Overeenkomstsjablonen - Feestdagen
Updated 4 months ago
by
Daniel Sjögren
U kunt feestdagen configureren in de sectie Overeenkomstsjabloon Feestdagen.
Gebruik standaard feestdagen
Het vakje "Gebruik standaard feestdagen" verschijnt in het gedeelte Feestdagen van het overeenkomstsjabloon en is doorgaans aangevinkt. Dit betekent dat het overeenkomstsjabloon de globale instellingen voor feestdagen met hun respectievelijke niet-sociale uren en overuren overneemt, evenals eventuele verkorting van de nominale tijd, die worden ingevoegd in het submenu Niet- sociale uren / Overuren / Feestdagen onder de tabbladen Tijd en Instellingen . Merk op dat de globale configuratie momenteel nog steeds wordt gedaan in Classic.
Als u andere regels voor feestdagen wilt toepassen op het overeenkomstsjabloon, moet het selectievakje "Gebruik standaard feestdagen" zijn uitgeschakeld.
Kopieer feestdagen
Als u feestdagen in voorgaande jaren heeft ingesteld, kunt u Feestdagen kopiëren naar het huidige jaar selecteren.
- Klik op een overeenkomstsjabloon en scrol omlaag naar de sectie Feestdagen.
- Klik op Feestdagen kopiëren.
- Selecteer het jaar waaruit u wilt kopiëren.
- Selecteer een of meerdere feestdagen die u wilt kopiëren.
- Onder elke feestdag ziet u een veld Kopiëren naar datum (dezelfde datum een jaar vooruit wordt automatisch ingesteld).
- Bekijk de datums en zorg ervoor dat ze zijn ingesteld op de datum waarnaar u ze wilt kopiëren.
- Klik op Opslaan
Nu worden de geselecteerde feestdagen naar de geselecteerde datums gekopieerd met exact dezelfde instellingen als de feestdag waarvan ze zijn gekopieerd. U kunt de aanstaande feestdagen zien door het menu Komend uit te vouwen in de lijst met feestdagen.
Voeg een feestdag toe
U kunt een onbeperkt aantal organisatiespecifieke feestdagen configureren. Om dit te doen, klikt u op Toevoegen.
- Naam : Geef de feestdag een naam.
- Unitgroepen : selecteer een of meer unitgroepen waarop deze feestdag van toepassing is.
- Datum : Datum van officiële feestdag.
- Onsociale tijdsperioden : definieer eventuele niet- sociale perioden voor feestdagen
- Overuren : definieer eventuele overuren die specifiek zijn voor feestdagen
- Roosters zijn van toepassing : je kunt kiezen of het rooster altijd van toepassing is, of de dienst op deze kalenderdag begint, of de dienst op de voorafgaande kalenderdag begint, of dat de dienst op deze of een eerdere kalenderdag begint.
- Verzuim bij aanbreken van de dag aanmaken bij het missen van een slag : Vink dit vakje aan zodat er bij het aanbreken van de dag een verzuim wordt aangemaakt.
- Korting voor feestdag : u kunt het percentage of het aantal uren configureren dat u de nominale uren wilt verminderen.
- Kan twee jaar achter elkaar worden ingepland : Vink dit vakje aan als het oké is dat de werknemer twee jaar achter elkaar op deze feestdag werkt. Indien niet aangevinkt, krijgt u een waarschuwing wanneer u een werknemer voor twee jaar op rij probeert in te plannen.
- Tel de geplande tijd binnen de opgegeven periode voor overwerk en niet-sociale tijddrempel :
Voeg een regel voor feestdagen toe
Dagen met afwijkende regels voor afwijkende uren en / of overuren worden onder Feestdagen geregeld. Deze dagen worden rood gemarkeerd in Quinyx.
- Van : het tijdstip waarop de regel van toepassing is. Selecteer dezelfde dag, de dag ervoor, de dag erna.
- Aan : de tijd waarop de regel van toepassing is. Selecteer dezelfde dag, de dag ervoor, de dag erna.
- Gewoon salaris / Specifiek salaristype : selecteer of de regel van toepassing is op een gewoon salaristype of specificeer een specifiek salaris.
- Maak alleen aan als de werknemer het volgende heeft : Selecteer Ponsen met bijpassende ploeg, Ponsen zonder overeenkomende ploeg, Shift
- zonder overeenkomende punch, Goedgekeurde vakantie, Goedgekeurd ziekteverlof, Vrije tijd of Opgegeven verzuimtype.
- Soort afwezigheidsreden : Reden voor de afwezigheid.
- Alleen aanmaken als de dienst begint : Selecteer Op feestdag, Dag vóór feestdag of Aan of dag vóór feestdag.
- Basissalarissen vervangen : Vink het vakje aan om basissalarissen te vervangen.
