Tijd tabblad
Updated 3 weeks ago
by
Leigh Hutchens
Het doel van het tabblad Tijd is om de salarisposten te bekijken, gegroepeerd per werknemer, voordat de salarisverwerking wordt uitgevoerd. Met salarispost bedoelen we elk item dat salaris genereert. We bieden volledige ondersteuning voor dit tabblad wanneer een unit of sectie is geselecteerd in de groepselector, maar niet wanneer een district is geselecteerd.
Het paneel Weergave aanpassen
In de rechterbovenhoek van deze weergave vindt u de knop Weergave aanpassen. Deze knop bedient het paneel Weergave aanpassen, dat standaard wordt weergegeven wanneer u de Tijdweergave invoert.
In dit paneel kunt u filterselecties maken om te bepalen welke salarisposten in deze weergave worden getoond. Er wordt een EN-logica toegepast tussen de velden, wat betekent dat het invoeren van een waarde in meerdere filtervelden alleen gegevens ophaalt die overeenkomen met alle waarden wanneer u op de knop Toepassen onderaan het paneel klikt.
De volgende filteropties zijn beschikbaar:
Filteroptie | Beschrijving |
Vanaf datum | Gebruikt om de datum in te stellen vanaf wanneer u salarisposten wilt weergeven. |
Tot datum | Gebruikt om de datum in te stellen tot en met wanneer u salarisposten wilt weergeven. Let op dat de geselecteerde Tot datum een latere datum moet zijn dan de Vanaf datum. Om prestatieredenen is er een limiet van 3 maanden (93 dagen) voor de periode die u kunt selecteren. |
Districten | Dit veld verschijnt alleen als u, als gebruiker, minimale leestoegang heeft tot de Overdracht naar payroll-toestemming rechtstreeks op ten minste één district van het account waarop u momenteel bent ingelogd. De standaardtekst in het veld is Geen selectie, wat betekent dat de standaardselectie voor dit veld geen districten zijn. U kunt elk district selecteren waarvoor u minimale leestoegang heeft tot de Overdracht naar payroll-toestemming rechtstreeks op het district. Het selecteren van meerdere districten in dit veld betekent dat u gegevens ophaalt voor units en secties in een van de geselecteerde districten, d.w.z. de OR-logica is van toepassing binnen dit veld. De selectie die u maakt in het districtenveld beperkt de units die u kunt selecteren in het unitveld. |
Unitgroepen | Dit veld wordt alleen weergegeven als aan de volgende criteria is voldaan:
De standaardtekst in het veld is Geen selectie, wat betekent dat de standaardselectie voor dit veld geen unitgroepen zijn. U kunt elke unitgroep selecteren waarvoor u minimale leestoegang heeft tot de Overdracht naar payroll-toestemming voor alle units. Het selecteren van meerdere unitgroepen in dit veld betekent dat u gegevens ophaalt voor units en secties in een van de geselecteerde unitgroepen, d.w.z. de OR-logica is van toepassing binnen dit veld. De selectie die u maakt in het unitgroepenveld beperkt de units die u kunt selecteren in het unitveld. |
Units | Dit veld wordt gebruikt om specifiek een subset van units te selecteren om payroll-items weer te geven. Alle units zijn standaard geselecteerd. Let op dat als u eerst een unit selecteert en vervolgens een district (zie hierboven) of unitgroep (zie hierboven) selecteert, de selectie in het veld 'unit' wordt gewist. |
Werknemers van de basisunit (keuzerondje) | Dit is de eerste van twee onderling uitsluitende keuzerondjes die bepalen welke payroll-items in deze weergave worden getoond. Deze optie omvat payroll-items voor alle werknemers die de door u geselecteerde units als basisunit hebben op de geselecteerde einddatum, op voorwaarde dat de In dienst vanaf datum van elke werknemer vóór of gelijk is aan de geselecteerde einddatum. Deze werknemers worden weergegeven, zelfs als ze geen payroll-items hebben in de geselecteerde periode, en dit geldt ook voor werknemers zonder geldige overeenkomst. Passieve werknemers worden weergegeven, op voorwaarde dat ze ten minste één payroll-item hebben in de geselecteerde periode. |
