Tijd tabblad

Updated 27/4/21 by Leigh Hutchens

Het doel van het tabblad Tijd is om loonlijstitems, gegroepeerd op werknemers, te bekijken voordat de loonlijst wordt uitgevoerd. Met salarisadministratie bedoelen we elk item dat salarisadministratie genereert. We hebben volledige ondersteuning voor dit tabblad wanneer een eenheid of sectie is geselecteerd in de groepselector, maar niet wanneer een district is geselecteerd.

Het weergavepaneel aanpassen

In de rechterbovenhoek van deze weergave vind je de knop Weergave aanpassen. Met deze knop bedient u het weergavepaneel Aanpassen, dat standaard wordt weergegeven wanneer u de tijdweergave opent.

In dit paneel kunt u filterselecties maken om te bepalen welke salarisposten in deze weergave worden getoond. En-logica is van toepassing tussen velden, wat betekent dat het invoeren van een waarde in meerdere filtervelden alleen gegevens ophaalt die overeenkomen met alle waarden wanneer u op de knop "Toepassen" onder aan het paneel klikt.

De volgende filteropties zijn beschikbaar:

Filteroptie

Omschrijving

Vanaf datum

Wordt gebruikt om de datum in te stellen vanaf wanneer u loonlijstitems wilt weergeven.

Tot datum

Wordt gebruikt om de datum in te stellen tot en met welke u loonlijstitems wilt weergeven. Merk op dat de geselecteerde Tot-datum een latere datum moet zijn dan de Vanaf-datum. Om prestatieredenen is er een limiet van 3 maanden (93 dagen) voor de periode die u kunt selecteren.

Districten

Dit veld wordt alleen weergegeven als u, als gebruiker, minimale leestoegang heeft op de machtiging Overboeken naar salarisadministratie rechtstreeks op ten minste één district van het account waarop u momenteel bent ingelogd.

De standaardtekst in het veld luidt "Geen selectie", wat betekent dat de standaardselectie voor dit veld geen districten is. U kunt districten waarvoor u minimale leestoegang heeft, rechtstreeks in het district selecteren op de machtiging Overboeken naar salarisadministratie. Als u meerdere districten in dit veld selecteert, betekent dit dat u gegevens ophaalt voor eenheden en secties in elk van de geselecteerde districten, dwz or-logica is van toepassing binnen dit veld. De selectie die u in het districtsveld maakt, beperkt de eenheden die u in het eenheidsveld kunt selecteren.

Eenheidsgroepen

Dit veld wordt alleen weergegeven als aan de volgende criteria is voldaan:

  • Het Neo-account waarop u momenteel bent ingelogd, heeft ten minste één unitgroep ingesteld.
  • U heeft minimale leestoegang op de Overboeking naar salarisadministratie-machtiging voor alle eenheden van ten minste één eenhedengroep.

De standaardtekst in het veld luidt "Geen selectie", wat betekent dat de standaardselectie voor dit veld geen unitgroepen is. U kunt alle eenhedengroepen waarvoor u minimale leestoegang heeft, selecteren op de machtiging Overboeken naar loonlijst voor alle eenheden. Als u meerdere eenheidsgroepen in dit veld selecteert, betekent dit dat u gegevens ophaalt voor eenheden en secties in een van de geselecteerde eenheidsgroepen, dwz or-logica is van toepassing binnen dit veld. De selectie die u in het eenheidsgroepveld maakt, beperkt de eenheden die u in het eenheidsveld kunt selecteren.

Units

Dit veld wordt gebruikt om specifiek een subset van eenheden te selecteren waarvoor salarisposten moeten worden weergegeven. Alle eenheden zijn standaard geselecteerd. Merk op dat als u eerst een eenheid selecteert en vervolgens een district (zie hierboven) of eenheidsgroep (zie hierboven), de selectie van het eenheidsveld wordt gewist.

