Voorbeeld use cases voor tags
Updated
by
Leigh Hutchens
Tags kunnen worden gebruikt om tijd bij te houden voor verschillende soorten objecten. Bijvoorbeeld, tags kunnen worden gebruikt om tijd bij te houden voor patiënten in de gezondheidszorg of tijd bij te houden voor projecten. Deze extra laag van tijdregistratie kan helpen bij het verbeteren van het budgetbeheer en de nauwkeurigheid van facturering. Hieronder staan drie voorbeeldgevallen waarin we ook uitleggen hoe tags geconfigureerd kunnen worden voor elk geval.
Tijd bijhouden voor projecten
Stel je voor dat je een winkelier bent die verschillende projecten heeft lopen om de verkoop te verhogen. Er wordt een nieuw project gestart voor het rebranden van een winkel en dit moet in totaal 200 uur in beslag nemen, inclusief het hoofdkantoor en alle winkels. Je moet het budget kunnen definiëren en ervoor zorgen dat er niet meer dan 200 uur gepland en uitgevoerd wordt voor het project.
1. Stel een tagcategorie in voor projecten
Allereerst gaan we ervan uit dat Tags geactiveerd is op je account en dat de relevante rollen toegang hebben tot deze functie. Zo niet, begin dan met het instellen daarvan.
Ga vervolgens naar Accountinstellingen > Tagcategorieën en klik op Toevoegen. Noem de categorie "Projecten", selecteer het type "Project" en wijs er een kleur aan toe. Je bent klaar!
Lees meer over Tag categorieën.
2. Een tag instellen voor uw project
Ga naar Accountinstellingen > Tags en klik op Toevoegen. Geef het project de naam "Winkelherpositionering 2020", selecteer de tagcategorie "Projecten" en stel de einddatum in op 2020-12-31. Klik op Toevoegen onder "Perioden". Hier kent u een budget toe. Voer de periode 2020-01-01 - 2020-12-31 in en 1 x 200 uur "Per periode". Klik op Toevoegen.
Lees meer over Tags en taginhoud.
3. Een diensttype instellen voor uw project
Tot slot moeten we een diensttype instellen voor dit project. Ga naar Accountinstellingen > Diensttypes en klik op Toevoegen. Kies een naam en zoek onder de sectie "Tags" naar "Winkel..." en voeg de tag "Winkelherpositionering 2020" toe die u eerder hebt aangemaakt, en sla vervolgens op.
4. Begin met het gebruik van uw nieuwe diensttype "Winkelherpositionering"
Alle diensten of taken die verbonden zijn met dit diensttype worden nu geassocieerd met het project "Winkelherpositionering 2020". Laten we het proberen.
Voeg een "Winkelherpositionering" dienst toe
Ga naar de planning en voeg een dienst toe. Zorg ervoor dat u het diensttype "Winkelherpositionering" selecteert.
Voeg een "Winkelherpositionering" taak toe
Voeg een nieuwe dienst toe of open een bestaande. Klik op Meer opties en klik vervolgens op de "+" knop in de sectie Taken. Selecteer het diensttype "Winkelherpositionering" en selecteer op welk tijdstip de taak moet worden uitgevoerd, en sla vervolgens op.
5. Rapporteer tijd op taken
Werknemers kunnen tijd registreren op taken van zowel Webpunch als de mobiele app. Lees meer over het registreren van tijd op taken hier onder "Tijd registreren op taken/subdiensten".
6. Volg de bestede tijd aan het project "Store rebranding 2020"
Nu je begonnen bent met het gebruik van je nieuwe tag, wil je misschien de hoeveelheid tijd volgen die is gepland en geregistreerd in vergelijking met het budget. Hiervoor hebben we het rapport "Tags follow up" onder Analytics.
Open het rapport en klik op Zoeken. Voer je zoekcriteria in, bijvoorbeeld de periode waarvoor je de bestede uren wilt volgen, zoek naar en selecteer "Store rebranding 2020" onder Tags en klik op Laden. Je krijgt een samenvatting te zien van de gebudgetteerde, geplande en geregistreerde uren op deze tag voor de geselecteerde periode. Let op dat je meerdere tags kunt selecteren in de zoekcriteria om ze allemaal in dezelfde samenvatting te volgen.
