Versie 0085

Updated 5 months ago by Leigh Hutchens

Releasedatum 1 juli 2020

Nieuwe functionaliteit

Groep management

Met deze release introduceren we het derde deel van groepsmanagement. Groepsbeheer stelt u in staat om secties, eenheden en districten toe te voegen/bewerken/verwijderen. In deze release hebben we verwijdersecties en districten opgenomen.

Secties verwijderen

Navigeer naar Accountinstellingen > Groepsbeheer en klik op een sectie. Er wordt een zijpaneel geopend en onderaan het paneel ziet u een verwijderknop.

Nadat u op verwijderen heeft geklikt, ziet u een bevestigingsvenster. Klik op OK als u door wilt gaan met verwijderen. Er wordt een bericht weergegeven in de rechterbovenhoek om aan te geven of het verwijderen is gelukt.

Districten verwijderen

Navigeer naar Accountinstellingen > Groepsbeheer en klik op een wijk. Er wordt een zijpaneel geopend en onderaan het paneel ziet u een verwijderknop.

Nadat u op verwijderen heeft geklikt, ziet u een bevestigingsvenster. Klik op OK als u door wilt gaan met verwijderen. Er wordt een bericht weergegeven in de rechterbovenhoek om aan te geven of het verwijderen is gelukt.

Houd er rekening mee dat het niet mogelijk is om een district te verwijderen als er eenheden zijn verbonden met dat district. Koppel de eenheden los van de wijk voordat je doorgaat met verwijderen (alleen mogelijk in Classic vandaag).

Schema

Onderbrekingsverschuivingen in Neo

Voor degenen onder u die overstappen van Klassiek naar Neo en onderbrekingsdiensten gebruiken, hebben we een specifiek artikel onderbrekingsdiensten toegevoegd aan het Neo- artikel om u te helpen bij het plannen van uw overgang.

Tijd

Met versie 0085 komt het nieuwe tabblad Tijd, evenals de mogelijkheid om salarisacties uit te voeren vanaf datzelfde tabblad. Lees meer over Tijdtabblad en Salarisacties .

De komende releases zijn gepland met de volgende functies in de onderstaande volgorde bij benadering :

  • Genereren van definitief salarisdossier
  • Vergrendelen van groepsschema's van voorlopige en definitieve loonbestandsmodaliteiten
  • Overzetten definitief salarisbestand naar FTP-server
  • District- en unitgroepfilters
  • Overgedragen salarisposten terugboeken
  • Excel-rapport / Salarisgegevensrapport van het tabblad Tijd
  • Eenheidsweergave
    • Deze weergave biedt de mogelijkheid om een eenheidsoverzicht van de atteststatus te krijgen
Overzetten naar payroll toestemming

Toestemmingen in Tijd zijn afhankelijk van de toestemming Overboeking naar loonlijst. We beschrijven hier ons rechtenkader. De onderstaande tabel beschrijft welk gedrag u kunt verwachten op basis van hoe de overdracht naar de salarisadministratie is geconfigureerd voor een bepaalde rol.

Houd er echter rekening mee dat deze machtiging momenteel niet van kracht wordt wanneer deze wordt geactiveerd op een rol op sectieniveau; we zijn van plan dit binnenkort te verbeteren.

Toegang

Beschrijving

"Geen toegang"

De gebruiker krijgt een foutmelding wanneer hij op het tabblad "Tijd" klikt, wat aangeeft dat er niet voldoende rechten zijn om de pagina te openen.

"Leestoegang"

De gebruiker kan het tabblad Tijd openen, ervan uitgaande dat er leestoegang is op het huidige apparaat. Bovendien kan de gebruiker gegevens selecteren voor de eenheden waarop de gebruiker leestoegang heeft, maar geen loongerelateerde acties uitvoeren wanneer deze zijn toegevoegd.

“Schrijftoegang”

De gebruiker kan het tabblad Tijd openen, ervan uitgaande dat er ten minste leestoegang is op het huidige apparaat. Bovendien kan de gebruiker gegevens selecteren voor de eenheden waarop de gebruiker leestoegang heeft. Voor de eenheden waarop de gebruiker schrijftoegang heeft, kan de gebruiker loongerelateerde acties uitvoeren wanneer deze zijn toegevoegd.

