Voorbeeld use cases voor tags

Updated 12/11/20 by Leigh Hutchens

Tags kunnen worden gebruikt om de tijd op verschillende soorten objecten bij te houden. Tags kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de tijd van patiënten in de gezondheidszorg bij te houden of om de tijd op projecten bij te houden. Dit extra niveau van tijdregistratie kan helpen bij het verbeteren van de naleving van het budget en de nauwkeurigheid van facturering. Hieronder staan drie voorbeelden van gebruiksscenario's waarin we ook uitleggen hoe u tags voor elke tag kunt configureren.

Houd tijd bij voor projecten

Stel je voor dat je een detailhandelaar bent die een aantal verschillende projecten heeft lopen om de verkoop te verhogen. Er is een nieuw project voor de rebranding van de winkel gestart, dat in alle winkels, inclusief het hoofdkantoor, binnen 200 uur moet worden afgerond. U moet het budget kunnen definiëren en ervoor zorgen dat er niet meer dan 200 uur op het project worden gepland en uitgevoerd.

1. Stel een tagcategorie in voor projecten

Ten eerste gaan we ervan uit dat Tags zijn geactiveerd op uw account en dat de relevante rollen toegang hebben tot de functie. Zo niet, begin dan met het opzetten ervan.

Ga vervolgens naar Accountinstellingen> Tagcategorieën en klik op "Toevoegen". Roep de categorie "Projecten" op, selecteer type "Project" en wijs er een kleur aan toe. U bent klaar!

Lees meer over Tag-categorieën .

2. Stel een tag in voor uw project

Ga naar Accountinstellingen> Tags en klik op "Toevoegen". Noem het project "Store rebranding 2020", selecteer tag categorie "Projecten" en stel de einddatum in op 31-12-2020. Klik onder "Perioden" op "Toevoegen". Hier wijst u een budget toe. Vul de periode 2020-01-01 - 2020-12-31 in en 1 x 200 uur "Per periode". Klik op "Toevoegen".

Lees meer over tags en tag-inhoud .

3. Stel een ploegentype in voor uw project

Ten slotte moeten we een ploegentype instellen voor dit project. Ga naar Accountinstellingen> Ploegentypes en klik op "Toevoegen". Kies een naam en zoek onder de sectie "Tags" naar "Store ..." en voeg de tag "Store rebranding 2020" toe die u eerder hebt gemaakt, en sla deze vervolgens op.

4. Begin met het gebruik van uw nieuwe ploegentype "Winkel rebranding"

Alle ploegen of taken die verband houden met dit ploegtype zijn nu gekoppeld aan het project "Store rebranding 2020". Laten we het proberen.

Voeg een dienst voor het wijzigen van de merknaam van de winkel toe

Ga naar het rooster en voeg een dienst toe. Zorg ervoor dat u het ploegentype "Store rebranding" selecteert.

Voeg een "Store rebranding" -taak toe

Voeg een nieuwe ploeg toe of open een bestaande. Klik op "Meer opties" en klik vervolgens op de knop "+" in het gedeelte "Taken". Selecteer het ploegentype "Store rebranding" en selecteer op welk tijdstip de taak moet worden uitgevoerd, en sla vervolgens op.

5. Rapporteer tijd over taken

Werknemers kunnen tijd besteden aan taken vanuit zowel Webpunch als de mobiele app. Lees meer over ponsen aan taken hier , onder "Punch tijd aan taken / subshifts".

6. Follow-up van de tijd besteed aan het project "Store rebranding 2020"

Nu u uw nieuwe tag bent gaan gebruiken, wilt u misschien weten hoeveel tijd er is gepland en erop is ingepland in vergelijking met het budget. Hiervoor hebben we het "Tags-vervolg" -rapport onder Analytics .

Open het rapport en klik op "Zoeken". Voer uw zoekcriteria in, dwz de periode waarvoor u de bestede uren wilt opvolgen, zoek naar "Store rebranding 2020" en selecteer deze onder "Tags" en klik op "Laden". U krijgt een overzicht te zien van de gebudgetteerde, geplande en geslagen uren op deze tag voor de geselecteerde periode. Merk op dat u meerdere tags in de zoekcriteria kunt selecteren om ze allemaal in hetzelfde overzicht te volgen.

