Variabele instellingen, weergavegroepen en prognoseconfiguraties
Updated 6 months ago
by
Leigh Hutchens
Op de pagina met variabelen-instellingen kunt u uw prognoseconfiguraties en variabele weergave-opties maken en beheren, inclusief toevoegen aan weergavegroepen. Weergavegroepen beïnvloeden hoe variabelen worden gevisualiseerd in planningsstatistieken en het tabblad Prognose.
Als u naar Accountinstellingen > Statistieken > Variabele-instellingen navigeert, krijgt u een overzicht van al uw configuraties, berekende en standaardvariabelen en waar ze momenteel worden weergegeven. Deze pagina is te vinden onder Accountinstellingen > Statistieken.
Als dit de eerste keer is dat u naar deze pagina navigeert, ziet u alleen Quinyx-standaardvariabelen voor kosten en uren.
Als u op de knop Toevoegen bovenaan de pagina klikt, krijgt u opties om nieuwe invoergegevens, prognoseconfiguratie, berekende variabele of optimale personeelsberekening toe te voegen.
Invoergegevens | Externe data die via de API naar Quinyx wordt gestuurd. Vereist om een prognose te genereren. |
Prognoseconfiguratie | Een configuratieset om te bepalen hoe een prognose wordt gegenereerd. Moet worden aangesloten op een Input Data. Quinyx gebruikt historische invoergegevens om een voorspelling voor de toekomst te genereren. |
Berekende variabele | Een variabele die wordt gegenereerd op basis van berekeningen die zijn uitgevoerd tussen 2 of meer variabelen. |
Optimaal aantal medewerkers | Wordt gebruikt om een optimale personeelsberekening te genereren op basis van statische en dynamische regels. |
Invoergegevens
De invoergegevens van prognoses zijn de drijvende krachten achter de personeelsbehoeften. Deze gegevens worden vanaf een extern systeem naar Quinyx gepusht.
Als u selecteert om invoergegevens toe te voegen, wordt het zijpaneel weergegeven dat de volgende informatie vereist:
Naam | Dit is de naam van de invoergegevens, bijvoorbeeld de driver die u wilt gebruiken. Bijvoorbeeld. Netto-omzet incl btw als dat de gegevens zijn die u gaat gebruiken in verband met deze driver. |
Oplossing | U kiest hier op welke resolutie u verstuurt of gebruikt uw gegevens op het laagste niveau. Als u één waarde per uur instuurt, kiest u 60 min. Als je per 15 minuten inzendt, kies dan voor 15 min. Resolutie kan op een later tijdstip niet worden gewijzigd, dus zorg ervoor dat u hier een waarde toevoegt die overeenkomt met de granulariteit van de gegevens die u gaat uploaden |
Beschrijving | Dit is de beschrijving voor de invoergegevens om deze gemakkelijk te kunnen identificeren in de invoergegevenslijst als u meerdere invoergegevens heeft. |
Type | Dit is het type invoervariabele en voor configuratiegebruik en statistisch gebruik in analyses moet het juiste type worden gebruikt dat overeenkomt met uw stuurprogramma. Zo moet de netto-omzet incl. btw worden gekoppeld aan de netto-omzet, terwijl de bruto-omzet incl. TIP de bruto-omzet moet zijn. |
Achtervoegsel | Momenteel niet gebruikt, maar zal in toekomstige weergaven valuta of iets dergelijks weerspiegelen. |
Externe ID | Dit is de externe ID voor de invoergegevens. Dit is een van de items die een integrator nodig heeft om de juiste gegevens naar de juiste invoergegevens in Quinyx te uploaden. Bijvoorbeeld in het datawarehouse voor het kassasysteem (point of sales) het overeenkomstige nummer voor Netto-omzet incl. VA |
Zichtbaarheid | Bepaalt in welke weergavegroep(en) de invoergegevens worden weergegeven. |
Weergeven in dashboard | Bepaal of dit zichtbaar moet zijn in de dashboardweergave. Let op: Momenteel worden variabelen met salariskostenberekeningen niet getoond in het dashboard. |
Prognoseconfiguratie
Nadat u invoergegevens heeft gemaakt, kunt u nu een configuratie maken voor hoe toekomstige gegevens moeten worden voorspeld.