Werknemers met payroll-items (keuzerondje) | Dit is de tweede van twee onderling uitsluitende keuzerondjes die bepalen welke payroll-items in deze weergave worden getoond. Deze optie omvat payroll-items voor alle werknemers die ten minste één payroll-item hebben op de door u geselecteerde unit, ongeacht welke basisunit deze werknemers hebben, op voorwaarde dat de "In dienst vanaf" datum van een werknemer vóór of gelijk is aan de geselecteerde einddatum. |
Werknemer kostenplaats | Dit veld stelt u in staat om alleen loonlijstitems op te halen voor werknemers met een van de geselecteerde kostenplaatsen die zijn gedefinieerd in het veld Kostenplaats van hun personeelskaart. Standaard staat dit veld op Geen selectie en filtert het niet op een werknemer kostenplaats. Dit veld stelt klanten in staat om de salarisadministratie uit te voeren op basis van werknemer kostenplaats. |
Werknemer sectie | Dit veld filtert specifiek welke werknemers worden weergegeven op basis van of ze al dan niet de rol van Werknemer rechtstreeks hebben op de door u geselecteerde sectie op elk willekeurig moment in de geselecteerde periode. Als u meerdere secties selecteert in dit veld, worden alle werknemers weergegeven die de rol van Werknemer rechtstreeks hebben op een van die secties. Geen selectie is de standaardselectie. |
Rapporteert aan | Dit veld stelt u in staat om alleen loonlijstitems op te halen voor werknemers met een van de geselecteerde managers die zijn gedefinieerd in het veld Rapporteert aan van hun personeelskaart. Standaard staat dit veld op Geen selectie en filtert het niet op een werknemer kostenplaats. Dit veld stelt klanten in staat om de salarisadministratie uit te voeren op basis van werknemer kostenplaats. |
Personeelscategorie | Dit veld stelt u in staat om over te dragen naar payroll op basis van personeelscategorie. Als dit veld leeg is, worden alle personeelscategorieën geselecteerd, dat wil zeggen dat er geen filtering op personeelscategorie wordt toegepast. Als u meerdere personeelscategorieën selecteert in dit veld, haalt Quinyx payroll-items op voor alle werknemers die een van de geselecteerde personeelscategorieën hebben. De keuzelijst van dit veld bevat alle personeelscategorieën die zijn gedefinieerd in het Quinyx-account van uw organisatie. |
Payrollbestand | In dit veld selecteert u het payrollbestand waarvoor u payroll-items wilt weergeven. Elk payroll-item in Quinyx is ofwel gekoppeld aan een payrollbestand (gedefinieerd op overeenkomst-, overeenkomstsjabloon- of globaal niveau) of helemaal niet aan een payrollbestand. Als u meerdere payrollbestanden selecteert in dit veld, worden alle payroll-items weergegeven die behoren tot een van die payrollbestanden. U moet één en slechts één payrollbestand selecteren om over te dragen naar payroll. De standaardselectie is Geen selectie, wat alle payroll-items weergeeft die niet behoren tot een payrollbestand. |
Vaardigheden | Dit veld stelt u in staat om alleen werknemers weer te geven die over bepaalde vaardigheden beschikken. Als u meerdere vaardigheden selecteert, worden alleen werknemers weergegeven die elk van de geselecteerde vaardigheden hebben. Geen selectie is de standaardselectie. |
Werknemers | In dit veld kunt u een specifieke werknemer of een groep werknemers filteren. Standaard zijn alle werknemers geselecteerd. Let op: als u de optie Werknemers met looncomponenten heeft geselecteerd, bevat de vervolgkeuzelijst Werknemers momenteel werknemers met een rol op minstens één van de geselecteerde units in de geselecteerde periode, zelfs als ze geen looncomponenten hebben. Dit wordt binnenkort verbeterd. |
Status looncomponent | Dit veld stelt u in staat om looncomponenten van één of meerdere statussen te filteren. Er zijn vier mogelijke statussen voor looncomponenten:
Als u meerdere statussen selecteert in dit veld, worden alle items weergegeven die een van die statussen hebben. |
De volgende keer dat u terugkomt bij dezelfde groep (unit of sectie), zal Quinyx onthouden welke filters er de vorige keer zijn toegepast.
