Versie 0207
Updated
by
Daniel Sjögren
Releasedatum 19 maart 2025
Release-overzicht
Kort de tijd en behoefte aan een hoogoverzichtelijke samenvatting? 🚀 Quinyx web-app Versie 0207 Nieuwe functionaliteit
Nieuwe functionaliteit die configuratie-updates vereist
Updates en prestatieverbeteringen
Bugfixes
Frontline Portal Versie 0207 Nieuwe functionaliteit
Bugfixes
SOAP API / Webservice-updates
|
Belangrijke aankondigingen
Herinnering: De zomertijd is begonnen - zorg ervoor dat uw Taken & Verhalen op schema blijven!
De zomertijd ging in Noord-Amerika in op zondag 9 maart. Klokken werden een uur vooruit gezet om 2 uur lokale standaardtijd, wat betekent dat om 2 uur die avond de klokken 3 uur lokale zomertijd aangaven. In de meeste delen van Europa zal de zomertijd echter pas op 30 maart ingaan.
Aanpassing zomertijd - 9 maart
Op dit moment zouden alle taken of verhalen die u had gepland om te verzenden in Quinyx Employee Hub (Frontline Portal) hun verzendtijd en vervaltijd automatisch hebben aangepast. Dit omvatte terugkerende taken.
Bijvoorbeeld, een taak die gepland was om om 9 uur te worden verzonden, zou om 10 uur zijn verzonden.
Als u wilde dat taken/verhalen dezelfde verzend-/vervaltijden zouden behouden na de zomertijdwijziging van 9 maart, raden we aan dat u de taken/verhalen binnen de geplande collecties bijwerkt voordat ze op 9 maart worden verzonden. Als de taak deel uitmaakte van een reeks terugkerende taken, zou de taak na de vorige herhaling van die taak moeten zijn bijgewerkt.
Als u bijvoorbeeld wilde dat een taak om 9 uur 's ochtends zou blijven verzenden, dan had u de verzendtijd vóór 9 maart moeten aanpassen naar 8 uur 's ochtends. Wanneer de zomertijdverandering plaatsvond, zou de verzendtijd zijn bijgewerkt naar 9 uur 's ochtends.
Zomertijdaanpassing - 30 maart
Op 30 maart treedt de zomertijd in werking in het grootste deel van Europa, en de klokken worden een uur vooruit gezet om 2 uur lokale standaardtijd in Quinyx Employee Hub (Frontline Portal).
Stel dat u eerder geplande taken of verhalen vóór 9 maart hebt aangepast om consistentie in verzendtijden te behouden. In dat geval moet u ze terugzetten naar hun oorspronkelijke tijden op/voor de Europese zomertijdverandering op 30 maart.
Bijvoorbeeld, als de taak aanvankelijk was gepland om 9 uur 's ochtends en vervolgens was aangepast om om 8 uur 's ochtends te verzenden vóór 9 maart om rekening te houden met de Amerikaanse zomertijdverschuiving, zal deze nu om 8 uur 's ochtends worden verzonden na de Europese zomertijdverandering. Dit betekent dat de tijd moet worden teruggezet naar 9 uur 's ochtends.
Stappen om wijzigingen ongedaan te maken die op 9 maart zijn aangebracht
- Identificeer taken/verhalen waarvan de verzendtijden vóór 9 maart zijn aangepast.
- Werk de verzendtijden bij naar hun oorspronkelijk bedoelde tijden van vóór 9 maart.
- Bijvoorbeeld, als de verzendtijd van de taak vóór 9 maart was gewijzigd naar 8 uur, moet deze nu worden teruggezet naar 9 uur.
- Zorg ervoor dat alle terugkerende taken de juiste tijd weerspiegelen voor de toekomst.
Nu zullen taken en verhalen terugkeren naar hun correcte planning.
Quinyx web app Versie 0207
Releasedatum 17 maart 2025
Nieuwe functionaliteit
Dagelijkse notities
We zijn verheugd om een nieuwe functionaliteit te introduceren waarmee u notities kunt toevoegen op een specifieke dag binnen de Planning-weergave. Deze functionaliteit is ontworpen om uw planningsproces te verbeteren door u in staat te stellen eenvoudig belangrijke gebeurtenissen, taken, herinneringen en ideeën te documenteren die aan specifieke data zijn gekoppeld, waardoor het gemakkelijker wordt om georganiseerd en gefocust te blijven.
Voordelen
- Stroomlijnt uw workflow door alle kritieke informatie direct te associëren met elke specifieke dag.
- Biedt betere organisatie en efficiëntie in het beheren van dagelijkse planningen.
- Verbetert samenwerking door teamleden toe te staan notities toe te voegen op gedeelde planningsdagen.