- Vervang niet-sociale salarissen : Vink het vakje aan om niet-sociale salarissen te vervangen.
- Extra tijd vervangen : Vink het vakje aan om extra tijd te plaatsen.
- Extra overwerksalaris vervangen : Vink het vakje aan om een extra overwerksalaris te vervangen.
- Ziektensalarissen vervangen : Vink het vakje aan om de soorten ziektekostenlonen te vervangen.
Salaris type regels
Met regels voor salaristypen kunt u regels definiëren voor extra salaristypen die moeten worden gegenereerd wanneer een werknemer de tijd op een specifieke dienst inschakelt. Deze regels kunnen worden gedefinieerd voor individuele ploegen in Rooster (maar niet in Basisschema) en ook voor ploegentype. In het overzicht van salaristypes kunt u salaristypen identificeren die als gevolg van deze regels zijn toegevoegd. Ze worden aangeduid met een oranje vierkant.
U begint met het selecteren van het salaristype uitkomst, dat we in de rest van dit artikel 'salaristype X' zullen noemen. Je hebt hier drie opties:
- Geen salaristype : de regel wordt alleen toegepast als de punch geen uitkomst heeft.
- Meerdere salarissoorten : De regel wordt alleen toegepast als een salaristype in de geselecteerde groep van salarissoorten op de punch voorkomt. Klik hier voor een overzicht van welke standaardsalarissen tot welke categorieën behoren.
- Specifieke salaristype : De regel wordt alleen toegepast als die salaristype voorkomt op de punch. Merk op dat om een salaristype zichtbaar te maken in deze vervolgkeuzelijst op een toegewezen ploeg, het moet worden geselecteerd op het overeenkomstsjabloon van de rechtverkrijgende. Voor niet-toegewezen diensten moet het salaristype worden geselecteerd in de algemene instellingen.
U kunt kiezen uit de volgende vier opties:
- Vervangen door: verwijdert salarissoort X en vervangt deze door salaristype Y.
- Toevoegen: salaristype Y wordt gegenereerd naast salaristype X.
- Vermenigvuldigen met: wanneer u deze functie selecteert, verschijnt een extra veld waarin u een vermenigvuldigingsfactor moet invoeren. Deze factor vermenigvuldigt het bedrag van salaristype Y met dat van salaristype X. Als er bijvoorbeeld 4 uur Uursalaris op de punch staat, selecteer je vermenigvuldigen met 1,5 en Extra bij afroepcompensatie, dan heeft de punch 4 uur Uurloon en 8 uur Extra oproepvergoeding.
- Volledig vervangen: deze functie verwijdert salaristype X helemaal uit de punch, ongeacht het hieronder ingestelde tijdsinterval, maar voegt salaristype Y alleen toe aan dat specifieke tijdsinterval.
Vervolgens selecteert u de salaristype waarop deze functie moet worden toegepast. In de rest van dit artikel zullen we naar deze salaristype verwijzen als “salaristype Y”. U heeft hier twee mogelijkheden:
- Geen salaristype
- Specifiek salaristype: Merk op dat om een salaristype zichtbaar te maken in deze vervolgkeuzelijst, het moet worden geselecteerd in het overeenkomstsjabloon van de cessionaris voor toegewezen diensten en in algemene instellingen voor niet-toegewezen diensten.
De volgende stap is om in te stellen op welk tijdsinterval de regel moet worden toegepast. Je hebt hier vijf opties:
- Gespecificeerde tijdsperiode: de regel mag alleen worden toegepast binnen de gespecificeerde tijdsperiode. Als u deze optie selecteert, worden twee extra velden toegevoegd waarmee u de tijd van "Van" en "Tot" voor de tijdsperiode kunt specificeren.
- Binnen schema: de regel mag alleen worden toegepast voor uren op de gewerkte punch binnen de geplande ploeg.
- Buiten het rooster: de regel mag alleen worden toegepast voor uren op de pons die buiten de geplande dienst is gewerkt.
- Gegenereerde uren: de regel moet worden toegepast op alle uren van het type salaris voor het genereren van punch X.
- Punched hours: de regel zou alleen van toepassing moeten zijn als het aantal geperforeerde uren binnen een bepaalde spanwijdte valt (NB: er is momenteel beperkte ondersteuning voor deze optie aangezien de minimum en maximum velden die worden gebruikt om de spanwijdte in te stellen, zullen worden toegevoegd in een binnenkort te verschijnen).
De volgende stap is het definiëren van het aantal uren van salaristype Y dat door de betreffende regel moet worden gegenereerd. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Werkuren: salaristype Y moet worden gegenereerd met hetzelfde bedrag als het aantal geforceerde uren op deze ploeg en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdsinterval".