U kunt dit doen door 'Prognoseconfiguratie' te selecteren via de knop Toevoegen bovenaan de pagina.
Als u selecteert om Prognoseconfiguratie toe te voegen, wordt het zijpaneel weergegeven dat de volgende informatie vereist:
Naam | Dit is de naam van de prognose en hoe deze wordt genoemd in planningsweergaven en andere relevante weergaven |
Beschrijving | Een beschrijving van deze configuratie om deze gemakkelijk te kunnen identificeren als er veel configuraties zijn gemaakt |
Externe ID | Een id om naar deze specifieke prognoseconfiguratie te verwijzen bij gebruik van de API |
Variabele | Hier kiest u welke invoergegevens moeten worden gebruikt. Mogelijk hebt u meerdere configuraties voor dezelfde invoergegevens |
Gegevensalgoritmen | Hier definieert u welke algoritmen u wilt gebruiken. Momenteel bestaat het volgende:
|
Aanpasser % | Hiermee kunt u een algoritme van vorig jaar op dezelfde dag wijzigen met +/- % |
Zichtbaarheid | Bepaalt in welke weergavegroep(en) de invoergegevens worden weergegeven. |
Dashboard | Bepaal of dit zichtbaar moet zijn in de dashboardweergave. |
Berekende variabelen
Berekende variabelen verwijzen naar een variabele die bestaat uit een berekening tussen twee andere variabelen, standaardgegevens of invoergegevens.
Als u selecteert om een berekende variabele toe te voegen, wordt het zijpaneel weergegeven dat de volgende informatie vereist:
Naam | De naam van uw berekende variabele en hoe deze in verschillende weergaven wordt weergegeven |
Beschrijving | De beschrijving van uw berekende variabele die in het systeem zichtbaar zal zijn als verwijzing naar de berekende variabele. |
Externe ID | Een ID om naar deze specifieke variabele te verwijzen bij gebruik van de API |
Formule | Hier definieert u de berekening van uw variabele. |
Primaire ingang | De primaire invoer is de eerste variabele die u voor uw berekening wilt gebruiken. U kunt kiezen uit de standaardvariabelen en ook uit Prognosevariabelen en configuraties als u Neo Forecast voor uw organisatie heeft geactiveerd. Dit zijn de invoergegevens voor de operator. |
Aangepaste invoer | Hiermee kunt u in plaats van een tweede variabele een specifiek getal toevoegen aan de vergelijking van de vrije variabele. Houd er rekening mee dat er geen berekening wordt uitgevoerd als de gegevens op de primaire invoer 0 zijn. OPMERKING: deze berekeningen worden uitgevoerd met de resolutie waarop uw invoergegevens zijn ingesteld; 5min, 15min, 30min, 60min. |
Operator | De operator bepaalt wat er moet gebeuren met de gegevens waarmee u een berekende variabele wilt maken. De beschikbare operators zijn:
|
Secundaire ingang | De secundaire ingang is de tweede variabele die u voor uw berekening wilt gebruiken. U kunt kiezen uit de standaardvariabelen en ook uit Prognosevariabelen en configuraties als u Neo Forecast voor uw organisatie heeft geactiveerd. Dit zijn de invoergegevens na de operator. |
Zichtbaarheid | Bepaalt in welke weergavegroep(en) de invoergegevens worden weergegeven. |
Weergeven in dashboard | Bepaal of dit zichtbaar moet zijn in de dashboardweergave. Let op: Momenteel worden variabelen met salariskostenberekeningen niet getoond in het dashboard. |
Voorbeeld van een berekende variabele
Voorspelde omzet per ingepland persoonsuur is een veelgebruikte KPI binnen veel branches.
Om zo'n variabele te maken, moet u een prognose hebben geconfigureerd om een voorspelde verkoopwaarde te hebben. Quinyx kan deze voorspelling automatisch genereren met behulp van AI, waarbij uw organisatie de daadwerkelijke verkoop levert. Lees hier meer over algoritmen en voorspellingen.
Om die variabele toe te voegen, selecteert u in het dialoogvenster Nieuwe variabele toevoegen:
- Primaire invoer : voorspelde verkoop
- Operator : Gedeeld door
- Secundaire ingang : Geplande uren
Voorbeeld van een door meerdere operatoren berekende variabele
We zullen dit wilde voorbeeld gebruiken om te laten zien hoe meerdere bewerkingen worden berekend.