Lees meer over 'Labels opvolgingsweergave'.
Tijd registreren bij thuiszorg patiënten met geofencing
Thuiszorgaanbieders moeten de gebudgetteerde, geplande en geregistreerde uren bijhouden voor elke patiënt. Naast de tijdregistratiemogelijkheden die Tags biedt, kan Quinyx geconfigureerd worden om alleen het in- en uitklokken op een specifieke patiënt toe te staan als de mobiele app kan bevestigen dat de zorgverlener zich binnen een bepaalde afstand van het huis van de patiënt bevindt.
Voor dit gebruiksscenario worden tags op dezelfde manier geconfigureerd als hierboven, maar met een paar kleine aanpassingen. In de onderstaande stappen kunt u verwijzen naar de instructies in het bovenstaande gebruiksscenario voor details, hier zullen we ons alleen richten op de configuratieverschillen die vereist zijn voor dit specifieke gebruiksscenario.
- Stel een tagcategorie in met de naam "Patiënten". Selecteer onder "Type" "Uitgebreid" - dit is nodig om de geofencing-functionaliteit in te schakelen.
- Stel een tag in voor elke patiënt. Selecteer de tagcategorie "Patiënten". We raden aan elke tag te benoemen naar de naam van de patiënt. Klik in het gedeelte Coördinaten op Toevoegen en voer de lengte- en breedtegraad van het huis van de patiënt in. Onder "Straal" kunt u invoeren binnen welk bereik van het huis van de patiënt de zorgverlener mag in- en uitklokken. Hoe kleiner de straal, hoe langer het duurt voordat de telefoon bevestigt dat deze zich binnen het toegestane bereik bevindt. We raden aan te beginnen met een straal van 200 meter en deze uit te breiden als zorgverleners merken dat het te lang duurt om de locatie voor deze specifieke coördinaten te bevestigen.
- Maak een diensttype aan voor de patiënt en zorg ervoor dat de tag van de patiënt eraan gekoppeld is.
- Begin met het plannen van diensten of taken met het diensttype dat je hebt aangemaakt voor de patiënt en volg de bestede tijd eraan op met behulp van het rapport "Tag follow up".
Houd de tijd bij die aan klanten wordt besteed binnen facility management met geofencing
Facility management providers moeten de uren bijhouden die zijn begroot, gepland en geklokt voor elke klant. Naast de tijdregistratiemogelijkheden die Tags bieden, kan Quinyx worden geconfigureerd om alleen in te klokken op een specifieke klant als de mobiele app kan bevestigen dat de medewerker zich binnen een bepaalde afstand van de klantlocatie bevindt, om ervoor te zorgen dat alle tijdregistratie die door de beheerder wordt uitgevoerd juist en nauwkeurig is.
Voor dit gebruiksscenario worden tags op dezelfde manier geconfigureerd als hierboven, maar er zijn een paar verschillen:
- Stel een tagcategorie genaamd "Klanten" in. Selecteer onder "Type" Uitgebreid - dit is nodig om de geofencing-functionaliteit in te schakelen.
- Stel een tag in voor elke klant. Selecteer de tagcategorie "Klanten". We raden aan om elke tag te benoemen naar de naam van de klant. Klik in het gedeelte Coördinaten op Toevoegen en voer de lengte- en breedtegraad van de klantlocatie in. Onder Straal kun je invoeren binnen welk bereik van de klantlocatie de medewerker mag inloggen. Hoe kleiner de straal, hoe langer het duurt voordat de telefoon bevestigt dat deze zich binnen het toegestane bereik bevindt. We raden aan om te beginnen met een straal van 200 meter en deze uit te breiden als de medewerker merkt dat het te lang duurt om de locatie voor deze specifieke coördinaten te bevestigen.
- Maak een diensttype aan voor de klant en zorg ervoor dat u de tag van de klant eraan koppelt.
- Begin met het plannen van diensten of taken met het diensttype dat u voor de klant heeft aangemaakt en volg de bestede tijd eraan op met behulp van het rapport "Tag follow up".
