Personeel delen
Updated
by
Daniel Sjögren
In veel organisaties is het gebruikelijk om werknemers te delen tussen units. Dit kan op twee manieren worden gedaan.
Een werknemer delen vanuit Groepsinstellingen
U kunt een werknemer delen vanuit Groepsinstellingen. Klik op een specifieke groep en klik vervolgens op de werknemer die u wilt delen. Klik op Roloverzicht > Werknemer delen.
U kunt beslissen of u de werknemer wereldwijd wilt delen, binnen districten of naar specifieke units. Als u de werknemer deelt met een district, wordt de werknemer gedeeld (overgenomen) met alle units en secties binnen dat district. Als u deelt met een unit, wordt de werknemer gedeeld (overgenomen) met alle secties binnen die unit.
Nadat u heeft geselecteerd waar u de werknemer wilt delen, klikt u op Delen.
U heeft de mogelijkheid om te selecteren of het delen een einddatum moet hebben. Als u een einddatum selecteert, wordt de rol van de werknemer op de gedeelde unit verwijderd na die datum.
Klik nogmaals op delen.
U ziet nu een blauw label met de naam Gedeeld naast de rolnaam onder de groep waar de werknemer is gedeeld.
Als u het delen wilt stoppen, klikt u op het rode X naast het gedeelde label.
Goed om te weten:
- Wanneer u een werknemer deelt, krijgt de werknemer altijd de rol "werknemer" in de groep waarmee u ze deelt.
- De manager die iemand "leent" kan vervolgens beslissen of ze die werknemer een hogere rol willen geven op hun eigen unit met behulp van de "Rol toevoegen" functie.
- U kunt alleen wereldwijd delen, binnen een district of naar specifieke units. Het is niet mogelijk om te delen naar specifieke secties.
- Als een manager schrijftoegang heeft op de Instellingen-toestemming en geen toegang tot de Mensen-toestemming, dan kan hij de medewerker delen vanuit de Organisatie-weergave in Accountinstellingen. Om medewerkers te delen vanuit het tabblad Mensen, hebben ze leestoegang nodig op Mensen + schrijftoegang op Instellingen.
Deel een werknemer vanuit het tabblad Personen
In het tabblad "Delen over units" kunt u ervoor kiezen om mensen te delen met meerdere units wanneer de persoon beschikbaar moet zijn voor planning en om te werken op andere units dan zijn of haar basisunit.
- Basisroosters toestaan op andere units: Om ervoor te zorgen dat de persoon een basisrooster kan hebben (d.w.z. niet alleen gedeeld om ad-hoc diensten over te nemen) voor deze units, moet het selectievakje "Basisroosters toestaan op andere units" worden aangevinkt.
- Uitrol van basisroosters toestaan: Als de beheerders van de geselecteerde units de basisroosters voor mensen moeten kunnen uitrollen, vink dan dit vakje aan. Anders wordt alleen toestemming verleend om de basisroosters te maken.