Hoe het te vinden in de Planning-weergave
- Navigeer naar de gewenste dag/week/maand-weergave in de Planning-weergave.
- Klik op de "Drie puntjes" knop op de gewenste dag en selecteer vervolgens Dagelijkse notitie bewerken.
- Dezelfde actie kan worden uitgevoerd met de "Drie puntjes" rechtsboven in de Planning-weergave.
- Selecteer de datum, typ uw notities in en voeg checklists of belangrijke herinneringen toe indien nodig.
- Sla de notitie op, en deze wordt aan de geselecteerde dag gekoppeld.
- Toegang tot uw notitie is altijd mogelijk door de dag uit uw kalender te selecteren.
- De bestaande notitie kan op elk moment worden bewerkt of verwijderd door de bestaande tekst te wijzigen.
Aanvullende details
- Notities zijn zichtbaar voor alle managers die toegang hebben tot een specifieke groep en ten minste lees toegang hebben op planningsrechten.
- Om notities te maken/bewerken/verwijderen, is het noodzakelijk om schrijf toegang te hebben op planningsrechten.
- Notities worden opgeslagen op groepsniveau, wat betekent dat notities die in hogere groepen (district, unit) zijn gemaakt, niet geërfd door lagere groepen in de organisatie (units, secties).
Wijzig diensttype en de eigenschappen ervan op meerdere diensten in de Planning-weergave
Deze release verbetert onze bulkacties-functionaliteit door een nieuwe optie te introduceren bij het bewerken van meerdere diensten in de Planning-weergave.
Met deze nieuwe toevoeging kunt u nu het diensttype bijwerken met de bijbehorende eigenschappen binnen het bestaande Bulk bewerken-paneel. Alle eigenschappen die kunnen worden gekoppeld aan de configuratie van het diensttype, zoals project, kostenplaats, salaris type regels, opmerking, enz., zijn nu ook aan het paneel toegevoegd, waardoor het Bulk bewerken-paneel identiek is aan het Bewerken-paneel van enkele diensten.
De standaardwaarde van het diensttype en alle gekoppelde velden zijn afhankelijk van het type diensten dat is geselecteerd om te worden bewerkt in de Planning-weergave.
Als u diensten hebt geselecteerd met identieke waarden voor alle eigenschappen, dan heeft het paneel die waarden vooraf geselecteerd als standaard.
- Als u diensten hebt geselecteerd met verschillende eigenschapswaarden, wordt de standaardwaarde in de vervolgkeuzelijst aangeduid als Keep as is Deze optie betekent dat alle geselecteerde diensten meerdere verschillende waarden van eigenschappen hebben. Als deze waarden geselecteerd blijven in de dropdown, zal het klikken op de Opslaan knop de diensten niet bijwerken met nieuwe waarden, maar de oorspronkelijke waarden van die eigenschap behouden.
- Deze standaardwaarden kunnen altijd worden gewijzigd door handmatig één waarde te selecteren, die vervolgens wordt toegepast op alle diensten die worden bewerkt.
- Door op de "Ongedaan maken" knop te klikken, kunt u teruggaan naar de oorspronkelijke waarde die standaard was toen het paneel werd geopend.
- Overervingslogica
- Net als bij het bewerken van een enkele dienst, worden overervingsregels ook toegepast op bulkbewerkingen.
- Dit betekent dat alle eigenschappen die zijn geconfigureerd op het diensttype worden overgenomen zodra dat diensttype in het paneel is geselecteerd. Door op de "Ongedaan maken" knop te klikken, kunt u teruggaan naar de oorspronkelijke waarde die standaard was toen het paneel werd geopend.
- Wat betekent het wanneer Selecteer automatisch wordt weergegeven voor overeenkomsten en kostenplaatsen?
- Als Selecteer automatisch wordt weergegeven voor overeenkomsten, betekent dit dat voor elke geselecteerde dienst de juiste overeenkomst wordt geselecteerd op basis van de datums en actieve overeenkomsten op die datums. U kunt aanvullende details vinden. hier.
- Als Selecteer automatisch wordt weergegeven voor kostenplaatsen, betekent dit dat voor elke geselecteerde dienst de juiste kostenplaats wordt geselecteerd volgens de overervingslogica, en als een kostenplaats is ingesteld op diensttype, unitniveau, werknemerniveau, enz. U kunt aanvullende details vinden hier.
Nieuwe functionaliteit die configuratie-updates vereist
Algemene voorwaarden
Quinyx heeft ondersteuning toegevoegd voor huurder-specifieke algemene voorwaarden.
U kunt meer informatie vinden hier over het instellen van algemene voorwaarden in uw organisatie.
