Berechtigungen für Mobilgeräte und Mitarbeiterportale

Updated durch Victor Jespersen

Sobald Sie Zugriffsrechte für Quinyx aktiviert haben, sollten Sie Mitarbeiter unter Rollen teilen, NICHT in der Mitarbeiterkarte.

Sie können Berechtigungen für die mobile App von Quinyx konfigurieren. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen> Zugriffsrechte > Mobile und Mitarbeiterportal-Berechtigungen.

Mitarbeiterfunktionalität

Sie sehen eine Liste der Mitarbeiterkategorien, die Sie in Ihrer Organisation eingerichtet haben. Diese Mitarbeiterkategorien werden verwendet, um alle Mitarbeiterfunktionen in der mobilen App zu steuern. Überprüfen Sie alle Mitarbeiterkategorien, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen entsprechend Ihren Wünschen in Ihrer Organisation festgelegt sind.

Beachten Sie, dass alle Änderungen, die Sie an den Berechtigungen der Mitarbeiterkategorie vornehmen, sofort angewendet werden Wenn Sie beispielsweise eine Berechtigung auf keinen Zugriff setzen, haben Mitarbeiter mit dieser Mitarbeiterkategorie keinen Zugriff mehr auf diese Funktion in der mobilen App.
Wer kann auf die mobile App zugreifen?

Registerkarte Kollegen, Registerkarte Qmail, Registerkarte Abzeichen: Mitarbeiter, die einer Einheit/Sektion zugewiesen sind, sind auf den Registerkarten Kollegen, Qmail und Abzeichen sichtbar, unabhängig von der Rolle und der Art und Weise, wie der Mitarbeiter geteilt wird. Die Idee ist, dass jeder in der Lage sein sollte, jeden zu kontaktieren, mit dem er in seiner täglichen Arbeit in Kontakt kommen könnte. Das bedeutet, dass jeder, der eine Rolle in einer der Einheiten/Sektionen hat, in denen Sie eine Rolle haben, Sie in der Ansicht "Kollegen" sehen und Ihnen E-Mails und Abzeichen senden kann. Sie können auch Kontakt zu Ihren Vorgesetzten aufnehmen und von ihnen kontaktiert werden.

Zeitplan: Mitarbeiter können nur eine Ebene über sich selbst im Zeitplan sehen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter nur Sektionsleiter sehen und ein Sektionsleiter kann nur einen lokalen Manager sehen. Wenn ein Manager eine Mitarbeiterrolle in derselben Einheit wie der Mitarbeiter hat, ist der Manager im Zeitplan für den Mitarbeiter sichtbar.

Bitte beachten Sie, dass dies auch für vererbte Rollen gilt.

Managerfunktionen

Das nächste Thema mit mobilen und Mitarbeiterportalberechtigungen in Quinyx sind die Berechtigungen für managerbezogene Funktionen in der mobilen App. Dies wird durch die Berechtigungen gesteuert, die in den Quinyx-Managerrollen definiert sind. Die Tabelle unten beschreibt, wie die Rollenberechtigungen in Quinyx auf die Managerfunktionen in der mobilen App abgebildet werden:

Berechtigung in Quinyx

Funktion in der mobilen App

Zeitplanung

Schicht hinzufügen

Zeitplanung

Schicht bearbeiten

Zeitplanung

Schicht löschen

Abwesenheit

Abwesenheitsanfragen im Manager-Tab

Zeitplanung

Zu genehmigende Schichtbuchungen im Manager-Tab

Gehalt

Geschätztes Gehalt für bald zu genehmigende Schichtbuchungen

  • Mitarbeiterfunktionen werden anhand dessen überprüft, was in der Mitarbeiterkategorie des angemeldeten Benutzers definiert ist.
  • Die Funktionalität des Managers wird anhand der Quinyx-Rolle des angemeldeten Managers und der Berechtigungen für diese Rolle überprüft.
  • Welche Gruppen Sie Zugriff haben, wird basierend darauf entschieden, welchen Gruppen der angemeldete Benutzer in Quinyx angehört.
  • Wer Sie sehen können, wird basierend darauf entschieden, welchen Gruppen der angemeldete Benutzer angehört.
  • Wer von einem Manager geplant werden kann, wird basierend darauf entschieden, auf welche Gruppen der angemeldete Manager Zugriff hat.
Beachten Sie, dass alle Änderungen, die Sie an den Berechtigungen für Mitarbeiterkategorien vornehmen, sofort angewendet werden, daher haben Mitarbeiter mit dieser Mitarbeiterkategorie keinen Zugriff mehr auf diese Funktion in der mobilen App, wenn Sie eine Berechtigung auf keinen Zugriff setzen Dies hängt nicht davon ab, ob unser Support die Quinyx Mobile- und Mitarbeiterportalberechtigungen für Ihre Organisation aktiviert hat.

Es ist auch möglich, neue Mitarbeiterkategorien hinzuzufügen, die für mobile und Mitarbeiterportalberechtigungen verwendet werden sollen:

  • Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Zugriffsrechte > Mobile und Mitarbeiterportalberechtigungen.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen oben auf der Seite.
  • Geben Sie der Mitarbeiterkategorie einen Namen.
  • Klicken Sie auf Hinzufügen.

Sie können auch eine Mitarbeiterkategorie löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Liste der Mitarbeiterkategorien klicken.

Klicken Sie hier um eine genauere Beschreibung der einzelnen Zugriffsrechte in den Personalkategorien zu erhalten.

Wie haben wir das gemacht?