- Precies: er moet een exact bedrag van salarissoort Y worden aangemaakt. Als u deze optie selecteert, verschijnt een extra veld waarin u dat bedrag kunt specificeren.
- Minimum: salaristype Y moet worden gegenereerd voor hetzelfde aantal gewerkte uren en zoals gedefinieerd in de sectie "Tijdsinterval", maar er wordt een minimumbedrag gegenereerd als het aantal gewerkte uren lager is. Dat minimumbedrag wordt gespecificeerd in een extra veld dat verschijnt als ik deze optie selecteer.
- Maximum: salarissoort Y moet worden gegenereerd voor hetzelfde aantal gewerkte uren en zoals gedefinieerd in het onderdeel “Tijdsinterval”, maar er wordt een maximumbedrag gegenereerd als het aantal gewerkte uren lager is. Dat maximale bedrag wordt gespecificeerd in een extra veld dat verschijnt als ik deze optie selecteer.
Bij het opstellen van een salaristypevoorschrift kunt u ook gebruik maken van een if-verklaring waarmee u aanvullende criteria kunt specificeren waaraan moet worden voldaan om de regel in de eerste plaats van toepassing te laten zijn:
Ook deze if-verklaring controleert of er een bepaalde salaristype bestaat op de betreffende punch. Net als voor salaristype X op de regel zelf, heb je hier drie opties:
- Geen salaristype: de regel wordt alleen toegepast als de punch geen uitkomst heeft.
- Meerdere salarissoorten: De regel wordt alleen toegepast als een salaristype in de geselecteerde groep van salarissoorten op de punch voorkomt. Klik hier voor een overzicht van welke standaardsalarissen tot welke categorieën behoren.
- Specifieke salaristype: De regel wordt alleen toegepast als die salaristype voorkomt op de punch. Merk op dat om een salaristype zichtbaar te maken in deze vervolgkeuzelijst op een toegewezen ploeg, het moet worden geselecteerd op het overeenkomstsjabloon van de rechtverkrijgende. Voor niet-toegewezen diensten moet het salaristype worden geselecteerd in de algemene instellingen.
De volgende criteria-opties zijn dan beschikbaar:
- <: het salaristype dat u in dit if-overzicht selecteert, is gegenereerd voor minder uren op de punch dan wat is gedefinieerd in het veld "Bedrag" van het if-overzicht.
- >: het salaristype dat u selecteert in dit if-overzicht is gegenereerd voor meer uren op de pons dan wat is gedefinieerd in het veld 'Bedrag' van het if-overzicht.
- =: het salaristype dat u in dit if-overzicht selecteert, is gegenereerd voor precies zoveel uren op de pons als wat is gedefinieerd in het veld "Bedrag" van het if-overzicht.
Regel overnemen van ploegentype
Bij het toepassen van een ploegentype waarop een salaristype-regel is ingesteld op een ploeg in Rooster, past Quinyx de salaristype-regel van dat ploegentype toe op uw ploeg. Dit geldt zowel voor het maken van een nieuwe ploeg als voor het bewerken van een bestaande ploeg. De overgenomen regel zal verschijnen onder het gedeelte "Regels voor salaristype" van het formulier "Dienst bewerken".
Als de salaristype-regel van het ploegentype een salaristype bevat dat niet beschikbaar is, zal het salaris niet op de regel verschijnen. Evenzo, als het salaristype niet beschikbaar is, heeft dit op zijn beurt invloed op het salarisresultaat bij de punch. Zoals hierboven vermeld, wordt of een salaristype beschikbaar is of niet ingesteld in het overeenkomstsjabloon van de cessionaris voor toegewezen diensten en in algemene instellingen voor niet-toegewezen diensten.
Een belangrijk voorbeeld is of de overeenkomstsjabloon een stafgroep moet bestrijken met een andere verkorting van de nominale tijd in de toegevoegde feestdagen. Als het selectievakje Standaard feestdagen gebruiken niet is aangevinkt, kunnen nieuwe feestdagen worden geconfigureerd met de knop Toevoegen. Zie het hoofdstuk Feestdagen voor instructies over het toevoegen van feestdagen en om te bepalen of de nominale tijd voor feestdagen al dan niet moet worden verkort.
Uitgesloten datums voor planning
U kunt instellen of u één of meer datums wilt uitsluiten voor de planning. Dit kan nuttig zijn als u bijvoorbeeld werknemers hebt die op kerstavond moeten werken, maar dan niet mogen werken op oudejaarsavond.
U kunt uitgesloten dagen instellen op uw overeenkomst-sjablonen in Accountinstellingen > Overeenkomst-sjablonen > [voeg gewenste overeenkomst-sjabloon in] > Feestdagen > Uitgesloten data voor planning.
Als je toch iemand inplant op een uitgesloten datum, krijg je de volgende waarschuwing in Quinyx.
