Een overeenkomstsjabloon maken

Updated 2 months ago by Daniel Sjögren

Overeenkomstsjablonen vormen een kernonderdeel van Quinyx en moeten worden geconfigureerd zodat de medewerkers beschikbaar zijn voor planning. Met overeenkomstsjablonen houdt u alle regels en wetgeving op het gebied van werktijden, afwezigheden en meer bij.

Je moet de overeenkomstsjablonen helemaal opnieuw instellen, maar als je eenmaal een sjabloon hebt geconfigureerd, kun je deze kopiëren als je meer varianten met dezelfde basisinstellingen nodig hebt.

Elke persoon wiens werk in Quinyx wordt ingepland, moet worden gedekt door een overeenkomst. De overeenkomst kan worden gezien als een raamwerk dat bepaalt welke regels met betrekking tot werktijden van toepassing zijn op het individu, bijvoorbeeld of de werknemer maandelijks of per uur wordt betaald, het arbeidstijdquotum van de werknemer, de berekeningsperiode, het werkgelegenheidsniveau, enz.

Het overeenkomstsjabloon bepaalt bijvoorbeeld:

  • Tijden/periodes waarvoor onsociale urenvergoedingen moeten worden gegenereerd.
  • Hoe overwerk voor de werknemer moet worden berekend.
  • De salarissoorten en verzuimsoorten die van toepassing zijn op de werknemer.

Als u bijvoorbeeld twee verschillende groepen werknemers heeft die verschillende perioden van niet-sociale uren hebben of verschillende manieren om te berekenen hoe overwerk moet worden gegenereerd, moet u mogelijk meer dan één overeenkomstsjabloon hebben. Een collectieve arbeidsovereenkomst regelt meestal arbeidstijdregelingen en andere toepasselijke voorwaarden. Daarom is het belangrijk dat u nagaat wat voor uw organisatie van toepassing is.

Een overeenkomstsjabloon maken

Een overeenkomstsjabloon maken is eenvoudig:

  1. Klik op Accountinstellingen .
  2. Klik onder Overeenkomsten op Sjablonen .

  1. Klik op Toevoegen .
  2. Geef uw sjabloon een naam en een optionele integratiesleutel.
Integratiesleutel is niet verplicht, maar kan een geweldige snelkoppeling zijn wanneer u met andere systemen moet integreren.

Details

In het gedeelte Details kunt u de naam van de overeenkomstsjabloon en de integratiesleutel bewerken en eventuele relevante opmerkingen over de sjabloon toevoegen.

Sneltoetsen

U kunt eenvoudig naar elke sectie in een sjabloon navigeren. Snelkoppelingen zijn altijd zichtbaar bovenaan alle overeenkomstsjablonen, en als u op een ervan klikt, gaat u naar dat gedeelte in de sjabloon:


How did we do?