Aufbau einer Organisationsstruktur

Updated 12/10/21 durch Leigh Hutchens

Die Nutzung der Organisationsstruktur des Unternehmens bietet in der Regel eine gute Grundlage für die Einrichtung Ihrer Konfiguration. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass Sie einige kleine Änderungen vornehmen müssen, um die verschiedenen Berechtigungsstufen in Quinyx zu erreichen, die Sie haben möchten. Daher ist es nicht erforderlich, dass die Struktur in Quinyx der tatsächlichen Struktur Ihres Unternehmens entspricht.

Kunde

An der Spitze der Organisationsstruktur steht das Unternehmen. Auf der höchsten Ebene in der Struktur befindet sich die Kundenkarte. Der Kunde wird von Quinyx angelegt und enthält zB allgemeine Kontaktdaten, definiert welche Module zur Verfügung stehen, ob Distrikte genutzt werden und wie viele Nutzungslizenzen laut Vertrag vorhanden sind. Mitarbeiter mit den höchsten Zugriffsberechtigungen werden auf Kundenebene hinzugefügt.

Kreis

Unterhalb der Kundenebene haben Sie die Möglichkeit, Bezirke einzurichten, die mehrere Einheiten in unterschiedlichen geografischen Gebieten gruppieren. Bezirke müssen nur dann angelegt werden, wenn dies erleichtert wird und dies erforderlich ist, es ist keine zwingende Ebene in der Struktur. Ein Manager mit Zugriff auf Bezirksebene hat Zugriff auf alle zum Bezirk gehörenden Einheiten.

Einheiten

Es gibt Einheiten unter Bezirken in der Struktur. Einheiten werden oft als separate physische Standorte im Unternehmen definiert. Für jeden Kunden muss es mindestens eine Einheit geben. Jede Einheit kann ihren eigenen Zeitplan haben. Mitarbeiter sind normalerweise einer Einheit zugeordnet, Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, Mitarbeiter bei Bedarf zwischen Einheiten aufzuteilen.

Es kann verschiedene Arten von Einheiten geben, zum Beispiel:

  • Geschäft
  • Restaurant
  • Hotel
  • Büro
  • Call Center
  • Pflegeheim
  • Fitnessstudio

Abschnitte

Sie können Abschnitte erstellen, um verschiedene Bereiche oder Abteilungen innerhalb einer Einheit zu trennen. Sektionen sind wie Bezirke eine optionale Ebene in der Organisationsstruktur. Jeder Abschnitt kann seine eigenen Zeitpläne haben. Mitarbeiter können Mitglied einer oder mehrerer Sektionen sein, haben jedoch eine als "Home-Sektion" definiert.

Mögliche Beispiele für Bereiche in verschiedenen Arten von Unternehmen sind wie folgt:

Hotel

  • Rezeption
  • Reinigung
  • Küche
  • Restaurant
  • Spa

Lebensmittelgeschäft

  • Delikatessen
  • Molkerei
  • Obst und Gemüse
  • Gefrierschrank
  • Bis

Ein Vorteil von Abschnitten besteht darin, dass es für einen Abschnittsmanager einfacher ist, der nur die Planung für seinen Abschnitt vornimmt. Sie können eine Kostenstelle auch mit einem Abschnitt verknüpfen, um die Kosten pro Abschnitt zu überwachen. Auch Schichttypen können mit einer Sektion verknüpft werden.

Sehen Sie sich hier ein kurzes Video-Tutorial zur Organisationsstruktur an . Lesen Sie mehr über die Rollenverwaltung hier .

Bezirke, Einheiten und Sektionen erstellen

Bevor Sie Ihre Organisation zum ersten Mal gründen, wenden Sie sich bitte an Ihren ernannten Projektmanager.

So verwalten Sie Ihre Gruppen in Quinyx.

Videoanleitung

Sehen Sie sich unser kurzes Video-Tutorial an, um weitere Informationen zum Aufbau einer Organisationsstruktur zu erhalten.


Wie haben wir das gemacht?