Thuis-unit Werknemers

Dit is de eerste van twee elkaar uitsluitende keuzerondjes die bepalen welke salarisitems in deze weergave worden weergegeven. Deze optie omvat salarisposten voor alle werknemers die de eenheden hadden die u als wooneenheid had geselecteerd op de Tot-datum die u hebt geselecteerd. Deze werknemers worden weergegeven, zelfs als ze geen salarisitems hebben in de geselecteerde periode, en dit geldt ook voor werknemers zonder een geldige overeenkomst. Passieve werknemers worden weergegeven, ervan uitgaande dat ze ten minste één salarisitem hebben in de geselecteerde periode.

Werknemers met salaris items

Dit is de tweede van twee elkaar uitsluitende keuzerondjes die bepalen welke salarisitems in deze weergave worden weergegeven. Deze optie omvat loonlijstitems voor alle werknemers die ten minste één loonlijstitem hebben op de eenheid die u hebt geselecteerd, ongeacht de thuiseenheid die die werknemers hebben.

Kostenplaats voor medewerkers

Met dit veld kunt u alleen salarisartikelen ophalen voor werknemers met een van de geselecteerde kostenplaatsen die zijn gedefinieerd in het veld Kostenplaats van hun personeelskaart. Standaard leest dit veld "Geen selectie" en filtert het niet op een personeelskostenplaats. Met dit veld kunnen klanten de salarisadministratie per personeelskostenplaats uitvoeren.

Werknemersgedeelte

In dit veld wordt specifiek gefilterd welke werknemers worden weergegeven op basis van het feit of ze de rol Werknemer direct hebben in de sectie die je hebt geselecteerd op een bepaald moment in de geselecteerde periode. Als u meerdere secties in dit veld selecteert, worden alle werknemers met de rol Werknemer rechtstreeks in een van die secties weergegeven. "Geen selectie" is de standaardselectie.

Rapporteert ann

Met dit veld kunt u ervoor kiezen om salarisartikelen alleen op te halen voor werknemers met een van de geselecteerde managers die zijn gedefinieerd in het veld Rapporten aan van hun personeelskaart. Standaard leest dit veld "Geen selectie" en filtert het niet op een personeelskostenplaats. Met dit veld kunnen klanten de salarisadministratie per personeelskostenplaats uitvoeren.

Personeelscategorie

Hiermee kunt u per personeelscategorie overboeken naar de salarisadministratie. Als dit veld leeg is, worden alle personeelscategorieën geselecteerd, dwz er wordt geen filtering op personeelscategorie toegepast. Als u in dit veld meerdere personeelscategorieën selecteert, haalt Quinyx salarisitems op voor alle medewerkers die een van de geselecteerde personeelscategorieën hebben. De vervolgkeuzelijst van dit veld bevat alle personeelscategorieën die zijn gedefinieerd in het Quinyx-account van uw organisatie.

Payroll-systeem

In dit veld selecteert u voor welk salarisbestand u de salarisposten wilt weergeven. Elk salarisitem in Quinyx is ofwel gekoppeld aan een salarisbestand (gedefinieerd op overeenkomst-, overeenkomstsjabloon- of globaal niveau) of helemaal geen salarisbestand. Als u in dit veld meerdere loonlijstbestanden selecteert, worden alle loonlijstitems die bij een van die loonlijstbestanden horen, weergegeven. U hoeft slechts één en slechts één salarisbestand te selecteren om over te dragen naar de salarisadministratie. De standaardselectie is “Geen selectie”, waarmee alle salarisposten worden weergegeven die niet tot een salarisbestand behoren.

Vaardigheden

Met dit veld kunt u alleen werknemers weergeven die een bepaalde vaardigheid hebben. Als u meerdere vaardigheden selecteert, worden alleen werknemers met elk van de geselecteerde vaardigheden weergegeven. "Geen selectie" is de standaardselectie.