Lees meer over de vervolgweergave van Tags .

Houd de tijd bij van thuiszorgpatiënten met geofencing

Thuiszorgverleners moeten de gebudgetteerde, geplande en geperforeerde uren voor elke patiënt bijhouden. Naast de tijdregistratiemogelijkheden die door Tags worden geboden, kan Quinyx, om ervoor te zorgen dat de door de zorgverlener uitgevoerde tijdrapportage correct en nauwkeurig is, zo worden geconfigureerd dat alleen kan worden ingesprongen bij een specifieke patiënt als de mobiele app kan bevestigen dat de zorg gever is binnen een bepaald bereik van het huis van de patiënt.

Voor dit gebruik worden tags op dezelfde manier geconfigureerd als hierboven, maar met een paar kleine aanpassingen. In de onderstaande stappen kunt u de instructies in de bovenstaande use-case raadplegen voor details, hier zullen we ons alleen concentreren op de configuratieverschillen die vereist zijn voor deze specifieke use-case.

  1. Stel een tagcategorie in met de naam "Patiënten". Selecteer onder "Type" "Uitgebreid" - dit is nodig om de geofencing-functionaliteit in te schakelen.
  2. Stel voor elke patiënt een label in. Selecteer de tagcategorie "Patiënten". We raden u aan om elke tag een naam te geven volgens de naam van de patiënt. Klik onder het gedeelte "Coördinaten" op "Toevoegen" en voer de lengte- en lengtegraad van het huis van de patiënt in. Onder "Radius" kunt u invoeren van binnen welk bereik van het huis van de patiënt de zorgverlener moet kunnen inspringen. Hoe kleiner de straal, hoe langer het duurt voordat de telefoon bevestigt dat deze binnen het toegestane bereik is. We raden u aan te beginnen met een straal van 200 meter en deze uit te breiden als zorgverleners merken dat het te lang duurt om de locatie voor deze specifieke coördinaten te bevestigen.
  3. Maak een ploegentype voor de patiënt en zorg ervoor dat u het label van de patiënt eraan vastmaakt.
  4. Begin met het plannen van ploegen of taken met het ploegtype dat u voor de patiënt hebt gemaakt en volg de tijd die u eraan besteedt op met behulp van het "Tag follow-up" -rapport.

Houd de tijd bij van klanten binnen facility management met geofencing

Facility management providers moeten de gebudgetteerde, geplande en geperforeerde uren bijhouden voor elke klant. Naast de tijdregistratiemogelijkheden die door Tags worden geboden, kan Quinyx, om ervoor te zorgen dat de tijdrapportage die door de bewaarder wordt uitgevoerd, correct en nauwkeurig zijn, zo worden geconfigureerd dat alleen kan worden ingesprongen op een specifieke klant als de mobiele app kan bevestigen dat de bewaarder dat is binnen een bepaald bereik van de klantlocatie.

Voor deze toepassing worden tags op dezelfde manier geconfigureerd als hierboven, maar er zijn een paar verschillen:

  1. Stel een tagcategorie in met de naam "Klanten". Selecteer onder "Type" "Uitgebreid" - dit is nodig om de geofencing-functionaliteit in te schakelen.
  2. Stel een tag in voor elke klant. Selecteer de tagcategorie "Klanten". We raden u aan elke tag een naam te geven volgens de naam van de klant. Klik onder het gedeelte "Coördinaten" op "Toevoegen" en voer de lengte- en lengtegraad van de klantsite in. Onder "Radius" kunt u invoeren binnen welk bereik van de klantensite de bewaarder mag inloggen. Hoe kleiner de straal, hoe langer het duurt voordat de telefoon bevestigt dat deze binnen het toegestane bereik valt. We raden u aan te beginnen met een straal van 200 meter en deze uit te breiden als de bewaarder merkt dat het te lang duurt om de locatie voor deze specifieke coördinaten te bevestigen.
  3. Maak een ploegentype voor de klant en zorg ervoor dat u de tag van de klant eraan koppelt.
  4. Begin met het plannen van ploegen of taken met het ploegtype dat u voor de klant hebt gemaakt en volg de tijd die u eraan besteedt op met behulp van het "Tag follow-up" -rapport.


How did we do?