"Leestoegang" is de standaardtoegang voor alle nieuwe rollen op de machtiging Overboeken naar salarisadministratie. Dit is ook de standaardtoegang voor bestaande rollen en rolsjablonen , tenzij ze specifiek "Geen toegang" hebben op de machtiging Planning < Ponsen - in dat geval is de standaardtoegang "Geen toegang".

Tijd kaart

We blijven tijdkaartfunctionaliteit vrijgeven.

Ploegendienst (incl taak), punch en/of absentie toevoegen

Het is nu mogelijk om ploegen (incl taken), stoten en/of afwezigheden toe te voegen.

Hoe:

  1. Ga naar de planningsweergave.
  2. Plaats de muisaanwijzer op een cel (dag en medewerker).
  3. Klik op de datum die u naar de Tijdkaart brengt.
  1. Klik op het +-pictogram in de rechterbovenhoek van de tabel met planningsitems. Kies om shift, punch of afwezigheid toe te voegen. Merk op dat u taken toevoegt via het ploegendetailpaneel.
  2. Er wordt een zijpaneel geopend waar u informatie invult.
  3. Opslaan
In een binnenkort te verschijnen release zullen we de mogelijkheid toevoegen om ook ploegen/stoten en afwezigheden te bewerken of te verwijderen. Voor deze release moet je naar de planningsweergave gaan om dat te doen.
Salaristypes handmatig toevoegen/bewerken/verwijderen

Voeg handmatige salarissoorten toe aan de Tijdkaart.

Hoe:

  1. Ga naar de planningsweergave.
  2. Plaats de muisaanwijzer op een cel (dag en medewerker).
  3. Klik op de datum die u naar de Tijdkaart brengt.
  4. Klik op het + icoon in de rechterbovenhoek van de overzichtstabel salarissoorten.
  1. Selecteer aan welke punch het salaristype moet worden gekoppeld, het salaristype en de hoeveelheid.
  1. Opslaan
De gebruiker moet schrijfrechten hebben op ”handmatige salarissoorten” om handmatige salarissoorten toe te voegen/bewerken/verwijderen.
Goedkeuring van salarissoorten

We hebben vanaf deze release ook ondersteuning toegevoegd voor de goedkeuring van salarissoorten.

Hoe:

  1. Ga naar de planningsweergave.
  2. Plaats de muisaanwijzer op een cel (dag en medewerker).
  3. Klik op de datum die u naar de Tijdkaart brengt.
  4. In gevallen waarin een salarissoort goedkeuring behoeft, vindt u in de salarissoortoverzichtstabel aan de rechterkant van de salarissoort een goedkeuringscheckbox.
  1. Goedkeuren.

Updates en prestatieverbeteringen

Geen op dit moment.

Bugfixes

  • Je krijgt geen foutmelding meer als je verlofreden bij afwezigheid en begin-/eindtijd tegelijk wijzigt.
  • Het toevoegen van een dienst splitst niet langer een verlofaanvraag.
  • De verwachte personeelskosten geven niet langer verschillende waarden weer, afhankelijk van de dag waarop u een onbemande dienst toevoegt.
  • Alle stoten die zijn gekoppeld aan een samenvatting van het salaristype worden nu gemarkeerd.
  • Wanneer u met de Engelse Amerikaanse taal werkt, wordt de AM/PM-tijd nu weergegeven in zowel de tabel met schema-items als de salaristabel.
  • Salarisinformatie wordt weergegeven als de afwezigheidsploeg wordt weergegeven als onbeschikbaarheid.
  • U kunt nu het Salarissoortenoverzicht openen en sluiten door op de drie puntjes te klikken.
  • Salariscode en haakjes verdwijnen niet meer als het totaal aantal gewerkte uren extra decimalen heeft.
  • In schema is het totaal aantal gewerkte uren tussen haakjes nu beperkt tot twee decimalen.
  • Wanneer een stempel zonder de dienst alleen door een manager wordt geattesteerd, ziet u nu dat het salarisitem klaar is voor salarisadministratie, maar de status van het salarisitem geeft aan dat het attest ontbreekt wanneer de optie "Transacties die niet door werknemer zijn goedgekeurd in salarisbestand opnemen" is uitgevinkt.
  • Bij het toevoegen van een pons voor een medewerker, is de datum in het ponspaneel nu vooraf ingevuld.

API/webservices-updates

Geen op dit moment.


How did we do?