Werknemers

In dit veld kunt u een specifieke medewerker of groep medewerkers eruit filteren. Alle medewerkers zijn standaard geselecteerd. Opmerking: als u het keuzerondje 'Werknemers met salarisadministratie' heeft geselecteerd, bevat de vervolgkeuzelijst Medewerkers momenteel medewerkers met een rol op ten minste één van de geselecteerde eenheden in de geselecteerde periode, zelfs als ze geen salarisartikelen hebben . Dit wordt binnenkort verbeterd.

Status van loonlijstitems

Met dit veld kunt u salarisposten met een of meerdere statussen eruit filteren. Er zijn vier mogelijke statussen van salarisartikelen:

  • Attest ontbreekt
  • Punch ontbreekt
  • Klaar voor loonadministratie
  • Overgeboekt naar de loonlijst

Als u in dit veld meerdere statussen selecteert, worden alle items met een van deze statussen weergegeven.

De volgende keer dat u naar dezelfde groep (unit of sectie) terugkeert, onthoudt Neo welke filters het laatst zijn toegepast.

Alle filtervelden onder de twee keuzerondjes zullen de beschikbare opties in hun vervolgkeuzelijsten zien, beperkt door de selecties die u in andere velden maakt. Dit betekent dat als u bijvoorbeeld Unit 1 selecteert in het veld Eenheden en vervolgens de Home-unit medewerkers radiobox, u vervolgens alleen de namen kunt selecteren van medewerkers die Unit 1 als woning unit hebben in het veld Medewerkers. De enige uitzondering hierop is het veld Salarisitemstatus, aangezien het filtert op salarisposten en niet op werknemers.

Als u datum, district, eenheidsgroep, eenheid of keuzerondjes bewerkt, worden alle selecties die u onder de twee keuzerondjes heeft gemaakt, gewist.

Het uitzicht

Medewerkersweergave

Nadat u uw selecties heeft gemaakt in het venster Aanpassen weergave en op “Toepassen” heeft geklikt, zal Quinyx de salarisitems ophalen op basis van uw selectie. Terwijl dit bezig is, kunt u op niets in de weergave klikken en verschijnt er een voortgangsbalk. Bij verzoeken om zeer grote hoeveelheden gegevens kan het ophalen van gegevens enkele minuten duren. Om het effect hiervan op uw efficiëntie te minimaliseren, kunt u deze weergave verlaten en terugkomen terwijl het verzoek op de achtergrond wordt uitgevoerd.

Het weergavepaneel Aanpassen blijft open tijdens en nadat het verzoek is geladen. In het onwaarschijnlijke geval dat sommige salarisposten mislukken, verschijnt een waarschuwingsbericht dat u hierover informeert in het paneel:

Als dit gebeurt, raden we u aan het opnieuw te proberen. Mocht dit probleem zich 3-4 keer herhalen, neem dan contact op met uw Superuser. Als je een Superuser bent, dien dit dan als een bug in bij Quinyx Support en zorg ervoor dat je de geschatte tijd van de datum en tijd opgeeft waarop dit gebeurde om problemen op te lossen.

De lijst die verschijnt zodra het ophalen van items is voltooid, heeft twee niveaus: medewerker en salarisadministratie. Elke medewerker heeft een checkbox. Afhankelijk van de klassieke parameterinstelling "Alleen volledig goedgekeurde tijden overdragen" en van de actuele status van een werknemer, kunt u een of meerdere selectievakjes aanvinken die loongerelateerde acties mogelijk maken. Lees meer over Payroll-acties .

Het eerste niveau is dat van de werknemer. De naam van elke medewerker verschijnt naast zijn badgenummer en foto. Indien de werknemer een andere wooneenheid heeft dan degene die momenteel geselecteerd is in de groepselector, zal de naam van de wooneenheid van de betreffende werknemer verschijnen op een blauwe badge naast het badgenummer. Onder de naam verschijnt een tijdstempel die aangeeft wanneer de salarisposten van de werknemer zijn verwerkt. In de statuskolom verschijnen de status van de medewerker en een overzicht van de loonlijst. Merk op dat als het overzicht van de salarisadministratie helemaal ontbreekt, dat altijd betekent dat er geen salarisitems zijn om weer te geven.

