Bouw een organisatiestructuur
Updated 9 months ago
by
Leigh Hutchens
Het gebruik van de organisatiestructuur van het bedrijf biedt meestal een goede basis bij het opzetten van uw configuratie. Het is echter niet ongebruikelijk dat u enkele kleine wijzigingen moet aanbrengen om de verschillende machtigingsniveaus in Quinyx te bereiken die u wilt hebben. Daarom is het niet nodig dat de structuur in Quinyx de feitelijke structuur van uw bedrijf weerspiegelt.
Klant
Bovenaan de organisatiestructuur staat het bedrijf. Op het hoogste niveau in de structuur bevindt zich de klantenkaart. De klant wordt aangemaakt door Quinyx en bevat bijvoorbeeld algemene contactgegevens, bepaalt welke modules beschikbaar zullen zijn, of districten worden gebruikt en hoeveel gebruikerslicenties er volgens de overeenkomst zijn. Personeelsleden met de hoogste toegangsniveaus worden op klantniveau toegevoegd. De rol in Quinyx die is gekoppeld aan dit hoogste machtigingsniveau, wordt Manager genoemd.
Wijk
Onder het klantniveau heb je de mogelijkheid om districten in te richten, die een aantal units in verschillende geografische gebieden groeperen. Districten hoeven alleen te worden gecreëerd als dit het gemakkelijker maakt en als dat nodig is, het is geen verplicht niveau in de structuur. U kunt een beheergroep selecteren die verantwoordelijk is voor het district en / of een manager. Een beheerder met toegang op wijkniveau heeft toegang tot alle units die tot de wijk behoren.
Eenheden
Er zijn eenheden onder districten in de structuur. Eenheden worden vaak gedefinieerd als afzonderlijke fysieke locaties in het bedrijf. Er moet voor elke klant minstens één eenheid zijn. Elke unit heeft zijn eigen schema. Een unitmanager in Quinyx krijgt de rol van Lokale manager toegewezen en heeft alleen toegang tot zijn / haar eigen unit. Werknemers behoren tot een eenheid, maar u heeft ook de mogelijkheid om indien nodig personeel tussen eenheden te delen. De naam "Eenheid" wordt standaard gebruikt in Quinyx, maar we raden u aan de term te gebruiken die gewoonlijk in uw bedrijf wordt gebruikt.
Er kunnen verschillende soorten units zijn, bijvoorbeeld:
- Winkel
- Restaurant
- Hotel
- Kantoor
- Call center
- Verzorgingshuis
- Sportschool
Secties
U kunt secties maken om verschillende gebieden of afdelingen binnen een eenheid te scheiden. Secties zijn, net als districten, een optioneel niveau in de structuur.
Mogelijke voorbeelden van secties in verschillende soorten bedrijven zijn als volgt:
Hotel
- Ontvangst
- Schoonmaak
- Keuken
- Restaurant
- Spa
Supermarkt
- Delicatessen
- Zuivel
- Fruit en groenten
- Diepvries
- Tot
Een voordeel van het hebben van secties is dat het gemakkelijker wordt voor een sectiemanager die alleen voor zijn / haar sectie inroostert. U kunt ook een kostenplaats aan een sectie koppelen, zodat u de kosten per sectie kunt volgen. Zowel personeel als ploegentypes kunnen aan een sectie worden gekoppeld.
Video-tutorial
Bekijk een korte video-tutorial voor meer informatie over het bouwen van een organisatiestructuur.
