Filters zoeken en gebruiken in Quinyx

Updated 1 day ago by Daniel Sjögren

Filteren in Schema

Filters zoeken en gebruiken in Quinyx

  1. Ga naar Schema > Schema .
  2. Ga naar het trechterpictogram (filter) in de rechterbovenhoek.
  3. Klik op Filters en het filternavigatiepaneel wordt geopend met twee verschillende secties, Opgeslagen weergaven en Weergave aanpassen .
  1. De eerste keer dat u naar de weergave Schema gaat, ziet u alle informatie die die bepaalde weergave heeft, dwz alle mensen, alle diensten, alle taken, alle stoten, enz. Om deze reden zijn alle vakjes blauw aangevinkt . Houd er rekening mee dat alle koppen en groeperingen standaard worden uitgevouwen - inclusief die van elk blauw selectievakje, we hebben ze zojuist in de bovenstaande afbeeldingen samengevouwen voor pedagogische doeleinden.

Het filterpaneel bestaat uit twee kopjes: Opgeslagen weergaven en Weergave aanpassen .

Opgeslagen weergaven

Dit is het gedeelte dat filters bevat die u op een bepaald moment hebt geconfigureerd en besloot op te slaan voor toekomstige gelegenheden, omdat u voorspelde dat u ze regelmatig zou gebruiken.

Weergave aanpassen

Dit is de sectie die wat we Filtergroeperingen noemen bevat. U kunt een filtergroepering op dezelfde manier zien als een type agenda-item, dat wil zeggen een item dat in het eigenlijke schema te vinden is.

De filtergroepen zijn: Personen, Ploegen, Taken, Stoten, Afwezigheden, Afwezigheidsverzoeken, Kennisgevingen van Interesse, Niet-beschikbaarheid. Elke filtergroepering biedt een aantal opties (velden) eronder, waardoor de gebruiker één of meer velden/waarden kan kiezen om op allemaal tegelijk te filteren.

Elke filtergroep kan worden in- en uitgeklapt, zodat u gemakkelijk door het filterpaneel kunt navigeren zonder dat u de schuifbalk hoeft te gebruiken. Alle filtergroeperingen zijn standaard uitgevouwen.

Lees hier meer over filtergroeperingen en hun functies.
  1. In de weergave Aanpassen vindt u een groep pictogrammen, een tandwiel, een trechter en een ster.

Het tandwielpictogram staat voor Filterinstellingen . In deze instellingen vindt u een en/of toggle voor elke filtergroepering die filtervelden bevat. Deze groepen zijn Personen, Ploegen, Taken, Stoten en Afwezigheden.

Deze toggle bepaalt hoe het filter werkt wanneer u gebruik maakt van meer dan één filterveld binnen dezelfde groepering . Als u "Of" gebruikt, worden in uw planning alle items van de betreffende groep weergegeven die overeenkomen met een van de selecties die u in de groepering hebt gemaakt. Als u "En" gebruikt, worden in uw planning alleen die items weergegeven die overeenkomen met al uw selecties in de betreffende groep.

Voorbeeld: U filtert op ploegtype "Reiniging" en ploegenstatus niet toegewezen. Als u "En" selecteert, toont het schema alle ploegen die voldoen aan de criteria van het ploegentype "Schoonmaken", maar ook aan die van een niet-toegewezen ploeg. Als u "Of" kiest, worden alle ploegen die van het ploegentype "Reiniging" of niet-toegewezen zijn, weergegeven:

De logica EN/OF is van toepassing tussen velden van dezelfde groepering (Mensen, Ploegen, Taken, Stoten en Afwezigheden), daarom hebben we één schakelaar per groepering. De logica tussen filtervelden is , zoals beschreven in Filtergroeperingen en velden , niet hetzelfde.

Het trechterpictogram betekent "filters wissen", en het wist alle momenteel toegepaste filters.

Klik op de ster om een filterzoekopdracht die u voor de toekomst wilt bewaren op te slaan door deze een naam te geven. Dit opgeslagen filter verschijnt in de eerste sectie van het filterpaneel dat Opgeslagen weergaven wordt genoemd, zoals vermeld aan het begin van dit artikel.