Alle filtervelden onder de twee keuzerondjes zullen de beschikbare opties in hun vervolgkeuzemenu's beperkt zien door de selecties die u maakt in andere velden. Dit betekent bijvoorbeeld dat als u Unit 1 selecteert in het veld Units en vervolgens het keuzerondje Home-unit werknemers, u alleen de namen van werknemers kunt selecteren die Unit 1 als basisunit hebben in het veld Employees. De enige uitzondering hierop is het veld Payroll item status, omdat dit filtert op payroll items en niet op werknemers.
De weergave
Werknemersweergave
Nadat u uw selecties hebt gemaakt in het paneel Aanpassen weergave en op Toepassen hebt geklikt, haalt Quinyx de payroll items op volgens uw selectie. Tijdens dit proces kunt u niets in de weergave aanklikken en verschijnt er een voortgangsbalk. Voor verzoeken om zeer grote hoeveelheden gegevens kan het ophalen van gegevens enkele minuten duren. Om de invloed hiervan op uw efficiëntie te minimaliseren, kunt u deze weergave verlaten en terugkomen terwijl het verzoek op de achtergrond wordt uitgevoerd.
Het Aanpassen-weergavepaneel blijft open tijdens en na het laden van het verzoek. In het onwaarschijnlijke geval dat sommige payroll-items mislukken, verschijnt er een waarschuwingsbericht in het paneel om u hierover te informeren:
Als dit gebeurt, raden we u aan het opnieuw te proberen. Als dit probleem zich 3-4 keer herhaalt, neem dan contact op met uw Supergebruiker. Als u een Supergebruiker bent, meld dit dan als een bug bij Quinyx Support en zorg ervoor dat u de bij benadering tijdstip van datum en tijd verstrekt waarop dit is gebeurd voor probleemoplossingsdoeleinden.
De lijst die verschijnt nadat het ophalen van items is voltooid, heeft twee niveaus - werknemer en payroll-item. Elke werknemer heeft een selectievakje. Afhankelijk van de instelling van de parameter "Alleen volledig goedgekeurde tijden overdragen" en de werkelijke status van een werknemer, kunt u één of meerdere selectievakjes aanvinken waarmee payroll-gerelateerde acties mogelijk worden. Lees meer over Payroll acties.
Het eerste niveau is het werknemersniveau. Naast de naam van elke werknemer staat zijn/haar badge nummer en foto. Als de werknemer een andere basisunit heeft dan degene die momenteel is geselecteerd in de groepselector, verschijnt de naam van de basisunit van de betreffende werknemer op een blauwe badge naast het badge nummer. Onder de naam verschijnt een tijdstempel die aangeeft wanneer de payroll-items van de werknemer zijn verwerkt. In de statuskolom verschijnt de status van de werknemer en een samenvatting van de payroll-items. Merk op dat als de samenvatting van de payroll-items helemaal ontbreekt, dit altijd betekent dat er geen payroll-items zijn om weer te geven.
Klikken op de naam van een werknemer brengt u naar het tweede niveau van de lijst. Op dit niveau vindt u een lijst met payroll-items die zijn gefilterd op basis van uw filterselecties voor een bepaalde werknemer. De volgende informatie wordt weergegeven in verschillende kolommen:
- Startdatum: de startdatum van het payroll-item.
- Type: het diensttype of absentietype van het payroll-item. De specifieke vermelding van "Feestdagregel" betekent dat het payroll-item wordt gegenereerd als gevolg van een feestdagregel van het type "Vrij".
- Unit: de unit waarop het payroll-item plaatsvindt. De starttijd van de werkdag van de betreffende unit wordt weergegeven onder de unitnaam.
- Gepland: wanneer het payroll-item een dienst bevat, worden hier de start- en eindtijd van die dienst weergegeven.
- Werkelijk: wanneer het payroll-item een klokactie bevat, worden hier de start- en eindtijd van die klokactie weergegeven.
- Status payroll-item: de huidige status van het payroll-item, dat kan zijn gereed voor payroll, overgedragen naar payroll, attest ontbreekt of klokactie ontbreekt.
Unitweergave
Bovenaan de weergave kunt u overschakelen van de werknemersweergave naar de unitweergave.
De unitweergave groepeert per unit de payroll-items die Quinyx heeft opgehaald nadat u op "Toepassen" heeft geklikt in het aanpassingsvenster. De units worden weergegeven in alfanumerieke volgorde. Dit is bijzonder handig als u toegang heeft tot meerdere units en een overzicht wilt krijgen van welke units gereed zijn voor payroll en welke niet. Bovendien kunt u, net als in de werknemersweergave, op een unit klikken en vervolgens op een van de werknemers klikken om specifieke payroll-items te bekijken als u wilt weten welke specifieke payroll-items nog niet gereed zijn voor payroll, enzovoort. U kunt geen units selecteren en salarisadministratie acties uitvoeren vanuit deze weergave.
Virtuele diensten
Virtuele diensten zijn een relatief nieuw concept in Quinyx dat is uitgebracht in Klassieke versie 370 en ze verdienen wat extra uitleg:
- Virtuele diensten worden altijd weergegeven als plaatsvindend op de basisunit van de werknemer, d.w.z. de kolom "Unit" geeft altijd de basisunit van de werknemer weer voor virtuele diensten.
- Dit betekent dat als "Werknemers met payroll-items" is geselecteerd, werknemer X een virtuele dienst heeft en een basisunit Y heeft, maar u alleen unit Z overdraagt naar payroll en die werknemer alleen payroll-items heeft op unit Z, dan wordt de virtuele dienst niet weergegeven maar wel overgedragen naar payroll. Dit wordt binnenkort verbeterd.
- Virtuele diensten worden weergegeven met de vermelding "Feestdagregel" in de kolom "Type" van de lijst met payroll-items van een werknemer.
- De kolom "Gepland" voor virtuele diensten is leeg omdat de persoon die dag niet ingeroosterd is om te werken. De kolom "Werkelijk" vermeldt [start werkdag van huidige unit]-[start werkdag van huidige unit].
- De werknemer moet minstens één dienst, afwezigheidsdienst of klokactie hebben in de geselecteerde periode in een van de geselecteerde units in het aanpassingsvenster om de virtuele dienst(en) daadwerkelijk weer te geven in het overzicht en opgenomen te worden in het payrollbestand.
- Een werknemer kan slechts één virtuele dienst per feestdag krijgen, zelfs als de betreffende feestdag is ingesteld op meerdere units en de werknemer een rol heeft op al die units.
- Als een werknemer op een dag dat hij/zij ook werkt een "Vrije tijd" feestdagregel heeft, zal ik alleen salarisuitkomst krijgen voor mijn gewerkte dienst, d.w.z. de feestdagregel wordt in dat geval niet in aanmerking genomen.
- Om een werknemer ooit een virtuele dienst te laten krijgen vanwege een feestdagregel die op unitgroepniveau is gedefinieerd, moet die unitgroep de basisunit van de werknemer bevatten.
- Mocht u verschillende bedrijfsdagbreuken hebben over units, dan kunt u in de situatie terechtkomen waarin de werknemer op dezelfde dag feestdagregelcompensatie krijgt op één unit terwijl hij/zij een korte middernachtdienst werkt op een andere unit.
- Virtuele diensten die worden weergegeven, zullen altijd rekening houden met eventuele toekenningsregels - als de werknemer niet voldoet aan de geschiktheidsregel, wordt het payroll-item niet weergegeven.
- Salariscompensaties worden ook weergegeven als virtuele diensten. Deze payroll-items worden herkend aan de kolom "Type" die "Feestdag salariscompensatie" leest.
Dagbreuk
Wanneer u op Toepassen klikt in het Aanpassen weergavepaneel in Tijd, haalt Quinyx payroll-items op waarvan de starttijd binnen de dagbreuklimieten van de geselecteerde datums valt. De dagbreuk waarnaar we hier kijken, is momenteel nog steeds ingesteld in Classic in Unit instellingen > Regels voor uren > Dagbreuk.
Planning en Basisrooster kijken nog steeds naar de bedrijfsdagbreuk. We onderzoeken zorgvuldig of we de logica daar ook kunnen veranderen.
