Tijdregistratie
Updated 8 months ago
by
Daniel Sjögren
Time Trackers is een unieke Quinyx-term. Het is een functie om uren en minuten of dagen bij te houden. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om vakantietegoeden, vrije tijd of vrije tijd bij te houden. Medewerkers kunnen Time Trackers gebruiken om hun saldo in zowel de Tijdkaart als de app bij te houden.
Bekijk Time Tracker-saldo
Het is mogelijk om Time Tracker-saldo te zien en om transacties handmatig bij te werken in Neo. U kunt Time Tracker-saldi zien wanneer:
- U beheert verlofaanvragen:
- U voegt een afwezigheid toe of bewerkt deze:
- U bekijkt een tijdkaart:
U kunt de saldi van Time Tracker aan de rechterkant van de tijdkaart bekijken:
Als er een drempel is gedefinieerd op de Time Tracker, informeren we hierover per Time Tracker.
Decimalen
Het is mogelijk om het aantal decimalen te zien en te bepalen waarmee het saldo van uw werknemers in Time Trackers wordt weergegeven.
Om uw decimalen aan te passen, gaat u naar Accountinstellingen > Time Trackers > Time Trackers bewerken > Decimalen. Met dit veld wordt rekening gehouden in de Time card, het Afwezigheidspaneel en in het Afwezigheidsaanvraagpaneel.
Bekijk alle Time Trackers voor een bepaalde periode
Klik in de Roosterweergave op de drie stippen naast de naam van de medewerker en klik op Tijdkaart:
Pas in Time Tracker-transacties de periode aan en klik op het
(vernieuwen) knop om Time Tracker-transacties te zien.
Voeg handmatig een tijdregistratie toe
Klik op + om zelf een Time Tracker toe te voegen:
Nieuwe Time Tracker-informatie toevoegen:
- Time Tracker : Verlof in plaats, Geplande vakantie, Vakantiedagen, Feestdag, Flexibele tijd, Ziekteverlof, Actieve overeenkomst.
- Datum : u kunt eerdere, huidige of toekomstige datums toevoegen.
- Count : hoeveelheid.
Bewerk of verwijder een tijdregistratie
Bewerk
Om een bestaand Tijdregistratie-item te bewerken, klikt u op het bewerkingspictogram:
Wijzig de informatie indien nodig:
Verwijderen
Het verwijderen van een item is eenvoudig. Klik gewoon op het prullenbakpictogram. Klik op Ja om het verwijderen te bevestigen.
Time Tracker toestemming
U kunt de machtigingen voor lezen, schrijven en geen toegang beheren voor Time Tracker-transacties en saldi voor elk van uw rollen. U vindt de toestemming voor Tijdregistratie onder Accountinstellingen> Rolbeheer> Rol bewerken, onder het kopje Planning:
Lees meer over Time Tracker rapporten hier en het opzetten van Time Trackers in een overeenkomst template hier.