Configuratie
Om Algemene Voorwaarden te activeren, gaat u naar Accountinstellingen > Geavanceerde Instellingen > Algemene Voorwaarden.
De Algemene Voorwaarden bestaan uit een rich text editor om koppelingen mogelijk te maken en een leesbare opstelling van de tekst te creëren.
Ten tweede moet u beslissen hoe lang een acceptatie geldig moet zijn. De waarde is gebaseerd op dagen.
Als u voor de eerste keer op de Opslaan knop klikt, worden de bijgewerkte voorwaarden opgeslagen en worden de gebruikers gedwongen deze bij de volgende inlog te accepteren.
Als u de voorwaarden bijwerkt, heeft u de keuze om de wijzigingen op te slaan. Dit is van toepassing wanneer u kleinere correcties aanbrengt. Gebruikers die aan vernieuwing toe zijn of nieuw zijn, zullen de bijgewerkte algemene voorwaarden te zien krijgen.
Als u aanzienlijke wijzigingen heeft die u opnieuw wilt laten accepteren door uw hele gebruikersbestand, klikt u op Opslaan en afdwingen.
Als u deze functionaliteit niet meer wilt gebruiken, klikt u op de Verwijder knop.
Web
Wanneer een gebruiker voor de eerste keer inlogt, wanneer de algemene voorwaarden zijn bijgewerkt, of wanneer de gebruiker op het punt staat te verlengen, krijgt de gebruiker de nieuwste algemene voorwaarden te zien.
Mobiel
We hebben ook ondersteuning voor "Algemene Voorwaarden" in onze mobiele apps geïmplementeerd. Wanneer Algemene Voorwaarden zijn ingesteld in uw klant, wordt er een "Algemene Voorwaarden" pagina weergegeven als een pop-up in de mobiele app voor alle gebruikers de eerste keer dat ze inloggen of de app openen nadat deze is ingesteld.
Om toegang te krijgen tot de app, wanneer de algemene voorwaarden zijn geactiveerd en verschijnen, moet de gebruiker bevestigen dat ze de voorwaarden hebben gelezen, ermee instemmen en akkoord gaan. Om de algemene voorwaarden als gebruiker te laten verschijnen, moet u de nieuwste versie van de mobiele app, 3.43.1 geïnstalleerd hebben. Als gebruikers een oudere versie van de app hebben en de algemene voorwaarden zijn geactiveerd, worden de gebruikers met de oudere versies uitgelogd en wordt aanbevolen dat ze de nieuwste versie van de app installeren voordat ze kunnen inloggen.
Updates en prestatieverbeteringen
Tags follow-up verbeteringen
Om de zoekervaring te verbeteren en gebruikers beter te laten identificeren welke tags en datumbereiken zijn doorzocht, hebben we het zoekpaneel zo aangepast dat het de details van de doorzochte gegevens behoudt zolang de gebruiker in die weergave blijft. Dit zal zeer nuttig zijn wanneer er geen waarden zijn om terug te geven voor een specifieke zoekopdracht.
Echter, als de gebruiker naar een andere pagina navigeert (anders dan het Tags follow-up rapport), worden de gegevens die ze in het zoekdetailpaneel hebben geselecteerd, verwijderd.
Om de ervaring te verbeteren bij het zoeken/visualiseren van details voor lange tagnamen, kunt u nu de volledige naam zien wanneer u boven de betreffende tag zweeft.
Verbeterde ondersteuning voor het monitoren en bewerken van de planning van gedeelde medewerkers
Met deze release blijven we de ondersteuning van onze software verbeteren, zodat lokale managers gedeelde roosters van medewerkers kunnen controleren en bewerken.
Chronologisch sorteren van dezelfde-dag planningsitems van werknemers
Zoals aangegeven in de 0204 release, zijn de uit-groep items van een bepaalde werknemer op een willekeurige dag niet chronologisch gesorteerd op dezelfde lijn als de items in dezelfde groep. Dit betekent dat, zoals geïllustreerd in de onderstaande afbeelding, de volgende roosteritems tot nu toe alleen chronologisch gesorteerd zijn binnen hun eigen groepering:
- Afwezigheden
- Afwezigheidsverzoeken
- Beschikbaarheid
- Diensten (inclusief hun stoten)
- Stoten die bij geen enkele dienst horen
Dit is nu goedgekeurd op een manier dat deze items chronologisch worden gesorteerd, ongeacht het type item:
Merk op dat een uitzondering hierop is dat alle stoten die bij een dienst horen direct na de dienst worden weergegeven.
Het is de bedoeling dat deze verbetering het makkelijker maakt om een overzicht te krijgen van hoe de dag van een bepaalde werknemer eruit ziet bij het controleren of beoordelen of je zijn rooster moet aanpassen.
Verbeterde informatie over wegstoten
Net zoals nu het geval is voor de punch van de huidige groep, zal nu de volgende informatie getoond worden voor elke punch van de uitgroep:
- punch type naam
- aantal uren van de punch
- begin- en eindtijd van de punch
- Unit/Sectienaam (voor punch waar diensten gebaseerd zijn in een sectie, zullen we de sectienaam weergeven; anders zullen we de unit naam weergeven)
Bugfixes
- Een probleem opgelost dat ervoor zorgde dat werknemersstatistieken één uur minder geplande tijd weergaven dan verwacht tijdens de week van de zomertijd.
- Probleem opgelost met een gebroken link bij het navigeren tussen de weergave Tijdmedewerker en de tijdkaart voor attestacties.
Nieuwe Quinyx HelpDocs inhoud
Frontline Portal webapp versie 0207
Releasedatum 17 maart 2025
Nieuwe Frontline Portal HelpDocs inhoud
Herontwerp van het Frontline Portal - Fase 3
In deze release kondigen we met plezier aan dat we de derde fase van het nieuwe ontwerp voor het Frontline portal uitbrengen die we eerder hebben aangekondigd in Versie 0201. Het is belangrijk op te merken dat we geen functionaliteit zullen wijzigen, alleen de look en feel.
We hebben ook de kalenderweergave (maand en week) bijgewerkt om de nieuwe kleuren, koppen en iconen te integreren, terwijl we het ontwerp verfrissen met een achtergrondrand. De Daysheet-weergave is in deze versie niet opnieuw ontworpen, maar hopelijk wel in de volgende versie.
Daarnaast werken we de zijmenu's bij, zoals "Filters", "Sorteren" en "Locatie".
Categoriebeheer in de alles-in-één oplossing
In deze versie hebben we ondersteuning geïmplementeerd voor het toevoegen, bewerken en verwijderen van categorieën voor het Frontline Portal in web.quinyx.com. Om Categorieën bij te werken, moet u de "Accountinstellingen" permissie hebben onder Accountinstellingen > Rolbeheer, een managerrol op het tenantniveau, en Samenwerkingsgroepen ingesteld in uw tenant.
Bekijken en downloaden
Je kunt nu bijhouden wie je bestanden en mappen heeft bekeken en/of gedownload.
Selecteer gewoon de optie 'weergaven en downloads' in het contextmenu van je bestanden en mappen.
De zijbalk wordt geopend met een lijst van alle gebruikers die het bestand/de map hebben bekeken en/of gedownload.
Je kunt de lijst exporteren in .xlsx- of .csv-formaat door de drie puntjes onderaan de zijbalk te selecteren.
Aanmaker van map kan alle inhoud zien
Tot deze release was het soms moeilijk om te bepalen of een gedeelde map die jij (of je collega's) had gemaakt leeg was of niet. Gebruikers waarmee de map was gedeeld, konden hun eigen mappen/bestanden maken/uploaden en deze waren niet zichtbaar voor de maker (en collega's) van de oorspronkelijke map, m.a.w. de map leek leeg, maar was dat niet.
Je kunt nu alle bestanden en mappen zien die in een gedeelde map staan die jij (of je collega's) hebben gemaakt door de filteroptie 'Geüpload door anderen' te selecteren wanneer je in een map staat die jij (of je collega's) hebben gedeeld.
Zodra het filter is toegepast, worden alle bestanden en mappen getoond die zijn gemaakt door gebruikers buiten je groep.
Als een map 'geüpload door anderen' openbaar is, d.w.z. niet privé, kun je alle details van de map zien en de map openen om de inhoud te bekijken. Klik op de avatar om te zien wie de map heeft aangemaakt.
Als een map 'geüpload door anderen' privé is, krijg je een bewerkte versie van de map te zien, met de titel verborgen en de naam van de maker. U kunt deze map niet openen om de inhoud te bekijken.
Bugfixes
- Een probleem opgelost met de rapportagepijplijn van het Frontline Portal, waardoor deze eerder niet goed werkte.
Nieuwe Quinyx HelpDocs-inhoud
- Momenteel geen.
SOAP API / Webservice-updates
Dit is een vroege aankondiging dat met Versie 0211 we nieuwe velden zullen introduceren in onze SOAP Web Services; specifiek zullen er nieuwe velden worden toegevoegd aan wsdlUpdateAgreementsV2. Deze wijzigingen worden doorgevoerd om u in staat te stellen verschillende Nominale uren configuraties in te stellen met behulp van SOAP Web Services. Meer details zullen dichter bij de releasedatum worden gedeeld.
Zorg ervoor dat u deze informatie doorstuurt naar de partij binnen uw bedrijf die verantwoordelijk is voor integraties.
