Rooster Validatie 2.0
Updated
by
Daniel Sjögren
Met Schedule Validation 2.0 helpt Quinyx naleving te waarborgen door automatisch dienstgegevens te controleren op overeenkomst- en unitinstellingen. Deze validaties vinden plaats wanneer een bestaande dienst wordt bewerkt, verwijderd, een nieuwe dienst wordt toegevoegd, of wanneer een basisrooster wordt uitgerold - of het nu in het meldingenpaneel is of direct in de planning.
Activeren van Schedule Validation 2.0
Om Schedule Validation 2.0 Beta te activeren, navigeert u naar Accountinstellingen > Naleving > Rooster nalevingsregels > zet de schakelaar aan voor Gebruik nieuwe rooster nalevingsvalidatie.
Ernst van Rooster validaties
Elke rooster validatieregel heeft een ernstniveau, dat bepaalt hoe strikt het systeem deze afdwingt.
- Hard Stop: Een strikte regel die roosteren voorkomt als deze wordt geschonden.
- Waarschuwing: Een flexibele regel die gebruikers op de hoogte stelt van een schending, maar hen toestaat door te gaan.
Met behulp van ernstniveaus kunnen organisaties naleving in balans brengen met flexibiliteit, waardoor kritieke regels worden gehandhaafd terwijl uitzonderingen waar nodig worden toegestaan.
De twee ernstniveaus worden weergegeven door verschillende iconen en zijn georganiseerd in afzonderlijke secties binnen het planningsproces, waardoor planners de geconfigureerde regels gemakkelijk kunnen begrijpen en naleven.
Nieuwe regelconfiguratiepagina
Om planningsondersteuning aan te passen, kunnen gebruikers met toegang tot Accountinstellingen de configuratiepagina voor Planning nalevingsregels gebruiken, toegankelijk via: Accountinstellingen > Naleving > Planning nalevingsregels.
Deze pagina stelt gebruikers in staat om toegang te krijgen tot geconfigureerde Regelsets:
- Overzicht regelsets: Deze pagina toont alle aangemaakte regelsets met hun naam, Aantal actieve regels in de set, overeenkomstsjablonen die worden beïnvloed, en mogelijke acties.
- Regelsets bewerken: Pas een bestaande regelset aan, inclusief de standaardregelset.
- Nieuwe regelset maken: Maak en voeg een nieuwe Regelset vanaf nul toe.
- Regelset archiveren/de-archiveren: Als actie kunt u een regelset vanuit deze weergave archiveren of de weergave aanpassen om gearchiveerde regelsets te tonen en deze vervolgens de-archiveren.
- Het archiveren van een regelset betekent dat deze geen validaties meer afdwingt. Eventuele gekoppelde overeenkomstsjablonen zullen terugvallen op de standaardregelset.
- Het is niet mogelijk om de standaardregelset te archiveren.
Nieuwe regelset maken of een bestaande regelset bewerken
Of u nu een nieuwe regelset wilt maken of een bestaande wilt bewerken, het proces is vergelijkbaar behalve voor stap 1-3. Volg deze stappen om een nieuwe regelset te maken:
- Klik op Nieuw toevoegen om het proces van het maken van een regelset te starten.
- Vul de naam van de regelset in en selecteer de overeenkomstsjablonen die beïnvloed moeten worden.
- Als u de regelset opslaat met gekoppelde overeenkomstsjablonen maar geen regels toevoegt, zullen er geen validaties worden uitgevoerd voor werknemers met die overeenkomstsjablonen - als u het risico neemt om in het moment van creatie te plannen, wacht dan met het toevoegen van overeenkomstsjablonen totdat u de noodzakelijke regels hebt toegevoegd. U kunt later in het proces ook overeenkomstsjablonen toevoegen of verwijderen.
- Klik op Opslaan om door te gaan.
- Opslaan brengt u naar de instellingenpagina van de regelset, wanneer u voor het eerst een regelset maakt en deze pagina bekijkt, alleen Algemene informatie zal worden gevuld met informatie uit de vorige stap.
- Om regels toe te voegen, drukt u op het + (plusteken) dat wordt weergegeven in het Regels venster.
- Bij het toevoegen van een regel krijgt u twee selectievakken te zien; Het eerste stelt u in staat om te Filteren op regelcategorie en daarmee het aantal weergegeven regels te beperken in het volgende veld waar regels uit die categorie worden getoond.
De beschikbare regelcategorieën omvatten Pauze, Arbeidstijd, Beschikbaarheid, Algemeen en Rustregels.
- Zodra een regel is geselecteerd, geeft u deze een Regelnaam en stelt u de Ernst in. De naam is verplicht en moet uniek zijn in elke regelset. De ernst bepaalt hoe strikt de handhaving door het systeem zal zijn.
Zodra u al uw regels hebt toegevoegd, is het klaar voor gebruik.
Standaardinstelling
Standaard zal het systeem de vooraf gedefinieerde regelset van Quinyx toepassen, genaamd Standaard regelset met planningvalidaties en hun bijbehorende ernstniveaus. Deze regelset kan niet worden gearchiveerd of verwijderd en zal van toepassing zijn op alle overeenkomsten zonder een link naar een door de klant gemaakte Regelset. De regels in de standaard regelset kunnen naar behoefte worden aangepast.
Concepten
In de planningvalidatie zult u enkele concepten tegenkomen die in de onderstaande tabel worden beschreven:
Concept | Beschrijving |
Regel | Een regel definieert een voorwaarde die tijdens het planningsproces wordt gevalideerd, zoals het garanderen van een minimale pauzeduur. |
Regelcategorie | Elke regel behoort tot een categorie die helpt vergelijkbare regels te groeperen op basis van hun relevantiegebied. |
Regelset | Een regelset is een verzameling regels die samen de planningsreguleringsinstellingen vormen die worden toegepast op één of meerdere overeenkomstsjablonen. |
Standaard regelset | Een vooraf gedefinieerde regelset die van toepassing is op alle overeenkomstsjablonen die geen specifieke regelset aan hen gekoppeld hebben. Deze kan niet worden gearchiveerd. |