De opgeslagen weergaven die u maakt, zijn beschikbaar in elke Quinyx-groep waarnaar u navigeert - of het nu een sectie of een eenheid is. Daarnaast onthoudt Quinyx uw filterselecties op accountniveau, wat betekent dat ze worden overgedragen, zelfs als u naar een andere sectie of eenheid verhuist. Favoriete filters zijn gebruikersspecifiek, wat betekent dat alleen jij je favoriete filters kunt zien en openen.

Merk ook op dat u een bestaande opgeslagen weergave kunt bijwerken . Om dit te doen, selecteert u gewoon de opgeslagen weergave door erop te klikken. Bewerk vervolgens uw filterselecties naar eigen goeddunken. Klik op de ster en typ dezelfde naam als uw bestaande opgeslagen weergave. De onderstaande waarschuwing verschijnt dan. Klik op OK .

Hoe werkt het?

  • De hierboven genoemde selectievakjes voor het groeperen van filters bepalen welke planningsitems u kunt zien . Als u bijvoorbeeld het selectievakje Ploegen uitschakelt, ziet u geen enkele dienst in het rooster.
  • Met de filtervelden kunt u specifieker specificeren welke items van een bepaald planningsitem u wilt zien. Als u bijvoorbeeld filtert op "Vroege ploeg" in het veld Ploegen > Type , ziet u alleen die ploegen die Vroege ploeg als ploegtype hebben. Elk veld heeft alleen invloed op de items van de bovenliggende groep; dus als je op dit type ploeg filtert, worden taken niet beïnvloed .
  • Taken die voldoen aan de filtercriteria voor de Taakgroepering, maar plaatsvinden in een dienst die niet voldoet aan de filtercriteria voor de Dienstgroepering, worden weergegeven, maar de dienst wordt weergegeven met overlay, net zoals u hieronder kunt zien waar we het vinkje hebben verwijderd de Ploegengroepering en gefilterd op het taaktype "Reinig front of house".
  • We beschouwen stoten als nauw verbonden met respectievelijk hun ouderploeg of oudertaak. Daarom past Quinyx de volgende logica toe:
    • Als u filtert met een van de velden in de Ploegengroepering, zijn de enige stoten die bij ploegen horen die worden weergegeven die behoren bij ploegen die voldoen aan de huidige ploegfilterselectie.
    • Als u filtert met behulp van een van de velden in de Taakgroepering, zijn de enige stoten die bij taken horen die worden weergegeven, die behoren bij taken die voldoen aan de huidige selectie van taakfilters.
    • Als u filtert met behulp van een van de velden in de Ponsen-groepering, worden alleen ploegendiensten weergegeven, evenals taken die bij de ponsen horen die worden weergegeven als resultaat van uw ponsfilterselectie.

Een paar opmerkingen over de filtervelden:

  • De vervolgkeuzemenu's van sommige filtervelden hebben de optie Alles . We hebben aangegeven welke van hen deze optie hebben in Filtergroeperingen en velden . Het gebruik van de optie Alle is vooral handig als er veel waarden zijn. Bijvoorbeeld overeenkomstsjablonen in het veld Overeenkomstsjabloon - en u wilt ze allemaal selecteren behalve 1 of 2. U gebruikt dan de optie Alle overeenkomstsjablonen en deselecteert vervolgens de specifieke waarden waarin u niet bent geïnteresseerd door klikken op het kruisje naast de naam van die 1 of die 2 overeenkomstsjablonen.
  • Als u meerdere selecties maakt in een veld, worden kleine labels met "AND" of "OF weergegeven tussen elke waarde. Deze labels zullen ofwel "en" of "of" zeggen, wat bedoeld is om u te laten weten of het betreffende veld is van toepassing en- of of-logica In dit artikel wordt beschreven welke logica van toepassing is op elk respectievelijk veld.
Houd er rekening mee dat dit alleen de logica binnen het betreffende veld aangeeft. De logica tussen velden van dezelfde filtergroepering wordt bepaald door de filterinstellingen en/of schakelaars onder het tandwielpictogram - dit wordt verderop in dit artikel beschreven.


How did we do?