De berekening wordt uitgevoerd waarbij de totalen van elke bewerking worden gebruikt in de volgende bewerking, met behulp van het onderstaande screenshot-voorbeeld, zou de berekening als volgt worden uitgevoerd:
Optimale uren + geplande uren = x
x + gewerkte uren = y
y + Aangepaste invoer = z
z / aangepaste invoer = uitvoer weergegeven in de GUI
Bekijk berekende variabelen in het Dashboard
Een berekende variabele heeft een aparte grafiek in het Neo-dashboard. Het heeft nog steeds de opties voor het selecteren van de huidige dag, huidige week en huidige maand - op dezelfde manier als de bestaande widgets vandaag in het dashboard staan
Bekijk berekende variabelen in het Prognoseoverzicht
De berekende variabele moet worden toegevoegd aan een weergavegroep om te worden weergegeven op de pagina met het prognoseoverzicht .
Optimale personeelsbezettingsvariabelen
Klanten die statische en dynamische regels gebruiken in combinatie met hun voorspelde invoergegevens om een optimale uitlezing van het personeelsbestand te genereren, moeten een optimale personeelsbezettingsvariabele maken die aan die regels is gekoppeld.
Navigeer naar Toevoegen > Optimaal aantal medewerkers
Gebaseerd op | Op welke set regels de optimale personeelsberekening moet worden gebaseerd - hier ziet u automatisch alle prognoseconfiguraties die zijn gemaakt en waaraan statische of dynamische regels zijn gekoppeld. In de toekomst zullen we alleen ondersteuning voor statische regels toevoegen. Nadat de variabele is aangemaakt, wordt de berekening automatisch uitgevoerd. |
Naam | Hoe u wilt dat uw optimale personeelsbezettingsvariabele wordt genoemd |
Beschrijving | Een beschrijving van deze variabele om hem gemakkelijk te kunnen identificeren |
Zichtbaarheid | Bepaalt in welke weergavegroep(en) de invoergegevens worden weergegeven in |
De variabele Optimal headcount wordt nu weergegeven in uw lijst met variabelen binnen de weergavegroep waaraan u deze hebt toegewezen, of als niet-gegroepeerd als u er nog geen heeft toegewezen. Houd er rekening mee dat u het aan een weergavegroep moet toewijzen om de optimale personeelsberekening in planningsstatistieken te bekijken.
Groepen weergeven
Weergavegroepen zijn een manier om invoergegevens, standaardvariabelen, optimale personeelsbezettingsvariabelen en berekende variabelen in een enkele groep te groeperen, zodat ze samen worden weergegeven in grafieken en tabellen in het Prognoseoverzicht en in Schemastatistieken.
Standaard heeft Quinyx twee weergavegroepen: Kosten en Uren. U kunt nog steeds de variabelen binnen deze groepen beheren. Lees verder om te zien hoe u dit doet.
Om een nieuwe displaygroep aan te maken, klikt u op 'Beheer Displaygroepen' bovenaan de pagina.
Dit zal een venster openen met alle huidige weergavegroepen. Klik op de + om een nieuwe groep aan te maken:
Voer uw nieuwe weergavegroepnaam in en selecteer welke variabelen u samen in deze groep wilt weergeven en klik op Volgende:
Op de volgende pagina kunt u kiezen welke variabelen u zichtbaar wilt maken in planningsstatistieken en het prognosetabblad . Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.
Uw nieuwe groep is gemaakt en wordt nu weergegeven in de lijst met beheerbare weergavegroepen.
U kunt de naam bewerken door op Weergavegroepen beheren > en vervolgens op het potlood te klikken, of u kunt de weergavegroep verwijderen door op de prullenbak te klikken:
Als u op het potloodpictogram klikt, kunt u de variabelen bewerken die u in de weergavegroep wilt weergeven. Houd er rekening mee dat de variabelen die u hier selecteert, samen in grafieken en tabellen worden weergegeven.
U kunt nu naar de tabbladen Planning of Prognose navigeren om de variabelen binnen de weergavegroepen te bekijken en te beheren
Groepen weergeven in planningsstatistieken:
Groepen weergeven in prognose:
