van acties
De kolom Actie uitgevoerd door biedt context over hoe de publicatie werd geactiveerd. Er zijn vijf mogelijke oorsprongen:
- Automatische unitpublicatie: Geactiveerd door een vooraf ingestelde geautomatiseerde planning.
- Handmatige unitpublicatie: Handmatig geactiveerd door een manager vanuit het Plannings-tabblad op unitniveau.
- Handmatige sectiepublicatie: Handmatig geactiveerd voor een specifieke sectie.
- Unitplanning goedkeuring: Automatisch geactiveerd zodra een planning door de officiële goedkeuringsstroom gaat.
- Via integratie: Geactiveerd door een extern systeem van derden of API.
Diepgaande details bekijken
Om de specifieke wijzigingen te zien die zijn aangebracht tijdens een publicatieactie van een planning, klikt u op de chevron in de meest linkse kolom van een rij. Deze dialoog toont de details van een publicatie-update in het auditlogboek, zodat u precies kunt zien wat er is veranderd — inclusief de vorige en nieuwe publicatiedatum — en wie of wat de wijziging heeft geactiveerd.