Als u op de naam van een werknemer klikt, komt u op het tweede niveau van de lijst. Dit niveau bevat een lijst met salarisartikelen die zijn gefilterd op basis van uw filterselecties voor een bepaalde werknemer. De volgende informatie wordt in verschillende kolommen gegeven:

  • Startdatum : de startdatum van de salarispost.
  • Type : het ploegentype of verzuimtype van de salarispost. De specifieke vermelding van "Feestdagregel" betekent hier dat de salarisadministratie wordt gegenereerd als resultaat van een feestdagregel van het type "Vrije tijd".
  • Eenheid : de eenheid waarop de salarispost plaatsvindt. Het aanbreken van de werkdag van de betreffende unit verschijnt onder de unitnaam.
  • Gepland : wanneer op de loonlijst een dienst staat, verschijnen hier de begin- en eindtijd van die dienst.
  • Werkelijk : wanneer de loonlijstitems een punch hebben, verschijnen hier de begin- en eindtijd van die punch.
  • Salarisitem status : de huidige status van de salarisadministratie die gereed kan zijn voor salarisadministratie, overgezet naar de salarisadministratie, ontbrekend attest of ontbrekend.
Merk op dat als een werknemer salarisitems heeft in de geselecteerde periode, deze worden weergegeven ongeacht de Quinyx-arbeidsstatus van de werknemer (werkzaam / passief / geen overeenkomst). Salarisitems worden ook weergegeven, zelfs als ze alleen salaristypes genereren die niet zijn aangevinkt in het sjabloon van de werknemersovereenkomst en daarom niet worden uitbetaald. Dit geldt echter alleen voor bestaande gebruikers - als een gebruiker helemaal uit Quinyx is verwijderd, zijn alle loonlijstitems als gevolg daarvan verwijderd en is het niet mogelijk om de loonlijst voor de betreffende gebruiker uit te voeren.
Eenheidsweergave

Bovenaan de weergave kunt u overschakelen van de werknemersweergave naar de eenheidsweergave.

Het eenheidsoverzicht groepeert per eenheid de salarisitems die Quinyx heeft opgehaald nadat u op "Toepassen" hebt geklikt in het weergavepaneel Aanpassen. De eenheden worden in alfanumerieke volgorde weergegeven. Dit is vooral handig als u toegang heeft tot meerdere units en u in vogelvlucht wilt zien welke units wel en welke niet klaar zijn voor loonadministratie. Bovendien kunt u, net als in de werknemersweergave, op een eenheid klikken, gevolgd door op een van de werknemers die verschijnt, om in te zoomen op specifieke loonlijstitems als u wilt inzoomen op welke specifieke loonlijstitems dat niet zijn klaar voor salarisadministratie enzovoort. U kunt vanuit deze weergave geen eenheden selecteren en loonadministratie-acties uitvoeren.

Virtuele verschuivingen

Virtuele verschuivingen zijn een ietwat nieuw concept in Quinyx uitgebracht in Classic versie 370 en ze verdienen wat extra details:

  • Virtuele ploegen verschijnen altijd alsof ze plaatsvinden op de thuisunit van de werknemer, dwz in de kolom "Eenheid" staat altijd de thuisunit van de werknemer voor virtuele ploegen.
    • Dit betekent op zijn beurt dat als 'Werknemers met loonlijstitems' is geselecteerd, werknemer X een virtuele ploegendienst heeft en eenheid Y als eigen eenheid heeft, maar dat u alleen eenheid Z overbrengt naar de loonlijst en die werknemer alleen loonlijstitems op eenheid Z heeft. de virtuele ploeg wordt niet weergegeven, maar wordt nog steeds naar de loonlijst overgedragen. Dit wordt binnenkort verbeterd.
  • Virtuele ploegen verschijnen met de vermelding "Feestdagregel" in de kolom "Type" van de loonlijstitemlijst van een werknemer.
  • De kolom "Gepland" voor virtuele ploegen is leeg omdat de persoon die dag niet zal werken. In de kolom "Werkelijk" staat [aanbreken van de werkdag van de huidige eenheid] - [aan het begin van de werkdag van de huidige eenheid].
  • De werknemer moet ten minste één ploeg hebben in de geselecteerde periode in een van de eenheden die zijn geselecteerd in het weergavepaneel Aanpassen om de virtuele ploeg (en) daadwerkelijk in de weergave te laten zien en te laten opnemen in het salarisbestand .
  • Een werknemer kan maar één virtuele dienst per feestdag krijgen, ook als de betreffende feestdag op meerdere units is ingesteld en de medewerker op al die units een rol heeft.
  • Als een werknemer een "vrije" feestdagregeling heeft op een dag dat hij / zij ook werkt, krijg ik alleen salarisuitkomst voor mijn gewerkte dienst, dat wil zeggen dat er dan geen rekening wordt gehouden met de feestdagregeling.
  • Om ervoor te zorgen dat een werknemer ooit een virtuele dienst krijgt vanwege een feestdagregel die is gedefinieerd op het niveau van de unitgroep, moet die unitgroep de thuisunit van de werknemer bevatten.
  • Mocht u verschillende dagonderbrekingen hebben tussen de units, dan kunt u in de situatie terechtkomen dat de werknemer een compensatie voor de vakantieregeling krijgt op de ene unit op dezelfde dag als hij / zij een korte nachtdienst op een andere unit werkt.
  • Bij virtuele diensten die worden weergegeven, wordt altijd rekening gehouden met eventuele toelatingsregels - als de werknemer niet voldoet aan de toelatingsregel, wordt het salarisitem niet weergegeven.
  • Salarisvergoedingen worden ook weergegeven als virtuele verschuivingen. Deze salarisposten zijn te herkennen aan de kolom “Type” met de tekst “Vergoeding vakantiegeld”.

Aanbreken van de dag

Daybreak stelt klanten met 24-uursactiviteiten in staat om over te stappen van Classic naar Neo. Wanneer u op “Toepassen” klikt in het venster Aanpassen weergave in Tijd, haalt Quinyx nu loonlijstitems op waarvan de starttijd binnen de ochtendgrenzen van de geselecteerde datums valt. Tot deze release waren we op zoek naar het aanbreken van de dag in plaats van het aanbreken van de dag.

  • Aanbreken van de werkdag : Stel in Groepsbeheer> Eenheid> Geavanceerde apparaatinstellingen> Diversen. > Aanbreken van de werkdag.
  • Daybreak : momenteel nog ingesteld in Classic in Unit-instellingen> Regels voor uren> Daybreak.
Het salarisitem wordt nog steeds weergegeven op de kalenderdag (ongeacht het aanbreken van de dag geconfigureerd in Quinyx), de wijziging van de logica bepaalt alleen welke items we ophalen .

Zolang de dag waarop uw bedrijf aankomt hetzelfde is als uw dageraad, heeft dit geen gevolgen voor u en uw organisatie. Als u, om verschillende redenen, een of meerdere units heeft met een andere dag aanbreken dan uw werkdag, dan bent u waarschijnlijk een klant die Classic in het verleden heeft gebruikt. In dat geval zorgt de bovenstaande wijziging ervoor dat u geen verschil ervaart wanneer u beheert de salarisadministratie van Neo in vergelijking met het beheer van Classic.

Schema en basisschema kijken nog steeds naar het aanbreken van de werkdag. We onderzoeken ook zorgvuldig het veranderen van de logica.


How did we do?